行政辦公規(guī)范管理制度范本（二篇）

第11頁(yè)共11頁(yè)行政辦公規(guī)?范管理制度?范本第一?條為使公司?系統(tǒng)的辦公?工作實(shí)現(xiàn)規(guī)?范化、程序?化、制度化?，迸一步加?強(qiáng)管理和協(xié)?調(diào)，明確辦?公程序，提?高辦公效率?，保障和促?進(jìn)公司戰(zhàn)略?目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?及各項(xiàng)業(yè)務(wù)?的發(fā)展，制?定本制度。?第二條總?公司辦公室?負(fù)責(zé)本制度?的組織管理?監(jiān)督。第?二章經(jīng)理辦?公會(huì)議第?三條總公司?經(jīng)理辦公會(huì)?議分為管理?工作會(huì)和業(yè)?務(wù)工作匯報(bào)?會(huì)。第四?條每月第?一、二、?四周的周一?上午8。_?___分召?開(kāi)管理工作?會(huì)議，由總?經(jīng)理（或指?定其他總公?司領(lǐng)導(dǎo)）主?持，總公司?其他領(lǐng)導(dǎo)及?各管理部門(mén)?正副職總經(jīng)?理（主任）?參加，必要?時(shí)指定人員?列席。主要?研究公司重?大事項(xiàng)，如?經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、?重大經(jīng)營(yíng)決?策、重要規(guī)?章制度；決?定重大投資?或貿(mào)易項(xiàng)目?、重要對(duì)外?關(guān)系、主要?工作部署以?及需要經(jīng)理?辦公會(huì)議討?論研究的其?它事項(xiàng)。?第五條每月?第三周周一?上午8：_?___分召?開(kāi)業(yè)務(wù)工作?匯報(bào)會(huì)，由?總經(jīng)理（或?指定副總經(jīng)?理）主持，?總公司其他?領(lǐng)導(dǎo)、各部?門(mén)、各專(zhuān)業(yè)?公司負(fù)責(zé)人?參加，必要?時(shí)指定人員?列席。業(yè)務(wù)?工作匯報(bào)內(nèi)?容包括：組?織機(jī)構(gòu)建設(shè)?情況、職工?思想狀況和?具體業(yè)績(jī)、?業(yè)務(wù)發(fā)展情?況等。匯報(bào)?單位應(yīng)于會(huì)?前認(rèn)真準(zhǔn)備?，屆時(shí)全面?匯報(bào)。第?六條各部門(mén)?及各專(zhuān)業(yè)公?司需要提請(qǐng)?經(jīng)理辦公會(huì)?研究的事項(xiàng)?，應(yīng)在會(huì)議?召開(kāi)的上周?五前以書(shū)面?形式提出并?附背景說(shuō)明?，送辦公室?匯總篩選后?，報(bào)總經(jīng)理?確定會(huì)議議?題。議題確?定后，由辦?公室通知有?關(guān)部門(mén)做好?會(huì)前準(zhǔn)備（?包括會(huì)議材?料等）。?第七條經(jīng)理?辦公會(huì)議對(duì)?議定的事項(xiàng)?形成相應(yīng)決?議或決定，?總經(jīng)理有最?終集中決策?及決定權(quán)。?第八條辦?公室指定專(zhuān)?人作好經(jīng)理?辦公會(huì)議記?錄，并整理?存檔。重要?決議事項(xiàng)形?成會(huì)議紀(jì)要?，印發(fā)有關(guān)?單位或人員?。辦公室對(duì)?需貫徹落實(shí)?的事項(xiàng)進(jìn)行?催辦、督察?并反饋情況?。第九條?總公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)議由總經(jīng)?理主持，總?公司其他領(lǐng)?導(dǎo)參加，不?定期召開(kāi)，?必要時(shí)由辦?公室主任負(fù)?責(zé)記錄和督?促會(huì)議議決?事項(xiàng)的協(xié)調(diào)?落實(shí)。第?三章公文處?理第十條?各部門(mén)原則?上不得以部?門(mén)名義對(duì)公?司系統(tǒng)外的?單位制發(fā)正?式文件。?第十一條凡?以總公司名?義發(fā)出的公?文、函件及?用總公司印?章的，辦公?室對(duì)內(nèi)容和?文字有權(quán)審?核，并負(fù)有?把關(guān)責(zé)任。?第十二條?辦公室負(fù)責(zé)?文書(shū)檔案的?管理工作并?負(fù)責(zé)指導(dǎo)全?系統(tǒng)的文檔?工作。第?十三條辦公?室負(fù)責(zé)制定?總公司保密?工作條例并?指導(dǎo)全系統(tǒng)?的保密工作?。第四章?內(nèi)部呈批?第十四條總?公司各部門(mén)?、各專(zhuān)業(yè)公?司、子公司?等以書(shū)面形?式向總公司?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工?作或請(qǐng)求批?準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)?，須使用呈?批件。第?十五條總公?司各部門(mén)的?呈批件，由?該部門(mén)直送?分管領(lǐng)導(dǎo)，?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?直接退該部?門(mén)辦理。屬?于分管領(lǐng)導(dǎo)?權(quán)限之外的?，必須交由?辦公室呈報(bào)?總經(jīng)理閱批?，批后經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)閱后?退呈報(bào)部門(mén)?或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)?批示處理。?第十六條?專(zhuān)業(yè)公司、?子公司的呈?批件，按呈?報(bào)內(nèi)容自行?送交相關(guān)管?理部門(mén)或分?管領(lǐng)導(dǎo)。需?報(bào)總經(jīng)理審?批的，應(yīng)交?由辦公室負(fù)?責(zé)呈送，批?后按領(lǐng)導(dǎo)批?示處理。?第十七條呈?批件由總公?司領(lǐng)導(dǎo)簽批?后，原件交?辦公室歸檔?存查，呈報(bào)?單位必要時(shí)?可留復(fù)印件?。第十八?條辦理呈批?件必須打印?，按規(guī)定填?寫(xiě)，規(guī)范用?表，由承辦?人及呈報(bào)單?位負(fù)責(zé)人簽?字；如有附?件應(yīng)齊全有?效。一般應(yīng)?一事一呈。?需要一事多?批的，第二?次呈報(bào)時(shí)應(yīng)?附上次批示?意見(jiàn)。第?十九條承辦?部門(mén)要認(rèn)真?負(fù)責(zé)，收、?交、轉(zhuǎn)、送?要做到快速?、準(zhǔn)確、交?接手續(xù)齊備?，應(yīng)建立收?發(fā)文和交接?制度，指定?專(zhuān)人負(fù)責(zé)登?記和存檔。?第二十條?各部門(mén)及各?專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)?指定一名正?式職工作為?聯(lián)絡(luò)員，負(fù)?責(zé)聯(lián)絡(luò)工作?。包括簽領(lǐng)?文件、接聽(tīng)?通知并向本?單位領(lǐng)導(dǎo)及?人員傳達(dá)、?報(bào)迭呈批件?及其他相關(guān)?事務(wù)。第?五章印章使?用第二十?一條凡涉及?公司重要合?同、協(xié)議、?對(duì)外承諾、?擔(dān)保、資產(chǎn)?轉(zhuǎn)移等事宜?的法律文書(shū)?及其他重要?事由的文件?，須經(jīng)法規(guī)?室審核，報(bào)?總經(jīng)理簽批?后用印。?第二十二條?涉及總公司?領(lǐng)導(dǎo)具體分?管業(yè)務(wù)的一?般性函件、?報(bào)表、證明?等，由辦公?室秘書(shū)處審?核，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)簽批后?用印。第?二十三條除?上述之外的?一般性函件?、介紹信或?其他事由等?，由辦公室?主任批準(zhǔn)后?用印。第?六章機(jī)要文?書(shū)第二十?四條機(jī)要室?主要負(fù)責(zé)總?公司文件和?有關(guān)材料的?打印。打印?內(nèi)容須經(jīng)辦?公室主任（?或分管領(lǐng)導(dǎo)?）審核簽字?。第二十?五條各單位?需制發(fā)的業(yè)?務(wù)公文、函?件及其他材?料等均應(yīng)自?行打印。?第二十六條?辦理復(fù)印、?傳真等應(yīng)填?寫(xiě)“機(jī)要室?業(yè)務(wù)申請(qǐng)單?”，經(jīng)部門(mén)?負(fù)責(zé)人簽字?后，送機(jī)要?室辦理。每?季未由辦公?室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用?后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本?部，計(jì)入部?門(mén)費(fèi)用。?第二十七條?一般業(yè)務(wù)性?外發(fā)傳真由?部門(mén)負(fù)責(zé)人?簽字；重要?傳真件外發(fā)?由總公司分?管領(lǐng)導(dǎo)簽字?。第二十?八條收到傳?真件應(yīng)及時(shí)?通知收件人?簽字領(lǐng)取。?第二十九?條各部門(mén)及?個(gè)人的郵件?自行發(fā)送或?領(lǐng)取，屬于?總公司領(lǐng)導(dǎo)?的，辦公室?負(fù)責(zé)辦理。?第七章接?待第三十?條凡客人來(lái)?訪的，登記?后由被訪單?位派人接見(jiàn)?并引入。?第三十一條?總公司領(lǐng)導(dǎo)?的客人來(lái)訪?由辦公室接?待員負(fù)責(zé)接?待，其他來(lái)?訪客人由被?訪單位自行?安排接待。?第三十二?條業(yè)務(wù)談判?需用會(huì)議室?或談判間，?應(yīng)提前與辦?公室聯(lián)系，?由接待員負(fù)?責(zé)安排。?第八章其他?第三十三?條處以上干?部每隔周六?上午8：3?0—11：?30應(yīng)到公?司集體議事?。臨時(shí)有事?或有病的，?須向總公司?分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假。第三?十四條總公?司各部門(mén)、?各專(zhuān)業(yè)公司?正副職以上?（含）領(lǐng)導(dǎo)?每日應(yīng)于晚?六時(shí)下班、?臨時(shí)有事的?，須向總公?司分管領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)假。第?九章附則?第三十五條?本制度由總?公司辦公室?負(fù)責(zé)解釋。?第三十六?條各專(zhuān)業(yè)公?司、子公司?在貫徹執(zhí)行?本制度的同?時(shí)，可根據(jù)?實(shí)際情況，?制定實(shí)施細(xì)?則。行政?辦公規(guī)范管?理制度范本?（二）第?一條規(guī)范員?工辦公行為?，提升員工?精神面貌，?樹(shù)立公司良?好的對(duì)外形?象，特制定?本制度第?二條本規(guī)范?適用于公司?及下屬分、?子公司全體?員工。第?二章管理與?____?第三條本制?度由行政人?事部負(fù)責(zé)檢?查和監(jiān)督執(zhí)?行。第四?條各部門(mén)經(jīng)?理有對(duì)本部?門(mén)員工行為?是否規(guī)范進(jìn)?行監(jiān)督和管?理的職能。?第三章行?為規(guī)范第?五條服裝要?求：公司管?理序列員工?每周一至周?四須穿著與?季節(jié)氣候相?適合的商務(wù)?服裝，周五?可著適當(dāng)休?閑服飾，業(yè)?務(wù)序列員工?周一至周五?均應(yīng)穿著商?務(wù)服飾，具?體標(biāo)準(zhǔn)為：?一、男員?工上裝以整?潔的襯衣、?有領(lǐng)t恤、?西裝、商務(wù)?夾克為主，?嚴(yán)禁穿著無(wú)?領(lǐng)、無(wú)袖、?帶花色的上?衣；下裝應(yīng)?穿長(zhǎng)褲，顏?色、式樣莊?重得體，以?中性色和深?色為主；嚴(yán)?禁穿著短褲?、中褲。?二、女員工?著裝應(yīng)以素?雅大方，莊?重得體，款?式簡(jiǎn)練服裝?為主，尺寸?不宜過(guò)緊、?過(guò)短。三?、員工服裝?必須合身，?保持平整、?干凈、無(wú)污?漬、無(wú)異味?，內(nèi)衣不得?外露；四?、所有員工?上班期間均?不得著低胸?衫、背心、?____、?短褲、超短?裙等與商務(wù)?辦公氛圍不?符的奇裝異?服。五、?鞋子以黑色?或深色皮鞋?為主，鞋面?須光亮整潔?，嚴(yán)禁穿拖?鞋、布鞋等?。六、襪?子無(wú)破損，?襪口不外露?，不穿網(wǎng)狀?或帶花紋的?絲襪，襪色?須與整體著?裝相搭配；?七、如公?司統(tǒng)一訂制?員工工裝，?則各部門(mén)員?工均應(yīng)穿著?工裝出勤。?第六條發(fā)?型要求：?頭發(fā)定期修?剪、梳理，?保持清潔、?無(wú)異味，不?染燙怪異發(fā)?型及特別顏?色的頭發(fā)，?男員工不留?長(zhǎng)發(fā)，不剃?光頭，發(fā)型?輪廓分明；?女員工保持?發(fā)型自然，?嚴(yán)禁佩帶鮮?艷或過(guò)于華?麗的頭飾。?第七條面?部要求：?員工工作期?間均應(yīng)保持?面容整潔，?女員工每日?可適當(dāng)著淡?妝上崗，保?證面容簡(jiǎn)潔?、莊重、協(xié)?調(diào)，不得濃?妝艷抹。?第八條口腔?要求。班前?及工作中就?餐不飲酒，?不吃辛辣刺?激性食物，?保持口腔清?潔、口氣清?新無(wú)異味。?第九條手?部要求：保?持手部干凈?整潔，指甲?勤修剪，內(nèi)?無(wú)污垢；不?涂抹有色指?甲油。第?十條飾物佩?戴：一、?員工佩戴眼?鏡鏡片應(yīng)擦?拭清潔，不?得佩戴有色?、造型怪異?的眼鏡從事?工作；二?、男女員工?所佩戴飾物?均不得過(guò)于?夸張。第?十一條個(gè)人?衛(wèi)生。勤洗?澡、勤換衣?，保證身體?無(wú)異味，保?持皮膚潔凈??？蛇m量噴?涂淡雅香水?，但不得過(guò)?于濃烈。?第三章員工?日常工作行?為規(guī)范第?十二條辦公?大廳、各獨(dú)?立辦公室應(yīng)?保持安靜，?禁止高聲喧?嘩、打鬧、?打游戲、網(wǎng)?絡(luò)聊天、下?載電影、游?戲及做與工?作無(wú)關(guān)之事?。第十三?條工作時(shí)間?對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、?同事、來(lái)訪?者等應(yīng)熱情?、有禮貌。?保持良好的?工作情緒，?禁止將私人?情緒帶入工?作當(dāng)中。?第十四條員?工不得攜帶?____、?危險(xiǎn)品、_?___支、?管制刀具等?進(jìn)入辦公場(chǎng)?所。第十?五條工作時(shí)?間內(nèi)禁止在?辦公區(qū)域內(nèi)?食用有氣味?的食品及零?食。第十?六條員工辦?公桌應(yīng)保持?整齊、清潔?，各類(lèi)文件?存放有序并?應(yīng)注意保密?，不得隨意?擺放，資料?堆砌高度須?低于辦公桌?隔板立面高?度。第十?七條桌面和?室內(nèi)辦公設(shè)?備擺放整齊?，保持外表?干凈。第?十八條辦公?室墻面除了?張貼必要的?文件或圖表?外，應(yīng)保證?墻面清潔。?第十九條?辦公座椅不?能隨意擺放?，離座后要?將座椅在桌?前擺正。?第二十條保?證所屬辦公?區(qū)域的設(shè)備?設(shè)施完好，?做到人走關(guān)?停所有設(shè)備?電源。第?二十一條節(jié)?約用電，下?班后及時(shí)關(guān)?閉計(jì)算機(jī)；?開(kāi)啟空調(diào)時(shí)?按國(guó)家相關(guān)?要求調(diào)整溫?度，人員長(zhǎng)?時(shí)間離開(kāi)辦?公室時(shí)應(yīng)關(guān)?閉空調(diào)。?第二十三條?未經(jīng)行政人?事部同意，?禁止私自調(diào)?換工作位置?或挪動(dòng)工作?臺(tái)、文件柜?等辦公家具?、辦公設(shè)備?。第二十?四條工作中?同事之間應(yīng)?本著以公司?利益為重，?團(tuán)結(jié)合作、?快捷高效為?原則，應(yīng)及?時(shí)解決可能?存在的矛盾?和問(wèn)題。?第二十五條?公司的電腦?、傳真機(jī)、?復(fù)印機(jī)原則?上不能用于?私人用途，?若有特殊原?因，須事先?提出申請(qǐng)，?經(jīng)批準(zhǔn)后方?可使用。?第四章辦公?現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)?范第二十?六條工作時(shí)?間內(nèi)，非工?作需要無(wú)關(guān)?人員不得無(wú)?故在前臺(tái)逗?留。第二?十七條公共?衛(wèi)生由公司?請(qǐng)專(zhuān)人打掃?，每位員工?應(yīng)自覺(jué)維護(hù)?干凈、整潔?的辦公環(huán)境?。第二十?八條員工應(yīng)?自覺(jué)維護(hù)辦?公場(chǎng)所清潔?衛(wèi)生，禁止?在公司指定?吸煙區(qū)以外?的區(qū)域吸煙?；嚴(yán)禁堆放?雜物、隨意?丟棄廢棄物?，嚴(yán)禁隨地?吐痰、傾倒?污水和茶渣?，保持地面?、門(mén)窗、辦?公家具、辦?公設(shè)備等清?潔整齊。?第二十九條?在使用傳真?機(jī)或復(fù)印機(jī)?后，所產(chǎn)生?的錯(cuò)誤報(bào)告?或廢紙等，?須及時(shí)處理?，重要文件?應(yīng)予以粉碎?，非重要文?件應(yīng)回收再?利用。傳真?后的稿件，?應(yīng)立即拿走?，禁止堆放?在傳真機(jī)或?復(fù)印機(jī)上。?第五章公?共財(cái)產(chǎn)維護(hù)?第三十條?每位員工應(yīng)?愛(ài)護(hù)公司的?財(cái)產(chǎn)，如有?損壞，照價(jià)?維修或賠償?。公司發(fā)放?的辦公用品?，員工須妥?善保管，如?有遺失，自?行負(fù)責(zé)。?第三十一條?復(fù)印機(jī)、打?印機(jī)和傳真?機(jī)的管理與?清潔及一般?的維護(hù)由行?政人事部負(fù)?責(zé)。第三?十二條電腦?的日常維護(hù)?由使用人負(fù)?責(zé)，如遇故?障影響正常?使用的情況?，由行政人?事部派專(zhuān)業(yè)?人員對(duì)電腦?進(jìn)行維修，?不得擅自處?理。公司所?購(gòu)的書(shū)籍資?料等，由行?政人事部指?定的專(zhuān)人進(jìn)?行登記、編?號(hào)，并加蓋?章。若要借?閱須事先在?行政文員處?辦理借閱手?續(xù)，借閱最?長(zhǎng)期限為兩?周，超出期?限須辦理續(xù)?借手續(xù)。?第三十三條?發(fā)現(xiàn)設(shè)備、?設(shè)施有問(wèn)題?時(shí)，及時(shí)通?知行政人事?部，由其向?維修單位說(shuō)?明情況，并?協(xié)調(diào)好維修?時(shí)間，然后?根據(jù)設(shè)備、?設(shè)施的損害?情況做相應(yīng)?處理。第?三十四條為?了維護(hù)公司?正常的工作?秩序，保證?公司公共設(shè)?備和設(shè)施正?常運(yùn)轉(zhuǎn)，提?高維修的時(shí)?效性，每位?員工都有義?務(wù)在第一時(shí)?間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)?的公共設(shè)備?、設(shè)施受損?情況及時(shí)向?公司有關(guān)部?門(mén)報(bào)告。?第六章罰則?第三十五?條行政人事?部將不定期?對(duì)本制度進(jìn)?行檢查，并?對(duì)檢查結(jié)果?進(jìn)行公布，?對(duì)檢查出的?不符合規(guī)范?的行為，要?求違規(guī)員工?予以糾正或?整改。第?三十六條對(duì)?違反規(guī)定的?人員，根據(jù)?情節(jié)輕重分?別給予當(dāng)事?人和部門(mén)負(fù)?責(zé)人警告、?公司通報(bào)批?評(píng)、經(jīng)濟(jì)處?罰、降薪、?辭退直至開(kāi)?除的處罰。?一、員工?在公司內(nèi)打?架斗毆，在?分清責(zé)任的?基礎(chǔ)上對(duì)當(dāng)?事人予以辭?退處理。?二、在公司?內(nèi)互相惡語(yǔ)?謾罵吵鬧，?對(duì)當(dāng)事人按?每次___?_元的標(biāo)準(zhǔn)?處罰現(xiàn)金，?情節(jié)嚴(yán)重者?還將給予行?政處分直至?辭退的處理?。三、在?禁止吸煙的?地方吸煙，?發(fā)現(xiàn)一次罰?款____?元。三次（?含）以上對(duì)?責(zé)任人予以?辭退。四?、工