格式化工作表課件

第3單元章2023/7/311第十二章設(shè)置工作表格式第3單元章2023/7/301第十二章設(shè)置工作表格式本單元主要內(nèi)容：

設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式

設(shè)置單元格的行高與列寬

設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式合并及居中

為單元格添加邊框及底紋

自動(dòng)套用格式本單元主要內(nèi)容：自動(dòng)顯示單元格中所有數(shù)據(jù)

選定要設(shè)置格式的單元格，在單元格中有少量的數(shù)據(jù)不可見

單擊“格式”“單元格”命令，打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡

勾選“縮小字體填充”復(fù)選框

單擊“確定”按鈕，選定單元格中的數(shù)據(jù)字號(hào)被縮小，所有數(shù)據(jù)在單元格中可見自動(dòng)顯示單元格中所有數(shù)據(jù)選定要設(shè)置格式的單元格，在單元格設(shè)置數(shù)據(jù)文本的對(duì)齊方式1、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)水平對(duì)齊方式

Excel提供的常用的水平對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊，可以通過“格式”工具欄來設(shè)置它。如果需要設(shè)置特殊的水平對(duì)齊方式，可通過“格式”對(duì)話框來進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置數(shù)據(jù)文本的對(duì)齊方式1、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)水平對(duì)齊方式2、設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的垂直對(duì)齊方式

選定要設(shè)置格式的單元格

單擊“格式”菜單的“單元格”命令，打開“單元格”對(duì)話框

打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡

單擊“垂直對(duì)齊”框右邊的下拉箭頭，選擇垂對(duì)齊方式

單擊“確定”2、設(shè)置單元格中數(shù)據(jù)的垂直對(duì)齊方式3、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)方式

選定要設(shè)置格式的單元格

單擊“格式”“單元格”命令，打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡

如要讓單元格中的數(shù)據(jù)以垂直方式排列，單擊“方向”框左邊的“文本”框，再單擊“確定”按鈕即可

如要讓單元格中的數(shù)據(jù)以一定的角度旋轉(zhuǎn)，在“方向”框右邊的“文本”框中單擊所需的旋轉(zhuǎn)方向，或在“角度”框中旋轉(zhuǎn)角度即可3、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)的旋轉(zhuǎn)方式4、設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)換行

選定要設(shè)置格式的單元格

單擊“格式”“單元格”命令，打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡

在“文本控制”列表框中選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框

單擊“確定”按鈕即可4、設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)自動(dòng)換行單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中1、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中

選定要合并的單元格區(qū)域，包括數(shù)據(jù)單元格和空白單元格

單擊“格式”工具欄上的“合并及居中”按鈕單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中1、設(shè)置單元格數(shù)據(jù)跨行或跨列居中2、還原跨行或跨列居中的單元格

單擊被合并的單元格

選擇“格式”“單元格”命令，打開“對(duì)齊”選項(xiàng)卡

清除“合并單元格”復(fù)選框

單擊“確定”按鈕即可

還有一種方法是選擇“編輯”“清除”“格式”命令2、還原跨行或跨列居中的單元格調(diào)整工作表列寬與行高1、設(shè)置列寬有兩種方式：一是鼠標(biāo)方式，將鼠標(biāo)指向列標(biāo)題的右邊界，鼠標(biāo)指針變成“十”字形且橫向?yàn)殡p箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。二是菜單命令方式，選定要設(shè)置列寬的列，單擊“格式”“列”“列寬”命令，打開“列寬”對(duì)話框，鍵入新的列寬后單擊“確定”按鈕。調(diào)整工作表列寬與行高1、設(shè)置列寬2、設(shè)置行高有兩種方式：一是鼠標(biāo)方式，將鼠標(biāo)指向行標(biāo)題的下邊界，鼠標(biāo)指針變成“十”字形且縱向?yàn)殡p箭頭，這時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。二是菜單命令方式，選定要設(shè)置列寬的列，單擊“格式”“行”“行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，鍵入新的行高后單擊“確定”按鈕。2、設(shè)置行高3、設(shè)置默認(rèn)列寬要定義一個(gè)工作簿中所有工作表的默認(rèn)列寬，選擇所有的工作表選擇“格式”“列”“標(biāo)準(zhǔn)列寬”命令，打開“標(biāo)準(zhǔn)列寬”對(duì)話框在該對(duì)話框中輸入新的列寬數(shù)值單擊“確定”按鈕，工作表中的標(biāo)準(zhǔn)列便按設(shè)置的默認(rèn)寬度顯示了3、設(shè)置默認(rèn)列寬設(shè)置單元格邊框與底紋1、使用“格式”工具欄上的工具設(shè)置單元格邊框與底紋

選定要設(shè)置邊框與底紋的單元格區(qū)域。

單擊“格式”工具欄上的“邊框”按鈕設(shè)置單元格邊框，單擊“填充顏色”按鈕設(shè)置單元格的底紋。設(shè)置單元格邊框與底紋1、使用“格式”工具欄上的工具設(shè)置單元2、設(shè)置詳細(xì)的單元格邊框選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”命令，打開“邊框”選項(xiàng)卡在“線條”的“樣式”列表框中選擇所需的線條樣式選擇想要添加的單元格邊框類型，如外框、內(nèi)框或邊框單擊“確定”即可2、設(shè)置詳細(xì)的單元格邊框3、設(shè)置詳細(xì)的單元格底紋選定要設(shè)置格式的單元格區(qū)域單擊“格式”“單元格”命令，打開“圖案”選項(xiàng)卡在“圖案”列表框中選擇所需填充的圖案樣式，在“顏色”框中選擇相應(yīng)的顏色單擊“確定”即可3、設(shè)置詳細(xì)的單元格底紋4、清除單元格邊框及底紋選定要取消格式設(shè)置的單元格區(qū)域清除邊框時(shí)，在“格式”工具欄上單擊“邊框”按鈕的下拉箭頭，選擇“無框線”樣式清除底紋時(shí)，在“格式”工具欄上單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“無填充顏色”選項(xiàng)4、清除單元格邊框及底紋設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式1、快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式可以利用“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕快速的設(shè)置數(shù)據(jù)格式。貨幣樣式按鈕百分比樣式按鈕千位分隔樣式按鈕減少小數(shù)位數(shù)按鈕增加小數(shù)位數(shù)按鈕設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式1、快速設(shè)置數(shù)據(jù)格式貨幣樣式按鈕百分比2、對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行具體設(shè)置

選定想要設(shè)置數(shù)據(jù)格式的單元格

單擊“格式”“單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框

單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中選擇格式類型，在右邊設(shè)置該類型下的數(shù)據(jù)格式，在“示例”框中顯示設(shè)置的效果

單擊“確定”按鈕2、對(duì)數(shù)據(jù)格式進(jìn)行具體設(shè)置3、設(shè)置數(shù)字成文本若要使Excel將類似證件號(hào)碼的數(shù)字理解成文本，并將其處理為文本，應(yīng)先將單元格設(shè)置成“文本”格式，然后再輸入數(shù)據(jù)。3、設(shè)置數(shù)字成文本2、設(shè)置輸入有效數(shù)據(jù)的提示信息

打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”框中輸入提示信息即可。3、清除數(shù)據(jù)有效性

選定要清除數(shù)據(jù)有效性的單元格，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框的“設(shè)置”頁面，單擊“全部清除按鈕”即可。2、設(shè)置輸入有效數(shù)據(jù)的提示信息自動(dòng)套用格式

選擇要自動(dòng)套用格式的單元格或單元格區(qū)域

單擊“格式”“自動(dòng)套用格式”命令，打開“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框

在樣式列表框中選擇要套用的樣式

如果只想套用選擇樣式中的部分格式，單擊“選項(xiàng)按鈕，然后消除不