北京物流公司職務說明書

北京物流公司職務說明書文件編號:JL/ZY6.1-1-2003版本:B/O生效日期:編制:受控狀態(tài):持有崗位:編制時間:職務說明書批準:財務財務經(jīng)理經(jīng)理務務246246嚴格把握長短途運費、車輛費用、人工的有效核。有權對分公司內部副經(jīng)理以下人員的崗位做出調整及提出辭退建議。在定編數(shù)內有權決定裝卸和司機的聘用和辭退。有權對違紀違規(guī)的員工按公司規(guī)定作出處理決定。對本公司任何人員的調動、調整有知情權。有權對北京公司日常開支費用的財務審批。每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。召集副經(jīng)理及相關管理人員傳達相關工作信息及布置主要工作任務。必須堅持每天至少一次到工作現(xiàn)場巡查并對發(fā)現(xiàn)問題采取糾正措施。當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時，必須在當日內通過各種方式傳達相關當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內向分管領導匯報，尋求有效解決方案。防措施。對各項工作范圍內的工作指令后果負責。對本公司因管理不善造成的后果事故負責。對本公司因管理不善造成的安全事故負責。對分公司經(jīng)營方針、目標的達成情況負責。驗。具備較強的談判能力、市場洞察力和市場分析能力。在經(jīng)理的批準下，對分公司裝卸工、維修工、有權對違紀違規(guī)的內勤人員按公司規(guī)定作出處理決定。對各項工作范圍內的工作指令后果負責。對本分公司內勤管理不善造成的質量事故負責。對本分公司因內勤管理不善造成的安全事故負責。每天上班前到公司打開OA查看有無新的信息并作好當天的工作安排。每天做好食堂的采購安排及生活衛(wèi)生管理。每天到現(xiàn)場進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的問題應查明原因，進行糾正，并采取預防措施，保當接到公司規(guī)章制度、工作要求或通知時，必須在當日內通過各種方式傳達到相關當遇到超越自己權限范圍內或臨時緊急事物而無法解決時，必須在最快時間內向上級領導匯報尋求有效解決方案。報表、記錄進行審核，并對存在的問題采取糾正和預防措施。按規(guī)定參與總公司召開的會議，召開分公司的例會對每天出現(xiàn)的異常狀況，按《信息傳遞反饋處配合各分公司、辦事處處理好接口、異常反饋、合理配載等工作。配合客服部做好信息反饋及客戶理賠工作的處理。責任人確認：業(yè)務副經(jīng)理金價格。權就某批貨物的運價作一定幅度的調整，但必須有權對客戶傭金在公司指導價內進行調整或審核。有權對貨物的理賠提出處理建議。施。完成為止。9領導責任：配合各分公司、配載中心、辦事處對反饋回來的《異常狀況反饋單》進行追蹤處理配合片區(qū)分管副總做好本地區(qū)市場調查、分析及策劃工作。配合客服中心做好客戶滿意度的調查工作及理賠處理工作。配合內勤副經(jīng)理做好業(yè)務更正及異常反饋的跟蹤及處理工作。大專以上學歷，市場營銷專業(yè)，三年以上業(yè)務管理經(jīng)驗，有物流行業(yè)同等職位經(jīng)敬業(yè)愛崗，忠于職守。責任人確認：直接上司簽名：每日有計劃地向客戶詢問貨源，作好電話記錄，并通知調度。裝情況、具體要求等并做好與客戶和進倉員之間的交接手檔。配合駕駛員、搬運工裝、卸、接好每一批貨。配合統(tǒng)計員做好貨物統(tǒng)計查詢工作，為客戶提供全程的信息跟蹤服務。配合各分公司、辦事處、客服部及本公司內勤做好貨物異常反饋及理賠工作的跟蹤嚴格按照公司的營銷價格進行制單和審單。據(jù)公司的營銷價格逐票審核運價，營銷價格=（總根據(jù)到達或配載中心的反饋情況查找原因，填寫《業(yè)務分公司的統(tǒng)計根據(jù)《貨物托運單》正確制作《發(fā)貨清單》以郵件或傳真的形式發(fā)到配載中心和總公司的相關部門；清單》以郵件或傳真的形式發(fā)至到達站和總公司的相關部門。根據(jù)《貨物托運單》制作《月份簽回單明細表》，并蹤。定期做好簽回單明細，并以快遞方式寄回相關部門。熟練操作電腦，可用電腦熟練制作各種表格和對數(shù)據(jù)進行分析處理。批：辦公室文員6基本職責：核對無誤后提交給財務部；月末進行相關物品的盤點工作，做到帳物相做好外來人員的接待及食宿安排。每日按要求做好分公司文件的打印工作，并分類給予存檔。按值日表做好辦分室值日工作，將接到電話查詢時，應及時接聽，并以真誠熱情的態(tài)度接受查詢，對重要的查詢或信息應給予記錄并及時傳達相關人員。每天整理文件資料，查看辦公用品庫存量，做到按需采購，合理發(fā)放。每天做好相關部門的傳真、文件的傳達，并歸類存檔，以備查閱。做好辦公物品的發(fā)放工作，并做好《領用簽收表》，定期做好辦公物品的盤點工對工作失職造成的文檔管理混亂、丟失、發(fā)放、傳達不到位等后果負責。配合各分公司、辦事處、各部門做好業(yè)務查詢工作。一年以上辦公室文員工作經(jīng)驗。具備一定文字功底并具備良好的道德修養(yǎng)。責任人確認：直接上司簽名：行政中心簽6、基本職責：做好固定資產以及低值易耗品實物管理工作，做到帳實相符，按時提交《資產增減有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領導；有權對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補充；有權對帳簿記錄與實物、款項不符的按照有關規(guī)定進行處理；有權要求相關人員提供會計核算所需要的資料。正，對發(fā)現(xiàn)違反公司財務制度或法律規(guī)定的報銷憑證應口頭提醒，提醒無效的可直接報分公司經(jīng)理處理；對要持有會計從業(yè)資格證書。具有認真細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。批：運費款按規(guī)定及時匯回總公司指定的帳戶，不得坐支。有權對不真實、不合法的原始憑證不予受理并及時報告有關領號。畢?；蛑苯訄缶?1、任職要求：應具備必要的專業(yè)知識、專業(yè)技能和良好的職業(yè)道德。具有認真細致嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和任勞任怨的吃苦精神。批：安全主管上班檢查車輛.中專以上學歷，財會或物流專業(yè)，有一年以上配載工作經(jīng)驗；有較強的組織能力和協(xié)調能力；批：調度員底給予審核。嚴格執(zhí)行《車輛管理制度》，負責對駕駛員的有權指揮、調度公司車輛及根據(jù)具體情況制定車輛管理條例。急需時，有權租用公司之外的車輛，并商定價格報內勤副經(jīng)理審批。有權對貨車司機的工資提出調整、獎罰建議。有權對虛報、假報的車輛費用不予審核報銷。工作流程：確定貨量、貨源→調度計劃→開《派車單》派車→時效跟蹤。根據(jù)貨量及分布情況制定調度計劃,填寫各車若貨車在規(guī)定時限內未返回公司的,應及時電話追蹤,對發(fā)生異常狀況的,應立即通知若接到客戶提貨電話的,應在最快時間內通知就近駕駛員前去提貨。若駕駛員在運輸途中反映車輛出現(xiàn)異常狀況時,應及時確認產生異常的原因及程度,確定維修地點及維修方式，維修時必須堅持節(jié)約原則。對因車輛管理不善造成公車私用后果負責。配合處理好司機與裝卸工的關系，確保貨物安全、準時運達目的地。配合業(yè)務人員做好貨源信息的收集及相關的查詢工作。有二年汽車調度經(jīng)驗，熟悉運輸車輛市場行情及北京路線路況。批：商務司機2職務：商務司機嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，服從分公司經(jīng)理的直接調動和指揮。修。準時參加安全主管召開的駕駛員會議，認真學習交通安全方對違反交通規(guī)則或酒后駕車造成的事故后果負責。對公車私用造成的后果負責。對因車輛保養(yǎng)、檢修不到位造成的后果負責。對因管理不善造成的車輛丟失后果負責。駕駛員5本職工作：貨物的接收、配送，汽車的保養(yǎng)、維護嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，在出車提貨配送方面，服從調度員的領導；在安全、嚴格按照公司禮儀要求樹立好自身形象，上班服裝整潔，言談舉止要文明。憑《派車單》出車，并按合理線路，及時、安全到達指定地點。嚴格遵守交通規(guī)則，文明開車，保證不酒后駕車，確保行車安全。好行駛路程及公里數(shù)的反饋?！敦浳锿羞\單》給客戶，并雙方簽字確認。按照公司培訓計劃及工作需要參加各類培訓并嚴格按照培訓要求操作。完成領導交辦的其它工作事項。有權拒絕任何公車私用的指令或請求。有權拒載易燃易爆物品及違禁品。每天正式出車前，應先按照《車輛點檢卡》的內容，做好車輛檢查工作并做好點檢記錄。對貨物托運單上的每一格應詳細填寫清楚。送貨時，應當場監(jiān)卸貨物數(shù)，與收貨人做好貨物及相關手續(xù)的交接，無誤后讓收貨人在裝完貨后，應在《派車單》上填好到廠時間和離廠時間戶本次服務的評價。提貨返回后應將《派車單》交調度員歸檔。下班前應做好車輛清洗及加油潤滑保養(yǎng)工作，對助進行維修。對因挪動運費款所造所的一切責任由個人承擔。配合業(yè)務員單獨上門提貨及開票。配合財務會計做好油耗、維修費用、過橋費、車輛管理費等費用的控初中以上文化，有五年以上B照駕齡。批：現(xiàn)場管理員率。在貨物到達之前應作好堆放場地的安排，每天檢查返程貨物入庫，要根據(jù)《貨物托運單》逐票對卸車并簽字后的貨物數(shù)量、重量等不符負責。對卸車中及卸車后貨物造成的損壞負責。對因卸車指揮不當造成貨物混亂結果負責。對因安排不當導致卸車時間推遲而造成的后果負責。對因進倉后的標簽填寫或張貼不規(guī)范而造成的損失負責。中專以上學歷，財會或經(jīng)濟類專業(yè)，有二年以上倉管工作經(jīng)驗；批：送貨上門的貨物，嚴格按照客戶的要求卸貨和堆放，做到讓客樹立時效觀念，保持卸一車貨的時間最多不超過2小時，裝好一車貨不超過3小當在裝卸過程中發(fā)現(xiàn)有破損、泄漏的貨物時，能當場修復的應當場修復，嚴重破損或泄漏的，應立即向倉管人員反映以尋求解決。當遇有暴雨、狂風、雷電、火災等突發(fā)事件時，應率先趕往現(xiàn)場進行防護。配合倉管員做好倉庫安全、環(huán)境衛(wèi)生保障工作。要求初中文化程度，年齡在20-40歲之間的男性具有普通話溝通能力，能吃苦耐勞，工作責任心強,批：維修工5本職工作：負責本公司的車輛維修和保養(yǎng)。對車輛維修要做到保質保量，而且要有工作效率。有權拒絕別人提出的不合理的維修方案。有權拒絕本公司以外的各種車輛維修。有權做出車上零部件的繼續(xù)延用和更換新件的決有權做出對司機損壞車輛的處理的要求,甚至拒用診斷車輛損壞部位和零件→填寫報修單→交領導審批配合調度盡可能在不耽誤車輛運轉的情況下進行維修。配合領導對油耗原因進行識別,并申請進行修理.批：保安員成的損失。監(jiān)督進出公司人員進入或離開及所帶包裹的檢查.