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文檔簡介
第19頁共19頁倉庫管理制?度為使本?公司的倉庫?管理規(guī)范化?,保證財產(chǎn)?物資的完好?無損,根據(jù)?企業(yè)管理和?財務(wù)管理的?一般要求,?結(jié)合本公司?具體情況,?特制訂本規(guī)?定。一、?倉庫管理工?作的任務(wù)?(1)做好?物資出庫和?入庫工作。?(2)做?好物資的保?管工作。?(3)做好?各種防患工?作,確保物?資的安全保?管。二、?對于入庫的?貨物,保管?人員要認(rèn)真?驗收物資的?數(shù)量、名稱?是否與貨單?相符,對于?實物與貨單?內(nèi)容不相符?的,辦理入?庫手續(xù)要如?實反映。?三、對于貨?物驗收過程?中所發(fā)現(xiàn)的?有關(guān)數(shù)量、?質(zhì)量、規(guī)格?、品種等不?相符現(xiàn)象,?保管人員有?權(quán)拒絕辦理?入庫手續(xù),?并視具體情?況報告主管?經(jīng)理。四?、對于一切?手續(xù)不全的?提貨,保管?員有權(quán)拒絕?發(fā)貨,并視?具體情況報?告主管經(jīng)理?。五、倉?庫保管員要?及時登記各?種貨物明細(xì)?賬,做到日?清月結(jié),達?到賬賬相符?、賬物相符?,賬卡相符?。六、每?月月底之前?,保管人員?要對當(dāng)月各?種貨物“入?、出、存”?情況予以匯?總,并編制?報表上報公?司總經(jīng)理。?七、保管?員會同財務(wù)?人員對庫存?貨物每季季?末盤點對賬?。發(fā)現(xiàn)盈余?、短少、殘?缺,必須查?明原因,分?清責(zé)任,及?時寫出書面?報告,提出?處理意見,?報公司總經(jīng)?理。八、?做好倉庫與?運輸環(huán)節(jié)的?銜接工作,?在保證貨物?供應(yīng)、合理?儲備的前提?下,力求減?少庫存量,?并對貨物的?利用、積壓?產(chǎn)品的處理?提出建議。?九、根據(jù)?各種貨物的?不同種類及?特性,結(jié)合?倉庫條件,?保證倉庫貨?物定置擺放?,合理有序?,保證貨物?的進出和盤?存方便。?十、對于有?特殊要求等?貨物,應(yīng)指?定專人管理?,并設(shè)置明?顯標(biāo)志。十?一、建立健?全出入庫人?員登記制度?。十二、?嚴(yán)格執(zhí)行安?全工作規(guī)定?,切實做好?防火、防盜?工作,保證?倉庫和貨物?財產(chǎn)的安全?。十三、?庫管人員每?天上下班前?要做到三“?檢查”,確?保財產(chǎn)貨物?的完整。如?有異常情況?,要立即上?報主管經(jīng)理?。(1)?上班必須檢?查倉庫門鎖?有無異常,?物品有無丟?失。(2?)下班檢查?是否鎖門、?拉閘、斷電?及不安全隱?患。(3?)檢查有特?殊要求物品?是否單獨存?儲、妥善保?管。十四?、嚴(yán)格遵守?倉庫保管紀(jì)?律、規(guī)定,?倉庫保管紀(jì)?律內(nèi)容規(guī)定?;(1)?嚴(yán)禁在倉庫?內(nèi)吸煙。?(2)嚴(yán)禁?無關(guān)人員進?入倉庫。?(3)嚴(yán)禁?涂改賬目。?(4)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?存放雜物、?廢品。(?5)嚴(yán)禁在?倉庫內(nèi)存放?私人物品。?(6)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?閑談、談笑?、打鬧。?(7)嚴(yán)禁?隨意動用倉?庫消防器材?。(8)?嚴(yán)禁在倉庫?內(nèi)亂放電源?,臨時電線?,臨時照明?。本管理流?程自下發(fā)之?日起試行。?倉庫管理?制度(二)?倉庫管理?制度是指對?倉庫各方面?的流程操作?、作業(yè)要求?、注意細(xì)節(jié)?、7S管理?、獎懲規(guī)定?、其他管理?要求等進行?明確的規(guī)定?,給出工作?的方向和目?標(biāo),工作的?方法和措施?;且在廣的?范疇內(nèi)是由?一系列其他?流程文件和?管理規(guī)定形?成的,例如?“倉庫安全?作業(yè)指導(dǎo)書?”“倉庫日?常作業(yè)管理?流程”“倉?庫單據(jù)及帳?務(wù)處理流程?”“倉庫盤?點管理流程?”等等。?一、物資的?驗收入庫倉?庫管理制度?1、物資?到公司后庫?管員依據(jù)清?單上所列的?名稱、數(shù)量?進行核對、?清點,經(jīng)使?用部門或請?購人員及檢?驗人員對質(zhì)?量檢驗合格?后,方可入?庫。2、?對入庫物資?核對、清點?后,庫管員?及時填寫入?庫單,經(jīng)使?用人、貨管?科主管簽字?后,庫管員?、財務(wù)科各?持一聯(lián)做帳?,采購人員?持一聯(lián)做請?款報銷憑證?。3、庫?管要嚴(yán)格把?關(guān),有以下?情況時可拒?絕驗收或入?庫。a)?未經(jīng)總經(jīng)理?或部門主管?批準(zhǔn)的采購?。b)與?合同計劃或?請購單不相?符的采購物?資。c)?與要求不符?合的采購物?資。4、?因生產(chǎn)急需?或其他原因?不能形成入?庫的物資,?庫管員要到?現(xiàn)場核對驗?收,并及時?補填"入庫?單"。二?、物資保管?倉庫管理制?度1、物?資入庫后,?需按不同類?別、性能、?特點和用途?分類分區(qū)碼?放,做到"?二齊、三清?、四號定位?"。a)?二齊:物資?擺放整齊、?庫容干凈整?齊。b)?三清:材料?清、數(shù)量清?、規(guī)格標(biāo)識?清。c)?四號定位:?按區(qū)、按排?、按架、按?位定位。?2、庫管員?對常用或每?日有變動的?物資要隨時?盤點,若發(fā)?現(xiàn)誤差須及?時找出原因?并更正3?、庫存信息?及時呈報。?須對數(shù)量、?文字、表格?仔細(xì)核對,?確保報表數(shù)?據(jù)的準(zhǔn)確性?和可靠性。?三、物資?的領(lǐng)發(fā)倉庫?管理制度?1、庫管員?憑領(lǐng)料人的?領(lǐng)料單如實?領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)?料單上主管?或總經(jīng)理未?簽字、字據(jù)?不清或被涂?改的,庫管?員有權(quán)拒絕?發(fā)放物資。?2、庫管?員根據(jù)進貨?時間必須遵?守"先進先?出"的倉庫?管理制度t?hldl.?org.c?n原則。?3、領(lǐng)料人?員所需物資?無庫存,庫?管員應(yīng)及時?通知使用者?,使用者按?要求填寫請?購單,經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?交采購人員?及時采購。?4、任何?人不辦理領(lǐng)?料手續(xù)不得?以任何名義?從庫內(nèi)拿走?物資,不得?在貨架或貨?位中亂翻亂?動,庫管員?有權(quán)制止和?糾正其行為?。5、以?舊換新的物?資一律交舊?領(lǐng)新;領(lǐng)用?的各種工具?均要上工具?卡,并由領(lǐng)?用人和總經(jīng)?理簽字。?四、物資退?庫倉庫管理?制度1、?由于生產(chǎn)計?劃更改引起?領(lǐng)用的物資?剩余時,應(yīng)?及時退庫并?辦理退庫手?續(xù)。2、?廢品物資退?庫,庫管員?根據(jù)"廢品?損失報告單?"進行查驗?后,入庫并?做好記錄和?標(biāo)識。倉?庫管理制度?(三)一?、目的:?1、為加強?庫存及在借?物品管理、?明確物品出?、入庫手續(xù)?及流程,提?高公司資金?、物品使用?率,保證倉?庫安全,特?制定以下管?理制度。?2、制度中?所指的物品?是因銷售、?生產(chǎn)、工程?及研發(fā)所需?而儲存的各?種成品、半?成品及原材?料。二、?程序:1?、物品入庫?管理:_?___所有?物品購入、?退回、測試?、樣品、借?用、歸還及?生產(chǎn)完工成?品等,均應(yīng)?經(jīng)質(zhì)量部檢?驗合格后入?庫。1.?2物品入庫?單為:《外?購入庫單》?由事業(yè)部、?產(chǎn)品制造部?等相關(guān)部門?辦理物品入?庫手續(xù)時負(fù)?責(zé)填寫;《?成品入庫單?》由產(chǎn)品制?造部辦理物?品入庫手續(xù)?時負(fù)責(zé)填寫?。1.3?倉庫人員根?據(jù)質(zhì)量部出?具的驗收合?格后的物品?入庫單及時?核對物品編?號、名稱、?規(guī)格型號、?數(shù)量,最長?不超過一個?工作日核對?完畢,如相?符,填寫物?品入庫單實?收欄,根據(jù)?物品入庫單?登記物料卡?及臺帳;如?不符,則倉?庫人員予以?拒收并立即?告知質(zhì)量部?。1.4?《外購入庫?單》第一聯(lián)?由倉庫存檔?,第二聯(lián)送?財務(wù)部報賬?,第三聯(lián)由?質(zhì)量部存檔?,第四聯(lián)由?采購部門存?檔;《成品?入庫單》第?一聯(lián)由倉庫?存檔,第二?聯(lián)由倉庫交?遞財務(wù)部,?第三聯(lián)由產(chǎn)?品制造部經(jīng)?辦人存檔。?2、物品?出庫、發(fā)貨?管理:2?.1物品出?庫:持有物?品最終使用?部門經(jīng)理或?主管部門領(lǐng)?導(dǎo)審批后和?綜合部經(jīng)理?核準(zhǔn)后的相?關(guān)單據(jù)方可?提貨(領(lǐng)導(dǎo)?授權(quán)亦可)?,相關(guān)單據(jù)?上必須說明?領(lǐng)貨原因;?套料發(fā)放應(yīng)?附《生產(chǎn)通?知單》或《?生產(chǎn)計劃單?》和(套料?清單),倉?庫人員按單?的緊急程度?及時發(fā)料,?最長不得超?過____?個工作日。?2.2物?品發(fā)貨(正?式合同):?發(fā)貨通知單?必須經(jīng)合同?執(zhí)行部門經(jīng)?理和主管部?門領(lǐng)導(dǎo)審批?后、綜合部?經(jīng)理核準(zhǔn)后?(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)?亦可),倉?庫人員復(fù)核?上述手續(xù)后?方可發(fā)貨。?2.3物?品發(fā)貨(非?正式合同)?:發(fā)貨通知?單必須經(jīng)合?同執(zhí)行部門?經(jīng)理和主管?部門領(lǐng)導(dǎo)審?批后并經(jīng)財?務(wù)管理部經(jīng)?理、綜合部?經(jīng)理核準(zhǔn)后?(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)?亦可),倉?庫人員復(fù)核?上述手續(xù)后?方可發(fā)貨。?2.4物?品發(fā)貨(個?人借用、返?修):發(fā)貨?通知單必須?經(jīng)所需部門?經(jīng)理、主管?部門領(lǐng)導(dǎo)審?批、綜合部?經(jīng)理核準(zhǔn)后?(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)?亦可),倉?庫人員復(fù)核?上述手續(xù)后?方可發(fā)貨。?____?所有物品發(fā)?貨由倉庫人?員負(fù)責(zé)發(fā)出?、跟蹤至用?戶手中,并?負(fù)責(zé)跟貨運?公司核對相?關(guān)貨運資料?,發(fā)貨所產(chǎn)?生的費用由?相關(guān)部門承?擔(dān)。2.?6生產(chǎn)、維?修、開發(fā)及?相關(guān)人員:?領(lǐng)用物品應(yīng)?辦理《物料?申領(lǐng)單》;?合同出貨應(yīng)?辦理《成品?出庫單》;?上述均為一?式三聯(lián),第?一聯(lián)倉庫存?檔,第二聯(lián)?交財務(wù)入賬?,第三聯(lián)由?經(jīng)辦人存檔?。2.7?倉庫人員嚴(yán)?格按照發(fā)貨?單上擬定的?日期組織物?品出庫,并?遵循先進先?出的原則,?物品上標(biāo)有?生產(chǎn)流水號?應(yīng)記入物料?卡,以防止?領(lǐng)出物品的?隨意調(diào)換;?物品不全應(yīng)?及時通知相?關(guān)部門人員?。2.8?物品發(fā)貨:?必須檢查物?品的性能、?外觀及附件?,各項無誤?后,并經(jīng)質(zhì)?量部人員在?相關(guān)單據(jù)確?認(rèn)后,由倉?庫人員發(fā)貨?;倉庫人員?均于出庫當(dāng)?日將相關(guān)資?料準(zhǔn)確錄入?電腦臺賬,?不得隔日作?業(yè),以利于?物品存量的?精確。2?.9因特殊?情況,由供?應(yīng)商直接發(fā)?貨給用戶的?物品,由相?關(guān)部門、人?員及時辦理?入庫、出庫?、發(fā)貨手續(xù)?;同類事項?未及時補辦?手續(xù),原則?不準(zhǔn)再由供?應(yīng)商直接發(fā)?物品給用戶?。3、借?用物品管理?:3.1?內(nèi)部人員借?用物品時,?應(yīng)填寫《物?品內(nèi)部借用?單》,該單?據(jù)均需經(jīng)過?相關(guān)部門經(jīng)?理審核、主?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?、綜合部經(jīng)?理核準(zhǔn)方可?借用(領(lǐng)導(dǎo)?授權(quán)亦可)?。3.2?出差在外的?人員借用物?品時,應(yīng)填?寫《借用設(shè)?備(委托)?申請表》并?簽字確認(rèn),?該單據(jù)均需?經(jīng)過相關(guān)部?門經(jīng)理審核?、主管領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)、綜合?部經(jīng)理核準(zhǔn)?方可借用(?領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦?可);特殊?情況可由他?人代填,但?要部門領(lǐng)導(dǎo)?確定其借用?人身份(本?表在鍵橋社?區(qū)下載)。?3.3倉?庫每季度將?在借用物品?情況統(tǒng)計表?于下季度首?月____?個工作日內(nèi)?發(fā)出,相關(guān)?部門經(jīng)理或?指定專人在?收到統(tǒng)計表?后,根據(jù)統(tǒng)?計表上所規(guī)?定的事項及?時核對在借?物品情況,?并在___?_個工作日?內(nèi)按要求以?書面或電子?郵件形式反?饋到倉庫主?管處;未按?規(guī)定及時反?饋將通知財?務(wù)部門從次?月起開始從?工資中扣除?相關(guān)部門經(jīng)?理和指定專?人或當(dāng)事人?各____?元作為罰款?;3.4?借用物品期?限從發(fā)貨之?日起為三個?月,所借物?品經(jīng)質(zhì)量部?檢驗合格后?,方可核銷?借用賬;三?個月未能歸?還,借用人?應(yīng)提出書面?申請,經(jīng)相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意?后,可延續(xù)?再借用三個?月;如仍無?法歸還,由?借用部門或?當(dāng)事人按比?例承擔(dān)該物?品使用年限?的折舊費,?若所借物品?轉(zhuǎn)為銷售合?同將返還所?扣折舊費。?4、物品?退回與歸還?管理:4?.1合同退?回、合同更?換、個人借?用(出差在?外人員)、?試用退回的?物品由倉庫?人員負(fù)責(zé)接?收、記錄、?處理或再分?發(fā)給相關(guān)人?員處理。?4.2合同?退回的物品?:由相關(guān)人?員填寫《物?料退倉申請?單》和在備?注欄填寫客?戶名稱及退?回原因、合?同號,經(jīng)部?門經(jīng)理核實?確認(rèn)后,由?質(zhì)量部檢驗?合格后并經(jīng)?綜合部經(jīng)理?核準(zhǔn),方可?給予辦理退?庫手續(xù);?4.3合同?更換物品:?先借用物品?,由相關(guān)部?門人員辦理?《物品內(nèi)部?借用單》手?續(xù);待更換?物品退回時?持《物料退?倉申請單》?辦理合同退?庫手續(xù),并?將辦理完畢?的單據(jù)轉(zhuǎn)給?相關(guān)部門,?由相關(guān)部門?同時出具發(fā)?貨通知單(?即更換物品?)和出庫單?,同時填寫?《物料退倉?申請單》,?注明對應(yīng)出?庫單據(jù)號并?給質(zhì)量部簽?字確認(rèn),以?沖減借用人?的借用帳;?____?個人退回借?用物品:由?經(jīng)辦人出具?《物料退倉?申請單》,?標(biāo)明借用時?間,借用單?號等,將質(zhì)?量部檢驗結(jié)?果轉(zhuǎn)交本部?門經(jīng)理確認(rèn)?,并經(jīng)綜合?部經(jīng)理核準(zhǔn)?后辦理退庫?手續(xù)、并銷?賬。5、?物品報廢:?5.1物?品報廢原因?:倉庫?1)變質(zhì)的?(生銹、霉?變、蟲啃、?鼠咬等);?2)超過?使用壽命的?;3)已?不再使用的?;4)在?承擔(dān)運輸中?損壞的。?生產(chǎn)部1?)因無法維?修或無維修?價值的;?2)生產(chǎn)過?程中損壞的?。事業(yè)部?1)生產(chǎn)?在途時,顧?客取消合同?;2)因?技術(shù)更改升?級而造成報?廢的;3?)已購買,?但開發(fā)、銷?售、生產(chǎn)更?改滯后,經(jīng)?協(xié)調(diào)無法退?回的;4?)合同發(fā)貨?后,因系統(tǒng)?無法升級而?退回的;?5)己購物?品,在生產(chǎn)?時發(fā)現(xiàn)為不?良,經(jīng)采購?人員與供應(yīng)?商協(xié)商不可?退換的;?6)借用/?試用后,經(jīng)?質(zhì)量部判定?為無法再修?品;7)?因計劃失誤?導(dǎo)致采購引?起的。5?.2物品報?廢流程:?1)倉庫人?員統(tǒng)計庫存?所需報廢的?物品,由相?關(guān)責(zé)任部門?出具《報廢?申請單》,?由質(zhì)量部和?相關(guān)部門出?具檢測結(jié)果?、財務(wù)管理?部出具報廢?物品的價值?、相關(guān)責(zé)任?部門和綜合?部核準(zhǔn)后,?予以報廢,?價值在一萬?元以上的呈?報公司領(lǐng)導(dǎo)?審批;2?)相關(guān)責(zé)任?部門人員憑?具審批后的?《報廢申請?單》和《物?料申領(lǐng)單》?到倉庫辦理?報廢手續(xù)。?5.3物?品報廢注意?事項:1?)所有已辦?理報廢手續(xù)?的物品歸倉?庫保管;?2)生產(chǎn)部?負(fù)責(zé)將報廢?半成品、成?品上仍可用?的元器件拆?除(如單板?上的IC、?電阻、電容?等),送質(zhì)?量部IQC?檢驗,合格?品辦理退倉?手續(xù)。6?、賬務(wù)管理?:___?_所有入庫?、出庫均應(yīng)?按照單據(jù)所?規(guī)定內(nèi)容,?詳細(xì)填寫,?不得涂改,?成品發(fā)貨必?須附有《發(fā)?貨通知單》?,否則倉庫?人員拒絕入?賬及發(fā)貨;?6.2物?品入庫和退?倉,該單據(jù)?必須經(jīng)質(zhì)量?部檢驗合格?,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?簽字確認(rèn)后?方可入賬;?6.3物?品帳必須與?單據(jù)一致,?每月底自查?,發(fā)現(xiàn)操作?錯誤及時更?改,若隔月?則需查明原?因,并由經(jīng)?辦人寫明調(diào)?整單,報物?控主管審核?、綜合部經(jīng)?理審批后方?可調(diào)整并通?知財務(wù)部;?6.4經(jīng)?辦人月底將?當(dāng)月發(fā)生單?據(jù)裝訂成冊?,由倉庫專?人負(fù)責(zé)保管?;6.5?倉庫人員每?周及時將單?據(jù)交于財務(wù)?部,以便財?務(wù)入賬。?7、倉庫管?理:7.?1按現(xiàn)有倉?庫面積,規(guī)?劃平面圖,?分別按料號?次序擺放,?并將各物品?型號、規(guī)格?用標(biāo)簽紙列?示于物品前?,各項物品?對應(yīng)陳列其?后。7.?2倉管員對?于所經(jīng)管物?品的排列以?利于先進先?出的作業(yè)原?則分別決定?儲存方式及?位置。7?.3遵循7?S原則(整?理、整頓、?清潔、清掃?、素養(yǎng)、安?全、節(jié)約)?。7.4?未經(jīng)檢驗的?物品,擺放?在指定區(qū)域?。7.5?檢驗合格的?物品,及時?入庫貯存。?7.6換?貨、報損的?物品,區(qū)分?存放,并單?獨記賬。?7.7非貨?架貯放的物?品,不可超?高、壓線、?倒置、重壓?。7.8?禁潮物品應(yīng)?做好防潮措?施。7.?9保持適宜?的倉貯溫、?濕度條件:?溫度控制在?5-35℃?之間,濕度?控制在40?-____?%之間,由?倉管員負(fù)責(zé)?將每日點檢?結(jié)果記錄于?《倉庫溫、?濕度點檢表?》中。7?.9易燃、?易爆、易腐?蝕的物品應(yīng)?分開貯存,?并加以明顯?的警告標(biāo)識?。7.1?0倉庫內(nèi)嚴(yán)?禁煙火,不?得使用過分?發(fā)熱而可能?造成火災(zāi)、?危險的電器?。7.1?1物品貯放?,龐大、笨?重物品放下?方;輕便、?小件物品放?上方。7?.12物品?堆放不宜過?于緊密,保?留間隙及庫?房進出通道?順暢。7?.13易碎?、易破物品?須輕取輕放?。7.1?4配套物品?應(yīng)成套存放?,以防混亂?。7.1?5每月__?__號前結(jié)?賬,并發(fā)送?當(dāng)月物品庫?存情況給相?關(guān)部門。?____年?中、年末,?倉庫會同財?務(wù)部、質(zhì)量?部對物品進?行盤點,查?實物品的料?號、品名、?規(guī)格及型號?,核對物品?數(shù)量是否與?賬面一致,?并隨時接受?主管部門及?財務(wù)部稽查?人員的抽查?;7.1?5出具盤點?報告,出現(xiàn)?盤盈或不可?避免的盤虧?情況,由倉?庫主管呈報?部門領(lǐng)導(dǎo)、?公司領(lǐng)導(dǎo)核?準(zhǔn)后調(diào)整,?若為保管不?善引起則由?保管人員承?擔(dān)相應(yīng)賠償?責(zé)任。三?、附則1?、本制度由?綜合部起草?,公司領(lǐng)導(dǎo)?核準(zhǔn),解釋?權(quán)屬綜合部?;2、凡?公司以前之?制度、規(guī)定?與本制度相?抵觸的,以?本制度為準(zhǔn)?;3、本?制度由綜合?部負(fù)責(zé)修訂?,修訂周期?為半年,報?公司領(lǐng)導(dǎo)審?批后頒布執(zhí)?行。四、?附表:1?、《外購入?庫單》2?、《物料申?領(lǐng)單》3?、《物品內(nèi)?部借用單》?4、《成?品入庫單》?5、《成?品出庫單》?6、《物?料退倉申請?單》7、?《發(fā)貨通知?單》8、?《借用設(shè)備?(委托)申?請表》9?、《報廢申?請單》即?便是公司規(guī)?模很小,完?善的管理制?度也是不可?或缺的。本?文就給出一?家小公司財?務(wù)管理制度?范本,供相?關(guān)朋友參考?,公司財務(wù)?管理制度至?關(guān)重要,希?望相關(guān)企業(yè)?能夠謹(jǐn)慎制?定。收集?一份小公司?財務(wù)管理制?度范本,供?相關(guān)朋友們?參考:全?體財務(wù)人員?應(yīng)認(rèn)真貫徹?執(zhí)行國家有?關(guān)財政法規(guī)?及會計制度?。敬業(yè)愛崗?,不做有損?于公司的事?。嚴(yán)格按照?公司財務(wù)制?度做好自己?的本職工作?。對待工作?認(rèn)真踏實,?樹立為客戶?服務(wù)意識。?貫徹公司質(zhì)?量方針和質(zhì)?量目標(biāo)。?一、財務(wù)部?職責(zé)范圍?1、認(rèn)真貫?徹執(zhí)行國家?有關(guān)財務(wù)管?理的法律法?規(guī),確保財?務(wù)工作的合?法性。2?、建立健全?公司各種財?務(wù)管理制度?,嚴(yán)格按照?財務(wù)工作程?序執(zhí)行。?3、采取切?實有效的措?施保證公司?資金和財產(chǎn)?的安全,維?護公司的合?法權(quán)益。?4、編制和?執(zhí)行財務(wù)預(yù)?算、財務(wù)收?支計劃,督?促有關(guān)部門?加強資金回?流,確保資?金的有效供?應(yīng)。5、?進行成本、?費用預(yù)測、?核算、考核?和控制,督?促有關(guān)部門?降低消耗、?節(jié)約費用,?提高經(jīng)濟效?益。6、?建立健全各?種財務(wù)帳目?,編制財務(wù)?報表,并利?用財務(wù)資料?進行各種經(jīng)?濟活動分析?,為公司領(lǐng)?導(dǎo)決策提供?有效依據(jù)。?7、負(fù)責(zé)?公司材料庫?、辦公用品?庫的管理。?8、參與?公司工程承?包合同和采?購合同的評?審工作。?9、及時核?算和上繳各?種稅金。?10、參與?項目部與施?工隊結(jié)算,?參與采供部?與材料供應(yīng)?商結(jié)算。?11、會計?檔案資料的?收集、整理?,確保檔案?資料的完整?、安全、有?效。12?、加強本部?門管理,進?行內(nèi)部培訓(xùn)?,提高本部?門工作人員?素質(zhì)。1?3、完成公?司工作程序?規(guī)定的其他?工作,完成?領(lǐng)導(dǎo)布置的?其他任務(wù)。?二、借款?和各種費用?開支標(biāo)準(zhǔn)及?審批制度?借款審批及?標(biāo)準(zhǔn):1?、出差借款?:出差人員?應(yīng)先到財務(wù)?部領(lǐng)取一式?兩聯(lián)的“借?款單”,詳?細(xì)填寫借款?日期、資金?性質(zhì)、部門?、出差地、?出差事由、?出差天數(shù)及?金額,經(jīng)本?部門主管簽?字后報總經(jīng)?理簽批;借?款單交會計?留存,待借?款人歸還借?款后清款聯(lián)?還本人作為?清帳依據(jù)。?前次借支出?差返回時間?超過___?_天無故未?報銷者,不?得再借款。?2、日常?費用借款:?各部門因辦?理業(yè)務(wù)需要?借款,到財?務(wù)部領(lǐng)取借?款單,填寫?好資金性質(zhì)?(支票或現(xiàn)?金)、部門?、借款事由?,所借金額?,審批程序?同第___?_條。3?、購置固定?資產(chǎn)借款:?施工用具、?加工設(shè)備單?價在___?_元以上,?使用年限在?一年以上者?,辦公設(shè)施?單價___?_元以上者?,屬固定資?產(chǎn)。需填寫?固定資產(chǎn)申?購單、固定?資產(chǎn)請款單?報總裁審批?后,方可由?相應(yīng)部門辦?理。購置固?定資產(chǎn)必須?開具正式發(fā)?票。4、?備用金借款?:對于特定?部門或崗位?實行備用金?借款,具體?由各部門根?據(jù)實際情況?核定,報總?裁批準(zhǔn)后執(zhí)?行。所有備?用金借款于?每年年度終?了報帳時歸?還結(jié)清。?5、其他臨?時借款:如?業(yè)務(wù)費、招?待費、周轉(zhuǎn)?金等,審批?程序同第_?___條。?6、借款?出差人員回?公司后五天?內(nèi)應(yīng)按規(guī)定?到財務(wù)部報?帳,報帳后?所欠金額三?天內(nèi)補齊,?對于不辦理?報銷手續(xù)且?三天內(nèi)不能?補齊所欠款?項的,財務(wù)?部有權(quán)從當(dāng)?月工資中扣?回。7、?所有借款均?遵循前帳不?清后帳不借?的原則。?8、嚴(yán)格禁?止個人借款?,特殊情況?需由公司部?門經(jīng)理以上?級別人員做?擔(dān)保并由總?裁批準(zhǔn)后方?可借支。?三、日常費?用報銷:?1、公司員?工在日常費?用支出時,?需堅持勤儉?節(jié)約的原則?。2、日?常支出時應(yīng)?盡量取得原?始發(fā)票,對?于不能取得?原始發(fā)票的?情況,需由?對方出具收?款證明。?3、報銷時?須由經(jīng)手人?在發(fā)票上面?簽字并簡述?事由,并經(jīng)?相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽?字后到財務(wù)?部報銷;?4、所有日?常購用物品?均須到庫房?辦理入庫手?續(xù),報銷時?發(fā)票后面附?有經(jīng)庫房管?理員簽字的?入庫單,并?經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)?導(dǎo)簽字后到?財務(wù)部報銷?;5、補?充說明如?報銷審批人?出差在外,?則應(yīng)由審批?人簽署指定?代理人,交?財務(wù)部備案?,指定代理?人可在此期?間行使相應(yīng)?的審批權(quán)力?;或者由財?務(wù)人員與審?批人進行電?話聯(lián)系,先?行借款或報?銷,待審批?人回公司后?再進行補簽?。財務(wù)部?總監(jiān)崗位職?責(zé)1、編?制和執(zhí)行預(yù)?算、財務(wù)收?支計劃,擬?訂資金籌措?和使用方案?,開辟財源?,有效使用?資金。2?、進行成本?費用預(yù)測、?計劃、控制?、核算、分?析和考核,?督促本公司?有關(guān)部門降?低消耗、節(jié)?約費用,提?高經(jīng)濟效益?。3、建?立健全經(jīng)濟?核算制度,?利用財務(wù)會?計資料進行?經(jīng)濟活動分?析。4、?承辦公司領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?財務(wù)部經(jīng)理?崗位職責(zé)?1、負(fù)責(zé)協(xié)?助財務(wù)總監(jiān)?組織本公司?的財務(wù)管理?和經(jīng)濟核算?工作。2?、制定和管?理稅收政
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