公司辦公室5S基礎管理課件

公司5S/6S基礎管理作者：林德華.公司5S/6S基礎管理作者：林德華.作者簡介：林德華，中國年輕的化工專家，專研石油化工領域多年。2008年大學畢業(yè)后，懷揣理想在加氫裝置生產(chǎn)一線摸爬滾打著。此后，經(jīng)過多年的浴血奮戰(zhàn)，以其扎實的理論基礎、豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗、超強的工作能力，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，終為祖國的石化行業(yè)做出了極其重大的貢獻。由于有著多年及其豐富的被管理經(jīng)驗，故此篇文章有著極大的業(yè)內(nèi)參考價值，因為它不管是從管理者的角度出發(fā)，更多是出于被管理者的視角考慮的。視角的轉(zhuǎn)換，成就了此本著作。.作者簡介：.1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).什么樣的企業(yè)每個人都隨便亂扔垃圾而不撿起來三流企業(yè).什么樣的企業(yè)每個人都隨便亂扔垃圾而不撿起來三流企業(yè).什么樣的企業(yè)由專人將別人亂扔的垃圾撿起來二流企業(yè).什么樣的企業(yè)由專人將別人亂扔的垃圾撿起來二流企什么樣的企業(yè)每個人都自覺維護環(huán)境清潔，沒人亂扔垃圾一流企業(yè).什么樣的企業(yè)每個人都自覺維護環(huán)境清潔，沒人亂扔垃圾一流1、什么是5S

？

整理（SEIRI）整頓（SEITON）清掃（SEISO）清潔（SEIKETSU）修養(yǎng)（SHITSUKE）5S不是知識，也不是技術，而是每天應該做的事情.1、什么是5S？整理（SEIRI）5S不是知識，也不是技1、整理含義將需要的和不需要的物品明確分開，并處理不需要的物品。目的騰出空間防止誤用.1、整理含義將需要的和不需要的物品明確分開，..

整理前

整理后辦公室辦公桌.整理前整理后辦公室辦公桌.

整理前

整理后衣物擺放.整理前整理后衣物擺放...2、整頓含義將需要的物品，擺放成誰都清楚并便于使用的狀態(tài)。━即尋找時間為零目的工作場所一目了然消除找尋物品的時間井井有條的工作秩序.2、整頓含義將需要的物品，擺放成誰都清楚并便于使用的狀態(tài)。━定位放置定位之后，要明確標示（標識）,用完之后，要物歸原位.定位放置定位之后，要明確標示（標識）,用完之后，要物歸原位.合理利用空間，100%定位放置要領根據(jù)種類、空間、區(qū)域、防護規(guī)定擺放方法.合理利用空間，100%定位放置要領根據(jù).3、清掃含義經(jīng)常清掃保持清潔，將各個角落的臟物清理掉

目的保持良好的工作情緒穩(wěn)定品質(zhì)達到零故障、零損耗.3、清掃含義經(jīng)常清掃保持清潔，辦公室衛(wèi)生清掃.辦公室衛(wèi)生清掃.要領自己動手，不依賴外人

(所有部門、人員都一起執(zhí)行).要領自己動手，不依賴外人

(所有部門、人員都一起執(zhí)行).清掃責任分區(qū)柴油加氫區(qū)周三(馮陳楚衛(wèi))周二(周吳鄭王)周一(趙錢孫李)煤油加氫區(qū)要領等等.清掃責任分區(qū)柴油加氫區(qū)周三(馮陳楚衛(wèi))周二(周吳鄭4、清潔含義將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化。目的成功慣例和制度是標準化的基礎企業(yè)文化開始形成.4、清潔含義將整理、整頓、清掃進行到底，不要破壞美觀的環(huán)凈.不要破壞美觀的環(huán)凈.連續(xù)不斷的進行整理、整頓、

清掃活動要領.連續(xù)不斷的進行整理、整頓、清掃活動花時間改掉壞習慣及眼不見為凈的態(tài)度要領.花時間改掉壞習慣及眼不見為凈的態(tài)度要領.5、素養(yǎng)含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。目的讓員工遵守規(guī)章制度培養(yǎng)良好素質(zhì)習慣的人才鑄造團隊精神.5、素養(yǎng)含義對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種5S后5S前.5S后5S前.....☆持續(xù)推動4S活動直至習慣化☆嚴格遵守公司的規(guī)章制度☆不斷地培養(yǎng)責任感、改變意識☆充滿熱情的開始每一天的工作要領.☆持續(xù)推動4S活動直至習慣化要領.整理整頓清掃清潔素養(yǎng)總結(jié).整理整頓清掃清潔素養(yǎng)總結(jié).1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).5S管理的起源與發(fā)展5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。日本式企業(yè)將5S運動作為管理工作的基礎，推行各種現(xiàn)場的管理手法，例如豐田公司所倡導的5S主要針對塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面。5S管理逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為企業(yè)管理的一股新潮流。

.5S管理的起源與發(fā)展5S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中5S的核心.5S的核心.5S管理的具體內(nèi)容整理整頓清掃清潔修養(yǎng)行為心態(tài)與態(tài)度形式化行事化習慣化.5S管理的具體內(nèi)容整理整頓清掃清潔修養(yǎng)行為心態(tài)與態(tài)度形式化行整理整頓清潔清掃素養(yǎng)5個S之間的關系只有整理沒整頓，物品真難找得到；只有整頓沒整理，無法取舍亂糟糟；只有整理、整頓沒清掃，物品使用不可靠；3S的效果怎保證，清潔出來獻一招；標準作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。.整理整頓清潔清掃素養(yǎng)5個S之間的關系只有整理沒整頓，只有整頓5S應經(jīng)歷的三個階段形式化→行事化→習慣化.5S應經(jīng)歷的三個階段形式化→行事化→習慣化.如何提高員工的自主性？形式化行事化文化化強制導入持續(xù)堅持自主管理文化化：把變革和改善變成企業(yè)文化的核心內(nèi)容，持續(xù)追求“自主管理”的實現(xiàn)形式化：選擇適合企業(yè)實際的良好形式強制導入（豐田、三星、理光）行事化：把變革和改善變成工作的一部分，最好是從新員工培訓開始.如何提高員工的自主性？形式化行事化文化化強制導入持續(xù)堅持1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).1、認識5S2、5S簡述3、5S的執(zhí)行4、5S的誤區(qū).辦公室5S管理制度一、辦公室

辦公室不得放置非必需品。辦公室放置雜物的房間不得混亂無序。會議室內(nèi)桌椅必須整齊擺放且無灰塵。.辦公室5S管理制度一、辦公室.辦公室5S管理制度二、門窗地面1、清潔用具統(tǒng)一放于指定位置且整齊干凈有序擺放。2、地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等。3、垃圾桶內(nèi)垃圾不得多于容量的70%。4、保持門、窗內(nèi)側(cè)干凈無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。5、窗簾升起的高度要一致。6、人走后（或無人時）應隨手關閉門、窗。.辦公室5S管理制度二、門窗地面.辦公室5S管理制度三、辦公桌1、辦公桌文件、資料整齊放置不得凌亂。2、保持辦公桌干凈、無污跡、灰塵。3、辦公桌上、桌下不得放置非必需品。.辦公室5S管理制度三、辦公桌.辦公室5S管理制度四、辦公椅1、辦公椅應保持干凈、無污跡、灰塵。2、人離開辦公桌后，辦公椅應推至桌下，且應緊挨辦公桌平行放置。3、椅背上不允許擺放衣服和其它物品。.辦公室5S管理制度四、辦公椅.辦公室5S管理制度五、電腦1、顯示器桌面需使用公司統(tǒng)一背景桌面。2、顯示器上不允許粘貼任何與工作無關的貼紙。3、電腦機箱上不允許放置物品、且需保持干凈無灰塵。.辦公室5S管理制度五、電腦.辦公室5S管理制度六、文件柜1、文件柜應保持柜面干凈、無灰塵。2、文件柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放。3、文件柜內(nèi)、柜上不得擺放非必需品。.辦公室5S管理制度六、文件柜.辦公室5S管理制度七、工作人員1、工作人員按規(guī)定穿公司統(tǒng)一訂做的工作服、工鞋、佩帶員工證以及徽標。2、工作服、工鞋、領帶必須保持干凈、整潔。3、工作人員工作態(tài)度要良好，不許在辦公時間看電影、吃零食、打瞌睡、嬉笑打鬧等。4、工作人員按規(guī)定留頭發(fā)，女性職員蓄長發(fā)要求扎起，且不許佩戴夸張艷麗的頭飾。5、工作人員不許染彩色指甲，不許佩戴夸張配飾。.辦公室5S管理制度七、工作人員.辦公室5S管理制度八、電器1、電器及下方櫥柜保持干凈。2、電腦、復印機等電器應保持干凈，無灰塵、無污跡。3、電源線、通信線應束起來，不得凌亂。4、下班時須關閉辦公室電燈、電腦、打印機、碎紙機、飲水機等辦公電器（除傳真機外）。.辦公室5S管理制度八、電器.辦公室5S管理制度九、其他1、辦公區(qū)域私人盆栽需擺放整齊。2、公司各部門的垃圾按照可回收、不可回收放置，并且各部門的垃圾最后要統(tǒng)一放到公司指定的垃圾回收處（注：垃圾袋的袋口在扔掉時要保持封口狀態(tài)。），并按照垃圾的不同分類進行放置。3、任何物品（除固定）必須定位并標識。4、積極配合檢查人員工作。.辦公室5S管理制度九、其他.辦公室5S管理制度十、辦公室檢查評分標準6S檢查評分表序號檢查

項目6S標準檢查評分扣分合計“否”得滿分

“是”得零分1辦

公

室不得放置非必需品是否有非需品5

辦公室放置雜物的房間不得混亂無序是否混亂無序5

會議室內(nèi)桌椅必須整齊擺放且無灰塵是否整齊有序2.5

2門

窗

地

面清潔用具統(tǒng)一放于指定位置且整齊干凈有序擺放是否整齊有序2.5

地面保持干凈，無垃圾、無污跡及紙屑等是否有垃圾及紙屑等2.5

垃圾按照可回收、不可回收放置是否分類放置

(桶內(nèi)垃圾少于容量70%)2.5

保持門、窗內(nèi)側(cè)干凈、無灰塵、無蛛網(wǎng)；保持護欄無灰塵與污跡是否有污跡、灰塵、蛛網(wǎng)2.5

窗簾升起的高度要一致高度是否一致2.5

3辦

公

桌文件、資料整齊放置不得凌亂成沓的文件是否參差不齊5

保持辦公桌干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、灰塵2.5

抽屜用完要及時關上是否關上2.5

辦公桌上水杯不得超過2個或以上、杯蓋不得隨意擺放杯子是否超過2個、杯蓋是否隨意擺放2.5

桌上、桌下不得放置非必需品是否有非必需品5

.辦公室5S管理制度十、辦公室檢查評分標準6S檢查評分表序號檢十、辦公室檢查評分標準6S檢查評分表序號檢查

項目6S標準檢查評分扣分合計“否”得滿分

“是”得零分4辦

公

椅辦公椅應保持干凈、無污跡、灰塵是否有污跡、黑垢2.5

人離開辦公桌后，辦公椅應推至桌下，且應緊挨辦公桌平行放置是否沒推至桌下或未呈水平放置2.5

椅背上不允許擺放衣服和其它物品是否擺放有物品2.5

5櫥

柜應保持柜面干凈、無灰塵是否有污跡、灰塵2.5

柜內(nèi)文件（或物品）擺放整齊，并分類擺放是否整齊，是否分類擺放2.5

文件柜、儲物柜上不得放置任何物品柜上是否有物品放置2.5

柜內(nèi)不得擺放非必需品是否有非必需品2.5

6工

作

人

員按規(guī)定穿工作服、佩帶員工證及徽標、黑色正裝皮鞋是否有不合規(guī)定者5

頭發(fā)束發(fā)、工作服、領帶必須保持干凈、整潔頭發(fā)是否束發(fā)、工作服及衣領、領帶上是否有臟污5

坐姿端正、不打瞌睡、不嬉戲打鬧、文明用語是否存在違背標準的行為5

工作態(tài)度要良好是否有員工看電影、看與工作無關的書、吃零食等5

積極配合檢查人員工作是否存在抵觸情緒或行為5

.十、辦公室檢查評分標準6S檢查評分表序號檢查

項目6S標十、辦公室檢查評分標準6S檢查評分表序號檢查

項目6S標準檢查評分扣分合計“否”得滿分

“是”得零分7電

器電器及其下方櫥柜應保持干凈是否有灰塵或污跡2.5

飲水機保持干凈是否干凈2.5

電源線、通信線應束起來，不得凌亂是否沒有束起來或凌亂2.5

8定

位

及

標

識任何物品（除固定）必須定位并標識是否定位并標識、不隨意張貼2.5

9另

加

項以上條款中未包含的標準項是否存在5

10公

共

區(qū)

域大廳、走廊的燈應及時開關、修理是否存在開關、維修不及時的情況

走廊地面、中庭玻璃不得有灰塵、污跡是否有灰塵、污跡

各辦公室、會議室的門、窗不得有灰塵、污跡是否有灰塵、污跡

衛(wèi)生間、垃圾房及時清潔、清理垃圾是否及時清理

各處綠植及時澆水、修剪、養(yǎng)護、更換是否存在枯枝、衰敗情況

.十、辦公室檢查