國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

PAGE4/6附錄A（規(guī)范性附錄）國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表表A.1國家重大建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計單位1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議及其報批文件永久長期1.2項目選址意見及其報批文件永久長期1.3可行性研究報告及其評估、報批文件永久長期1.4項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件永久長期1.5環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久長期1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水紋地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久長期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久長期3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久永久3.2方案設(shè)計永久永久3.3初步設(shè)計及其報批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計永久永久3.5施工圖設(shè)計長期永久3.6技術(shù)秘密材料、專用文件永久3.7工程設(shè)計計算書長期長期3.8關(guān)鍵技術(shù)實驗永久永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久永久4項目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)理計劃長期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件長期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)文件長期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長期表A.1（續(xù)）4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議長期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長期長期長期4.3.2投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長期4.3.3開標(biāo)議程、開標(biāo)大會簽字表、報價表、評標(biāo)紀(jì)律、評標(biāo)人員簽字表、評標(biāo)記錄、報告長期4.3.4中標(biāo)通知書長期長期長期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件永久長期長期4.4專項申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2.水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件長期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件長期長期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.1.4建筑材料試驗報告長期長期5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長期5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、基準(zhǔn)點、控制點）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長期5.1.7土（巖）試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄永久長期5.1.8施工日記、大事記長期5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久長期5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久長期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久長期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長期5.1.13交工驗收記錄永久長期5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久永久5.1.15竣工圖永久長期5.1.16聲像材料長期長期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要長期長期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件長期長期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單長期長期5.2.4建筑材料試驗報告長期長期表A.1（續(xù)）9.3談判協(xié)議、議定書永久9.4談判記錄長期9.5談判過程中外商提交的材料長期9.6出國考察及收集來的有關(guān)材料短期9.7國外各設(shè)計階段文件及設(shè)計聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計階段審查議定書永久9.9技術(shù)問題來往函電永久9.10國外設(shè)備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件永久9.11國外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險單證明短期9.12設(shè)備開箱檢驗記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國技術(shù)人員、現(xiàn)場提供的文件材料長期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開停車方案短期10.4設(shè)備試車、驗收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報告長期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測記錄短期11財務(wù)、器材管理文件11.1財務(wù)計劃及執(zhí)行、年度計劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價、決算、審計及說明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊永久12竣工驗收文件12.1項目竣工驗收報告永久長期長期12.2工程設(shè)計總結(jié)永久長期12.3工程施工總結(jié)永久長期12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久長期12.5項目質(zhì)量評審文件永久長期12.6工程現(xiàn)場聲像文件永久長期12.7工程審計文件、材料、決算報告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗收審批文件永久12.9竣工驗收會議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件永久長期長期12.10項目評優(yōu)報獎申報材料、批準(zhǔn)文件及證書長期長期參考文獻(xiàn)GB/T9705文書檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678.1CAD電子文件光盤存