某公司進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說(shuō)明書及某購(gòu)物中心的VMD體系與策略

進(jìn)銷存系統(tǒng)需求說(shuō)明書作者：完成日期：審核人：審核日期：批準(zhǔn)日期：XXXX公司

目錄第一章：客戶群體 4第二章：客戶的信息化現(xiàn)狀及市場(chǎng)辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀 4第三章：軟件的應(yīng)用范圍 4第四章：軟件部署后的運(yùn)行環(huán)境描述 4第五章：軟件的性能要求 4第六章：軟件的穩(wěn)定性要求 4第七章：軟件的擴(kuò)展性要求 4第八章：軟件支撐平臺(tái)的要求 4第九章：軟件的業(yè)務(wù)功能要求 59.1建立帳套 59.2錄入基礎(chǔ)資料 59.2.1客戶檔案 59.2.2員工檔案 69.2.3倉(cāng)庫(kù)檔案 69.2.4資金帳戶 69.2.5其他費(fèi)用支出項(xiàng)目 69.2.6其他收入項(xiàng)目 79.2.7常用商品檔案 79.3錄入建帳期初數(shù)據(jù) 79.3.1期初商品庫(kù)存 79.3.2期初應(yīng)付款 89.3.3期初應(yīng)收款 89.3.4期初現(xiàn)金銀行 89.3.5期初借入款余額 89.3.6期初借出款余額 89.4進(jìn)貨管理 89.4.1進(jìn)貨管理 89.4.2收付款 119.5銷售管理 169.5.1銷售管理 169.5.2收退款 199.6存貨管理 239.6.1商品庫(kù)存 239.6.2其他方式入庫(kù) 249.6.3其他方式出庫(kù) 249.6.4倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥 249.6.5盤點(diǎn)盈余 249.6.6盤點(diǎn)虧損 259.6.7組裝與拆卸 259.7財(cái)務(wù)管理 269.7.1現(xiàn)金銀行 269.7.2銀行存取 269.7.3其他收入 269.7.4其他費(fèi)用支出 269.7.5對(duì)外借款（借入） 279.7.6對(duì)外借款（借出） 27第十章：查詢及報(bào)表 27第十一章：系統(tǒng)管理 27第十二章：參考資料 27

客戶群體客戶的信息化現(xiàn)狀及市場(chǎng)辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀軟件的應(yīng)用范圍軟件部署后的運(yùn)行環(huán)境描述硬件環(huán)境：操作系統(tǒng)：應(yīng)用服務(wù)器：數(shù)據(jù)庫(kù)：軟件的性能要求軟件的穩(wěn)定性要求軟件的擴(kuò)展性要求 短期內(nèi)用戶的增加速度會(huì)很快，這樣一方面在考慮用戶服務(wù)器的負(fù)載能力，另一方面要考慮網(wǎng)絡(luò)的帶寬。軟件支撐平臺(tái)的要求網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：服務(wù)器端：客戶端：硬件環(huán)境：服務(wù)器： 高性能專用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和程序運(yùn)行服務(wù)器。操作系統(tǒng)：服務(wù)器： 數(shù)據(jù)庫(kù)：軟件的業(yè)務(wù)功能要求進(jìn)銷存業(yè)務(wù)總體流程圖：詞匯解釋加權(quán)平均法加權(quán)平均法,亦稱全月一次加權(quán)平均法,是指以當(dāng)月全部進(jìn)貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù),去除當(dāng)月全部進(jìn)貨成本加上月初存貨成本,計(jì)算出存貨的加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。存貨的加權(quán)平均單位成本＝（月初結(jié)存貨成本＋本月購(gòu)入存貨成本）/（月初結(jié)存存貨數(shù)量＋本月購(gòu)入存貨數(shù)量）月末庫(kù)存存貨成本=月末庫(kù)存存貨數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本本期發(fā)出存貨的成本=本期發(fā)出存貨的數(shù)量×存貨加權(quán)平均單位成本或=期初存貨成本+本期收入存貨成本-期末存貨成本加權(quán)平均法，在市場(chǎng)預(yù)測(cè)里，就是在求平均數(shù)時(shí)，根據(jù)觀察期各資料重要性的不同，分別給以不同的權(quán)數(shù)加以平均的方法。其特點(diǎn)是：所求得的平均數(shù)，已包含了長(zhǎng)期趨勢(shì)變動(dòng)。加權(quán)平均法的優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：計(jì)算方法簡(jiǎn)單。缺點(diǎn)：不利于核算的及時(shí)性；在物價(jià)變動(dòng)幅度較大的情況下，按加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算的期末存貨價(jià)值與現(xiàn)行成本有較大的差異。適合物價(jià)變動(dòng)幅度不大的情況。A雞蛋34元一個(gè)，買了10個(gè)，B雞蛋買了45元一個(gè)，買了20個(gè)，問(wèn)買了A雞蛋和B雞蛋的平均價(jià)格是多少？這時(shí)肯定不能用算術(shù)平均，直接（34+45）/2，因?yàn)樗麄冑I的數(shù)量不一樣，因此要計(jì)算他們的平均價(jià)格，只能用所買的數(shù)量作為權(quán)數(shù)，進(jìn)行加權(quán)平均：（34×10+45×20）/（10+20）=1240/30=41.33元/個(gè)移到加權(quán)平均法移動(dòng)加權(quán)平均法,是指以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本,除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫(kù)存存貨的數(shù)量之和,據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本,以此為基礎(chǔ)計(jì)算當(dāng)月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法.移動(dòng)加權(quán)平均法：移動(dòng)加權(quán)平均法下庫(kù)存商品的成本價(jià)格根據(jù)每次收入類單據(jù)自動(dòng)加權(quán)平均；其計(jì)算方法是以各次收入數(shù)量和金額與各次收入前的數(shù)量和金額為基礎(chǔ)，計(jì)算出移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)。其計(jì)算公式如下：移動(dòng)加權(quán)平均單價(jià)＝(本次收入前結(jié)存商品金額+本次收入商品金額)/(本次收入前結(jié)存商品數(shù)量+本次收入商品數(shù)量)移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算出來(lái)的商品成本比較均衡和準(zhǔn)確，但計(jì)算起來(lái)的工作量大，一般適用于經(jīng)營(yíng)品種不多、或者前后購(gòu)進(jìn)商品的單價(jià)相差幅度較大的商品流通類企業(yè)。以下以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)明：例1：貨品A，期初結(jié)存數(shù)量10，加權(quán)價(jià)10，金額為100，發(fā)生業(yè)務(wù)如下：銷售11；采購(gòu)10，采購(gòu)價(jià)格11；成本計(jì)算過(guò)程如下：銷售時(shí)，成本金額為11*10=110；銷售后結(jié)存數(shù)量：-1；加權(quán)價(jià)：10；結(jié)存金額：-10；采購(gòu)后，結(jié)存單價(jià)位：（-10+10*11）/（-1+10）=11.111111先進(jìn)先出法先進(jìn)先出法是指根據(jù)先入庫(kù)先發(fā)出的原則，對(duì)于發(fā)出的存貨以先入庫(kù)存貨的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法.采用這種方法的具體做法是：先按存貨的期初余額的單價(jià)計(jì)算發(fā)出的存貨的成本，領(lǐng)發(fā)完畢后，再按第一批入庫(kù)的存貨的單價(jià)計(jì)算，依此從前向后類推，計(jì)算發(fā)出存貨和結(jié)存貨的成本.先進(jìn)先出法是存貨的計(jì)價(jià)方法之一。它是根據(jù)先購(gòu)入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定計(jì)價(jià)的。用先進(jìn)先出法計(jì)算的期末存貨額，比較接近市價(jià)。先進(jìn)先出法是以先購(gòu)入的存貨先發(fā)出這樣一種存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提，對(duì)發(fā)出存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法。采用這種方法，先購(gòu)入的存貨成本在后購(gòu)入的存貨成本之前轉(zhuǎn)出，據(jù)此確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。實(shí)例：例一假設(shè)庫(kù)存為零，1日購(gòu)入A產(chǎn)品100個(gè)單價(jià)2元；3日購(gòu)入A產(chǎn)品50個(gè)單價(jià)3元；5日銷售發(fā)出A產(chǎn)品50個(gè)，則發(fā)出單價(jià)為2元，成本為100元。先進(jìn)先出法假設(shè)先入庫(kù)的材料先耗用，期末庫(kù)存材料就是最近入庫(kù)的材料，因此發(fā)出材料按先入庫(kù)的材料的單位成本計(jì)算。例二對(duì)銷售而言，先獲得的存貨先銷售出去，使留下存貨的日期離現(xiàn)在越近，存貨價(jià)值越接近現(xiàn)在的重置價(jià)值。在物價(jià)上漲時(shí)，此法會(huì)導(dǎo)致較低的銷貨成本，較多的盈余。例如存貨情形如下；1、1月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)5元，小計(jì)50元。2、4月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)6元，小計(jì)60元。3、8月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)7元，小計(jì)70元。4、12月1日進(jìn)貨10個(gè)每個(gè)8元，小計(jì)80元。假設(shè)在12月31日存貨數(shù)量為15個(gè)，則期末存貨價(jià)值為12月1日10個(gè)每個(gè)8元小計(jì)80元，8月1日5個(gè)每個(gè)7元小計(jì)35元，總計(jì)存貨價(jià)值為115元。對(duì)電腦數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而言，稱為排序的數(shù)據(jù)進(jìn)出方式，從一端進(jìn)，從另一端出，就好像排隊(duì)一樣。分批認(rèn)定法分批認(rèn)定法就是說(shuō)：在進(jìn)原材料的時(shí)候，記清每一批的單價(jià)和數(shù)量；在領(lǐng)料耗用的時(shí)候，對(duì)應(yīng)分清是哪一批，單價(jià)是多少，以此做為計(jì)算耗料成本的依據(jù)。這種方法一般用于原材料數(shù)量不多，使用不頻繁或者原材料是貴重物品時(shí)建立帳套建立帳套，用于進(jìn)銷存業(yè)務(wù)處理。帳套建立初期，員工檔案、客戶檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、資金帳戶、其他費(fèi)用支出項(xiàng)目、其他收入項(xiàng)目需要有初始化數(shù)據(jù)，以方便使用。在具體業(yè)務(wù)流程操作之前需要建立基礎(chǔ)資料，包括客戶檔案、員工檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、資金帳戶、其他費(fèi)用支出項(xiàng)目、其他收入項(xiàng)目、常用商品檔案、期初商品庫(kù)存、期初應(yīng)付款、期初應(yīng)收款、期初現(xiàn)金銀行、期初借入款余額、期初借出款余額。錄入基礎(chǔ)資料客戶檔案需要錄入客戶、供應(yīng)商及其他客戶的檔案，在檔案中客戶初始化數(shù)據(jù)為“散客”（在銷售商品時(shí)，如果是收現(xiàn)款銷售，沒(méi)有購(gòu)貨單位，則為散客），供應(yīng)商初始化數(shù)據(jù)為“臨時(shí)供應(yīng)商”（在采購(gòu)商品時(shí)，如果是用現(xiàn)款購(gòu)貨，沒(méi)有供貨單位，則為臨時(shí)供應(yīng)商）。檔案需要包括客戶單位的編號(hào)、簡(jiǎn)稱、名稱、拼音編碼、開戶銀行、帳號(hào)、開戶姓名、稅號(hào)、省份、單位性質(zhì)、備注。每個(gè)單位有一個(gè)或多個(gè)聯(lián)系人，包括：聯(lián)系人編號(hào)、聯(lián)系人姓名、電話號(hào)碼、傳真號(hào)碼、移動(dòng)電話、住宅電話、所屬部門、職務(wù)、備注。員工檔案帳套建立初期，員工檔案需要有初始化員工數(shù)據(jù)，以便于進(jìn)入系統(tǒng)建立帳套數(shù)據(jù)。（初始化員工為系統(tǒng)管理員，擁有初始密碼）員工屬性包括姓名、性別、出生日期、上崗日期等一些基本資料。倉(cāng)庫(kù)檔案帳套建立初期，倉(cāng)庫(kù)檔案需要初始化數(shù)據(jù)。（初始化數(shù)據(jù)為主倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員為初始化系統(tǒng)管理員）。倉(cāng)庫(kù)屬性包括：倉(cāng)庫(kù)編號(hào)、倉(cāng)庫(kù)名稱、倉(cāng)庫(kù)管理員及一些備注。資金帳戶資金帳戶是企業(yè)往來(lái)資金所存放的銀行名稱。在帳套建立初期，需要建立一條為“現(xiàn)金”的資金帳戶。資金帳戶屬性包括：編號(hào)、帳戶名稱及一些備注說(shuō)明。其他費(fèi)用支出項(xiàng)目需要錄入其他費(fèi)用支出項(xiàng)目，例如：電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)等。在帳套建立初期，需要有初始化數(shù)據(jù)，以方便使用。其他收入項(xiàng)目需要錄入其他一些收入項(xiàng)目，例如：利息、營(yíng)業(yè)外收入、饋贈(zèng)等等。在帳套建立初期，需要有初始化數(shù)據(jù)，以方便使用。常用商品檔案需要錄入常用商品及常用商品分類的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，例如：常用分類有洗衣粉、肥皂、食品等。常用商品有洗衣粉分類下的奇強(qiáng)洗衣粉。在商品信息中需要包括：商品名稱、商品條碼、規(guī)格型號(hào)、拼音編碼、單位、商品分類、參考價(jià)格（預(yù)設(shè)售價(jià)、最低售價(jià)（如果執(zhí)行此限制，則）、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、最高進(jìn)價(jià)（如果執(zhí)行此限制，則））、庫(kù)存量項(xiàng)目（庫(kù)存下限、庫(kù)存上限）、可以停止采購(gòu)、可以停止銷售、允許負(fù)庫(kù)存、商品圖片、產(chǎn)地、生產(chǎn)商、供應(yīng)商及備注，還應(yīng)有一些參考價(jià)格?？梢詫?duì)商品進(jìn)行價(jià)格跟蹤，在價(jià)格跟蹤中顯示該商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)，預(yù)設(shè)售價(jià)、其他一些參考試價(jià)格、平均價(jià)格、平均售價(jià)、最后一次進(jìn)價(jià)、最后一次售價(jià)。其中可以查看該商品的進(jìn)價(jià)明細(xì)表和售價(jià)明細(xì)表，并且可以查看進(jìn)價(jià)明細(xì)表的采購(gòu)入庫(kù)單的一套單據(jù)和售價(jià)明細(xì)表相對(duì)應(yīng)的銷售出庫(kù)單的一套單據(jù)。錄入建帳期初數(shù)據(jù)期初商品庫(kù)存在帳套建立初期，需要錄入倉(cāng)庫(kù)中已有的貨物及數(shù)量。倉(cāng)庫(kù)信息包括：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、日期、倉(cāng)庫(kù)名（從倉(cāng)庫(kù)檔案中選擇）、經(jīng)辦人員、摘要。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)貨物信息包括：商品名、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、總價(jià)。（商品需是已經(jīng)錄入到商品檔案中的商品）。期初應(yīng)付款在帳套建立初期，需要錄入應(yīng)付的款項(xiàng)。款項(xiàng)內(nèi)容包括：供貨單位（從客戶檔案——供應(yīng)商中選擇）、期初應(yīng)付金額、錄入日期、摘要。期初應(yīng)收款在帳套建立初期，需要錄入應(yīng)收的款項(xiàng)?？铐?xiàng)內(nèi)容包括：購(gòu)貨單位、期初應(yīng)收金額、錄入日期、摘要。期初現(xiàn)金銀行在帳套建立初期，要錄入有多少現(xiàn)金，各個(gè)銀行帳戶有多少金額。內(nèi)容包括：帳戶名稱（現(xiàn)金或者銀行名稱，從資金帳戶中選擇帳戶名稱），期初余額，錄入日期、摘要。期初借入款余額在帳套建立初期，要錄入借入款項(xiàng)內(nèi)容，內(nèi)容包括：往來(lái)單位名稱（從客戶檔案中選擇），期初余額，錄入日期，摘要。期初借出款余額在帳套建立初期，要錄入借出款項(xiàng)內(nèi)容，內(nèi)容包括：往來(lái)單位名稱（從客戶檔案中選擇），期初余額，錄入日期，摘要。進(jìn)貨管理進(jìn)貨管理進(jìn)貨業(yè)務(wù)流程圖：采購(gòu)訂貨采購(gòu)訂貨采購(gòu)入庫(kù)商品庫(kù)存采購(gòu)?fù)素洸少?gòu)?fù)丝畹谝徊剑翰少?gòu)訂貨，需要填寫訂貨單。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，要采購(gòu)商品時(shí)，首先是要向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂貨單(發(fā)出方式可以用傳真、EMAIL或其他方式)，這時(shí)如果是第一次向該供應(yīng)商發(fā)訂貨單，則需要對(duì)方的報(bào)價(jià)，最后才決定是否要采購(gòu)。操作流程：首先向某供應(yīng)商(此處簡(jiǎn)稱為：甲供應(yīng)商)發(fā)送采購(gòu)訂貨單，如果是第一次向甲供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)不知道訂價(jià)，需要對(duì)方報(bào)價(jià)，如果甲供應(yīng)商曾經(jīng)供過(guò)貨，則采購(gòu)價(jià)一般缺省為上次的采購(gòu)價(jià)；下訂單時(shí)，還需要有訂貨量，當(dāng)選入商品時(shí)，需要系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算并填入最佳訂貨量<計(jì)算方法是：當(dāng)前商品的庫(kù)存上限-當(dāng)前實(shí)際庫(kù)存量>；另外，還需要有單據(jù)編號(hào)、發(fā)生日期、供貨單位、交貨日期、經(jīng)辦人員、摘要。供應(yīng)商發(fā)來(lái)商品時(shí)，按照相應(yīng)訂貨單收貨。在進(jìn)貨管理中，需要很清楚地查出哪些采購(gòu)訂貨單已執(zhí)行完畢(已收完貨)、哪些沒(méi)有執(zhí)行完(只收了訂單中的一部份貨)、哪些訂貨單已到收貨期，但供應(yīng)商還未發(fā)出貨等等。 要求：在填寫訂單時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)合計(jì)出訂貨單的商品總數(shù)、總金額。訂貨單可以終止，但終止后的業(yè)務(wù)流程？廢單如何處理？特殊說(shuō)明：有些貨物沒(méi)有采購(gòu)訂單，需要直接填制采購(gòu)收貨單進(jìn)行商品采購(gòu)入庫(kù).第二步：采購(gòu)入庫(kù)，需要填寫采購(gòu)入庫(kù)單。供應(yīng)商發(fā)來(lái)貨物時(shí)，可以按照采購(gòu)訂貨單或者直接填寫采購(gòu)入庫(kù)單。采購(gòu)入庫(kù)單基礎(chǔ)內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、發(fā)生日期、收貨倉(cāng)庫(kù)、供貨單位、經(jīng)辦人員、摘要。填寫完基礎(chǔ)內(nèi)容后，可以根據(jù)采購(gòu)訂單或者直接填寫商品入庫(kù)情況。具體包括：商品（從商品檔案中選擇）、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、總價(jià)、訂貨單號(hào)（如果是根據(jù)采購(gòu)訂單）。如果入庫(kù)單是根據(jù)訂單的，在填寫完入庫(kù)單后，相應(yīng)的訂單數(shù)量要發(fā)生改變。要求：在填寫入庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)合計(jì)入庫(kù)商品的總數(shù)，總金額。當(dāng)選擇其中一個(gè)商品時(shí)，提示倉(cāng)庫(kù)中該商品的庫(kù)存數(shù)量。第三步：商品入庫(kù)。填寫完成采購(gòu)入庫(kù)單，商品入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行變化。商品入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)中相應(yīng)的商品平均進(jìn)價(jià)、庫(kù)存量、庫(kù)存總價(jià)進(jìn)行變化。另外，在采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)退單的情況，需要填寫采購(gòu)?fù)素泦?。采?gòu)?fù)素泦涡枰ǎ簡(jiǎn)螕?jù)編號(hào)、發(fā)生日期、退貨倉(cāng)庫(kù)、供貨單位、經(jīng)辦人員、商品（從商品檔案中選擇）、退貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、總價(jià)。在退貨單完成后，商品庫(kù)存中相應(yīng)商品的數(shù)量及平均價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。要求：在填寫退貨單時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)合計(jì)退貨商品的總數(shù)，總金額。當(dāng)選擇其中一個(gè)商品時(shí)，提示倉(cāng)庫(kù)中該商品的庫(kù)存數(shù)量。注意：商品入庫(kù)或退貨完成后，由于種種原因，需要改變商品存放的倉(cāng)庫(kù)，相應(yīng)的分倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)發(fā)生變化。但是總倉(cāng)的總數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)不發(fā)生變化。進(jìn)貨完成后，要求系統(tǒng)可以根據(jù)采購(gòu)單，查看每一筆采購(gòu)單的付款過(guò)程和付款單。收付款在商品入庫(kù)和退貨時(shí)都會(huì)接觸到金額。交易金額主要面對(duì)兩大方面：商品付款和退貨退款。詞匯解釋結(jié)余款：1、本次付款過(guò)程中預(yù)先支付的款項(xiàng)。2、上次付款過(guò)程中，已付款沖抵應(yīng)付款剩下的金額累計(jì)。商品付款購(gòu)買商品時(shí)，供應(yīng)商有時(shí)會(huì)做出一些優(yōu)惠。收到商品入庫(kù)填寫入庫(kù)單時(shí)付款，付款方式需要選擇付款帳戶（要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——資金帳戶中選擇）。未收到商品時(shí)支付預(yù)付款。需要有單據(jù)號(hào)、供應(yīng)商名稱、付款帳戶、付款金額、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、摘要。舉例說(shuō)明：業(yè)務(wù)描述如下：2007年5月28日從“成都四通商貿(mào)有限公司”預(yù)訂采購(gòu)?qiáng)W康皮鞋380雙，總金額53200元(付款方式：先預(yù)付70%的款即37240元，余款貨到后付清)。具體處理：首先填寫收款單，“收款單位”選入“成都四通商貿(mào)有限公司”；“付款類型”應(yīng)為“付預(yù)付款”；“付款金額”為37240元，最后再填入付款帳戶、發(fā)生日期、經(jīng)辦人員、摘要(付預(yù)付款時(shí)不能指定付某一張入庫(kù)單，付款金額會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入當(dāng)前供應(yīng)商的結(jié)余款(含預(yù)付款)中，以后業(yè)務(wù)發(fā)生后，可以用結(jié)余金額支付其相應(yīng)的入庫(kù)單)。2007年6月2日收到對(duì)方發(fā)來(lái)的貨，并驗(yàn)收入庫(kù)。(收貨時(shí)填寫入庫(kù)單)。收貨當(dāng)天付其余款(53200-37240=15960)。首先填寫“付款單”，“收款單位”為“成都四通商貿(mào)有限公司”；“付款類型”為“支付欠款”；“付款金額”為15960元；在此次付款中可以使用“結(jié)余款”項(xiàng)(即使用上次的預(yù)付款來(lái)沖抵本次入庫(kù)單欠款)；在付款單的“本次付款”中填寫53200元(即上次的預(yù)付款37240元加15960元合計(jì)53200元)最后再填寫付款帳戶、發(fā)生日期、經(jīng)辦人員、摘要。？支付預(yù)付款時(shí)，都不需要有訂貨單依據(jù)？收到商品后支付欠款。需要有單據(jù)號(hào)、供應(yīng)商名稱、付款帳戶、付款金額、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、摘要、從供應(yīng)商處采購(gòu)而未付清的采購(gòu)單。舉例說(shuō)明：業(yè)務(wù)描述如下：2007年4月25我公司從“成都天威焊接設(shè)備有限公司”購(gòu)入焊機(jī)8臺(tái)，合計(jì)金額為204000元。在購(gòu)入時(shí)未付款，這時(shí)需要系統(tǒng)將金額204000元記入“成都天威焊接設(shè)備有限公司”的應(yīng)付款中。2007年5月12日我公司又從“成都天威焊接設(shè)備有限公司”購(gòu)入銅材580公斤，合計(jì)總金額為58000元，在購(gòu)入時(shí)也未付款。這時(shí)需要系統(tǒng)將此筆應(yīng)付款，合計(jì)金額58000元記入“成都天威焊接設(shè)備有限公司”的應(yīng)付款中。在2007年5月19日我公司付“成都天威焊接設(shè)備有限公司”公司貨款250000元。首先填寫“付款單”，并且收款單位為“成都天威焊接設(shè)備有限公司”。當(dāng)填寫完收款單位時(shí),需要系統(tǒng)會(huì)在表格里顯示與該單位的往來(lái)帳中未付清欠款的采購(gòu)入庫(kù)單(因?yàn)樯厦嫖覀儾少?gòu)了兩筆,采購(gòu)當(dāng)時(shí)都未付款：2007年4月25采購(gòu)的商品，欠款204000元;2007年5月12日采購(gòu)的商品，欠款58000元.).本次付款250000元,其中204000元為付2007年4月25的采購(gòu)單的欠款(付清),余下46000支付2007年5月12日的采購(gòu)單的欠款(還未付清)。；在此次付款中可以使用“結(jié)余款”項(xiàng)。在支付欠款過(guò)程中，要求系統(tǒng)可以自動(dòng)提示結(jié)余款（含預(yù)付款）、應(yīng)付合計(jì)、已付合計(jì)、未付合計(jì)。在支付欠款過(guò)程中，要求系統(tǒng)可以查看所選中采購(gòu)單的付款過(guò)程。收回退款采購(gòu)商品時(shí)，如果預(yù)先付款給供應(yīng)商，后由于其他原因未執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù)，這時(shí)就需要從供應(yīng)商處退回貨款，這時(shí)就需要“收回退款”。需要有供應(yīng)商單位、單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、收款帳戶、收款金額、摘要。？在收回退款時(shí)，不需要有退貨單依據(jù)？特殊情況現(xiàn)舉例如下：我單位欠甲供貨商10250.58元，甲供貨商對(duì)于此筆欠款只收10000元，余下的250.58元作為給予我單位的優(yōu)惠！具體帳務(wù)處理：在付款時(shí)，付款金額為10258.58元(將該欠款全部付清，此處假定用“現(xiàn)金”付款)，但實(shí)際上我們只支出10000元現(xiàn)金貨款，余250.58元為虛支的，這時(shí)就要在“其他收入單”處理(收入類型為“調(diào)帳收入”；收款帳戶為“現(xiàn)金”，金額數(shù)為“250.58元”，這樣就把虛支出的現(xiàn)金調(diào)回來(lái)了?？铐?xiàng)進(jìn)入財(cái)務(wù)明細(xì)帳在支付款和收退款后，所有的支付和收退款明細(xì)都要進(jìn)財(cái)務(wù)明細(xì)帳。具體包括：資金帳戶、發(fā)生日期、摘要（指款項(xiàng)類型）、業(yè)務(wù)單號(hào)、增加或減少金額。進(jìn)入財(cái)務(wù)明細(xì)帳后，相應(yīng)的付款單或退款單、入庫(kù)單、訂貨單是否可以刪除？新悅商貿(mào)易系統(tǒng)中可以。

銷售管理銷售管理銷售業(yè)務(wù)流程圖：銷售訂貨銷售訂貨銷售出庫(kù)商品庫(kù)存銷售退貨銷售收款第一步：銷售訂貨，需要填寫銷售訂貨單。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，有的客戶買商品時(shí)，首先是要向他的供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂貨單(發(fā)出方式可以用傳真、EMAIL或其他方式)，這時(shí)如果是第一次與該客戶發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)，則需要為對(duì)方報(bào)價(jià)，最后客戶才決定是否要采購(gòu)本公司商品。具體操作：當(dāng)接到客戶發(fā)來(lái)的訂貨單，則需要為客戶報(bào)價(jià),這時(shí)建立一張銷售訂貨單。經(jīng)過(guò)客戶確認(rèn)后執(zhí)行該訂單，當(dāng)向該客戶發(fā)貨時(shí),就可以照其相應(yīng)訂貨單發(fā)貨了。這樣在以后的銷售管理中，就可以很清楚地查出哪些銷售訂貨單已執(zhí)行完畢(已發(fā)完貨)、哪些沒(méi)有執(zhí)行完(只發(fā)了訂單中的一部份貨)、哪些訂貨單已到發(fā)貨期，但還未發(fā)出貨等等。特殊說(shuō)明:如果客戶沒(méi)有發(fā)訂單,我公司直接發(fā)貨,也可直接填制銷售出庫(kù)單進(jìn)行商品的銷售。在填寫銷售訂貨單時(shí)，需要填寫單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期、購(gòu)貨單位、交貨日期、經(jīng)辦人員、摘要，商品條碼（選擇商品時(shí)要從庫(kù)存中選擇）、編碼（拼音碼）、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、訂貨量、訂貨價(jià)、總價(jià)、已發(fā)數(shù)量、備注。要求：在填寫銷售訂貨單時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算并提示數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)。第二步：銷售出庫(kù)，需要填寫銷售出庫(kù)單。公司直接發(fā)貨時(shí)，可以按照銷售訂貨單或者直接填寫銷售出庫(kù)單。銷售出庫(kù)單基礎(chǔ)內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、收款期限、發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)、購(gòu)貨單位、經(jīng)辦人員、摘要。填寫完基礎(chǔ)內(nèi)容后，可以根據(jù)銷售訂單或者直接填寫商品出庫(kù)情況。具體包括：商品（商品條碼、編碼（拼音碼）、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、單位，注意：該商品要求是庫(kù)存中已有的）、數(shù)量、售價(jià)、總價(jià)、訂貨單號(hào)（如果發(fā)給客戶訂貨單）。如果出庫(kù)單是根據(jù)訂單的，在填寫完出庫(kù)單后，相應(yīng)的訂單數(shù)量要發(fā)生改變。要求：在填寫出庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)合計(jì)出庫(kù)商品的總數(shù)，總金額。當(dāng)選擇其中一個(gè)商品時(shí)，提示倉(cāng)庫(kù)中該商品的庫(kù)存數(shù)量。第三步：商品出庫(kù)。填寫完成銷售出庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行變化。商品所存放的倉(cāng)庫(kù)中相應(yīng)的商品平均進(jìn)價(jià)、庫(kù)存量、庫(kù)存總價(jià)進(jìn)行變化。注意：出庫(kù)單完成后，由于種種原因，需要修改出庫(kù)單信息后，相應(yīng)的所屬倉(cāng)庫(kù)數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)發(fā)生變化。但是所有倉(cāng)庫(kù)的總數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)也要發(fā)生變化。另外，在銷售過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)退單的情況，需要填寫銷售退貨單。銷售退貨單需要包括：?jiǎn)螕?jù)編號(hào)、發(fā)生日期、收貨倉(cāng)庫(kù)、購(gòu)貨單位、經(jīng)辦人員、商品、退貨數(shù)量、進(jìn)價(jià)、總價(jià)。在退貨單完成后，商品庫(kù)存中相應(yīng)商品的數(shù)量及平均價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。要求：在填寫退貨單時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)合計(jì)退貨商品的總數(shù)，總金額。當(dāng)選擇其中一個(gè)商品時(shí)，提示倉(cāng)庫(kù)中該商品的庫(kù)存數(shù)量。注意：商品出庫(kù)或退貨完成后，由于種種原因，需要改變商品出庫(kù)或退貨存放的倉(cāng)庫(kù)，相應(yīng)的分倉(cāng)庫(kù)存數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)發(fā)生變化。但是總倉(cāng)的總數(shù)量、平均價(jià)、總價(jià)不發(fā)生變化。銷售完成后，要求系統(tǒng)可以根據(jù)銷售出庫(kù)單，查看每一筆出庫(kù)單的收款過(guò)程和收款單。收退款在商品出庫(kù)和退貨時(shí)都會(huì)接觸到金額。交易金額主要面對(duì)兩大方面：商品收款和退貨付款。詞匯解釋結(jié)余款：1、本次收款過(guò)程中預(yù)先收取的款項(xiàng)。2、上次收款過(guò)程中，收款額（即購(gòu)貨商已付款）沖抵應(yīng)收款剩下的金額累計(jì)。商品收款商品銷售時(shí)，我公司有時(shí)會(huì)做出一些優(yōu)惠。商品出庫(kù)填寫出庫(kù)單時(shí)收款，收款方式需要選擇收款帳戶（要從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)——資金帳戶中選擇）。未發(fā)出商品時(shí)收取預(yù)收款。需要有單據(jù)號(hào)、付款單位、收款帳戶、收款金額、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、摘要。舉例說(shuō)明：業(yè)務(wù)描述：2007年5月29日“北京創(chuàng)展商貿(mào)有限公司”準(zhǔn)備從我公司購(gòu)入商品一批，總金額：500000元(收款方式：我公司預(yù)收65%的貨款325000元，余款在對(duì)方收到貨時(shí)付清。)具體處理：2007年5月29日收到預(yù)收款325000元時(shí)，首先填寫“收款單”，“付款單位”應(yīng)為“北京創(chuàng)展商貿(mào)有限公司”，“收款金額”為325000元，最后再填寫收款單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期、收款帳戶、經(jīng)辦員、摘要。2007年6月1日我公司將貨發(fā)出，對(duì)方于6月2日收到貨并驗(yàn)收。2007年6月3日收到對(duì)方匯來(lái)的余款175000元，首先填寫收款單，“付款單位”為“北京創(chuàng)展商貿(mào)有限公司”；此次收款為“收回欠款”；“收款金額”為175000元；可以“使用結(jié)余款”項(xiàng)；填寫“本次收款”為500000元(即上次的預(yù)收款325000元加175000元合計(jì)500000元)最后再填寫收款單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期、收款帳戶、經(jīng)辦員、摘要。？收預(yù)收款時(shí)，都不需要有銷售訂貨單依據(jù)？購(gòu)貨商收到商品后支付欠款。需要有單據(jù)號(hào)、購(gòu)貨商名稱、收款帳戶、收款金額、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、摘要、購(gòu)貨商購(gòu)買而未付清的銷售單。在此次收款中可以使用“結(jié)余款”。舉例說(shuō)明：業(yè)務(wù)描述如下：2007年5月18日“上海新茂汽車有限公司”從我公司購(gòu)貨一批，總價(jià)285000元。(收款日期為2007年5月28日)，在開銷售單時(shí)未收款,此銷售單的貨款285000元記入“上海新茂汽車有限公司”的應(yīng)收款中。2007年5月23日“上海新茂汽車有限公司”又從我公司購(gòu)貨一批，總額120000元，在開銷售單時(shí)未收款。此應(yīng)收款記入該單位的應(yīng)收款中。2007年5月28日，收到“上海新茂汽車有限公司”匯來(lái)的貨款405000元。具體操作如下：首先填寫“收款單”，“付款單位”為“上海新茂汽車限公司”，填寫與該單位的往來(lái)帳中未收清欠款的銷售單(此處為兩筆：銷售單：CK000000056金額：285000元；CK000000057金額：120000元)；此次收款為收回欠款?！笆湛罱痤~”填入405000元（收CK000000056號(hào)銷售單285000元，收CK000000057號(hào)銷售單120000元)在往來(lái)帳中未收清欠款的銷售單填入本次收回各銷售單的欠款金額。在收回欠款過(guò)程中，要求系統(tǒng)可以自動(dòng)提示結(jié)余款（含預(yù)收款）、應(yīng)收合計(jì)、已收合計(jì)、未收合計(jì)。在收回欠款過(guò)程中，要求系統(tǒng)可以查看所選中出庫(kù)單的收款過(guò)程。退貨付款銷售商品時(shí)，如果預(yù)先收取購(gòu)貨商的預(yù)收款，后由于其他原因未執(zhí)行銷售業(yè)務(wù)，這時(shí)就需要退回購(gòu)貨商貨款，這時(shí)就需要“退貨付款”。需要填寫“退還貨款”單，具體內(nèi)容包括購(gòu)貨商單位、單據(jù)號(hào)、發(fā)生日期、經(jīng)辦人、退款帳戶、退款金額、摘要。？在退貨付款時(shí)，不需要有退貨單依據(jù)？特殊情況現(xiàn)舉例如下：甲客戶欠我單位貨款10250.58元，我單位對(duì)于此筆欠款只收10000元，余下的250.58元作為給予客戶的優(yōu)惠！具體帳務(wù)處理：在收款時(shí)，收款金額為10258.58元(將該欠款全部收完，此處假定收“現(xiàn)金”貨款)，但實(shí)際上我們只收了10000元現(xiàn)金貨款，余250.58元為虛收的，這時(shí)就要做“其他費(fèi)用支出”處理(支出類型為“調(diào)帳虧損”；付款帳戶為“現(xiàn)金”，金額數(shù)為“250.58元”)這樣就把虛收的現(xiàn)金調(diào)平了?？铐?xiàng)進(jìn)入財(cái)務(wù)明細(xì)帳在銷售收款和退貨退款后，所有的收取和退款明細(xì)都要進(jìn)財(cái)務(wù)明細(xì)帳。具體包括：資金帳戶、發(fā)生日期、摘要（指款項(xiàng)類型）、業(yè)務(wù)單號(hào)、增加或減少金額。進(jìn)入財(cái)務(wù)明細(xì)帳后，相應(yīng)的收款單或退款單、出庫(kù)單、訂貨單是否可以刪除？新悅商貿(mào)易系統(tǒng)中可以。

存貨管理商品庫(kù)存商品信息可以在倉(cāng)庫(kù)中查看所有分類和商品的編碼、條碼、拼音編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、單價(jià)（新悅商貿(mào)易中是平均單位，？平均進(jìn)價(jià)還是平均售價(jià)，還是進(jìn)價(jià)合計(jì)和售價(jià)合計(jì)的平均值），當(dāng)前庫(kù)存量、庫(kù)存總價(jià)、庫(kù)存上限、庫(kù)存下限、預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)。并且可以查看商品的進(jìn)銷存明細(xì)表。具體內(nèi)容包括：發(fā)生日期、單據(jù)編號(hào)（入庫(kù)或出庫(kù)單號(hào)）、業(yè)務(wù)類型（建帳期初庫(kù)存、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、銷售出庫(kù)、銷售退貨、其他方式入庫(kù)或出庫(kù)、）、收入（采購(gòu)商品數(shù)量、采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)總金額）、發(fā)出（銷售數(shù)量、銷售單價(jià)、銷售總金額）、結(jié)存（商品的庫(kù)存量、單價(jià)、總金額）、摘要、單位（供應(yīng)商或購(gòu)貨商）、倉(cāng)庫(kù)名、經(jīng)辦人員。要求：系統(tǒng)能夠合計(jì)結(jié)存數(shù)量、結(jié)存單價(jià)、結(jié)存金額。可以查看每條明細(xì)信息的單據(jù)?？梢詫?duì)倉(cāng)庫(kù)中的每一件商品的價(jià)格進(jìn)行跟蹤，跟蹤內(nèi)容包括：預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)、售價(jià)參考價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、平均售價(jià)、最后一次進(jìn)價(jià)、最后一次售價(jià)。并能查看進(jìn)價(jià)（供應(yīng)商單位、進(jìn)價(jià)、發(fā)生日期）、售價(jià)（購(gòu)貨商單位、售價(jià)、發(fā)生日期）的明細(xì)。根據(jù)明細(xì)可以查看相應(yīng)的入庫(kù)或出庫(kù)單據(jù)、付款或收款單、付款或收款過(guò)程。倉(cāng)庫(kù)信息可以查看商品在倉(cāng)庫(kù)的分布情況，具體內(nèi)容包括：商品在各個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量、單價(jià)（價(jià)格方式：平均進(jìn)價(jià)、最近一次進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)售價(jià)、最近一次售價(jià)、移動(dòng)加權(quán)成本價(jià)）、庫(kù)存總價(jià)（價(jià)格方式：平均進(jìn)價(jià)、最近一次進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、商品的預(yù)設(shè)售價(jià)、最近一次售價(jià)、移動(dòng)加權(quán)成本價(jià)）。可以查看倉(cāng)庫(kù)中庫(kù)存量低于或高于下限或上限的商品。其他方式入庫(kù)用于處理采購(gòu)以外的商品入庫(kù)。具體填寫的入庫(kù)單類似于采購(gòu)入庫(kù)單。其他方式出庫(kù)用于處理銷售以外的商品出庫(kù)。具體填寫的出庫(kù)單類似于銷售出庫(kù)單。倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥根據(jù)用戶銷售的實(shí)際需要，可通過(guò)調(diào)撥單完成各倉(cāng)庫(kù)間商品的調(diào)撥業(yè)務(wù)，商品的調(diào)撥不影響該商品的成本。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)名、調(diào)入倉(cāng)庫(kù)名、經(jīng)辦人員、摘要、所需要調(diào)撥商品的條碼、編碼（拼音碼）、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量。調(diào)撥完成后，相應(yīng)的調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存量、單價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。盤點(diǎn)盈余盤點(diǎn)盈余時(shí)需要填寫盤點(diǎn)盈余庫(kù)單，盤點(diǎn)盈余庫(kù)單是企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，實(shí)物存數(shù)大于帳面存數(shù)，多出的商品入庫(kù)時(shí)填制的單據(jù)。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、盈余倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人員、摘要、盈余商品的條碼、編碼（拼音碼）、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注。要求：系統(tǒng)可以提示出盈余商品的數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)、每一種商品當(dāng)前的庫(kù)存量。盤點(diǎn)完后，相應(yīng)的盈余倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存量、單價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。盤點(diǎn)虧損盤點(diǎn)虧損時(shí)需要填寫盤點(diǎn)虧損單，盤點(diǎn)虧損單是企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí)，實(shí)物存數(shù)小于帳面存數(shù)，短缺的商品辦理出庫(kù)時(shí)填制的單據(jù)。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、盈虧倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人員、摘要、虧損商品的條碼、編碼（拼音碼）、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量、備注。要求：系統(tǒng)可以提示出盈余商品的數(shù)量合計(jì)、金額合計(jì)、每一種商品當(dāng)前的庫(kù)存量。盤點(diǎn)完后，相應(yīng)的虧損倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存量、單價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。組裝與拆卸是將不同單位的同一種商品進(jìn)行數(shù)量的相互轉(zhuǎn)換，便于庫(kù)存數(shù)量的靈活調(diào)整。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、摘要、經(jīng)辦人員、從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)出貨、從哪個(gè)倉(cāng)庫(kù)入貨、出貨商品（條碼、編碼（拼音碼）、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)單價(jià)、總價(jià)、備注）、入貨商品（條碼、編碼（拼音碼）、名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)單價(jià)、總價(jià)、備注），填寫單價(jià)時(shí)可以參考商品的預(yù)設(shè)進(jìn)價(jià)、預(yù)設(shè)售價(jià)、其他參考售價(jià)、平均進(jìn)價(jià)、平均售價(jià)、最后一次進(jìn)價(jià)、最后一次售價(jià)。組裝與拆卸完后，相應(yīng)的出貨倉(cāng)庫(kù)或入貨倉(cāng)庫(kù)的商品庫(kù)存量、單價(jià)、總價(jià)要發(fā)生改變。財(cái)務(wù)管理現(xiàn)金銀行可以查看全部資金帳戶的期初金額、本期增加金額、本期減少金額、期末余額，并且可以查看相應(yīng)的合計(jì)金額。針對(duì)各個(gè)資金帳戶，可以查看相應(yīng)的明細(xì)帳，及每一項(xiàng)條目的單據(jù)信息。銀行存取用于各銀行帳戶及現(xiàn)金之間的轉(zhuǎn)帳。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、發(fā)生日期、經(jīng)辦人員、金額、轉(zhuǎn)出帳戶、轉(zhuǎn)入帳戶、摘要。轉(zhuǎn)帳完成后，相應(yīng)的現(xiàn)金銀行帳戶金額要發(fā)生改變。其他收入其他收入進(jìn)入現(xiàn)金銀行帳戶時(shí)，需要填寫其他收入單。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、錄入日期、經(jīng)辦人員、收入款項(xiàng)（摘要、其他收入名稱、收款帳戶、收入金額）。要求系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出收入金額合計(jì)。完成后，相應(yīng)的現(xiàn)金銀行帳戶金額要發(fā)生改變。其他費(fèi)用支出從現(xiàn)金銀行帳戶提取金額作為其他費(fèi)用時(shí)，需要填寫費(fèi)用支出單。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、錄入日期、經(jīng)辦員、費(fèi)用支出項(xiàng)目（摘要、費(fèi)用項(xiàng)目名稱、付款帳戶、支出金額）。要求系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出支出金額合計(jì)。完成后，相應(yīng)的現(xiàn)金銀行帳戶金額要發(fā)生改變。對(duì)外借款（借入）對(duì)外借款或還借款時(shí)需要填寫對(duì)外借入款單。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、借款類型（借款或還借款）、借方單位、金額、付款帳戶、經(jīng)辦員、摘要。可以查看借方單位的“對(duì)外借款（借入、還款）明細(xì)帳”。完成后，相應(yīng)的現(xiàn)金銀行帳戶金額要發(fā)生改變。對(duì)外借款（借出）對(duì)外借出款或收回借款時(shí)需要填寫對(duì)外借出款單。具體內(nèi)容包括：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、借款類型（借出款或還借出款）、借方單位、金額、付款帳戶、經(jīng)辦員、摘要?？梢圆榭唇璺絾挝坏摹皩?duì)外借款（借出、收回）明細(xì)帳”。完成后，相應(yīng)的現(xiàn)金銀行帳戶金額要發(fā)生改變。

查詢及報(bào)表采購(gòu)進(jìn)貨采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單匯總表采購(gòu)訂單匯總表的目的是以訂單為依據(jù)綜合反映訂單簽訂及執(zhí)行情況的報(bào)表。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的采購(gòu)訂單和入庫(kù)單計(jì)算字段：未入庫(kù)數(shù)量=訂單總數(shù)-入庫(kù)總數(shù)匯總條件：商品代碼、供應(yīng)商代碼、部門代碼、業(yè)務(wù)員代碼、訂單編號(hào)特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)表采購(gòu)訂單明細(xì)表采購(gòu)訂單明細(xì)表的目的是以訂單為依據(jù)反映訂單簽訂及執(zhí)行情況明細(xì)的報(bào)表。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的采購(gòu)訂單和入庫(kù)單計(jì)算字段：未入庫(kù)數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫(kù)數(shù)量排序條件：日期、商品代碼、供應(yīng)商代碼、部門代碼、業(yè)務(wù)員代碼、訂單編號(hào)特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)單據(jù)采購(gòu)訂單商品匯總采購(gòu)訂單商品匯總表的目的是以訂單為依據(jù)反映訂單商品的執(zhí)行情況的報(bào)表。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的采購(gòu)訂單和入庫(kù)單計(jì)算字段：未入庫(kù)數(shù)量=訂單數(shù)量-入庫(kù)數(shù)量排序條件：發(fā)生日期、訂貨單號(hào)、供應(yīng)商代碼、交貨日期特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)單據(jù)采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)單匯總表采購(gòu)入庫(kù)單匯總表的目的是綜合反映入庫(kù)單的業(yè)務(wù)情況，便于企業(yè)掌握采購(gòu)總體狀況，可以按照相應(yīng)匯總條件進(jìn)行匯總分析。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的入庫(kù)單、退貨單匯總依據(jù)：商品代碼、供應(yīng)商代碼、部門代碼、業(yè)務(wù)員代碼、商品代碼+供應(yīng)商代碼、倉(cāng)庫(kù)代碼特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)單據(jù)。采購(gòu)商品匯總表采購(gòu)商品匯總表的目的是綜合反映入庫(kù)單的商品情況。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的入庫(kù)單、退貨單、其他方式入庫(kù)單、付款單及期初庫(kù)存單。匯總依據(jù)：商品代碼、規(guī)格型號(hào)計(jì)算字段：進(jìn)貨量=入庫(kù)量-退貨量，平均進(jìn)價(jià)=總進(jìn)貨價(jià)/進(jìn)貨量，總進(jìn)貨價(jià)=進(jìn)貨價(jià)和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)單據(jù)采購(gòu)?fù)素泦螀R總表采購(gòu)?fù)素泦螀R總表的目的是綜合反映退貨單情況。匯總依據(jù)：供應(yīng)商代碼、退庫(kù)代碼、退貨日期計(jì)算字段：退貨量=退貨數(shù)量和，退貨金額=退貨單退貨總價(jià)和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到退貨單單據(jù)采購(gòu)?fù)素浬唐穮R總采購(gòu)?fù)素浬唐穮R總的目的是綜合反映退貨商品的情況。匯總依據(jù)：商品代碼、規(guī)格型號(hào)、退貨單、退貨日期計(jì)算字段：采購(gòu)?fù)素浟?退貨單數(shù)量和，退貨金額=退貨單退貨總價(jià)和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到退貨明細(xì)表采購(gòu)付款應(yīng)付款匯總表應(yīng)付款匯總表綜合反映付款給供應(yīng)商的付款情況。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：期初應(yīng)付款、入庫(kù)單、付款單、退貨單匯總依據(jù)：供應(yīng)商代碼、單據(jù)編號(hào)、應(yīng)付余額、已付金額、退款金額計(jì)算字段：增加應(yīng)付款=入庫(kù)單總價(jià)和-退貨單總價(jià)和-已付款和 已付款=入庫(kù)單付款金額和+付款單付款金額和 期末應(yīng)付款=期初應(yīng)付款+增加應(yīng)付款-已付款特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到應(yīng)付款明細(xì)帳及對(duì)帳單付款單匯總表付款單匯總表的目的是為了綜合反應(yīng)付款單的情況。報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：支付欠款單、付預(yù)付款單、收回退款單匯總依據(jù)：付款單代碼、付款類型特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到付款單據(jù)。供應(yīng)商供應(yīng)商供貨匯總表供應(yīng)商供貨匯總表的目的是為了綜合反應(yīng)供應(yīng)商供貨的情況。報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：入庫(kù)單、退貨單、其他方式入庫(kù)單匯總依據(jù)：供應(yīng)商代碼、日期計(jì)算字段：采購(gòu)量=入庫(kù)單數(shù)量和-退貨單數(shù)量和 采購(gòu)金額=入庫(kù)單總價(jià)和-退貨單總價(jià)和 優(yōu)惠金額=入庫(kù)單優(yōu)惠金額和供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨明細(xì)表的目的是為了綜合反應(yīng)向供貨采購(gòu)商品的情況報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：入庫(kù)單、退貨單、其他方式入庫(kù)單匯總依據(jù)：日期、供應(yīng)商代碼、入庫(kù)單號(hào)、商品代碼、規(guī)格型號(hào)特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到入庫(kù)單單據(jù)或退貨單單據(jù)或其他方式入庫(kù)單單據(jù)采購(gòu)單付款匯總表暫不明白，此表是匯總“填制入庫(kù)單時(shí)付款”還是總體付款方式（填制入庫(kù)單時(shí)付款和付款單）？商品銷售銷售單銷售單匯總表（含退貨）銷售單匯總表的目的是為了綜合反應(yīng)商品銷售的情況報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：銷售出庫(kù)單、銷售退貨單、其他方式出庫(kù)單匯總依據(jù)：日期、客戶代碼、出庫(kù)單號(hào)計(jì)算字段：銷售量合計(jì)=銷售出庫(kù)單銷售量和+其他方式出庫(kù)單數(shù)量和-退貨單數(shù)量和 銷售總價(jià)合計(jì)=銷售出庫(kù)單銷售總金額和+其他方式出庫(kù)單銷售總金額和-退貨單金額和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到銷售出庫(kù)單單據(jù)、銷售退貨單單據(jù)、其他方式出庫(kù)單單據(jù)銷售退貨單匯總表銷售退貨單匯總表的目的是為了反映銷售退貨的綜合情況報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：銷售退貨單匯總依據(jù)：發(fā)生日期、購(gòu)貨客戶代碼、商品代碼計(jì)算字段：退貨數(shù)量合計(jì)=退貨單總數(shù)量和 退貨總價(jià)=退貨單總金額和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到退貨單單據(jù)銷售商品匯總表（含退貨）銷售商品匯總表的目的是為了反映商品銷售的總體情況報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：期初庫(kù)存單、銷售出庫(kù)單、銷售退貨單、其他方式出庫(kù)單匯總依據(jù)：商品代碼、日期計(jì)算字段：銷售量=銷售單銷售量和-退貨單數(shù)量和 銷售金額=銷售單銷售金額和-退貨單金額和 平均售價(jià)=銷售金額/銷售量特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到銷售商品明細(xì)表和商品進(jìn)銷存明細(xì)表銷售退貨商品匯總表銷售退貨商品匯總表的目的是為了反映銷售退貨商品的綜合情況。報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源：期初庫(kù)存單、銷售退貨單。匯總依據(jù)：商品代碼、日期計(jì)算字段：銷售退貨量=銷售退貨單數(shù)量總和 銷售退貨金額=銷售退單金額總和特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到銷售退貨商品明細(xì)表及銷售退貨單據(jù)銷售訂單銷售訂單匯總表銷售訂單匯總表的目的是以訂單為依據(jù)綜合反映訂單簽訂及執(zhí)行情況的報(bào)表。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的銷售訂單和銷售單計(jì)算字段：未出庫(kù)數(shù)量=訂單總數(shù)-出庫(kù)總數(shù)匯總條件：商品代碼、供應(yīng)商代碼特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到明細(xì)表和訂單單據(jù)銷售訂單明細(xì)表銷售訂單匯總表的目的是以訂單為依據(jù)綜合反映訂單簽訂及執(zhí)行情況的報(bào)表。報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的銷售訂單和銷售單計(jì)算字段：未出庫(kù)數(shù)量=訂單總數(shù)-出庫(kù)總數(shù)排序條件：商品代碼、供應(yīng)商代碼特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到單據(jù)銷售訂單商品匯總銷售訂單商品匯總表的目的是以訂單為依據(jù)綜合反映訂單商品出貨情況報(bào)表取數(shù)來(lái)源：已經(jīng)審核的銷售訂單和銷售單計(jì)算字段：未發(fā)貨數(shù)量=銷售訂貨量-已發(fā)貨數(shù)量特殊應(yīng)用：可以聯(lián)查到銷售訂單商品發(fā)貨明細(xì)表和銷售訂單商品明細(xì)銷售收款應(yīng)收款匯總表收款單匯總表客戶客戶銷售匯總表客戶銷售明細(xì)表銷售單收款匯總表其他銷售單毛利表月度銷售報(bào)表存貨單據(jù)其他方式入庫(kù)單匯總表其他方式出庫(kù)單匯總表倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥單匯總表盤點(diǎn)盈余單匯總表盤點(diǎn)虧損單匯總表商品其他方式入庫(kù)商品匯總表其他方式出庫(kù)商品匯總表倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥商品匯總表盤點(diǎn)盈余商品匯總表盤點(diǎn)虧損商品匯總表總體進(jìn)、銷、存匯總表進(jìn)、銷、存明細(xì)表其他商品組裝拆卸匯總表財(cái)務(wù)支出采購(gòu)付款單匯總表應(yīng)付款匯總表其他費(fèi)用支出匯總表對(duì)外借款（借出）匯總表收入銷售收款單匯總表應(yīng)收款匯總表超期應(yīng)收款匯總表其他收入?yún)R總表對(duì)外借款（借入）匯總表現(xiàn)金銀行帳戶現(xiàn)金銀行匯總表銀行存取單匯總表其他商品毛利潤(rùn)表經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)表現(xiàn)金流量表資產(chǎn)負(fù)債表系統(tǒng)管理設(shè)置系統(tǒng)操作員（包括操作員的功能、操作權(quán)限設(shè)置）、修改登陸密碼、設(shè)置數(shù)量和單價(jià)的小數(shù)位、能夠?qū)ぬ讛?shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)。參考資料新悅商貿(mào)易軟件新悅商貿(mào)易軟件幫助文檔企友3e——進(jìn)銷存業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)教材購(gòu)物中心的VMD體系與策略

VMD（視覺(jué)營(yíng)銷）是服飾等商品市場(chǎng)營(yíng)銷的關(guān)鍵手段，也是歐美名牌征服顧客的營(yíng)銷手段。

在中國(guó)土地上打造亞洲一流購(gòu)物中心，需要科學(xué)的手段，購(gòu)物中心的室內(nèi)外形象設(shè)計(jì)，特別是商業(yè)視覺(jué)形象值得深入研究與熟練運(yùn)用，通過(guò)幾年來(lái)與日本與韓國(guó)購(gòu)物中心專家的交流，我們結(jié)合國(guó)外考察形成了購(gòu)物中心的VMD知識(shí)體系。

我們提倡國(guó)內(nèi)購(gòu)物中心留出充足經(jīng)費(fèi)，重要購(gòu)物中心與商場(chǎng)內(nèi)部商業(yè)形象總體規(guī)劃與視覺(jué)形象設(shè)計(jì)，在視覺(jué)形象理念與細(xì)節(jié)上借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家成功作品，讓國(guó)內(nèi)購(gòu)物中心具有和諧的視覺(jué)形象，完美的細(xì)節(jié)VMD，為提升顧客的生活質(zhì)量而不懈努力。

從2007年中開始楊寶民先生將發(fā)表系列美國(guó)購(gòu)物中心與百貨的考察與研究成果，反映新摩爾公司中西結(jié)合，推動(dòng)中國(guó)商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)與運(yùn)營(yíng)水平提升。

一．

VMD的含義與作用商品視覺(jué)營(yíng)銷（VisualMerchandisingMarketing,VMD）是將商品和有效管理賣場(chǎng)的方法規(guī)劃為銷售戰(zhàn)略，使其能夠在競(jìng)爭(zhēng)中占優(yōu)勢(shì)的一種視覺(jué)價(jià)值表現(xiàn)方法。

視覺(jué)營(yíng)銷已經(jīng)成為服飾等市場(chǎng)營(yíng)銷中的關(guān)鍵因素，購(gòu)物中心要在激烈競(jìng)爭(zhēng)中取勝，需要在建筑上具有特色，整體視覺(jué)形象上具有魅力，通過(guò)視覺(jué)形象抓住主力顧客的心，在競(jìng)爭(zhēng)中才能立于不敗之地。

法國(guó)、意大利名牌輩出的原因之一就是文藝復(fù)興提供了品牌成長(zhǎng)的沃土，其二重視視覺(jué)形象，店面設(shè)計(jì)與陳列的領(lǐng)先是歐洲名牌成功的奧秘。

視覺(jué)營(yíng)銷源于歐洲，在美國(guó)流行文化熏陶下日趨成熟，日本與韓國(guó)在視覺(jué)營(yíng)銷上與世界同步，大量日本與韓國(guó)服飾品牌開始戰(zhàn)略亞洲市場(chǎng)，日本與韓國(guó)大學(xué)VMD研究也以出版的專著代表了各自所在國(guó)家的水平。視覺(jué)營(yíng)銷的三大要素

1、演示空間（visualpresentation,VP）在商場(chǎng)內(nèi)，顧