采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)聲明書

采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)聲明書1.引言本文檔為采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)聲明書，旨在明確參與采購(gòu)活動(dòng)的各方之間的責(zé)任和義務(wù)。本確認(rèn)聲明書具有法律效力，請(qǐng)各方在參與采購(gòu)活動(dòng)前仔細(xì)閱讀并確保理解，并按照本聲明書中的規(guī)定履行各自的責(zé)任。2.背景在采購(gòu)活動(dòng)中，為了保證采購(gòu)品質(zhì)和減少風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)方往往需要對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)?，F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)是指采購(gòu)方派員到供應(yīng)商的實(shí)際生產(chǎn)或倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地查驗(yàn)、確認(rèn)產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格和交貨時(shí)間等相關(guān)信息。3.確認(rèn)責(zé)任3.1采購(gòu)方責(zé)任采購(gòu)方有以下責(zé)任和義務(wù)：提前與供應(yīng)商協(xié)商確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)程，并向供應(yīng)商發(fā)出邀請(qǐng)；安排專業(yè)人員參與現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，確保具備相關(guān)的技術(shù)與專業(yè)知識(shí)；按照供應(yīng)商要求提供所需的證明文件或授權(quán)書等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作；在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)過(guò)程中，認(rèn)真記錄并保留相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)文件和記錄；向供應(yīng)商及時(shí)提供現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的結(jié)果，并與供應(yīng)商一同確認(rèn)。3.2供應(yīng)商責(zé)任供應(yīng)商有以下責(zé)任和義務(wù)：準(zhǔn)確地向采購(gòu)方提供需求的時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)程，并積極配合采購(gòu)方的安排；提供必要的支持和合作，包括但不限于提供必要的工作場(chǎng)所、設(shè)備和通信等；提供準(zhǔn)確、真實(shí)、符合規(guī)范的產(chǎn)品以供采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)；對(duì)采購(gòu)方提出的問(wèn)題、要求或建議予以及時(shí)解答或處理；配合采購(gòu)方完成現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)過(guò)程中的各項(xiàng)工作，并參與確認(rèn)過(guò)程的記錄和結(jié)果的確認(rèn)。4.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)程序4.1現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)時(shí)間和地點(diǎn)采購(gòu)方和供應(yīng)商應(yīng)事先商定現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并在確認(rèn)聲明書中明確記錄。確認(rèn)雙方應(yīng)按照約定時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，并做好充分的準(zhǔn)備工作。4.2現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)具體內(nèi)容現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)采購(gòu)方的需求和供應(yīng)商的產(chǎn)品特點(diǎn)而定，包括但不限于以下內(nèi)容：產(chǎn)品的外觀、尺寸、顏色等外觀特征的確認(rèn)；產(chǎn)品的質(zhì)量、性能參數(shù)的確認(rèn)；產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格的確認(rèn)；產(chǎn)品的包裝和標(biāo)識(shí)的確認(rèn)；產(chǎn)品的交貨時(shí)間和運(yùn)輸方式的確認(rèn)。4.3現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)記錄和結(jié)果確認(rèn)采購(gòu)方和供應(yīng)商應(yīng)派遣專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)過(guò)程的記錄和監(jiān)督，并最終確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的結(jié)果。記錄可以是書面記錄或者錄音、錄像等電子記錄方式，但必須確保完整、準(zhǔn)確和可追溯。5.現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的效力和約束力采購(gòu)方和供應(yīng)商各自在確認(rèn)過(guò)程中要保持誠(chéng)信原則，并認(rèn)真履行各自的責(zé)任和義務(wù)?，F(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的結(jié)果將具有法律效力，雙方在確認(rèn)聲明書上的簽字即視為對(duì)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)結(jié)果的認(rèn)可和接受。6.爭(zhēng)議解決如雙方在現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決。7.其他事項(xiàng)本確認(rèn)聲明書的生效、變更、解除等事項(xiàng)，應(yīng)通過(guò)書面形式進(jìn)行，并由采購(gòu)方和供應(yīng)商雙方簽字確認(rèn)。結(jié)論本文檔詳細(xì)說(shuō)明了采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的相關(guān)事項(xiàng)，包括各方的確認(rèn)責(zé)任、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)程序、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的記錄和結(jié)果確認(rèn)、現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)的效力和約束力，以及爭(zhēng)議解決等事項(xiàng)。在采購(gòu)活動(dòng)前，雙方應(yīng)認(rèn)真閱讀并理解本確認(rèn)聲明書的內(nèi)容，并按照本聲明書中所