公司季年度工作總結(jié)會(huì)議制度文檔模板

修訂狀態(tài)版本修改內(nèi)容概述合約生效日期A0新編制文件2022年12月10日1.0目的：.為更好的開(kāi)展公司或者機(jī)構(gòu)季度、年度的總結(jié)會(huì)議，加強(qiáng)季度、年度總結(jié)會(huì)的管控，確保會(huì)議順利召開(kāi)，并為妥善、統(tǒng)1保存會(huì)議相關(guān)資料,便于日后有章可尋有據(jù)可查,特制定本制度規(guī)章.適用范圍：公司或者機(jī)構(gòu)每季度總結(jié)會(huì)議及年度總結(jié)會(huì)議.會(huì)議時(shí)間：季度會(huì)議時(shí)間定于每個(gè)季度第1個(gè)月19號(hào)召開(kāi)上季度的總結(jié)會(huì)議（如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn)），年度會(huì)議召開(kāi)時(shí)間以實(shí)際通知時(shí)間為準(zhǔn).0權(quán)責(zé)：公司或者機(jī)構(gòu)各板塊分管副總以及各機(jī)構(gòu)部門1級(jí)負(fù)有責(zé)任人負(fù)有責(zé)任編寫各機(jī)構(gòu)部門的總結(jié)報(bào)告.行政部負(fù)有責(zé)任公司或者機(jī)構(gòu)季度會(huì)議和年度會(huì)議的組織召開(kāi)并編制會(huì)議進(jìn)程表（見(jiàn)附件）以及各項(xiàng)后勤服務(wù)保障等工作.5.0有關(guān)內(nèi)容：5.1參會(huì)有關(guān)人員：各機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理/高工以及機(jī)構(gòu)部門1級(jí)負(fù)有責(zé)任人、公司或者機(jī)構(gòu)各版塊分管副總、各銷售副總以及銷售經(jīng)理和國(guó)際銷售部各銷售經(jīng)理.2會(huì)議地點(diǎn)：辦公大樓1樓多功能媒體室1（如有變更將以實(shí)際通知為準(zhǔn)）.3總結(jié)發(fā)言相關(guān)流程（實(shí)際發(fā)言秩序按會(huì)議進(jìn)程執(zhí)行）：董事長(zhǎng)/總經(jīng)理做公司或者機(jī)構(gòu)上1季度或年度工作總結(jié)，同時(shí)對(duì)下1季度或年度提出相關(guān)工作相關(guān)要求或規(guī)劃.各銷售副總、各版塊分管副總及國(guó)際銷售部經(jīng)理總結(jié)上1季度或上1年度工作總結(jié)及下1季度或下1年度工作規(guī)劃.各分機(jī)構(gòu)部門經(jīng)理或1級(jí)負(fù)有責(zé)任人總結(jié)上1季度或年度工作總結(jié)及下1季度或年度工作計(jì)劃.各版塊分管副總補(bǔ)充說(shuō)明各分管經(jīng)理報(bào)告有關(guān)內(nèi)容.總經(jīng)理總經(jīng)理對(duì)個(gè)機(jī)構(gòu)部門工作總結(jié)點(diǎn)評(píng)主持人宣布季度總結(jié)會(huì)議結(jié)束.5會(huì)議相關(guān)要求：各版塊分管副總及機(jī)構(gòu)部門負(fù)有責(zé)任人需于會(huì)議前兩個(gè)工作日將相關(guān)報(bào)告資料提交至行政部勤務(wù)主管處，由行政部統(tǒng)1將報(bào)告資料拷貝/鏈接在1起，避免會(huì)議上臨時(shí)拷貝浪費(fèi)時(shí)間.會(huì)議召開(kāi)時(shí)間任何人不允許缺席，如卻因工作在外出差或其它原因確實(shí)無(wú)法參會(huì)的需提交由其分管副總批準(zhǔn)后的相關(guān)函文至行政部備案并指定相關(guān)職務(wù)代理人代為報(bào)告，否則按公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)管控規(guī)定處理.各參會(huì)有關(guān)人員需提前5-10分鐘到達(dá)指定會(huì)場(chǎng)，進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)手機(jī)處于關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)，中途遇緊急聯(lián)系方法方式請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)接聽(tīng).0附則/相關(guān)支持表單：.5.1《公司或者機(jī)構(gòu)上1季度工作總結(jié)暨下1季度工作規(guī)劃會(huì)議發(fā)言相關(guān)流程表》5.2《會(huì)議簽到表》 TM-QR-HR-043-A3《工作有關(guān)人員行為報(bào)告單》 TM-QR-AD-004/A4《獎(jiǎng)懲制度規(guī)章》 TM-WIP-AD-0025《會(huì)議制度規(guī)章》 TM-WTP-AD-0250附件會(huì)議進(jìn)程表：公司或者機(jī)構(gòu)第X季度/年度工作總結(jié)暨第X季度/年度工作規(guī)劃會(huì)議發(fā)言相關(guān)流程表I序號(hào)姓名I 職務(wù) 時(shí)間1銷售部副總經(jīng)理9：00—9：152銷售部副總經(jīng)理9：15—9：303銷售部副總經(jīng)理9：30—9：454銷售部副總經(jīng)理9：45—10：005國(guó)際銷售部經(jīng)理10：00—10：156人資/行政副總經(jīng)理總結(jié)10：15—10：307公共關(guān)系部經(jīng)理10：30—10：4510：45—11：00中途休息8人力資源部經(jīng)理11：15—11：309行政部經(jīng)理11：30—11：4510工程、生產(chǎn)1部副總經(jīng)理總結(jié)11：45—12：0011電極部經(jīng)理12：00—12：1512裝配部經(jīng)理12：15—12：3012：30—13:30中午就餐時(shí)間13注液部經(jīng)理13：30—13：4514檢測(cè)部經(jīng)理13：45—14：0015工程部高級(jí)工程師14：00—14：1516包裝部副經(jīng)理14：15—14：3017研發(fā)、工藝、品質(zhì)副總經(jīng)理總結(jié)14：30—14：4518品質(zhì)1部經(jīng)理14：45—15：0019工藝部經(jīng)理15：00—15：1520研發(fā)中心高級(jí)工程師15：15—15：3015：30—15：45中途休息21組裝部中級(jí)工程師15：45—16：0022設(shè)施部高級(jí)工程師16：00—16：1523生產(chǎn)部經(jīng)理16：15—16：3024鋁殼工模部高級(jí)工程師16：30—16：4525鋁蓋工模部高級(jí)工程師16：45—17：0026品質(zhì)2部中級(jí)工程師17：00—17：1527物控部經(jīng)理17：15—17：3028軟包部經(jīng)理17：30—17：4517：45—18：15中途休息/晚餐時(shí)間29采購(gòu)部副總經(jīng)理18：15—18：3030財(cái)務(wù)部總監(jiān)18：30—18：4531財(cái)務(wù)部