云易信息IT設備管理制度

蘇州云易信息技術有限公司IT設備管理制度第一章、總則第一條、為加強公司的IT設備軟硬件及網絡管理工作規(guī)范IT設備的軟件拷貝、硬件維護、網絡安全、信息發(fā)布、系統(tǒng)維護和數據維護行為確保IT設備的有效利用、信息資源的有效收集、共享及維護利用提高信息化管理工作效率保障信息安全特制定本管理制度。謝謝閱讀第二條、本制度中所指的IT設備包括服務器、計算機、打印機含帶打印功能傳真一體機、交換機、路由器、防火墻、打印服務器等。精品文檔放心下載第三條、本制度適用范圍指產權歸屬公司含分公司基地、銷售辦事處、外派機構IT設備個人電腦因工作需求在公司使用并享受補助的應該在行政部備案并遵守本制度.感謝閱讀第四條、根據職責權限行政部為IT職能管理部門具體由IT管理專員從事公司IT管理和維護業(yè)務。精品文檔放心下載第二章資產管理第五條、加強IT資產管理行政部IT管理員應建立IT資產管理帳表詳細記錄IT資產的名稱、品牌、型號、購入時間、使用人及部門等信息并負責對公司IT資產的申購、分配、報廢、處理等進行跟蹤和登記。感謝閱讀第六條、IT管理員在對各部門申報的《計算機及其外部設備審批表》中的設備進行資產檔案核對確保其上報數據的真實、有效對不符合事實的數據提出異議并上報。謝謝閱讀第七條、計算機及其外部設備配備申請的程序為部門申請-部門總經理審核—-—IT復核-行政部總經理審批價值3000元以下——總裁審批價值3000元以上.謝謝閱讀第八條、計算機及其外部設備的配備條件如下1、臺式電腦屬xx正式管理員工確因工作業(yè)務需要2、筆記本電腦公司配備需總經理或主持部門工作的副總經理級別以上個人申購用于工作并享受補助需經理或主持部門工作的副經理級別以上特殊崗位需總裁特批感謝閱讀3、打印機除總裁、財務總經理辦公室可單獨配備打印機外不允許單獨配備打印機根據業(yè)務性質和辦公分布狀況由部門共用或幾個部門共用打印機。感謝閱讀第九條、自購手提電腦補貼按財務制度執(zhí)行行政部IT管理專員每年初進行一次清查盤點將享受補貼情況匯總報財務部杜絕超年份享受補貼情況發(fā)生。感謝閱讀第十條、對IT報廢設備各部門應按規(guī)定填寫《IT設備處理申請單》按表單流程逐級審批.對已批復的IT處理設備由IT接收人簽完字后方可在財務帳中進行處理。對IT報廢資產精品文檔放心下載的接收時應嚴格按《IT設備報廢接收表》的分錄進行核對接收并對其負有保管責任。精品文檔放心下載第十一條、任何部門對借出的IT設備須填寫《IT設備借入申請單》并上報行政部批準后方可借取所借設備應妥善保管按時歸還。如在使用期間損壞應照價賠償。謝謝閱讀第十二條、各部門對維修或是設備備件的更換應填寫《IT設備維護及配件更換申請表》批復后按相關流程進行操作。完成維修或備件更換完成后需使用人驗收并簽字IT室留存.謝謝閱讀第十三條、公司IT管理專員應定期或不定期的進行IT設備的盤點上報并與各基地IT管理員配合進行設備的抽查做到帳帳相符、帳實相符.精品文檔放心下載第十四條、對已報廢IT設備IT管理專員應定期協調相關部門人員對其進行鑒定、處理并填寫好相關記錄。謝謝閱讀第十五條、IT管理專員應與采購部門及時溝通對下發(fā)到各基地、部門的統(tǒng)購IT設備進行跟蹤、及時反饋保障設備的正常運行.感謝閱讀第三章日常管理第十六條、為保護知識產權避免法律風險IT設備所安裝軟件必須為取得授權的正版軟件由公司檔案室進行軟件實物保管IT管理員進行統(tǒng)一歸口安裝.精品文檔放心下載第十七條、如工作需要安裝《通用軟件列表》之外的其他軟件必須填寫《軟件安裝申請單》報所在部門總經理初審、行政部復審后后由公司IT管理員執(zhí)行禁止IT設備使用人員違規(guī)擅自安裝軟件或更改軟件配置。謝謝閱讀第十八條、IT室對公司每臺IT設備建立“IT設備軟件硬件清單表”詳細記錄其設備編號、軟硬件配置、設備狀態(tài)、使用部門、責任人等相關信息有變動時及時更新文檔存案備查。精品文檔放心下載第十九條、IT設備使用環(huán)境必須符合設備廠家要求及時、定期每月一次按正確方法清潔和保養(yǎng)設備上的污垢保證設備正常使用.感謝閱讀第二十條、為防止出現雷擊事故打雷閃電時應暫時關閉電腦系統(tǒng)及周邊設備并將電源線、網線等與外界聯接介質與IT設備離斷。謝謝閱讀第二十一條、任何人不得私自拆卸、調換設備或增加、減少IT設備配件不得損毀IT設備封條。如有違反按配件價格給予賠償。感謝閱讀第二十二條、電腦出現故障時由IT管理員安排進行處理。如發(fā)現IT設備硬件損壞需填寫《IT設備維護及配件更換申請表》由IT室負責到廠家指定售后維修站進行維修。如無維修價值需要報廢、申購的按照本制度第六條、第七條執(zhí)行.謝謝閱讀第二十三條、為節(jié)約能源提高設備使用壽命減少安全隱患下班后必須關閉電腦系統(tǒng)及其感謝閱讀外設電源并將電源線、網線等與外界聯接介質與IT設備離斷.謝謝閱讀第二十四條、未經IT設備使用責任人同意其他員工不得擅自使用其電腦.感謝閱讀第二十五條、需要向IT室臨時借用IT設備需填寫《IT設備借入申請單》由借用人所精品文檔放心下載在部門審核行政部審批后執(zhí)行。第二十六條、使用公司所有IT系統(tǒng)必須遵守各系統(tǒng)的使用管理制度.各系統(tǒng)用戶帳號的精品文檔放心下載申請人必須是公司正式員工各系統(tǒng)用戶在進行工作調動或離職時相關部門應及時填寫《用戶精品文檔放心下載維護申請單》知會IT管理專員進行調整。第四章數據安全管理第二十七條、各系統(tǒng)用戶賬號開通后用戶必須接到賬號通知即登錄系統(tǒng)更改初始密碼并自行保管好密碼禁止將密碼泄漏給他人嚴禁盜用他人密碼。精品文檔放心下載第二十八條、各系統(tǒng)用戶賬號開通后禁止違規(guī)查看、修改、刪除系統(tǒng)或他人信息禁止將帳號外借或轉讓如因違規(guī)泄露賬號密碼而造成的一切后果由賬號責任人承擔。感謝閱讀第二十九條、郵件、傳真等系統(tǒng)用戶未經授權禁止向公司所有用戶發(fā)送個人通訊信息變更等郵件、傳真。謝謝閱讀第三十條、為保證公司信息安全郵件、傳真系統(tǒng)等與外界關聯系統(tǒng)用戶所有操作必須確保發(fā)送準確。未經公司授權嚴禁使用磁盤、光盤和移動存儲設備等傳輸介質拷貝或通過郵件、傳真系統(tǒng)發(fā)送公司受控電子文檔。如因特殊情況確需拷貝、發(fā)送必須報所在部門總經理簽字后在公司行政部的監(jiān)督下進行。精品文檔放心下載第三十一條、公司所有資料存入FTP網絡硬盤不再批準移動存貯的申購特殊情況需經總裁批準.感謝閱讀第三十二條、企業(yè)防病毒軟件服務器升級后所有IT設備應該自動升級。IT管理員要隨時監(jiān)控殺毒軟件升級情況如有異常及時報告。謝謝閱讀第三十三條、所有重要文檔、數據不得存放在系統(tǒng)分區(qū)中并定期進行備份否則因此造成損失由用戶自行承擔。如有重要數據可向IT室申請網絡硬盤實現異地存儲等備份方式。感謝閱讀第三十四條、所有電腦都應由IT室統(tǒng)一安裝公司所規(guī)定的網絡殺毒軟件任何人不得私自更改.經常出差人員使用的筆記本可以根據實際情況單獨申請安裝公司購買版權的其它殺毒軟件。謝謝閱讀第三十五條、所有電腦在使用時都必須保證殺毒軟件處于病毒防護狀態(tài)并定期每周一次以上對所有分區(qū)進行全面殺毒。精品文檔放心下載第五章網絡及網絡應用管理第三十六條、公司員工在使用網絡時必須遵守國家法律任何人不得瀏覽、發(fā)布含有下列內容之一的信息精品文檔放心下載1)反對《中華人民共和國憲法》等基本法的2)危害國家安全 泄露國家秘密顛覆國家政權破壞國家統(tǒng)一的感謝閱讀3)損害國家榮譽和利益的4）煽動民族仇恨、民族歧視破壞民族團結的5)破壞國家宗教政策宣揚邪教和封建迷信的6)散布謠言擾亂社會秩序破壞社會穩(wěn)定的7）散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的謝謝閱讀8）侮辱或者誹謗他人侵害他人合法權益的9）含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內容的。第三十七條、嚴禁員工利用任何軟件、工具、介質、手段對任何設備、系統(tǒng)等進行攻擊、破壞查看、修改、刪除、竊取、泄露任何公司、他人數據。一經發(fā)現從嚴處理嚴重者移送公安機關處理。精品文檔放心下載第三十八條、為保證公司經營管理活動所必須的網絡寬帶和公司IT設備、系統(tǒng)等信息安全在公司的IT環(huán)境下未經授權禁止任何下載、上傳操作嚴禁上班時間操作任何游戲嚴禁上班時間使用QQ等工具從事工作無關的聊天。如有QQ等特殊工作需求的上報所在部門總經理審核經行政部批準后由IT管理專員執(zhí)行開通并備案。嚴禁利用公司IT設備、網絡環(huán)境等進行任何與工作無關的活動任何情況下都嚴禁使用BT等嚴重影響公司網絡帶寬的P2P軟件。謝謝閱讀第三十九條、為保證公司IT設備、系統(tǒng)穩(wěn)定性和信息安全公司網絡必須通過專用防火墻設備接入互聯網嚴禁利用電話撥號、ADSL撥號等其它沒任何防護功能、措施的方式接入互聯網對工作內容與互聯網無關的崗位IT設備進行互聯網屏蔽。謝謝閱讀第四十條、為保證公司內部網絡穩(wěn)定性IT管理專員需對網絡地址等內部網絡資源統(tǒng)一分配嚴禁違規(guī)查看、修改、刪除任何公司規(guī)定的網絡配置信息。感謝閱讀第四十一條、未經IT室允許任何人不得對服務器、UPS、防火墻、防病毒服務器、交換機、路由器等設備進行啟動、關機、重新啟動或進行其它操作.謝謝閱讀第四十二條、公司各部門、基地、銷售辦事處的互聯網接入方式和局域網絡工程建設由精品文檔放心下載公司行政部IT室負責技術方案確認基地、銷售辦事處需提前填寫《網建方案審批表》由基地總經理或省級銷售經理同公司行政部共同審批后執(zhí)行。生產基地的網絡建設必須提前提供相應基建圖紙由基建負責人和IT管理專員指定人員共同確認網絡設計方案。所有網絡工程建設驗收必須由公司行政部IT室指定人員參與并進行技術確認。感謝閱讀第四十三條、RTX使用規(guī)范如下1、為了大家溝通方便xx管理員工統(tǒng)一設置RTX信息交流平臺新進管理員工憑人資部入職通知單到IT室申請加入RTX離職或工作調動時統(tǒng)一由IT管理員進行刪除或調整。精品文檔放心下載2、由個人在姓名、辦公電話、移動電話、郵件等欄內填入真實資料以方便聯系和溝通3、在離開座位或外出時設置RTX為相對應的離開狀態(tài)。4、使用企業(yè)即時通信系統(tǒng)不能作為行政效用、法律效用不作為公司的要約或承諾。5、企業(yè)即時通信系統(tǒng)限于公司工作業(yè)務使用禁止為達員工個人目的或與公司業(yè)務無關感謝閱讀的工作而使用禁止發(fā)送與工作無關的短信.6、在未授權的情況下任何員工不得故意截取、偷看、記錄、閱讀、更改或接收他人的信息濫用者將根據公司規(guī)章制度或其他適用的法律法規(guī)進行處罰。謝謝閱讀7、禁止使用別人的賬號上線.第四十四條、公司網站建設實行分工協作市場部負責版面設計行政部IT負責技術支持行政部辦公室負責內容審核及修訂人資、研發(fā)、銷售、生產、質管等相關部門配合提供相關資料.感謝閱讀第