access數(shù)據(jù)庫庫存管理系統(tǒng)

--------數(shù)據(jù)庫作業(yè)——庫存治理制作步驟學院:文法學院姓名:成堯學號:20230042名目一．創(chuàng)立ACCESS 3\l“_TOC_250003“二．創(chuàng)立表 3三．建立窗體 創(chuàng)立一般窗體 7創(chuàng)立庫存治理登陸系統(tǒng) 11創(chuàng)立導航窗體 17\l“_TOC_250002“四．創(chuàng)立查詢 17創(chuàng)立更庫存查詢 18查詢入庫/出庫信息 20創(chuàng)立查詢把握窗體 .2設置報警處理 23建立報警查詢 23創(chuàng)立報警報表 24催貨處理 25\l“_TOC_250001“五．宏 27\l“_TOC_250000“六．創(chuàng)立報表 28七．ER圖 31八..設計理念........................................................................................................................................................36—.ACCＥSS啟動ACCＥＳS2023創(chuàng)立“庫存治理系統(tǒng).mdb”空數(shù)據(jù)庫。二．創(chuàng)立表依據(jù)表表的構造在“庫存治理系統(tǒng).mｄｂ”中創(chuàng)立表．((2〕11〔3(H)?！?〕在表中輸入相應的數(shù)據(jù),完善表的構造。倉庫表創(chuàng)立完成后，右擊，單擊保存。(５)在圖片一欄中選中方框右擊點擊插入對象(6〔7入庫表，商品信息表。AＣＣEＳS假設想翻開其中的一個表,可以選中它雙擊。(9)設置各表間的關系按上圖所示的關系創(chuàng)立表間關系。三.建立窗體３.1創(chuàng)立一般窗體〔1〕單擊創(chuàng)立選項卡中的“窗體設計”,顯示窗體的“設計視(2〔從左上往右下方向〕拖動鼠標到適當位置，松開鼠標左鍵，所示按鈕已經(jīng)按下。單擊“窗體設計工具”下設計選項上“控件”組中的“按鈕”控件，移動鼠標指針到“主體”節(jié)，選取適當行的操作”的“命令按鈕向導”對話框。(4(５)單擊“下一步”按鈕,顯示“請確定命令按鈕翻開的窗體”如以以下圖所示(6)單擊“下一步”按鈕,顯示提示“請確定在按鈕上顯示文本鈕,并在其右邊的文本框中鍵入“填寫入庫單”如以以下圖所示〔７照上述方法完成其他按鈕的創(chuàng)立?！玻?單擊“設計”選項卡上控件組中的“圖像”按鈕，單擊窗的對話框。在“插入圖片”對話框中的“查找范圍”下拉列表框中，選定某文件夾中的某個圖片文件名。(９〕單擊“插入圖片”對話框中的“確定”按鈕，返回窗體的“設計視圖”如以以下圖所示依據(jù)上述方法,創(chuàng)立“報表匯總”窗體。如以以下圖所示3.2 創(chuàng)立庫存治理系統(tǒng)登錄窗體該視圖是ＡccessAcｃｅｓs設計視圖直接創(chuàng)立。該窗體包括四類控件：標簽控件〔3個、文本框控件(2、命令按鈕控件〔２個)、圖像控件(1(１)在所創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫中通過設計視圖創(chuàng)立一個窗體對象,在設計視己預備的圖片即可〕連續(xù)添加兩個文本框控件，與前面不同的是：添加文本框控件時會附帶一個標簽控件,只要做相應修改即可。(３〕文本框在接收密碼時會用“*”代替輸入的字符。相繼添加兩個命令按鈕控件,將其標題屬性分別修改為:登錄和退出。［大事過程]。成器中輸入下述程序代碼：PriｖateSubCommand1_ＣliｃkＤｉmｓtrAsStrinｇIfsＮull(Me!［用戶名])ＴhenMsgBox用戶名.ＳetFｏｃusElsｅIｆIsＮｕll(Mｅ！[密碼]〕ThenMsgBox“請輸入密碼!“密碼.ＳｅｔFｏcｕｓElseMe![用戶名]&“”“)ＩｆIsNｕll(ｓtr)TｈenDoCmｄ．Cloｓｅ,，acＳaｖｅＮoElｓeIfＣStr〔Me![密碼])=ｓｔrTheｎDｏCｍｄ．CloseDoCmｄ.OpenForm(“庫存治理＂〕ElｓeＭsｇＢox “您輸入的密碼不正確!“,vbCrｉtical,＂密碼錯誤“ＥｎdIfEｎdIfEnｄIfEndSub為退出按鈕的單擊大事屬性為:退出宏。因此,此時需在數(shù)據(jù)庫的宏對象中建一個宏：退出創(chuàng)立一個表對象：登陸，如下所示:對窗體的控件的格式屬性進展設置,將窗體的界面設計得美觀一些。切換到窗體視圖查看設計結果,保存。設置自動獨立宏單擊“創(chuàng)立”選項卡上的“宏與代碼”組中的“宏”按“添加操作”的占位符的下拉組合框。OpｅnFｏrm”項，開放“ＯpenＦorm”操作塊設計窗格,該窗格自動成為當前窗格并且由一個矩形框圍的下拉列中選定“庫存治理系統(tǒng)”項。３.單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕,彈出“另存為”對話框，在“宏名稱”文ｕtoExe３.3 創(chuàng)立導航窗體在菜單上選擇 創(chuàng)立—窗體—導航(垂直標簽，左側)將對所有表創(chuàng)建的窗體都拖進左側的建一欄中將建窗體個人信息設在第一個位置對導航窗體進行美化 調整到自己需要的狀態(tài)調整字體背景插入圖片導航窗體創(chuàng)立完畢四.創(chuàng)立查詢填寫入庫/出庫單入庫/出庫處理最根本的工作內容是填寫入庫/出庫單，修改庫/出庫單后馬上修改庫存,將入庫數(shù)量加到庫存量中,將出庫數(shù)量從庫存量中減去。要完成這樣的計算操作可以使用更查詢。因此,在實現(xiàn)這個功能模塊時，首先建立更查詢,然后創(chuàng)立填寫入庫/出庫單窗體,并將更查詢與窗體連接起來,在關閉窗體時運行該查詢,完成“庫存表”的修改操作。創(chuàng)立更庫存查詢查詢的功能是使用入庫信息更庫存量和使用出庫信息更庫存量。查詢名稱分別為“更庫存量(入庫)”和“更庫存量〔出庫數(shù)據(jù)庫窗口中單擊“查詢”容器，然后雙擊“在設計視圖中創(chuàng)立查詢”,調出“查詢設計視圖”窗口，并顯示一個“顯示表”對話框,在“顯示表”對話框中,單擊“表”選項卡,然后分別雙擊“商品如以以下圖所示〔２)擇“查詢”→“更查詢”菜單命令，在查詢“設計網(wǎng)格”中顯示一個“更到”行。將“庫存表”中的“庫存數(shù)量”字段拖動到“設計網(wǎng)格”的“字段”行的第1志”字段拖動到“設計網(wǎng)格”的“字段”行的第２列中,再在“庫存數(shù)量”字段的“更到”單元格中輸入更表達式“[庫存表！[庫存數(shù)量]+[商品入庫表]![入庫數(shù)量為了能夠區(qū)分已經(jīng)處理的入庫單,在“商品入庫表”中設置了一個“標志”字段，當該字段值為“0”時，表示該入庫單的“入應將“標志”字段值改為“1”,表示已經(jīng)處理完畢?！玻?擊工具欄的【保存】按鈕或選擇“文件”→“保存”菜單命令保存該查詢，并命名為“更庫存量〔入庫果如以以下圖所示。４.2查詢入庫/出庫單信息對入庫/出庫信息的查詢可按入庫/出庫單中的任意內容查只是窗體所用數(shù)據(jù)源不同。按條件查詢查詢來實現(xiàn)查詢。在建立這兩個查詢之前先建立“全部入庫信通過創(chuàng)立選擇查詢來完成該查詢的創(chuàng)立。創(chuàng)立結果如以以下圖源,在設計視圖中創(chuàng)立該查詢，如圖在“入庫數(shù)量”字段的“條件”行中輸入：>=[請輸入入庫數(shù)量下限值］And<=［請輸入入庫數(shù)量上限值］來創(chuàng)立“按入庫日期查詢”,如以以下圖所示。在設計視圖中設置相應的“條件”行:＞=[請輸入日期上限值(＊***-＊*-＊*)］And＝[請輸入日期下限值(*＊*＊－＊*-＊*)]建立查詢后,以所建查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源,創(chuàng)立“按入庫數(shù)量查詢”和“按入庫日期查詢”窗體，以便更好顯示查詢結果。創(chuàng)立查詢把握窗體創(chuàng)立如以以下圖所示的“入庫查詢把握窗體3設置“入庫單查詢主窗體”窗體中命令按鈕的“單擊”大事，在設計視圖中翻開窗體“入庫單查詢主窗體(２〕成器,如以以下圖所示”命令按鈕的“單擊”大事分別設置為“嵌入的宏４．4設置報警處理由于報警查詢中需要計算“庫存數(shù)量”與“最高貯存”的差。因此，可通過建立計算查詢來建立報警查詢。〔１)在數(shù)據(jù)庫窗口的“對象”列表框中選中“查詢”選項，雙〔2)在“表/查詢”下拉列表框中選擇“表：庫存表”,選取除“最低貯存”以外的全部字段,如圖〔3〕單擊【下一步】按鈕兩次，保存查詢?yōu)椤皥缶樵儭?并選中“修改查詢設計”單項選擇按鈕。單擊【完成】按鈕,在調出的“報警查詢”設計視圖中，添加一個計算字段“表達式 1:[庫存表]！[庫存數(shù)量]-[庫存表!最高儲量，在所加計算字段的“條件”行上輸入條件０”,如以以下圖所示保存查詢。4.4.２創(chuàng)立報警報表創(chuàng)立了報警查詢后,以此查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源創(chuàng)立一個報警報表，使其顯示需要報警的消息。用向導創(chuàng)立報表,調出“報表向導”窗口。在“表／查詢”下拉列表框中選擇“報警查詢取全部字段。表不分組。單擊【下一步】按鈕,以“庫存數(shù)量”降序排序。改報表設計”單項選擇按鈕,單擊【完成】按鈕。在“報警表”設計視圖中，修改報表設計，如圖4．5與“最低貯存”進展比較,當“庫存數(shù)量”低于“最低貯存”時，顯示這些需要催貨商品的相關信息。實現(xiàn)催貨處理功能的步驟如下。〔1〕“催貨表”設計視圖如圖五.宏設置自動獨立宏?加操作”的占位符的下拉組合框。? 單擊“添加操作組合框右端的下拉按鈕,彈“操作”的下拉列表，單擊“OｐenForm”項，開放“OpeｎＦorm”操作塊設計窗格，該窗格自動成為當前窗格并且由一個矩形框圍,單擊“窗體名稱”右側組合框下拉列表，在彈出的“窗體名稱”的下拉列中選定“庫存治理系統(tǒng)”項。3. 單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框，在“宏名稱”文本框輸入“AuｔoＥxe。單擊“另存為”對話框的“確定”按鈕,返回“宏設計視圖“宏生成器”窗格中的代碼如以以下圖所示六.創(chuàng)立報表〔1〕視圖中創(chuàng)立報表,單擊設計按鈕，建立一個的名為庫存報表的報表。同理 可以創(chuàng)立商品信息報表(２〕對于其他報表的創(chuàng)立，單機創(chuàng)立—報表—空報表,雙擊報表選定器翻開屬性表,在數(shù)據(jù)選項卡的記錄源列表中選擇一個表或查詢做來源記錄----〔3〕添加控件并編輯報表，完成報表的設計。三.EＲ圖登錄登錄ID用戶名密碼倉庫類型權限倉庫名稱倉庫位置ID倉庫表倉庫用途倉庫容量安全等級圖片出庫日期商品代碼--出庫日期商品代碼--------??ID出庫數(shù)倉庫標志商品出庫表量修改?單位出庫數(shù)量入庫數(shù)量單位倉庫商品代碼商品入庫表單位標志倉庫出庫數(shù)量修改商品名稱ID庫存表商品代碼庫存數(shù)量最高貯存產(chǎn)地產(chǎn)地規(guī)格進貨價條形碼單位商品信息表商品拼商品名稱音編碼商品代碼類型倉庫名稱--出庫數(shù)量出庫數(shù)量單位商品代碼倉庫出庫日期標志出庫ID出庫數(shù)量修改差商品代碼 商品名稱單位倉銷售商n出庫庫存11條形碼編碼單位儲存?zhèn)}庫商品名稱商品代碼商品1入庫倉庫名稱倉庫庫存容量 最高貯存 最低貯存?zhèn)}庫入庫ID類別入庫數(shù)量修改差進貨價產(chǎn)地規(guī)