新編會計(jì)信息化實(shí)訓(xùn)教程(金蝶K3版)-第十章課件

會計(jì)信息系統(tǒng)第十章會計(jì)信息化的管理AccountingInformationSystem會計(jì)信息系統(tǒng)第十章會計(jì)信息化的管理AccountingI1本章概覽會計(jì)信息化的管理會計(jì)信息化的維護(hù)會計(jì)信息化的運(yùn)行管理會計(jì)信息化的評價會計(jì)信息化的安全管理精品課程本章概覽會計(jì)信息化的管理會計(jì)信息化的維護(hù)會計(jì)信息化的運(yùn)行管理2教學(xué)目的與要求1、了解會計(jì)信息化的運(yùn)行管理的內(nèi)容2、掌握會計(jì)信息化管理的概念3、學(xué)會會計(jì)信息化的維護(hù)4、掌握會計(jì)信息化的評價指標(biāo)5、掌握會計(jì)信息化的安全管理教學(xué)目的與要求1、了解會計(jì)信息化的運(yùn)行管理的內(nèi)容2、掌握會計(jì)3本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：運(yùn)行管理的內(nèi)容會計(jì)檔案管理制度會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)會計(jì)信息化的安全管理難點(diǎn)：會計(jì)信息化的評價精品課程本章重點(diǎn)與難點(diǎn)重點(diǎn)：難點(diǎn)：精品課程4

討論1企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息化后，在管理上與傳統(tǒng)會計(jì)有哪些不同？討論1企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作信息化后，在管理51會計(jì)信息化的運(yùn)行管理1.建立內(nèi)部控制制度2.建立崗位責(zé)任制3.建立完善的管理制度第一節(jié)會計(jì)信息化的運(yùn)行管理1會計(jì)信息化的運(yùn)行管理1.建立內(nèi)部控制制度2.建立崗位責(zé)任制61.建立內(nèi)部控制制度基本目標(biāo)：健全機(jī)構(gòu)明確分工嚴(yán)格操作規(guī)程充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用具體目標(biāo)：合法性合理性適應(yīng)性安全性正確性及時性1.建立內(nèi)部控制制度基本目標(biāo)：具體目標(biāo)：72.建立崗位責(zé)任制目的：明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，切實(shí)做到：事事有人管人人有專職辦事有要求工作有檢查做法：設(shè)立工作崗位明確每個工作崗位的職責(zé)范圍劃分操作權(quán)限設(shè)置密碼2.建立崗位責(zé)任制目的：做法：83.建立完善的管理制度主要包括：1.操作管理制度（1）使用權(quán)限。（2）上機(jī)記錄。（3）數(shù)據(jù)備份。（4）專機(jī)專用。2.軟、硬件管理制度（1）機(jī)房管理。（2）軟硬件維護(hù)及保管。（3）修改軟件的審批及監(jiān)督。3.會計(jì)檔案管理制度（1）存檔的手續(xù)（2）安全措施及保密規(guī)定（3）檔案保管及使用的審批手續(xù)

3.建立完善的管理制度主要包括：2.軟、硬件管理制度911會計(jì)信息化的維護(hù)一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)二、會計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù)三、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)第二節(jié)會計(jì)信息化的維護(hù)11會計(jì)信息化的維護(hù)一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)二、會計(jì)軟件和系10一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)要求做到：1.每周檢查一次計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)。2.經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。3.定期對計(jì)算機(jī)場地的安全措施進(jìn)行檢查。4.進(jìn)行故障分析，并做好檢查記錄5.系統(tǒng)管理員與維護(hù)員共同研究決定設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)，系統(tǒng)維護(hù)人員實(shí)施安裝和調(diào)試；6.機(jī)房設(shè)防火設(shè)備，經(jīng)常檢查其完好性。一、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)要求做到：4.進(jìn)行故障分析，并做好檢11二、系統(tǒng)軟件和會計(jì)軟件的維護(hù)系統(tǒng)軟件的維護(hù)內(nèi)容：（1）檢查系統(tǒng)文件的完整性（2）是否被非法刪除和修改會計(jì)軟件維護(hù)內(nèi)容:（1）經(jīng)常檢查保證運(yùn)行（2）發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決（3）軟件維護(hù)人員要與軟件開發(fā)商保持聯(lián)系（4）自己開發(fā)軟件的單位應(yīng)配備專職的系統(tǒng)維護(hù)人員（5）修改、升級、更換，要審批（6）保證會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全（7）系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)會計(jì)軟件的維護(hù)工作二、系統(tǒng)軟件和會計(jì)軟件的維護(hù)系統(tǒng)軟件的維護(hù)內(nèi)容：會計(jì)軟件維護(hù)12三、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)要求做到：（1）必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作（2）備份的數(shù)據(jù)應(yīng)是能夠安全恢復(fù)會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少的數(shù)據(jù)（3）磁性介質(zhì)存放數(shù)據(jù)要雙備份（4）系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)一般有系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)（5）軟件修改、升級和硬件更換，有保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全的工作程序（6）制定防止計(jì)算機(jī)病毒的措施（7）制定會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生意外事故時會計(jì)數(shù)據(jù)的維護(hù)制度三、會計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)要求做到：（5）軟件修改、升級和硬件更131會計(jì)信息化的評價一、會計(jì)信息化性能質(zhì)量的評價二、會計(jì)信息化效益質(zhì)量的評價三、會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的評價第三節(jié)會計(jì)信息化的評價1會計(jì)信息化的評價一、會計(jì)信息化性能質(zhì)量的評價二、會計(jì)信息化14一、會計(jì)信息化性能質(zhì)量的評價系統(tǒng)質(zhì)量評價從以下幾方面進(jìn)行：（1）系統(tǒng)的完整性和可靠性（2）系統(tǒng)的可維護(hù)性（3）系統(tǒng)的適應(yīng)性（4）系統(tǒng)的安全保密性（5）系統(tǒng)效率

一、會計(jì)信息化性能質(zhì)量的評價系統(tǒng)質(zhì)量評價從以下幾方面進(jìn)行：15（1）系統(tǒng)的完整性和可靠性系統(tǒng)的完整性是指：系統(tǒng)所具有的性能特點(diǎn)與系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)書的要求相一致，系統(tǒng)設(shè)計(jì)是嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行的。系統(tǒng)的可靠性是指：系統(tǒng)在可預(yù)料的情況下能夠正常地工作，在意外情況下系統(tǒng)也能夠作出適當(dāng)?shù)奶幚矶粫斐芍卮髶p失。系統(tǒng)的可靠性包括：硬件的可靠性軟件的可靠性數(shù)據(jù)的可靠性（1）系統(tǒng)的完整性和可靠性161（2）系統(tǒng)的可維護(hù)性系統(tǒng)的可維護(hù)性通常包括系統(tǒng)的可理解性、可讀性、可測試性和可修改性等。（3）系統(tǒng)的適應(yīng)性是指系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)境、約束條件或用戶需求發(fā)生變化時的適應(yīng)能力。系統(tǒng)適應(yīng)性的好壞可以用使系統(tǒng)適應(yīng)變化了的環(huán)境條件下需要修改的工作量大小來衡量。1（2）系統(tǒng)的可維護(hù)性（3）系統(tǒng)的適應(yīng)性171（4）系統(tǒng)的安全保密性它可以用確保系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行，防止會計(jì)信息的非法獲取所采取的有關(guān)防范措施的完備情況來衡量。（5）系統(tǒng)效率它是指系統(tǒng)運(yùn)行的速度或作業(yè)處理的速度，主要是由會計(jì)信息化的軟硬件水平來決定。系統(tǒng)效率可以用周轉(zhuǎn)時間、響應(yīng)時間、吞吐量三個指標(biāo)來衡量。1（4）系統(tǒng)的安全保密性（5）系統(tǒng)效率18二、會計(jì)信息化效益質(zhì)量的評價（1）經(jīng)濟(jì)方面的效益指由于采用會計(jì)信息化而使單位的成本下降、收入增加的效益，或由于市場銷售信息及時，減少了存貨，銷售數(shù)量上升而增加的效益等。經(jīng)濟(jì)方面的效益是可以定量計(jì)算的。（2）非經(jīng)濟(jì)方面的效益無法進(jìn)行定量計(jì)算的。主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，提高了單位管理工作的效率；其次，會計(jì)信息處理的效率提高。最后，提高了企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場的能力。二、會計(jì)信息化效益質(zhì)量的評價（1）經(jīng)濟(jì)方面的效益（2）非經(jīng)濟(jì)19三、會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的評價（1）系統(tǒng)的先進(jìn)性，它體現(xiàn)了系統(tǒng)的總體水平。（2）系統(tǒng)的開發(fā)周期，它反映了系統(tǒng)開發(fā)的效率高低。（3）系統(tǒng)的功能投資比，它是一種反映系統(tǒng)投資效益的質(zhì)量指標(biāo)。

（4）系統(tǒng)文檔的正確性和規(guī)范度（5）系統(tǒng)運(yùn)行管理的科學(xué)性三、會計(jì)信息化建設(shè)質(zhì)量的評價（1）系統(tǒng)的先進(jìn)性，它體現(xiàn)了系統(tǒng)2011會計(jì)信息化的安全管理一、可靠硬件資源配備三、安全的運(yùn)行環(huán)境五、完善的管理機(jī)制二、具有后繼支持的軟件四、具有良好素質(zhì)的員工

第三節(jié)會計(jì)信息化的安全管理11會計(jì)信息化的安全管理一、可靠硬件資源配備三、安全的運(yùn)行環(huán)21思考：會計(jì)信息系統(tǒng)存在哪些安全風(fēng)險(xiǎn)呢？（l）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障

（2）會計(jì)信息數(shù)據(jù)失真

（3）突然停電造成數(shù)據(jù)丟失

（4）由于管理不善給盜竊數(shù)據(jù)造成條件，丟失商業(yè)秘密思考：會計(jì)信息系統(tǒng)存在哪些安全風(fēng)險(xiǎn)呢？（l）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障22一、可靠硬件資源配備從保密性看：配置防火墻設(shè)備。如添加專用防火墻服務(wù)器，給數(shù)據(jù)加密的專用設(shè)備或黑盒，具有加密算法和多數(shù)位加密的路由（ROUTERS）等。從連續(xù)性及歷史性看：應(yīng)有足夠的保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全存儲的配置。如在服務(wù)器上配置雙硬盤作鏡像處理，在硬盤出故障時保證系統(tǒng)能充分的備份。一、可靠硬件資源配備從保密性看：從連續(xù)性及歷史性看：23二、具有后繼支持的軟件

會計(jì)軟件后繼支持主要在于具有升級能力和處理突發(fā)事件能力。如：由于操作平臺的更新，單機(jī)系統(tǒng)更新成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會計(jì)軟件勢必作相應(yīng)的升級。如：不斷地升級防病毒軟件或采用新的防病毒軟件來御防病毒的侵害。升級或采用新的軟件便是防病毒的后續(xù)支持。二、具有后繼支持的軟件會計(jì)軟件后繼支持主要在于具有升級能24三、安全的運(yùn)行環(huán)境安全的環(huán)境設(shè)計(jì)分為兩個部分。一部分為系統(tǒng)所處幾何空間的設(shè)計(jì)。如：某人辦公桌的位置安排，在哪設(shè)置防盜門，在機(jī)房設(shè)置緩沖間等。第二部分為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的設(shè)計(jì)。如：保密隧道、操作權(quán)限、系統(tǒng)監(jiān)控。三、安全的運(yùn)行環(huán)境安全的環(huán)境設(shè)計(jì)分為兩個部分。25四、具有良好素質(zhì)的員工看一個系統(tǒng)是否安全，我們不應(yīng)該只看它采用了多么先進(jìn)的設(shè)施，更應(yīng)該注意員工日常工作行為的規(guī)范。不管是普通財(cái)會人員還是系統(tǒng)管理員，都應(yīng)該接受所用系統(tǒng)在安全方面的教育，全面提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，學(xué)會選擇好的口令，管理好口令記錄表，保持警惕，掌握處理系統(tǒng)的突發(fā)緊急情況以及如何安全升級系統(tǒng)等技術(shù)。四、具有良好素質(zhì)的員工看一個系統(tǒng)是否安全，我們不26五、完善的管理機(jī)制

解決安全問題的技術(shù)控制與存在非技術(shù)性的控制相比，更應(yīng)該考慮的是非技術(shù)控制，其中管理的控制占58％，法律、法規(guī)、職工道德體系占有10％，物理占20％，技術(shù)安全占12％。通過對組織結(jié)構(gòu)、人員配置、規(guī)章制度的制定，使系統(tǒng)內(nèi)不相關(guān)職務(wù)得到恰當(dāng)?shù)姆蛛x，實(shí)施有效的內(nèi)部控制措施，避免人員濫用授權(quán)，及對系統(tǒng)監(jiān)管不利。五、完善的管理機(jī)制解決安全問題的技術(shù)控制與存在非技27

建立良好的會計(jì)管理工作是會計(jì)信息系統(tǒng)工作順利進(jìn)行的重要保障，制定和嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度，是會計(jì)信息系統(tǒng)工作成功的基礎(chǔ)。。會計(jì)信息化給會計(jì)工作帶來一系列的變革，管理必須跟上信息化的要求，在運(yùn)行、維護(hù)、評價、安全方面必須采取相應(yīng)的措施，以保證會計(jì)信息的質(zhì)量，為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、真實(shí)、有力的數(shù)據(jù)。作為會計(jì)專業(yè)的學(xué)生，在實(shí)施會計(jì)信息化的過程中，不僅要在技術(shù)層面要求自己，還要在職業(yè)素養(yǎng)方面努力打造自己，做一個社會歡迎的會計(jì)人員。教學(xué)小結(jié)建立良好的會計(jì)管理工作是會計(jì)信息系統(tǒng)工作順利進(jìn)行的重28思考：1、會計(jì)信