公司門衛(wèi)管理規(guī)章制度細(xì)則

公司門衛(wèi)管理規(guī)章制度細(xì)則1.引言公司門衛(wèi)管理規(guī)章制度旨在規(guī)范員工和來訪人員在進(jìn)出公司門禁系統(tǒng)時(shí)的行為，以維護(hù)公司的安全和秩序。本文檔將對(duì)公司門衛(wèi)管理制度的各項(xiàng)細(xì)則進(jìn)行詳細(xì)說明。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司所有員工及來訪人員。3.門禁系統(tǒng)使用規(guī)范3.1個(gè)人身份驗(yàn)證來訪人員和員工進(jìn)出公司大門時(shí)，必須主動(dòng)配合門衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證。驗(yàn)證方式包括但不限于刷卡、指紋識(shí)別和密碼輸入等。3.2不得擅自開啟大門在未完成身份驗(yàn)證之前，任何人不得擅自開啟公司大門。如果員工忘帶工作證或門禁卡，應(yīng)事先與門衛(wèi)溝通，并按照門衛(wèi)的指示進(jìn)行處理。3.3嚴(yán)禁借卡和盜用他人卡片任何員工不得將個(gè)人門禁卡借予他人使用，也不得盜用他人卡片。如有發(fā)現(xiàn)門禁卡遺失或被盜，應(yīng)立即向門衛(wèi)報(bào)告。3.4禁止無關(guān)人員進(jìn)入公司門衛(wèi)有權(quán)拒絕無關(guān)人員進(jìn)入公司。任何人進(jìn)入公司內(nèi)部需出示合理的身份證明，并經(jīng)過門衛(wèi)審核確認(rèn)。3.5公司車輛進(jìn)出管理公司車輛進(jìn)出公司門禁系統(tǒng)時(shí)，司機(jī)應(yīng)與門衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證，并在進(jìn)出時(shí)提供車輛的相關(guān)信息，如車牌號(hào)碼、車輛用途等。4.來訪人員管理4.1來訪人員登記所有來訪人員必須在進(jìn)入公司前，在門衛(wèi)處完成登記。登記內(nèi)容包括來訪人員姓名、身份證件信息、受訪部門和事由等。4.2來訪人員證件查驗(yàn)門衛(wèi)有權(quán)要求來訪人員出示有效身份證件，并與登記信息進(jìn)行核對(duì)。如果發(fā)現(xiàn)證件有異常或與登記信息不符，門衛(wèi)有權(quán)拒絕來訪人員進(jìn)入公司。4.3來訪人員陪同來訪人員進(jìn)入公司后，應(yīng)有被訪部門的工作人員進(jìn)行陪同，并在離開前辦理離開手續(xù)。4.4來訪人員臨時(shí)訪問證來訪人員需辦理臨時(shí)訪問證才能進(jìn)入公司內(nèi)部，臨時(shí)訪問證由門衛(wèi)發(fā)放并在離開時(shí)收回。來訪人員需保持訪問證件的可視性，并隨身攜帶。5.員工管理5.1員工工作證件管理公司所有員工都應(yīng)配備有效的工作證件，并隨身攜帶。員工在進(jìn)出公司時(shí)需主動(dòng)出示工作證件，配合門衛(wèi)進(jìn)行身份驗(yàn)證。5.2員工離職處理員工離職時(shí)，必須歸還工作證件和門禁卡，并在系統(tǒng)中注銷相關(guān)權(quán)限。門衛(wèi)在接收歸還的門禁卡后，應(yīng)及時(shí)禁止該員工進(jìn)入公司。6.門禁系統(tǒng)安全管理6.1門禁系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控門衛(wèi)負(fù)責(zé)監(jiān)控和管理門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障或異常，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告，并協(xié)助修復(fù)。6.2數(shù)據(jù)備份和保護(hù)門禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并妥善保管備份文件。門衛(wèi)和相關(guān)部門人員要保證備份文件的安全性，嚴(yán)禁將數(shù)據(jù)外泄或用于其他非法用途。7.處罰措施7.1違規(guī)行為處理對(duì)于不遵守公司門衛(wèi)管理規(guī)章制度的人員，公司有權(quán)采取相應(yīng)的處理措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、停止門禁權(quán)限等。7.2嚴(yán)重違規(guī)行為處理對(duì)于嚴(yán)重違反公司門衛(wèi)管理規(guī)章制度的人員，公司有權(quán)采取更為嚴(yán)厲的處理措施，包括但不限于停職調(diào)查、辭退以及依法追究刑事責(zé)任等。8.附則本規(guī)章制度自頒布之