應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)第二單元-日常文書課件

一、文體概述二、條據(jù)1第二單元日常文書應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)三、啟事四、通知五、對聯(lián)一、文體概述二、條據(jù)1第二單元日常文書應(yīng)用文寫作基1應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)2

第一節(jié)文體概述一、條據(jù)類文書條據(jù)即便條和單據(jù)。常見的便條有請假條、留言條、托人辦事條。常見的單據(jù)包括借條、欠條、領(lǐng)條、收條等。二、宣告類文書宣告類文書主要包括聲明、啟事、通知等。聲明是就某一問題或某一事件公開表明立場、觀點(diǎn)、態(tài)度和主張的一種文書。啟事是需要向社會公眾說明某一事項或期望公眾協(xié)助辦理時所使用的一種文書。

三、致辭類文書致辭類文書主要包括歡迎詞、歡送詞、答謝詞、賀詞等，常用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在集會和宴會上對賓客表示歡迎或歡送；賓客在專門的儀式、宴會或招待會上對主人的盛情接待表示感謝；對有關(guān)重大節(jié)日、重大活動以及莊重場合表示祝愿。廣義的日常文書還包括求職信、介紹信、證明信、賀信等專用書信。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)22應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)3

思考練習(xí)

一、什么是日常文書？列舉幾種常見、常用的日常文書。

二、日常文書有什么特點(diǎn)？應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)3思考練習(xí) 一、什么是日常文書3應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)4

第二節(jié)條據(jù)一、說明性條據(jù)說明性條據(jù)實(shí)際上就是最簡單的書信，是人們在日常生活和工作中,臨時用來把某件事告訴別人的條子。由于它們行文簡潔，使用方便，三言兩語就能說清問題和要求，所以又稱之為便條。常見的便條有請假條、留言條和托事條。便條的格式一般由以下五個部分構(gòu)成：一是抬頭。第一行頂格寫對方稱呼，后面用冒號。二是正文。第二行開頭空二格書寫。請假條要寫明請假的原因、起止時間，末尾常用“請準(zhǔn)假”、“請批準(zhǔn)”、“特此請假”“希準(zhǔn)”等字樣。留言條要寫明來訪的目的，或另約相會的時間、地點(diǎn)。托事條要寫明托對方辦什么事、怎么辦。三是祝頌語。另起一行空兩格寫“此致”，再另起一行頂格寫“敬禮”，表示對對方的尊敬。四是具名。在正文右下方寫上自己的名字。五是日期。在具名的右下方寫上年、月、日。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)44應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5二、憑證性條據(jù)

憑證性條據(jù)是交接錢物時用來作為憑證的單據(jù)。常見的單據(jù)有借條、收條、領(lǐng)條、欠條等。

單據(jù)一般包括三個部分：

一是標(biāo)題。通常在第一行中間寫“借條”、“收條”、“領(lǐng)條”等，或者寫“今借到”、“今收到”、“今領(lǐng)到”等字樣，表明單據(jù)的性質(zhì)。

二是正文。第二行空兩格開始寫，寫明從什么單位或什么人處借到或領(lǐng)到或收到什么財物，要詳細(xì)寫明名稱、種類、數(shù)量，數(shù)字要用大寫漢字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰等），正文之后可用“此據(jù)”作結(jié)。

三是具名和日期。單據(jù)要用鋼筆或毛筆書寫，以便保存。寫成后，不可隨意涂改，如需改動，應(yīng)在改動處加蓋公章或私章，以免以后發(fā)生誤會。

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)5二、憑證性條據(jù)5應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)6

寫作訓(xùn)練一、寫一張訪人不遇的留言條

二、寫一張獎學(xué)金領(lǐng)取條。

三、四川省商貿(mào)學(xué)校０５級英語２班學(xué)生李平，因為要去參加成都市０６年英語口語大賽，所以需請假兩天。請以李平的名義向班主任萬老師寫一張請假條。

四、某單位職工李國平借了財務(wù)科人民幣3000元，今天去還了人民1200元，尚欠1800元，準(zhǔn)備從天津出差回來再報銷還款。請代寫一張欠條。

五、某單位職工王新舟今天收到了工會發(fā)的困難生活補(bǔ)助費(fèi)800元，請代寫收條。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)6寫作訓(xùn)練一、寫一6應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)4

第三節(jié)啟事

一、啟事的含義、種類

“啟”是告之、陳述的意思，“事”指事情。啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個人有事需要公開說明或希望公眾予以協(xié)助辦理或幫助、參與的應(yīng)用文體。啟事一般張貼在公共場所或刊登在報刊上，也可以通過廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒介公布。

根據(jù)內(nèi)容，啟事可以分為招領(lǐng)啟事、尋物啟事、尋人啟事、更名啟事、、征文啟事、征訂啟事、征婚啟事、招聘啟事、招生啟事、招商啟事等。

二、啟事的特點(diǎn)

公開性。啟事通過傳媒向社會廣泛發(fā)布，無秘密可言。

事項單一性。啟事的事項要求單一，不摻雜無關(guān)的內(nèi)容。

期望性。啟事不是行政公文，沒有行政約束力，它只期望得到人們的了解、支持和協(xié)助，而不強(qiáng)制讀者承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)47應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)8

三、啟事的寫法

啟事一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。

1．標(biāo)題。

在首行正中寫啟事的名稱，如“招領(lǐng)啟事”、“尋物啟事”、“更名啟事”等。

2．正文。

另起一行空兩格寫啟事的內(nèi)容，要求用明晰、簡練的語言說清楚啟事的目的、原因、具體事項、要求、聯(lián)系方式等。比如寫尋物啟事，就要寫出什么時間、什么地點(diǎn)、丟失了什么東西、東西有什么特征、拾物人如何把東西交給你等等。而招領(lǐng)啟事，為了防止被人冒領(lǐng)，物件的數(shù)量、特征等內(nèi)容不要具體寫出，但聯(lián)系的地點(diǎn)、辦法等卻要寫清楚。如果正文的內(nèi)容多，可以分條列出。

3．落款。

啟事的正文寫完后空一行，然后在其右下方落款，并寫明日期。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)8 三、啟事的寫法8應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)9

四、例文及簡析

P10～P14

應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)9 四、例文及簡析9應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)10

寫作訓(xùn)練

一、我校學(xué)生王平昨日在學(xué)校操場拾到一件男式李寧牌紅色運(yùn)動上衣，交到了學(xué)校保衛(wèi)處，請以學(xué)校保衛(wèi)處的名義寫一份招領(lǐng)啟事。

二、我校學(xué)生王平昨日在學(xué)校操場丟失了一件男式李寧牌紅色運(yùn)動上衣，請以王平的名義寫一份尋物啟事。

三、××市×××廠為工作需要，打算招考3名男性汽車駕駛員。條件是：需有本市戶口，年齡在30歲以下，高中畢業(yè)以上文化程度，身體健康，無酗酒嗜好，雙目視力均達(dá)1.5。有兩年以上駕車經(jīng)驗。待遇：錄取后即成為國家正式職工，月工資1200元。要求報名時持本人戶口本、駕駛執(zhí)照及本人近期免冠照片３張，于1999年12月10日前，來本廠人事科報名。請代××市×××廠寫一份招聘啟事。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)10寫作訓(xùn)練 一、我校學(xué)生王平10應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)11

第四節(jié)通知

一、通知的含義和作用

通知是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、組織或個人告知有關(guān)事情時使用的一種應(yīng)用文。通知的應(yīng)用十分廣泛，系統(tǒng)或單位內(nèi)部布置工作、傳達(dá)事情、召集會議時都常使用通知。

事務(wù)類通知以書面形式發(fā)出，但并非正式公文（明顯標(biāo)志是這類通知沒有公文字號、主題詞等），不需要存檔備案。有時還可以直接在單位內(nèi)部告示欄寫出或張貼，不再另外行文。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)1111應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)12二、通知的格式

（一）標(biāo)題

通知標(biāo)題位于首行的正中，用比較醒目的字體，可以只寫“通知”二字，也可以根據(jù)情況寫“緊急通知”、“重要通知”等，以引起注意。

（二）通知對象的名稱。

通知對象的名稱一般頂格在正文的第一行，后面加冒號。在日常事務(wù)性通知中，如正文內(nèi)容已明確了通知的對象，開頭或末尾的對象名稱可省略不寫。

（三）正文

正文寫在名稱下面，另起一行空兩格開始寫。通知的內(nèi)容因事而異，如通知開會的要寫清楚開會的時間、地點(diǎn)、參加對象、開什么會及要求；布置工作的通知，則要寫清楚工作的目的、意義。如通知的內(nèi)容較多，可以分條寫。

（四）落款

發(fā)出單位和時間分兩行寫在文尾的右下方，單位名稱在上，時間在下。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)12二、通知的格式12應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)13

三、寫作通知的注意事項

通知的對象和內(nèi)容必須明確、具體。如果含糊不清，就會貽誤工作。

通知的文字要簡明、準(zhǔn)確、有條理，讓人看了就明白，便于理解、執(zhí)行。

四、例文及簡析

Ｐ16～Ｐ17應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)13 三、寫作通知的注意事項13應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)14

寫作訓(xùn)練

一、以下是一則由學(xué)生處發(fā)出的通知，請修改其中的錯誤。通知

全校師生請注意：

明天上午九點(diǎn)在綜合樓二樓召開表彰大會。請全校師生自帶凳子準(zhǔn)時參加。不到者后果自負(fù)。

2011年8月29日二、為學(xué)生會擬寫一個會議通知。會議主要討論如何慶?！敖處煿?jié)”的問題，參加對象、開會時間、地點(diǎn)等要寫清楚。

三、春節(jié)將至，學(xué)校請學(xué)生為全校各部門寫春聯(lián)，請你以學(xué)生會的名義寫一份征集春聯(lián)的通知。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)14寫作訓(xùn)練 14應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)15

第五節(jié)對聯(lián)

一、對聯(lián)的概念及分類

對聯(lián)又稱楹聯(lián)，俗稱對子，起源于桃符，是一種對偶文學(xué)。對聯(lián)按不同的標(biāo)準(zhǔn)可以分成不同的種類。根據(jù)對聯(lián)的字?jǐn)?shù)多少,可將其分成長聯(lián)和短聯(lián)。根據(jù)對聯(lián)在對仗方面的格律要求和嚴(yán)謹(jǐn)程度，可將其分為寬對、工對、巧對、絕對等。根據(jù)上下聯(lián)之間的內(nèi)容對應(yīng)關(guān)系，可分為正對、反對、流水對。根據(jù)對聯(lián)應(yīng)用范圍的不同，可分為春聯(lián)、門聯(lián)、堂聯(lián)、喜聯(lián)、壽聯(lián)、挽聯(lián)、交際聯(lián)和名勝古跡聯(lián)。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)1515應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)16

二、對聯(lián)的特點(diǎn)

對聯(lián)是單獨(dú)使用的對仗句。對聯(lián)的特點(diǎn)，表現(xiàn)在上下兩句（上下聯(lián)）之間。

1．上聯(lián)與下聯(lián)字?jǐn)?shù)要相等。

字?jǐn)?shù)相等包含三層意思：上下聯(lián)相對應(yīng)的詞組字?jǐn)?shù)相等；上下聯(lián)每個分句的字?jǐn)?shù)相等；上聯(lián)總字?jǐn)?shù)和下聯(lián)總字?jǐn)?shù)相等。并且，對聯(lián)的上下聯(lián)之間尤其是其中對應(yīng)的地方，一般不用重復(fù)的字。

不過,有些虛詞的同位重字是允許的,如杭州西湖葛嶺聯(lián)：桃花流水之曲；綠蔭芳草之間。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)16 二、對聯(lián)的特點(diǎn)16應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)17

2．上聯(lián)與下聯(lián)詞性要相當(dāng)。

詞性相當(dāng)指上下聯(lián)同一位置的詞或詞組應(yīng)具有相同或相近的詞性。首先是“實(shí)對實(shí)，虛對虛”規(guī)則，這是一個最為基本，含義也最寬泛的規(guī)則。其次，詞類對應(yīng)規(guī)則，即上述幾類詞各自對應(yīng)。再次是義類對應(yīng)規(guī)則，義類對應(yīng)，指將漢字中所表達(dá)的同一類型的事物放在一起對仗，最后是鄰類對應(yīng)規(guī)則，即門類相臨近的字詞可以互相通對。云對雨，雪對風(fēng)，晚照對晴空。來鴻對去雁，宿鳥對鳴蟲。三尺劍，六鈞弓，嶺北對江東。人間清暑殿，天上廣寒宮。兩岸曉煙楊柳綠，一園春雨杏花紅。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)17 2．上聯(lián)與下聯(lián)詞性要相當(dāng)。17應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)18

3．上聯(lián)與下聯(lián)結(jié)構(gòu)要相稱。

所謂結(jié)構(gòu)相稱，指上下聯(lián)語句的語法結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡可能相同。如李白題湖南岳陽樓聯(lián):水天一色；風(fēng)月無邊。

此聯(lián)上下聯(lián)皆為主謂結(jié)構(gòu)。其中，“水天”對“風(fēng)月”皆為并列結(jié)構(gòu)，“一色”對“無邊”皆為偏正結(jié)構(gòu)。

但在詞性相當(dāng)?shù)那闆r下，有些較為近似或較為特殊的句式結(jié)構(gòu)，其要求可以適當(dāng)放寬。

4．上聯(lián)與下聯(lián)節(jié)奏要相應(yīng)。

也就是說上下聯(lián)停頓的地方必需一致。如：莫放/春秋/佳日過；最難/風(fēng)雨/故人來。

這是一副七字短聯(lián)，上下聯(lián)節(jié)奏完全相同，都是“二——二——三”。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)18 3．上聯(lián)與下聯(lián)結(jié)構(gòu)要相稱。18應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)19

５．上聯(lián)與下聯(lián)平仄要相諧。

上下聯(lián)平仄相諧主要表現(xiàn)在兩個方面：一是上下聯(lián)平仄相對。一般不要求字字相對，但上下聯(lián)尾字（聯(lián)腳）平仄應(yīng)相對，并且上聯(lián)為仄，下聯(lián)為平；詞組末字或者節(jié)奏點(diǎn)上的字應(yīng)平仄相對；長聯(lián)中上下聯(lián)每個分句的尾字（句腳）應(yīng)平仄相對。二是上下聯(lián)各自句內(nèi)平仄交替，不能連續(xù)幾個字都是平聲或仄聲，一般來說常常兩個音節(jié)一轉(zhuǎn)換。如杭州岳王廟岳飛墓聯(lián)：青山有幸埋忠骨；○○●●○○●白鐵無辜鑄佞臣?！瘛瘛稹稹瘛瘛穑ā馂槠剑駷樨疲?/p>

對聯(lián)平仄問題不是絕對的，在許多情況下可以變通。如對聯(lián)中出現(xiàn)疊字、復(fù)字、回文、諧趣、音韻等等，可以視具體情況而定。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)19 ５．上聯(lián)與下聯(lián)平仄要相諧。19應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)20

6．上聯(lián)與下聯(lián)內(nèi)容要相關(guān)。

一副對聯(lián)的上下聯(lián)之間，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)相關(guān)。若對聯(lián)上下聯(lián)不圍繞一個中心意思，各說各的，就叫“對開”，這是創(chuàng)作對聯(lián)的一忌。如：春來眼際；悲上心頭。

此聯(lián)上下聯(lián)表達(dá)的意義相隔甚遠(yuǎn)，意思脫節(jié)，是典型的“對開”。

對聯(lián)若上下聯(lián)意思完全相同，則稱之為“合掌”，也是創(chuàng)作對聯(lián)的一忌。如：云澤清光滿；洞庭月色深。

此聯(lián)中“云澤”即“洞庭”的古稱?！扒骞狻币彩侵浮霸律?，“滿”和“深”都表示月光充足。上下聯(lián)意思完全一致，是典型的“合掌”。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)20 6．上聯(lián)與下聯(lián)內(nèi)容要相關(guān)。20應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)21

但對聯(lián)中有兩類極特殊的對聯(lián)。一是“無情對”，上下聯(lián)逐字逐詞對仗工整，但內(nèi)容毫不相關(guān)（或有似是而非的聯(lián)系），上下聯(lián)聯(lián)意對比能造成意想不到趣味性。如：樹已半尋休縱斧；果然一點(diǎn)不相干。

全聯(lián)以口語對詩句，顯出乎意料之趣味。

二是分詠格詩鐘。分詠格詩鐘有些類似無情對，還類似謎語。上下聯(lián)分別詠出不相干的兩個事物；逐字逐詞對仗工整；通過聯(lián)意從某一點(diǎn)上把兩件事物關(guān)聯(lián)起來。如張伯駒先生的集句詩鐘：人面不知何處去；（連鬢胡子）狂心更擬折來看。（牡丹）

此聯(lián)上聯(lián)出自崔護(hù)著名的《題都城南莊》，用在這里則是形容連鬢胡子多得把臉都遮完了，下聯(lián)出自方干的《牡丹》詩。應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)21 但對聯(lián)中有兩類極特殊的對聯(lián)。一是“無情對21應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)22

三、對聯(lián)的格式 1．對聯(lián)的書寫格式

對聯(lián)以副為單位