行政管理制度

“://xysig/“xysig“://xysig/“xysig10行政治理制度行政治理制度第一章總則司各項工作有章可循，特制定本制度。1、日常辦公制度2、辦公秩序治理制度3、保密規(guī)定4、文件收發(fā)、傳閱，檔案治理制度5、印鑒、介紹信治理制度6、文印、辦公設(shè)備治理制度7、辦公用品領(lǐng)用制度8、通信設(shè)備使用制度9、財產(chǎn)治理制度10、車輛使用與維護治理方法11、文件銷毀制度其次章日常辦公制度效率地為公司效勞?！部偨?jīng)理〕辦公會打算，實行董事長〔總經(jīng)理〕辦公會議制度。每星期五上午，由董事長〔總經(jīng)理〕召集各部門負責(zé)人參與。董事長〔總經(jīng)理〕布臵這一星期的工作內(nèi)容，各部門負責(zé)人匯報上星期工作。董事長〔總經(jīng)理〕辦公會議由綜合部經(jīng)理負責(zé)記錄，檢查落實。急需辦公會議爭論爭論的事項，可由董事長〔總經(jīng)理〕臨時召開；公司各項擔(dān)保工程的評審會由工程評審委員會主任召集，不定期召開，主任因事不能召集時由副主任召集，工程經(jīng)評審委員會集體爭論打算，第五條各業(yè)務(wù)部門要認真履行職責(zé)，廣泛聽取員工的意見和建議。各業(yè)務(wù)部門之間應(yīng)按公司操作程序溝通工作狀況和信息。時由副主任召集，工程經(jīng)評審委員會集體爭論打算，分歧相互體諒、相互理解。聽從公司利益。第三章辦公秩序治理制度第八條員工的儀容儀表及衛(wèi)生：員工個人形象代表著公司的形象，所以員工個人儀表的優(yōu)劣對公司至關(guān)重要，為此，公司對員工上班時間的儀容儀表作如下要求：要求工程男士女士服裝西服套裝或干凈服裝職業(yè)套裝低胸、無領(lǐng)、短裙短褲面容修飾要求蓄須，無精打采清淡的扮裝濃妝艷抹或不扮裝發(fā)飾整齊、自然鞋要求穿皮鞋且保持光亮、干凈制止穿拖鞋，鞋面骯臟，有污垢、灰塵其它 手指甲不能太長，制止涂明媚的指甲油辦公區(qū)域衛(wèi)生：公司董事長〔總經(jīng)理〕辦公室由專人負責(zé)清掃；其余各部室及大廳地面、工作臺桌面及四周衛(wèi)生由工作人員自行主動清掃；公共衛(wèi)生分片包干，男洗手間由業(yè)務(wù)部負責(zé)、女洗手間由財務(wù)部負責(zé)，其他人員樂觀協(xié)作準時清掃。每逢月底、重大節(jié)日進展一次大掃除，由綜合部檢查落實。大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公期間吃零食，不準干私活，不得長時間50大聲喧嘩、打鬧，不得在辦公期間吃零食，不準干私活，不得長時間私客，不準帶小孩到公司玩耍。必需接的私人要盡量低聲，不得影響他人工作，最長不得超過三分鐘。必需接待的私客應(yīng)到接待室或走廊接待。上不允許越級請示、匯報，狀況緊急、事關(guān)重大者除外。先請示，允許前方可進入。亂丟棄物，疼惜辦公環(huán)境。關(guān)的雜物，下班時應(yīng)干凈辦公桌面，私人物品均放入員工貯物柜，將辦公桌鎖好，防止文件資料的喪失。相關(guān)的業(yè)務(wù)事項及詢問，自覺樹立維護公司的良好形象。否關(guān)閉，空調(diào)、電腦、電燈、飲水機是否關(guān)閉，防止火災(zāi)和失竊大事的發(fā)生。第四章保密規(guī)定第十七條密級確定：級內(nèi)文件均屬保密范圍。1傳。級，此類文件發(fā)至經(jīng)理及相關(guān)人員。級，此類文件發(fā)至公司領(lǐng)導(dǎo)。1〔〕由業(yè)務(wù)部門向綜合部提交文件軟盤及文件原稿備案，業(yè)務(wù)部門留存一份，其中軟盤及文件原稿由經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責(zé)保管，保存在計算機軟、硬盤上的文件必需作加密處理，密碼由經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管把握。2硬盤上的文件必需作加密處理，密碼由綜合部主管把握。3、各業(yè)務(wù)部門的專業(yè)性“機密”級以下文件〔含“機密”級〕的打印草稿各經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門主管負責(zé)收集，以備下次打印之用，凡不能連續(xù)使用的草稿紙，必需準時銷毀，不得任憑放臵。4損壞導(dǎo)致文件喪失。1、凡借閱本部門“機密”級以下文件〔含“機密”級門主管允許，辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，假設(shè)需帶出公司，需經(jīng)經(jīng)理簽字批準；2、凡借閱其他部門“機密”級以下文件〔含“機密”級經(jīng)理允許，到綜合部登記辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，假設(shè)需帶出公司，需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準；3、凡借閱“絕密”級文件，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，到綜合部登記、辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，不得帶出公司。辦理借閱手續(xù)，并于借閱當日歸還，不得帶出公司。凡私自傳播、散發(fā)、復(fù)印公司保密范圍內(nèi)的文件，均屬泄密行為。泄露公司“隱秘”者，賜予警告處分一次。泄露公司“機密”者，賜予記過處分一次。泄露公司“絕密”者，賜予除名。保管，公司不定期收回保密范圍內(nèi)文件統(tǒng)一銷毀。第五章文件收發(fā)、傳閱，檔案治理制度其次十二條治理分類及原則1、公司檔案按三類實行“部門立卷、分類治理”方法：人事檔案：人事部立卷、治理；業(yè)務(wù)檔案：業(yè)務(wù)部門立卷、治理；財務(wù)檔案：財務(wù)部立卷、綜合部治理；2、立卷、歸檔中的檔案整理、保管工作因規(guī)定不明的，由綜合部協(xié)調(diào)后打算職責(zé)歸屬及處理方法。凡記載公司的具有查閱、保管價值的各類文件材料、磁盤、實物等，均屬歸檔范圍。具體如下：1、立卷歸檔范圍綜合部立卷歸檔范圍申請報告、主管部門批復(fù)、營業(yè)執(zhí)照、董事會成員的簡歷、公司領(lǐng)導(dǎo)班子個人狀況等。②公司歷屆董事會的主要資料。如通知、董事會參與人員名單、會議日程安排、總經(jīng)理工作報告、董事會會議紀要、總經(jīng)理辦公會會議紀要等文字材料及聲像材料等。③政府有關(guān)部門、單位發(fā)送我公司的來文、來函及其它資料。④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。⑤公司的規(guī)章制度、發(fā)文、紀要、通知。④相關(guān)公司發(fā)送的各種邀請書、信息資料等。⑥公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書、意向書。⑦其它在公司各項行政、業(yè)務(wù)活動中形成的具有考察、利用價值的資料。人事部立卷歸檔范圍聘用以及升職、獎懲、辭退的各種記錄；②公司各類人員技術(shù)職稱、技術(shù)培訓(xùn)的各種記錄；③建立人才檔案庫，對全部技術(shù)專業(yè)人才設(shè)臵特別檔案；2、財務(wù)部立卷歸檔范圍各類財務(wù)報表、憑證、資料以及與上級財稅部門、金融機構(gòu)相互來往的函件、協(xié)議、合同及其它文件。3、其他業(yè)務(wù)部門立卷歸檔范圍：其他業(yè)務(wù)部門專業(yè)資料、文件及其它。其次十四條文件的傳閱1〔公司收集的經(jīng)濟信息等，依據(jù)文件內(nèi)容由綜合部打算傳閱范圍。2、建立卡片式文件的傳閱單，傳閱單上應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)批示、閱文人及傳閱、退回時間。3、綜合部應(yīng)準時催閱已傳出的文件；其次十五條文件的借閱1、公司員工借閱各類文件按第三章、第三條的有關(guān)規(guī)定辦理；2、外單位人員借閱文件時，須持有介紹信，介紹信寫明文件號、借閱人姓名、政治面貌、職務(wù)、借閱時間、借閱目的等，經(jīng)總經(jīng)理審批后在綜合部辦理借閱手續(xù)。1歸檔的文件收集齊全；2聯(lián)系進展組卷；歸檔的文件收集齊全；3卷。專題事項單獨立卷，即按問題特征立卷；4、定卷時，對卷內(nèi)文件進展系統(tǒng)排列、編號，填寫卷內(nèi)名目和卷本備考表，填好案卷的封皮及案卷的名目。1、發(fā)文〔1〕在領(lǐng)導(dǎo)對文件草擬后，由綜合部對文件進展擬稿，也可由具體業(yè)務(wù)部門擬稿；、送發(fā)范圍、文件名稱、文號、份數(shù)、附件、簽發(fā)人等事項；經(jīng)登記后的文稿方可正式印制、蓋章；文件收領(lǐng)部門必需在發(fā)文登記單上簽字，發(fā)文登記單隨留底文件一同保存，以備核查。2、收文文件名稱、份數(shù)、內(nèi)容摘要、處理狀況等事項。上級或其它單位文件、內(nèi)部資料以及掛號信件等都應(yīng)登記。一些帶廣告性質(zhì)的信函以及不具文件性質(zhì)的電報、報刊等不必記錄。急件隨到隨登，并準時分送，不得延誤。第六章印鑒、介紹信治理制度總經(jīng)理指派專人保管，公司各分公司及業(yè)務(wù)部門的印鑒由部門負責(zé)人指派專人保管。或有特別現(xiàn)象，應(yīng)準時報告領(lǐng)導(dǎo)，快速查明狀況，準時處理，確認喪失，應(yīng)向有關(guān)部門聲明作廢。指派專人保管。需經(jīng)綜合部審核、簽字登記后，方可辦理。公司投資、擔(dān)保等重大經(jīng)濟活動涉及各種對外合同使用公司印鑒，需經(jīng)總經(jīng)理簽字，交由綜合部登記前方可辦理。蓋公司印鑒。第三十二條各分公司及業(yè)務(wù)部門印鑒或?qū)Ｓ糜¤b因機構(gòu)變動或其他緣由停用時，應(yīng)統(tǒng)一交回綜合部并指定綜合部加以銷毀。填寫介紹信應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容填寫，持出局部和存根局部內(nèi)容全都，經(jīng)辦人需在存根聯(lián)上簽字。不能出具空白介紹信。經(jīng)特批出具的空白介紹信必需說明有效期限，并由使用人在介紹信存根簽名。要必需使用時，須經(jīng)總經(jīng)理書面批準。第七章文印、辦公設(shè)備治理制度工作中接觸的公司保密事項；經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字批準方可打印。印份數(shù)，復(fù)印量過大時需注明用途，由部門負責(zé)人簽字并經(jīng)綜合部主管審核登記前方可復(fù)印。對方的單位名稱及接件人，經(jīng)中心或部門負責(zé)人簽字并經(jīng)綜合部主管審核登記后發(fā)送。任務(wù)，不得積壓遲誤，任務(wù)緊急時應(yīng)加班完成。未經(jīng)允許不準開機；ＡＢ1〔Ａ40.54計算5紙，降低消耗，留意安全。玩耍。違者按公司的有關(guān)規(guī)定懲罰。用由綜合部負責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終業(yè)務(wù)部門費用考核的依據(jù)。第八章辦公用品領(lǐng)用制度第四十八條公司各部門所需的辦公用品〔財務(wù)部除外由綜合部統(tǒng)一購臵，各部門由部門經(jīng)理每月定時按實際需要領(lǐng)用。第四十九條綜合部指派專人負責(zé)對辦公用品進展造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。公用品。理審批，購臵大宗辦公用品，必需按財務(wù)治理規(guī)定報總經(jīng)理批準后購臵。第九章通訊設(shè)備使用制度系公務(wù)。通話須簡潔明白，制止用談天?！玻薄场玻病辰恢行幕虿块T負責(zé)人簽字；〔３〕通話完結(jié)后，將登記表工程完成以備核查。因公程序辦理，并按電信局收費標準收費，由財務(wù)部出具收據(jù)。制止撥打各種信息臺及股市信息。如有違反，將賜予以100-500元人民幣罰款。叫時馬上答復(fù)。第十章財產(chǎn)治理制度合部統(tǒng)一負責(zé)購臵、保管、調(diào)配、報廢處理。1、公司購置辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購臵打算單》報綜合部匯總，并報主管副總〔總經(jīng)理助理〕或總經(jīng)理審查同意，財務(wù)部憑審批后的《物品購臵打算單》預(yù)付貨款。1、公司購置辦公用品及低值易耗品，均需使用部門填寫《物品購2簽字，報主管經(jīng)理批準前方可購置。3、購臵的各項財產(chǎn)、辦公用品、書刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由綜合部驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購臵打算單》在財務(wù)部按費用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。1、公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由綜合部登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細帳，進展固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。2、各部門所需使用的各項物品，在綜合部辦理領(lǐng)用手續(xù)，并按部門建立在用物品登記簿。員工所用的辦公用品，由使用者負責(zé)保管。1、固定資產(chǎn)報廢由使用部門向綜合部申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、綜合部辦理核銷手續(xù)。2合理定價報總經(jīng)理批準后處理，所獲變賣收入財務(wù)部據(jù)以入帳。第十一章車輛使用與維護治理方法第六十二條車輛使用：1、公司車輛由綜合部負責(zé)治理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。2、各業(yè)務(wù)部門用車時，應(yīng)由部門負責(zé)人填寫《派車申請單》說明去向、用途，提前通知綜合部，綜合部經(jīng)理視業(yè)務(wù)的輕重緩急和出車地點合理調(diào)配。3、依據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)綜合部經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。4、保證財務(wù)部取款、送款用車；5、因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)經(jīng)理說明理由，綜合部經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。4、保證財務(wù)部取款、送款用車；6、每日下班時各車輛鑰匙統(tǒng)一交回綜合部保管，節(jié)假日、晚上車輛一律停放在公司，假設(shè)因外出加班超過21時，或其他緣由不能停放公司時，經(jīng)請示后，可以停放它處。1、專職駕駛員負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護、年審等。車輛需要檢修時，專職駕駛員說明狀況，經(jīng)主管經(jīng)理審核同意后，實施檢修。修理5002、購臵車輛備件〔品〕金額在500元以上的，由專職駕駛員填寫第六十四條事故的處理1、發(fā)生行車事故后，不管行車事故大小必需報綜合部備案。2、公務(wù)用車狀況下?lián)p失金額在5000元以下的責(zé)任事故，保險公司賠付后的缺乏部份由責(zé)任人自行擔(dān)當。3、公務(wù)用車狀況下?lián)p失在5000元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的缺乏部份40%由責(zé)任人擔(dān)當；60%由公司擔(dān)當。4、經(jīng)批準后的私人用車如發(fā)生事故，修理費用一律自負。第六十五條其它狀況處理1、駕駛者因違章被懲罰公司不予以報銷。2、未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當月全部獎金外，還將受到公司行政懲罰。3、未經(jīng)批準自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事時發(fā)生行車事故的，不僅要自負全部經(jīng)濟責(zé)任，公司還要處以500-2023元的罰款。4金。在此期間發(fā)生行車事故的自負全部責(zé)任，并將受到公司嚴峻的行政懲罰。第十二章文件銷毀制度第十二章文件銷毀制度1、上級下發(fā)的文件，不需要歸檔立卷或備份的文件。2、本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。3、政級單位報送的無存檔價值的文件、資料等。4、公司會議文件、資料立卷后的余份。5、公司打算作廢的合同、協(xié)議及行政文件等。6、上級機關(guān)指定銷毀的文件、資料等。第六十八條銷毀程序：1綜合部把確認要銷毀的文件、資料通知各部門清理出來，按份數(shù)核對點清，交由