辦公用品采購管理制度范文（3篇）

第7頁共7頁辦公用品采?購管理制度?范文一、?目的為規(guī)?范公司辦公?用品采購及?領(lǐng)用流程，?并有效節(jié)約?費用，避免?資源浪費，?特制訂本辦?法。二、?適用范圍?本辦法規(guī)定?的采購、領(lǐng)?用流程僅適?用于公司內(nèi)?部使用的用?品、設(shè)備等?采購，不包?含工程施工?材料和設(shè)施?設(shè)備的采購?。三、辦?公用品采購?第一條公?司各部門所?需的常規(guī)辦?公用品、低?值易耗品等?預(yù)算內(nèi)辦公?用品，由行?政人事部相?關(guān)責任人根?據(jù)庫存量及?月使用量，?按月采購，?采購時間為?每月___?_日，遇特?殊情況進行?調(diào)整。請各?部門有特殊?需求的，須?在每月__?__日前申?請，逾期則?下月采購。?第二條各?部門所需預(yù)?算內(nèi)非常規(guī)?及高價辦公?用品、設(shè)備?由需求部門?向分管領(lǐng)導(dǎo)?申請（注明?品牌、規(guī)格?、型號、價?格及用途）?，申請通過?后由行政人?事部采購，?若遇預(yù)算外?急需高價辦?公用品、設(shè)?備，由需求?部門提出申?請，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)?理批準后轉(zhuǎn)?行政人事部?進行采購。?第三條各?部門所用的?專用表格等?印刷品，由?部門自行制?訂格式、規(guī)?格，由部門?經(jīng)理協(xié)調(diào)行?政人事部印?制。第四?條本辦法所?指辦公用品?分為1、?低值易耗品?第一類：?如墨盒、硒?鼓、碳粉、?軟盤、刻錄?盤、復(fù)印紙?、插座、電?源線、計算?器、訂書機?、剪刀、裁?紙刀、印臺?、U盤等以?及辦公文?具類如：鉛?筆、橡皮、?膠水、膠帶?、單（雙）?面膠、圖釘?、回形針、?筆記本、信?封、便箋、?抽桿夾、文?件袋、文件?夾、印油、?資料盒、簽?字筆、筆芯?、白板筆、?螢光筆、修?正液、訂書?針、尺子、?長尾夾、卷?筆刀、電池?、復(fù)寫紙、?大頭針、紙?類印刷品等?。第二類?：生活及待?客用品。如?：面巾紙、?紙杯、茶葉?、水果、煙?等。2、?耐用品第?三類：辦公?家具。如各?類辦公桌、?辦公椅、會?議椅、檔案?柜、沙發(fā)、?茶幾、電腦?臺、保險箱?及室內(nèi)非電?器類較大型?的辦公陳設(shè)?等。第四?類：辦公設(shè)?備類。如電?腦、傳真機?、復(fù)印機、?打印機、碎?紙機、掃描?儀、幻燈機?、電視機、?攝像機、照?相機、移動?硬盤、電風?扇、音響器?材、電話機?等。第五?條全公司常?規(guī)辦公用品?費用每月不?得超過人民?幣____?元，若因人?員或業(yè)務(wù)量?增加導(dǎo)致費?用超標，則?報請總經(jīng)理?審批進行調(diào)?整。四、?辦公用品申?領(lǐng)流程1?、第一、二?類辦公/生?活及接待用?品的申領(lǐng)流?程需求部?門登記）→?（預(yù)算內(nèi)）?行政人事部?采購→需求?部門領(lǐng)用→?建立辦公用?品領(lǐng)用臺帳?2、第三?、四類辦公?用品申領(lǐng)流?程：需求?部門填寫《?辦公用品需?求申請單表?》→部門經(jīng)?理審核（簽?字）→分管?領(lǐng)導(dǎo)審核（?簽字）→詢?價→總經(jīng)理?審核（簽字?）→行政人?事部采購→?領(lǐng)取發(fā)放，?同時建立領(lǐng)?用臺帳，記?載各部門領(lǐng)?用情況。3?、所有員工?要勤儉節(jié)約?，杜絕浪費?，努力降低?消耗和辦公?費用。4?、使用部門?和個人直接?負責辦公用?品的日常保?養(yǎng)、維護及?管理。五、?采購費用報?銷所有辦公?用品、設(shè)備?采購后，由?行政人事部?完成費用報?銷手續(xù)。六?、其他事項?1、臨時?性非常規(guī)急?需的低價物?品可經(jīng)部門?經(jīng)理審核同?意后，由使?用部門配合?行政人事部?先行采購，?事后做好手?續(xù)補辦工作?，反之是臨?時急需的高?價物品須總?經(jīng)理審批同?意后，由行?政人事部采?購。2、?各部門需要?辦公用品價?格較高、數(shù)?量較大、品?種較多的（?如各種會議?和大型活動?），至少提?前____?天做出采購?計劃，經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)、總?經(jīng)理審批后?，由行政人?事部采購。?3、對專?業(yè)性物品的?采購，由使?用部門協(xié)助?行政人事部?共同采購。?4、辦公用?品原則上根?據(jù)采購計劃?由行政人事?部采購和保?管。5、凡?屬耐用品類?，按部門崗?位確定相應(yīng)?配置，如有?質(zhì)量問題，?行政人事部?負責協(xié)調(diào)更?換、維修和?其他售后工?作。6、?嚴禁員工將?辦公用品帶?出公司挪作?私用。7?、員工離職?時，所在部?門交接人對?照員工辦公?用品領(lǐng)用臺?帳清收其所?領(lǐng)辦公用品?。并經(jīng)行政?人事部核實?后，方可辦?理離職手續(xù)?。8、公?司員工應(yīng)本?著厲行節(jié)約?的原則，合?理使用好各?類辦公用品?。9、辦公?用品報廢處?理。非消耗?性辦公用品?因使用期限?到期，需要?做報廢注銷?時，使用人?應(yīng)提出辦公?用品報廢申?請，經(jīng)部門?經(jīng)理審核，?并報分管領(lǐng)?導(dǎo)批準后，?使用人將報?廢辦公用品?交回行政人?事部，由行?政人事部會?同財務(wù)部門?辦理報廢注?銷手續(xù)。?10、辦公?用品若被認?定為人為損?壞的，應(yīng)由?責任人照價?賠償并追究?相關(guān)責任。?11、凡?屬各部門員?工內(nèi)部共用?的辦公用品?由部門經(jīng)理?指定專人負?責保管，丟?失和人為損?壞由部門經(jīng)?理負責。?簽發(fā)：員?工確認：?____年?____月?____日?昆明鵬展?安防科技有?限公司辦?公用品采購?管理制度范?文（二）?為了規(guī)范我?采購行為，?加強財務(wù)管?理，提高費?用效益，特?制定本辦法?。本辦法?所稱辦公用?品、低值易?耗品是指單?位價值在_?___元以?下，列入營?業(yè)費用范圍?的各種日常?消耗用品，?包括：文具?、紙張、勞?動保護用品?、衛(wèi)生潔具?、電子設(shè)備?、營業(yè)器具?、其他。本?辦法所稱的?采購、管理?行為包括：?采購管理、?實物驗收保?管行為，并?采取責任分?離的原則。?一、采購?管理1、?辦公用品、?低值易耗品?按專業(yè)用品?分類，每類?用品確定兩?家以上固定?供應(yīng)商，集?中采購。分?行采購委員?會以集中招?標、集中詢?價的方式確?定供應(yīng)商。?供應(yīng)商一經(jīng)?確定，原則?上不隨意更?換，更換供?應(yīng)商應(yīng)按照?上述程序確?定。嚴禁各?經(jīng)營單位及?部門自行組?織采購。?2、實物保?管部門（辦?公室）定期?（每季度或?每月）根據(jù)?日常耗用情?況以填寫《?公事聯(lián)系單?》的形式提?出采購計劃?，經(jīng)主管審?批同意后由?行政部集中?采購。實物?保管部門負?責用品的入?庫、保管和?領(lǐng)用，不參?與采購行為?。3、行?政部門按照?采購清單，?根據(jù)供應(yīng)商?的報價選擇?采購，報價?清單由財務(wù)?部門留存。?根據(jù)《公事?聯(lián)系單》、?購貨發(fā)票、?由保管員簽?字確認的銷?貨清單交財?務(wù)部門審批?。財務(wù)部門?審批時應(yīng)核?對銷貨清單?與原留存報?價清單，出?現(xiàn)價格不符?時，可提交?財務(wù)委員會?討論重新選?擇供應(yīng)商。?4、在《?公事聯(lián)系單?》額度內(nèi)的?由計財部負?責人審批報?銷，超過《?公事聯(lián)系單?》范圍的采?購，由主管?財務(wù)總經(jīng)理?審批。計劃?外臨時采購?，單筆金額?____元?以下的由計?財部負責人?審批，超過?____元?的須財務(wù)主?管財務(wù)總經(jīng)?理審批。?二、實物驗?收管理。?實物保管部?門根據(jù)銷貨?清單驗收用?品登記入庫?，記錄收、?發(fā)、結(jié)存數(shù)?，并定期核?對賬實。各?經(jīng)營單位及?部門領(lǐng)用時?需逐筆注明?領(lǐng)用數(shù)量及?金額，并由?領(lǐng)用人簽字?確認。保管?部門為每單?位設(shè)立臺賬?，每季度末?結(jié)出各單位?領(lǐng)用物品數(shù)?量、金額，?交財務(wù)部門?分單位核算?。行政部?門根據(jù)需求?采購的物品?必須移交實?物保管部門?驗收入庫，?若臨時急需?物品可先交?使用單位使?用，同時補?辦移交入庫?及領(lǐng)用手續(xù)?，無保管員?簽字確認的?銷貨單據(jù)財?務(wù)部門可拒?絕出賬。?三、本規(guī)定?自發(fā)布之日?起執(zhí)行。?辦公用品采?購管理制度?范文（三）?為了規(guī)范?我采購行為?，加強財務(wù)?管理，提高?費用效益，?特制定本辦?法。本辦?法所稱辦公?用品、低值?易耗品是指?單位價值在?____元?以下，列入?營業(yè)費用范?圍的各種日?常消耗用品?，包括：文?具、紙張、?勞動保護用?品、衛(wèi)生潔?具、電子設(shè)?備、營業(yè)器?具、其他。?本辦法所稱?的采購、管?理行為包括?：采購管理?、實物驗收?保管行為，?并采取責任?分離的原則?。一、采?購管理1?、辦公用品?、低值易耗?品按專業(yè)用?品分類，每?類用品確定?兩家以上固?定供應(yīng)商，?集中采購。?分行采購委?員會以集中?招標、集中?詢價的方式?確定供應(yīng)商?。供應(yīng)商一?經(jīng)確定，原?則上不隨意?更換，更換?供應(yīng)商應(yīng)按?照上述程序?確定。嚴禁?各經(jīng)營單位?及部門自行?組織采購。?2、實物?保管部門（?辦公室）定?期（每季度?或每月）根?據(jù)日常耗用?情況以填寫?《公事聯(lián)系?單》的形式?提出采購計?劃，經(jīng)主管?審批同意后?由行政部集?中采購。實?物保管部門?負責用品的?入庫、保管?和領(lǐng)用，不?參與采購行?為。3、?行政部門按?照采購清單?，根據(jù)供應(yīng)?商的報價選?擇采購，報?價清單由財?務(wù)部門留存?。根據(jù)《公?事聯(lián)系單》?、購貨發(fā)票?、由保管員?簽字確認的?銷貨清單交?財務(wù)部門審?批。財務(wù)部?門審批時應(yīng)?核對銷貨清?單與原留存?報價清單，?出現(xiàn)價格不?符時，可提?交財務(wù)委員?會討論重新?選擇供應(yīng)商?。4、在?《公事聯(lián)系?單》額度內(nèi)?的由計財部?負責人審批?報銷，超過?《公事聯(lián)系?單》范圍的?采購，由主?管財務(wù)總經(jīng)?理審批。計?劃外臨時采?購，單筆金?額____?元以下的由?計財部負責?人審批，超?過____?元的須財務(wù)?主管財務(wù)總?經(jīng)理審批。?二、實物?驗收管理。?實物保管?部門根據(jù)銷?貨清單驗收?用品登記入?庫，記錄收?、發(fā)、結(jié)存?數(shù)，并定期?核對賬實。?各經(jīng)營單位?及