公司保密管理制度標準樣本（3篇）

第15頁共15頁公司保密管?理制度標準?樣本第一?章總則第?一條為保守?公司___?_，維護公?司權(quán)益，特?制定本制度?。第二條?本制度適用?于公司所有?員工。第?二章概念和?范圍第三?條公司__?__是關系?到公司的權(quán)?利和利益，?依照特定程?序確定，在?一定時間內(nèi)?只限一定范?圍人員知悉?的事項。?第四條公司?全體成員都?有保守__?__的義務?。第五條?公司保密工?作，實行既?確保___?_又便利工?作的方針。?第六條對?保守、保護?公司___?_及改進保?密方式、措?施等方面成?績顯著的部?門或者職員?實施獎勵。?第七條公?司保密信息?界定：1?、公司重大?決策中的_?___事項?；2、公?司尚未付諸?實施的經(jīng)營?戰(zhàn)略、經(jīng)營?方向、經(jīng)營?規(guī)劃、經(jīng)營?項目及經(jīng)營?決策。3?、公司內(nèi)部?掌握的合同?、協(xié)議、合?作意向書及?可行性研究?報告、主要?會議記錄以?及公司的商?務談判資料?、報價等信?息。4、?公司財務預?決算及各類?財務報表、?統(tǒng)計報表。?5、公司?所掌握的尚?未進入市場?或尚未公開?的各類信息?。6、公?司職員的人?事檔案、薪?資待遇、勞?務性收入及?相關信息。?7、公司?市場營銷管?理制度、結(jié)?算辦法等系?列制度；以?及公司各部?門錄入k_?___系統(tǒng)?的數(shù)據(jù)（包?含生產(chǎn)數(shù)據(jù)?、財務數(shù)據(jù)?、銷售數(shù)據(jù)?、技術(shù)數(shù)據(jù)?等公司運營?數(shù)據(jù)）。?8、公司內(nèi)?部流通文件?、集團來文?（外來文件?）、行業(yè)內(nèi)?文件。9?、公司生產(chǎn)?技術(shù)資料（?工藝標準、?技術(shù)指標、?技術(shù)參數(shù)等?項目）。?第三章__?__界別的?劃分第八?條公司__?__的密級?分為“絕密?”“___?_”“__?__”三級?。絕密是?重要的公司?____，?泄露會使公?司權(quán)力和權(quán)?益遭受到特?別嚴重的損?失；___?_是重要的?公司___?_，泄露會?使公司的權(quán)?力和權(quán)益遭?受到嚴重的?損失；__?__是一般?公司的__?__，泄露?會使公司的?權(quán)力和權(quán)益?受到損害。?第九條對?于公司密級?的界定。?1、公司經(jīng)?營發(fā)展中，?直接影響公?司權(quán)益的重?要決策文件?資料為絕密?級（例如：?報價等信息?）；2、?公司的規(guī)劃?資料、財務?報表、統(tǒng)計?資料（包含?營銷、生產(chǎn)?、技術(shù)、設?備等資料、?部門的各類?數(shù)據(jù)材料）?、____?、公司經(jīng)營?情況、規(guī)章?制度等內(nèi)部?流通制度文?件視為__?__級；?3、公司人?事檔案、合?同、協(xié)議、?員工待遇、?尚未公開的?各類信息為?____級?。第四章?保密措施?第十條屬于?公司的__?__文件、?資料應當依?據(jù)本制度的?規(guī)定標明密?級，并確定?保存期限，?保密期屆滿?，自動解密?。第十一?條屬于公司?的____?文件、資料?和其他物品?的制作、收?發(fā)、傳遞、?使用、復制?、摘抄保存?和銷毀，由?主管副總經(jīng)?理委托專人?執(zhí)行；采用?電腦技術(shù)儲?存、處理、?傳遞的公司?____由?有關操作人?員進行保密?處理，并登?記造冊做好?往來記錄。?第十二條?對于密級的?文件、資料?或其他物品?，必須采取?以下保密措?施：1、?未經(jīng)總經(jīng)理?或條線負責?人簽批，不?得復制和摘?抄。2、?收發(fā)、傳遞?和外出攜帶?，由指定人?員擔任，并?采取必要的?安全措施。?3、在設?備完善的保?險裝置中保?存。第十?三條屬于公?司____?的設備或者?重要的商業(yè)?信息，由公?司指定的專?門部門負責?，并采取相?應的保密措?施。第十?四條在對外?交往合作中?（商務談判?、招投標等?公司運營行?為），需要?提供公司_?___事項?的應當事先?報請總經(jīng)理?簽批。第?十五條具有?屬于公司_?___容的?會議和其他?活動，主辦?部門應采取?以下保密措?施。1、?選擇具備保?密措施的場?所。2、?根據(jù)工作需?要，限定參?加會議的人?員范圍，對?參加涉及_?___事項?會議的人員?予以指定。?3、依照?保密規(guī)定使?用會議設備?和管理會議?文件，對于?會議記錄僅?____給?與會人員，?會議錄音要?及時刪除或?建立專們儲?存。4、?確定會議內(nèi)?容是否按要?求進行傳達?。第十六?條不準在私?人交往、通?訊、郵件等?一切通訊方?式中泄露公?司____?，不準在公?共場所討論?公司___?_，不準通?過其他方式?傳遞公司_?___。?第十七條公?司工作人員?發(fā)現(xiàn)公司_?___已經(jīng)?泄露或者可?能泄露時，?應立即采取?補救措施并?及時報備總?經(jīng)理工作部?，總經(jīng)理工?作部接到報?告，應立即?做出處理。?第十八條?公司總經(jīng)理?工作部是公?司各類運營?系統(tǒng)維護部?門，做好系?統(tǒng)的安全工?作，確保系?統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)?不被泄漏；?同時，加強?對系統(tǒng)使用?者權(quán)限的管?理，確保使?用權(quán)限與崗?位職能相對?應，不出現(xiàn)?跨崗位使用?情況的出現(xiàn)?。對已離職?人員的郵箱?、oa賬戶?要求在離職?手續(xù)辦完后?____個?工作日內(nèi)完?成注銷工作?。第十九?條公司辦公?區(qū)域、檔案?室、設備中?心、倉庫、?貨場等一切?領域嚴禁外?來人員拍攝?照片，公司?員工（含集?團）除工作?需要，一律?不得拍攝照?片。第二?十條公司筆?記本電腦、?臺式電腦出?現(xiàn)故障，個?人不可帶出?公司維修，?維修統(tǒng)一由?總經(jīng)理工作?部負責。?第二十一條?責任明確?各部門負責?人是部門保?密工作直接?負責人，承?擔本部門保?密工作的具?體執(zhí)行和落?實情況，也?是本部門_?___第一?責任人。?第二十二條?離職人員保?密管理嚴格?按照與公司?簽署的保密?協(xié)議執(zhí)行。?第五章責?任與處罰?第二十二條?出現(xiàn)下列情?形之一者，?給予警告或?經(jīng)濟處罰。?1、泄露?公司___?_，尚未造?成嚴重后果?或經(jīng)濟損失?的。2、?違反本制度?的____?容的。3?、已泄露公?司____?，但采取補?救措施的。?第二十三?條出現(xiàn)下列?情形之一的?，予以辭退?并酌情賠償?經(jīng)濟損失，?并依法追究?其法律責任?。1、故?意或過失泄?露公司__?__，造成?嚴重后果或?重大經(jīng)濟損?失的。2?、違反本保?密制度規(guī)定?，為他人竊?取、刺探、?收買或違章?提供公司_?___的。?3、利用?職權(quán)強制他?人違反保密?規(guī)定的。?第二十四條?對于已離職?的人員，泄?漏公司__?__信息，?依照保密協(xié)?議追究其責?任；情節(jié)嚴?重者或給公?司造成重大?的經(jīng)濟損失?者，公司將?依法追究其?法律和經(jīng)濟?責任。附?件1：檔案?保密管理制?度附件2?：會議保密?管理制度?附件3：保?密崗位工作?職責附件?1：檔案保?密管理制度?1、綜合?檔案實行統(tǒng)?一管理原則?。各部室新?增檔案材料?，由各部室?工作人員負?責收集本部?門在工作中?形成的有保?存價值的文?件材料送交?檔案室，進?行鑒定、編?號、歸檔，?并按規(guī)范程?序辦理移交?手續(xù)。2?、檔案存儲?必須具備衛(wèi)?生的環(huán)境和?良好防范措?施。3、?定期進行庫?存檔案的清?理核對工作?，做到賬、?檔、卡相符?，對破損或?載體變質(zhì)的?檔案要進行?修補和復制?，保證檔案?的完整。?4、應根據(jù)?檔案級別制?定的檔案分?類編號辦法?和保密規(guī)定?，嚴格、科?學、規(guī)范地?進行檔案分?類編號，確?定保管期限?和檔案鑒定?工作。5?、借閱檔案?資料要注意?保護和保密?，不得擅自?復印、拍照?，更不得涂?改或在檔案?上做任何標?記、抽換、?損壞，必須?保證檔案的?整潔，不得?丟失___?_，如發(fā)現(xiàn)?丟失___?_現(xiàn)象，應?按保密規(guī)定?立即向相關?部門或保密?機構(gòu)報告，?并采取相應?防范措施。?6、檔案?管理不得擅?自擴散的范?圍：①經(jīng)?公布的檔案?工作統(tǒng)計數(shù)?字；②正?在研究、尚?未做出結(jié)論?的干部調(diào)配?、薪資福利?、內(nèi)部評議?問題。③?涉及個人隱?私的部分。?7、對_?___檔案?資料應嚴加?管理，嚴格?傳遞、借閱?手續(xù)。如需?借閱須經(jīng)領?導批準，并?在檔案規(guī)定?范圍內(nèi)查閱?，不準帶出?，不準摘抄?，不得檀自?擴大利用范?圍，以確保?檔案的安全?。附件2?：會議保密?管理制度?1、召開_?___程度?較高的重要?會議，會前?應與辦公室?或會議主辦?部門聯(lián)系，?共同采取安?全保密措施?，并對與會?人員進行保?密宣傳，規(guī)?定保密紀律?。2、涉?及公司__?__容的會?議，應選擇?具備安全保?密條件的會?議場所，嚴?禁使用無線?話筒傳達密?件和向室外?擴音。3?、凡傳達_?___文件?，—定要按?文件規(guī)定和?上級指標辦?理，不得擅?自擴大傳達?范圍。4?、嚴禁無關?人員進人會?場范圍，對?需要列席會?議的人員，?應將___?_呈報主管?會議的領導?審定，并進?行簽到。?5、凡規(guī)定?不準記錄的?會議內(nèi)容，?與會人員不?得記錄，并?不得攜帶錄?音機進入會?場錄音。6?，嚴禁復印?會議___?_文件、資?料，確因工?作需要復制?的，必須經(jīng)?過批準，并?標明密級，?到指定地點?復制。7?、會議期間?復制的__?__文件，?必須統(tǒng)一編?號，登記分?發(fā)，發(fā)給與?會人員的文?件，必須妥?為保管，不?得遺失。?8、與會人?員不得以任?何形式對外?泄露會議_?___容，?與會人員不?得公開報道?會議___?_事項。?9、會議結(jié)?束后，要對?會議場所進?行保密檢查?，查看有無?遺失的文件?、資料、筆?記本等。?附件3：保?密崗位工作?職責凡涉?及到公司經(jīng)?營管理各類?數(shù)據(jù)、制度?統(tǒng)計、錄入?等崗位。公?司為加強對?保密工作的?管理，切實?落實保密工?作責任制，?嚴格保守公?司的___?_，保障各?部室工作順?利進行。特?制定保密崗?位工作職責?如下：1?、認真執(zhí)行?公司保密制?度的規(guī)定、?把保密工作?列入布置、?檢查、總結(jié)?工作的內(nèi)容?。要對所屬?工作人員經(jīng)?常進行保密?教育，真正?做到業(yè)務管?到哪里，保?密工作也要?管到哪里。?2、禁止?用普通電話?、無線移動?電話交談保?密事項。?3、崗位電?腦，要認真?做到“人走?電腦鎖”以?防電腦存儲?數(shù)據(jù)泄漏，?閱批文件要?認真做到“?人離文入柜?”。閱讀完?畢的文件、?資料隨時退?還相關部室?責任人。對?記有___?_事項的筆?記本、辦公?用紙等，要?妥善保管，?定期清理。?4、參加?會議接到的?____文?件、資料，?用后要及時?交給工作人?員登記保管?，不準擅自?擴大傳閱、?傳達范圍。?5、不準?將____?文件、資料?帶回家中；?6、按照?有關規(guī)定確?需在家中辦?公、閱讀文?件的部室責?任人；不準?讓家屬、子?女、親友閱?讀____?文件、資料?；7、本?人發(fā)生__?__問題后?，要及時向?直屬領導、?公司領導報?備，并采取?補救措施；?下級發(fā)生_?___問題?后，要及時?匯報，設法?補救，不準?掩蓋包庇。?8、關于?公司各類運?營管理數(shù)據(jù)?，應做好數(shù)?據(jù)安全管理?工作，嚴防?數(shù)據(jù)丟失、?泄漏。9?、總經(jīng)理工?作部負責公?司運營系統(tǒng)?維護管理工?作，對于各?條線、部門?錄入到系統(tǒng)?的數(shù)據(jù)等資?料，應做好?數(shù)據(jù)安全管?理工作，嚴?防數(shù)據(jù)丟失?、泄漏。同?時及時對已?離職人員的?郵箱、oa?賬戶注銷工?作。公司?保密管理制?度標準樣本?（二）第?一章總則?第一條、為?加強公司信?息保密工作?，維護公司?權(quán)益，根據(jù)?《____?公司法》、?《反不正當?競爭法》和?《保密法》?等法律法規(guī)?的規(guī)定，結(jié)?合公司的實?際情況，制?定本制度。?第二條、?公司保密信?息是指關系?公司和股東?權(quán)益，依照?本制度的確?定，在一定?時間內(nèi)只限?一定范圍的?人員知悉的?信息。員工?在為公司工?作期間可能?直接或間接?地通過書面?、電子文件?、口頭、圖?表、音像資?料等獲得能?夠觀察全部?或部分設備?、產(chǎn)品等所?有途徑獲得?的保密信息?。第三條?、公司所有?員工都有保?守公司__?__的義務?和責任，公?司高管和各?部門都應做?好信息保密?工作。公司?應安排：公?司高管、各?部門負責人?，銷售人員?，財務人員?、重要崗位?的生產(chǎn)工人?或技術(shù)人員?等涉官崗位?的有關員簽?訂保密協(xié)議?。第二章?保密信息范?圍第四條?、本制度第?二條所稱的?公司保密信?息是指公司?的商業(yè)__?__和其他?保密信息。?具體如下：?（一）、?公司商業(yè)_?___是指?公司所有不?為公眾所知?悉，能為公?司帶來經(jīng)濟?利益，具有?實用性并經(jīng)?公司采取保?密措施的技?術(shù)信息和經(jīng)?營信息均屬?于公司的商?業(yè)____?。商業(yè)__?__包括但?不限于以下?情形：1?、專有技術(shù)?、配方、工?藝、設計；?2、產(chǎn)品?開發(fā)計劃、?實施進度及?其結(jié)果；?3、客戶_?___及其?他客戶資料?信息、采購?價格、銷售?價格、貨源?情報、競爭?對手和供應?商信息；?4、招投標?文件，采購?、銷售、合?作等合同、?協(xié)議和意向?書；5、?投資決策意?向、商業(yè)合?作信息、商?業(yè)習慣、商?業(yè)模式、計?算成本的方?式和公式、?行銷計劃?、產(chǎn)品和服?務定價；?6、市場方?案、廣告、?銷售策略、?銷售渠道信?息；7、?經(jīng)營、管理?策略、決策?和訣竅，管?理制度、管?理流程和業(yè)?務流程文件?；8、財?務預決算報?告、各類財?務報表、統(tǒng)?計報表、財?務制度等財?務信息；?9、薪酬體?系、分配方?案等人力資?源信息；?10、客戶?投訴與其他?涉訴事宜；?11、屬?于第三方但?公司承諾有?保守___?_義務的信?息。（二?）、其他保?密信息是指?除符合商業(yè)?____法?定要求外的?公司其他保?密信息。?第三章保密?措施第五?條、在對外?合作或交往?中需提供保?密信息事項?的，應該保?密信息的性?質(zhì)履行內(nèi)部?審核程序。?第六條、?其他單位或?個人到本公?司廠區(qū)參觀?、采訪或拍?照，須經(jīng)行?政部門負責?人審核，有?必要的須經(jīng)?總裁或執(zhí)行?總裁批準。?未經(jīng)同意，?一律謝絕。?第七條、?不得在私人?交往或書信?中泄露公司?保密信息，?不得在公共?場所討論公?司保密信息?，特別是未?經(jīng)批準不得?采用任何方?式向競爭對?手、供應商?、客戶及有?關方面泄露?公司任何保?密信息，不?準通過其他?方式傳遞公?司保密信息?。1/2?咸寧智圣科?技有限責任?公司第八?條、全體員?工應樹立強?烈的保護公?司保密信息?的意識，嚴?格做到：完?成自己承擔?的保密工作?；提高警惕?，嚴防__?__；嚴格?執(zhí)行保密條?款，即：?1、不該說?的____?，絕對不說?；不該知道?的____?，絕對不問?；不該看的?____，?絕對不看；?不該記錄的?____，?絕對不記錄?。2、嚴?格執(zhí)行三密?文件登記簽?字制度，否?則，不得傳?遞____?文件、資料?。3、不?將____?文件、資料?放在不安全?的地方。?4、不攜帶?____文?件、資料回?家，不得將?____文?件、檔案資?料給家屬、?子女閱讀。?5、不攜?帶____?文件、資料?參觀、瀏覽?、探親、訪?友、辦私事?。6、不?得擅自翻印?、復印、傳?抄____?文件、資料?。7、不?在公共場所?談論___?_事項，不?在私人通信?中涉及__?__容。?8、不在普?通電話中談?論____?事項和不用?普通郵件寄?發(fā)____?文件、資料?。9、不?向廢品收購?部門出售_?___文件?、資料、筆?記本，不得?私自銷毀_?___文件?、資料。?10、不隱?瞞失密、_?___事故?；保密檢查?不敷衍，不?馬虎。第?九條、公司?員工如有發(fā)?現(xiàn)公司保密?信息已經(jīng)泄?露或可能泄?露時，應當?立即采取補?救措施，并?及時報告部?門負責人和?公司總裁或?執(zhí)行總裁，?按有關規(guī)定?或要求處理?。第十條?、未經(jīng)相應?密級管理負?責人批準，?獲取公司保?密的資料、?文件或?qū)嵨?，獲取人的?銅佛視為盜?竊公司保密?信息行為；?員工離開公?司時，必須?向所在部門?負責人或其?指定人員移?交一切商業(yè)?____資?料，辦理移?交手續(xù)，并?對公司商業(yè)?____承?擔保密義務?，直至該_?___完全?公開；員工?應返還公司?涉及商業(yè)_?___資料?、文件而未?返還的，視?為盜竊公司?商業(yè)___?_行為。?第四章責任?和處罰第?十一條、出?現(xiàn)以下情況?的，根據(jù)情?節(jié)，給予警?告、辭退、?賠償經(jīng)濟損?失處理，?1、泄露公?司保密信息?，尚未造成?嚴重后果或?經(jīng)濟損失的?；2、違?反本制度第?三章保密措?施的；3?、已泄露公?司保密信息?但采取補救?措施的；?4、故意或?過失泄露公?司保密信息?，造成嚴重?后果或重大?經(jīng)濟損失的?；5、違?反本制度規(guī)?定，為他人?竊取、刺探?、收買或違?章提供公司?保密信息的?；6、利?用職權(quán)強制?他人違反公?司保密信息?規(guī)定的；?非____?崗位人員違?反保密制度?的，按照公?司實際核定?的直接和間?接經(jīng)濟實施?進行賠償；?____崗?位人員的經(jīng)?濟損賠償標?準和程序按?照保密協(xié)議?的約定進行?賠償。出?賣公司保密?信息或利用?公司保密信?息為已謀利?的，除賠償?公司經(jīng)濟損?失外，按照?有關法律規(guī)?定移交司法?部門處理。?第五章附?則第十二?條、本制度?由本公司負?責制定和解?釋。第十?三條、本制?度自印發(fā)之?日起實行。?員工簽字?：2/2?公司保密?管理制度標?準樣本（三?）總則?1為保守公?司____?，維護公司?權(quán)益，特制?定本制度。?____?公司___?_關系公