國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范

PAGE4/6附錄A（規(guī)范性附錄）國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表表A.1國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸檔文件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書(shū)1.1項(xiàng)目建議及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.2項(xiàng)目選址意見(jiàn)及其報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文件永久長(zhǎng)期1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久長(zhǎng)期1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久長(zhǎng)期1.6設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件永久永久2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水紋地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久長(zhǎng)期2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久長(zhǎng)期3設(shè)計(jì)文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永久永久3.2方案設(shè)計(jì)永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件永久永久3.4技術(shù)設(shè)計(jì)永久永久3.5施工圖設(shè)計(jì)長(zhǎng)期永久3.6技術(shù)秘密材料、專用文件永久3.7工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期3.8關(guān)鍵技術(shù)實(shí)驗(yàn)永久永久3.9設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永久永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件、紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久4.1.3建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.4施工執(zhí)照永久4.2計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)理計(jì)劃長(zhǎng)期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件長(zhǎng)期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)文件長(zhǎng)期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃、方案、規(guī)定等文件長(zhǎng)期表A.1（續(xù)）4.2.5招標(biāo)文件審查、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、技術(shù)協(xié)議長(zhǎng)期4.2.6投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同控制文件長(zhǎng)期4.3招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.2投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久長(zhǎng)期4.3.3開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告長(zhǎng)期4.3.4中標(biāo)通知書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.3.5合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期4.4專項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2.水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件長(zhǎng)期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件長(zhǎng)期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施文件、施工工藝文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久長(zhǎng)期5.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、控制點(diǎn)）測(cè)量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久長(zhǎng)期5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄永久長(zhǎng)期5.1.8施工日記、大事記長(zhǎng)期5.1.9隱蔽工程驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期5.1.10各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久長(zhǎng)期5.1.11工程質(zhì)量檢查、評(píng)定永久長(zhǎng)期5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算長(zhǎng)期5.1.13交工驗(yàn)收記錄永久長(zhǎng)期5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久長(zhǎng)期5.1.16聲像材料長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其報(bào)批文件、施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單長(zhǎng)期長(zhǎng)期5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期表A.1（續(xù)）9.3談判協(xié)議、議定書(shū)永久9.4談判記錄長(zhǎng)期9.5談判過(guò)程中外商提交的材料長(zhǎng)期9.6出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料短期9.7國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久9.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)永久9.9技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電永久9.10國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件永久9.11國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明短期9.12設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久9.13國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短期9.14外國(guó)技術(shù)人員、現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長(zhǎng)期10生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件10.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短期10.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短期10.3開(kāi)停車(chē)方案短期10.4設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng)期10.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短期10.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng)期10.7運(yùn)行記錄短期10.8技術(shù)培訓(xùn)材料短期10.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久10.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄短期11財(cái)務(wù)、器材管理文件11.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)短期11.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)及說(shuō)明永久11.3主要材料消耗、器材管理短期11.4交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久12竣工驗(yàn)收文件12.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期12.2工程設(shè)計(jì)總結(jié)永久長(zhǎng)期12.3工程施工總結(jié)永久長(zhǎng)期12.4工程監(jiān)理總結(jié)永久長(zhǎng)期12.5項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審文件永久長(zhǎng)期12.6工程現(xiàn)場(chǎng)聲像文件永久長(zhǎng)期12.7工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告永久12.8環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久12.9竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期12.10項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)長(zhǎng)期長(zhǎng)期參考文獻(xiàn)GB/T9705文書(shū)檔案案卷格式GB/T11821照片檔案管理規(guī)范GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T17678.1CAD電子文件光盤(pán)存