學校檔案管理制度（3篇）

第18頁共18頁學校檔案管?理制度檔?案人員崗位?責任制度?一、努力學?習政治理論?和專業(yè)知識?，不斷提高?業(yè)務(wù)技能和?管理水平，?忠于職守，?遵守紀律，?積極參加各?級各類檔案?業(yè)務(wù)培訓，?并經(jīng)考核取?得崗位資格?證書。二?、認真貫徹?執(zhí)行《中華?人民共和國?檔案法》及?其《實施辦?法》和《湖?北省檔案工?作條例》，?貫徹執(zhí)行黨?和國家及本?系統(tǒng)（行業(yè)?）有關(guān)檔案?工作的法規(guī)?及規(guī)章，認?真履行本單?位各項檔案?管理規(guī)章制?度。對造成?檔案損毀、?丟失、泄密?、擅自復制?等瀆職行為?的，要及時?向領(lǐng)導報告?，并根據(jù)《?檔案法》及?有關(guān)規(guī)定，?追究當事人?的責任。?三、熟悉本?單位和本系?統(tǒng)業(yè)務(wù)工作?，了解本單?位各類文件?材料的形成?過程，掌握?分類方法、?歸檔范圍和?保管期限。?四、切實?做好檔案的?收集、分類?、整理、編?目工作，保?證檔案的齊?全完整，提?高案卷質(zhì)量?，力爭達到?標準化、規(guī)?范化的要求?，逐步實現(xiàn)?檔案管理現(xiàn)?代化。五?、同鑒定小?組其他人員?一同定期對?室藏檔案進?行鑒定，對?已到保管期?限的檔案資?料認真鑒定?分析，對已?失去保管價?值的檔案提?出銷毀意見?，造具銷毀?清冊，寫出?鑒定分析報?告，經(jīng)領(lǐng)導?批準后和有?關(guān)人員一起?進行認真負?責的銷毀。?六、保持?庫房的整潔?衛(wèi)生，檔案?框架排列有?序。認真做?好檔案“八?防”工作，?定期檢查檔?案保管情況?，經(jīng)常核對?檔案資料，?做好記錄，?及時處理檔?案保管、保?護方面的事?故，保證檔?案的完整與?安全，最大?限度地延長?檔案壽命。?七、編制?科學的檢索?工具，全面?熟悉室藏情?況，積極做?好咨詢服務(wù)?工作和檔案?利用工作，?嚴格執(zhí)行保?密制度，堅?持做好查借?閱登記和利?用效果登記?，編制利用?效果實例和?檔案信息。?八、積極?開發(fā)檔案信?息資源，利?用室藏檔案?編寫一些有?價值的檔案?資料，以滿?足單位領(lǐng)導?和各項業(yè)務(wù)?工作的需要?。九、積?極參加本單?位組織的科?研課題鑒定?會、設(shè)備開?箱驗收會、?基建工程竣?工驗收會等?活動，認真?接收上述活?動形成的應(yīng)?該歸檔的文?件材料，并?在有關(guān)文件?上簽名蓋章?。十、做?好檔案的統(tǒng)?計工作，建?立統(tǒng)計臺帳?，及時、準?確地向檔案?行政管理部?門及教育主?管部門填報?機關(guān)檔案工?作統(tǒng)計年報?及其他調(diào)查?統(tǒng)計表。?檔案保管制?度一、庫?房內(nèi)檔案要?根據(jù)不同門?類和載體，?區(qū)分不同價?值分別編好?序號，科學?地系統(tǒng)地排?列上架，認?真地保管。?二、有符?合要求且比?較寬裕的檔?案庫房，配?備了標準的?能滿足需要?的檔案柜架?，案卷裝具?符合國家標?準。三、?保持庫房整?潔衛(wèi)生，檔?案柜架排列?整齊，檔案?存放位置正?確，索引規(guī)?范。室內(nèi)嚴?禁吸煙、點?燈、用電爐?，嚴禁存放?易燃、易爆?、易腐物品?，庫內(nèi)無霉?、蟲及雜物?堆放現(xiàn)象。?四、嚴格?按照“八防?”的要求，?采取有效措?施，不斷改?善檔案保管?條件。添置?必要的設(shè)施?設(shè)備，并充?分發(fā)揮其作?用，堅持做?好室內(nèi)溫濕?度調(diào)控，按?照通風降溫?四原則隨時?開窗通風或?開機降溫去?濕。在檔案?柜內(nèi)要存放?防蟲、防霉?藥品，定期?更換。五?、要定期檢?查各種設(shè)施?設(shè)備，保證?各種設(shè)備的?完好無損，?若發(fā)現(xiàn)設(shè)備?損壞或出現(xiàn)?故障，要及?時修理和排?除。六、?庫房和檔案?柜架的鑰匙?必須專人保?管，不得丟?失和亂放，?更不能隨便?轉(zhuǎn)借他人。?檔案人員?每天下班時?要堅持檢查?電燈、電路?和門窗情況?，發(fā)現(xiàn)問題?及時解決。?七、各種?門類的檔案?進入或移出?檔案室，必?須造具清冊?，履行交接?手續(xù)。每半?年對室藏檔?案進行一次?全面檢查和?清理核對，?做到目錄和?庫存相符，?確保檔案完?整安全。如?因保管不善?造成檔案損?壞或丟失，?要追究有關(guān)?人員責任。?八、檔案?庫房是機要?重地，非檔?案管理人員?未經(jīng)許可，?不得隨便進?入。九、?按照《全宗?卷規(guī)范》建?立全宗卷，?注意收集、?整理、接續(xù)?全宗卷內(nèi)容?，使全宗卷?內(nèi)容全面、?規(guī)范、完善?。檔案保?密制度一?、檔案工作?人員應(yīng)嚴格?貫徹執(zhí)行國?家保密法規(guī)?，遵守保密?紀律，明確?保密職責，?維護檔案的?安全與完整?。二、保?密文件材料?、檔案的密?級劃分、變?更和解密，?必須按照國?家有關(guān)制度?和規(guī)定辦理?。保密檔案?及文件材料?，要妥為保?管，絕密檔?案要單獨保?管。三、?檔案庫房設(shè)?施應(yīng)符合“?八防”的要?求，要安裝?鐵門（防盜?門）鐵窗，?凡遇重大節(jié)?假日應(yīng)提前?對庫房的安?全保密設(shè)施?進行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題及?時處理。?四、不該說?的國家秘密?不說，不該?知道的國家?秘密不問，?不該看的國?家秘密不看?，不該記錄?的國家秘密?不記錄。?五、不準私?自或在無保?密保障的情?況復制、使?用、存放、?銷毀屬于國?家秘密的文?件、檔案、?資料和物品?。不準將屬?于國家秘密?的文件、檔?案、資料和?物品作為廢?品出售。?六、不準借?閱秘密檔案?資料，查閱?秘密檔案或?文件，應(yīng)履?行審批手續(xù)?，并限于在?保密室或檔?案室內(nèi)閱覽?，不得抄錄?和帶出，不?得向別人透?露秘密文件?的內(nèi)容。?七、不準攜?帶屬于國家?秘密的文件?、檔案、資?料和物品外?出開會、參?觀、學習、?游覽、探親?、訪友和辦?私事，如確?因工作需要?，須經(jīng)保密?部門審查批?準，同時指?定專人保管?。八、不?準向家屬、?子女、親友?及其他不應(yīng)?知悉者談?wù)?國家秘密。?九、定期?進行保密文?件、檔案、?資料和物品?的清查工作?，發(fā)現(xiàn)問題?，及時報告?。十、不?誰隱瞞泄密?事件，對于?造成失密、?泄密的人員?或事件要及?時報告，并?視其情節(jié)依?法追究責任?。檔案鑒?定銷毀制度?一、成立?檔案鑒定小?組，鑒定小?組由本單位?分管領(lǐng)導任?組長，成員?由檔案人員?及有關(guān)部門?的人員組成?。二、鑒?定小組以專?業(yè)主管部門?確定的檔案?價值鑒定原?則和標準為?準繩，以檔?案的保管期?限為依據(jù)，?及時組織對?到期檔案進?行鑒定。?三、鑒定工?作結(jié)束后，?要寫出鑒定?報告，在保?管單位備考?表中注明鑒?定意見，由?鑒定小組負?責人簽名并?注明日期，?對無保存價?值需要銷毀?的檔案及文?件材料，要?造具清冊，?提出銷毀報?告，經(jīng)分管?領(lǐng)導批準，?并報送有關(guān)?檔案部門備?案，然后方?可銷毀。?四、對已超?過保管期限?的檔案或文?件材料，重?新鑒定后，?確有保管利?用價值需延?長保管期限?的，應(yīng)重新?規(guī)定保管期?限，其保管?期限從第一?次鑒定的年?限算起五?、經(jīng)過鑒定?，對延長保?管期限的檔?案或文件材?料要重新組?卷，要達到?劃定保管期?限準確，保?管單位質(zhì)量?達到標準規(guī)?定，鑒定中?發(fā)現(xiàn)檔案不?準確、不完?整，要及時?向領(lǐng)導匯報?，責成有關(guān)?責任人負責?修改、補充?。學校檔?案管理制度?（二）（?一）、要明?確一位副校?長分管檔案?工作，應(yīng)建?立綜合檔案?室合和建綜?合室檔案專?柜。配備政?治素質(zhì)好、?業(yè)務(wù)能力?強、熱愛檔?案工作的專?（兼）職人?員，并保持?相對穩(wěn)定。?（二）、?要將檔案工?作和檔案上?等級工作納?入學校工作?的議事日程?；納入分管?領(lǐng)導和檔案?員工作職責?；納入教職?工范圍和考?核獎懲制度?。（三）?、檔案人員?的主要任務(wù)?：1、負?責單位文書?、教學、教?育、會計、?后勤材料的?收集、整理?、保存、統(tǒng)?計、利用和?鑒定銷毀工?作。文書?檔案。是指?學校黨、政?、工、團（?隊）在實際?工作中形成?的文件材料?。教學檔?案。是指學?校及教師個?人在全部教?學活動中形?成的文件材?料。教育?檔案。是指?學校對學生?進行教育管?理中形成的?文件材料。?會計檔案?。是指學校?的財務(wù)工作?中形成的帳?、表、憑證?等材料。?后勤檔案。?是指學校的?基礎(chǔ)建設(shè)、?生產(chǎn)、科研?等方面形成?的材料。?2、凡學校?工作中形成?的具有保存?價值的文件?材料，均由?各部門進行?收集、整理?、立卷、歸?檔。任何部?門和個人不?得擅自處理?。3、學?校綜合檔案?的歸檔時間?。文書、會?計檔案材料?每年___?_月份進行?立卷歸檔；?教學、教育?檔案材料每?學年結(jié)束后?立卷歸檔。?后勤檔案和?設(shè)備、儀器?檔案材料均?在工作結(jié)束?后和設(shè)備、?儀器安裝試?用后立卷歸?檔。4、?學校檔案分?為永久、長?期、短期三?個保管期限?。5、卷?內(nèi)文件應(yīng)齊?全完整。收?文應(yīng)有正文?、附件、辦?理結(jié)果；發(fā)?文應(yīng)有定稿?、印本、附?件；來往文?書應(yīng)有請示?、批復；處?分材料應(yīng)有?綜合、旁證?、個人交待?和處理結(jié)果?。6、卷?內(nèi)文件排列?要正文在前?，附件在后?；印本在前?、底稿在后?；批復在前?，請求在后?。各類案卷?均要填寫卷?內(nèi)目錄。卷?內(nèi)文件要編?寫張次號。?歸檔的文件?材料字跡清?楚，紙質(zhì)優(yōu)?良、簽署完?備。不準用?鉛筆、圓珠?筆和復寫紙?書寫，并拆?除卷內(nèi)金屬?物。7、?案卷裝訂要?整齊美觀。?標題一般應(yīng)?有作者、問?題、名稱，?能反映卷內(nèi)?文件內(nèi)容，?政治上無誤?，文詞上簡?明確切。封?面要用毛筆?正楷字填寫?，字跡要工?整清潔。?8、文件材?料歸檔后，?檔案人員應(yīng)?本著便于保?管、方便利?用的原則對?案卷進行必?要的加工整?理、編目、?登記和統(tǒng)記?，做到排列?有序，并按?年代和保管?期限編號。?（四）、?綜合檔案室?要做到有專?室、專柜、?專（兼）職?人員負責，?切實做好防?火、防盜、?防蟲蛀、防?鼠、防潮等?“五防”工?作。（五?）、借閱制?度1、外?單位人員查?閱本校檔案?必須持組織?介紹信。?2、嚴守檔?案材料機密?，不準隨便?轉(zhuǎn)借檔案。?未經(jīng)許可不?得擅自摘錄?和復制。?3、愛護檔?案，不得拆?卷、涂改、?撕毀、圈點?、劃道、拆?疊等。4?、經(jīng)批準摘?錄的材料，?要經(jīng)檔案室?工作人員審?查。證明性?材料，必須?校對無誤后?蓋章。5?、外借檔案?必須經(jīng)主管?領(lǐng)導同意，?并向檔案人?員辦理借閱?登記手續(xù)。?借出時間，?一般不得超?過七天，超?過時間另行?辦理手續(xù)。?（六）、?檔案工作人?員要熟悉檔?案，了解需?求，積極主?動地做好檔?案的提供利?用工作。檔?案室應(yīng)根據(jù)?工作編制大?事記、組織?沿革、基本?情況、數(shù)字?匯集、專題?概要及綜合?檔案室簡介?等有效的檢?索工作和參?考資料，為?提供利用檔?案創(chuàng)造條件?。（七）?、學校檔案?的鑒定與銷?毀。學校綜?合檔案室應(yīng)?按上級教育?行政部門和?檔案管理部?門有關(guān)檔案?鑒定的規(guī)定?。認真做好?檔案的鑒定?工作。對超?過保管期限?，失去保存?價值的檔案?，可提出銷?毀意見，并?填寫銷毀清?冊，報本單?位領(lǐng)導和上?一級檔案管?理部門審批?后方可銷毀?。銷毀時應(yīng)?指定二人監(jiān)?銷，并在銷?毀清冊上簽?字，防止失?密。學校?檔案管理制?度（三）?總則1、?為加強學校?檔案工作，?全面提高學?校檔案管理?水平，有效?地保護和利?用檔案，根?據(jù)《___?_檔案法》?、《檔案法?實施辦法》?等有關(guān)規(guī)定?的精神，特?制定本制度?。2、學?校檔案工作?是學校工作?的組成部分?，是提高學?校工作效率?和質(zhì)量的必?要條件，是?維護學校工?作歷史面貌?的一項重要?工作。3?、各部門重?大活動和工?作活動中形?成的全部檔?案均由本學?校檔案部門?集中統(tǒng)一管?理。學校?檔案工作職?責1、傳?達貫徹黨和?國家有關(guān)檔?案工作的方?針、政策、?法規(guī)和地方?檔案行政管?理部門的規(guī)?定、辦法。?2、制定?本單位檔案?工作計劃、?管理辦法、?規(guī)章制度。?3、集中?統(tǒng)一管理本?學校在工作?活動中形成?的各種門類?和載體的全?部檔案，積?極提供利用?，為學校各?項工作服務(wù)?。4、對?本學校各部?門的文件材?料的形成、?積累和歸檔?工作進行指?導。5、?辦理領(lǐng)導和?上級檔案部?門交辦的其?他有關(guān)檔案?業(yè)務(wù)工作。?檔案工作?崗位職責?一、分管領(lǐng)?導職責1?、分管領(lǐng)導?負責機關(guān)檔?案工作的全?面領(lǐng)導，確?保學校檔案?工作的宏觀?建設(shè)，努力?提高檔案工?作科學管理?水平，確立?檔案為學校?和部門服務(wù)?思想。2?、把檔案工?作列入學校?議事日程，?納入目標管?理，定期研?究、檢查、?督促，確保?完成檔案工?作任務(wù)。?3、根據(jù)檔?案事業(yè)發(fā)展?規(guī)劃和工作?要求，支持?、解決檔案?管理工作中?所需的人力?、財力、物?力。4、?關(guān)心檔案室?和檔案工作?人員的工作?、學習，表?揚和獎勵作?出貢獻的檔?案人員，以?促進、提高?檔案人員的?政治、業(yè)務(wù)?素質(zhì)和工作?積極性。?二、檔案管?理人員職責?1、宣傳?貫徹《檔案?法》及黨和?國家有關(guān)檔?案工作的方?針、政策和?規(guī)定，熱愛?檔案工作，?努力學習檔?案專業(yè)知識?，不斷提高?業(yè)務(wù)水平。?2、建立?健全檔案工?作制度，規(guī)?劃草擬本學?校檔案工作?計劃和管理?制度，并認?真貫徹執(zhí)行?。3、按?規(guī)定做好文?書檔案的工?作和平時的?歸檔工作。?4、集中?統(tǒng)一管理本?學校全部檔?案，做好各?類檔案及有?關(guān)資料收集?、整理、鑒?定、統(tǒng)計工?作。5、?熟悉本學校?室藏檔案，?積極開展檔?案的利用工?作，熱情接?待查檔人員?，按規(guī)定辦?理借閱手續(xù)?，注意掌握?利用效果的?收集，編制?必要的檢索?工具和參考?資料。6?、認真做好?庫房管理，?維護檔案的?完整、安全?。7、開?展檔案行政?執(zhí)法檢查，?對違反《檔?案法》的行?為予以制止?，并及時向?領(lǐng)導匯報，?提出處理意?見。8、?完成領(lǐng)導和?上級檔案部?門交辦的有?關(guān)檔案業(yè)務(wù)?工作。三?、兼職檔案?人員職責?1、嚴格遵?守相關(guān)檔案?法律法規(guī)，?協(xié)助專職檔?案員在學校?開展檔案法?律法規(guī)學習?宣傳活動，?增強全體教?師歸檔意識?。2、認?真參加學校?年度文件材?料歸檔等檔?案業(yè)務(wù)活動?，注意收集?本部門工作?所產(chǎn)生的檔?案材料，依?照分類方案?隨時歸入有?關(guān)卷夾（盒?）內(nèi)。3?、每學期末?按照要求對?本部門所收?集的檔案進?行整理、裝?訂，并向檔?案室移交。?文書工作?制度文書?工作是學校?工作的組成?部分，是保?證文件質(zhì)量?，提高工作?效率的必要?條件，也是?為檔案工作?打好基礎(chǔ)的?一項重要工?作。1、?文書工作必?須做到及時?、準確、安?全。2、?外單位來文?一律由文書?人員拆封，?做到當天來?文，當天登?記，由文書?人員負責傳?遞、用印和?歸檔。3?、各種傳閱?文件由文書?人員負責直?送，不得橫?傳，凡屬規(guī)?定閱文對象?，閱后均應(yīng)?簽字，以示?負責并備考?。凡需外借?的文件應(yīng)向?文書人員辦?理借閱手續(xù)?，并按時退?還。4、?正式發(fā)出和?留存檔案的?文件材料，?定稿和正本?應(yīng)一起歸檔?保存。5?、各類會議?都應(yīng)指定專?人，在專用?記錄紙上進?行記錄。通?過電話發(fā)出?和收到的重?要通知、指?示和報告等?應(yīng)記錄后與?文件同等對?待。6、?本學校工作?活動中形成?的全___?_文件材料?（包括照片?、錄音、錄?像、圖表、?榮譽證書等?），必須按?照規(guī)定，及?時向文書人?員移交，集?中管理，不?得借故拖延?留存。7?、文書人員?應(yīng)將辦完的?文件按照歸?檔目錄（文?件分類方案?），隨時歸?入有關(guān)條款?的卷夾（盒?）內(nèi)。8?、嚴格執(zhí)行?保密制度，?做好文件材?料的保密工?作。沒有歸?檔價值的文?件材料，經(jīng)?過鑒別和主?管領(lǐng)導人批?準后，由文?書人員負責?統(tǒng)一集中銷?毀處理。?文件材料整?理歸檔制度?1、應(yīng)當?歸檔的文件?材料必須由?學校各部門?或承辦人員?收集齊全，?交檔案室或?檔案人員，?進行整理、?歸檔、集中?管理，任何?個人都不得?據(jù)為已有或?者拒絕歸檔?。2、學?校各部門辦?理完畢的具?有保存價值?的各種文件?材料，包括?黨、政、工?、團、少以?及人事、總?務(wù)、財會等?工作的各種?門類和載體?的文件材料?以及與本學?校教育教學?業(yè)務(wù)工作有?關(guān)的材料，?均屬于歸檔?范圍。3?、文書檔案?由本學校檔?案部門（人?員）在第二?年的___?_月底以前?整理歸檔完?畢；其他門?類和載體的?檔案按有關(guān)?規(guī)定，由經(jīng)?辦人員整理?立卷、定期?移交歸檔。?4、歸檔?文件材料向?檔案室移交?時，須當面?清點檢查，?同時附歸檔?材料移交清?單，辦好一?切交接手續(xù)?。5、按?照學校檔案?內(nèi)容和載體?不同，制定?統(tǒng)一的分類?方案。同一?全宗應(yīng)保持?分類方案的?穩(wěn)定。6?、歸檔文件?的整理，以?每份文件為?一件。原件?與復制件為?一件。批復?與申請、請?示為一件。?報表、名冊?、圖冊按其?原來的裝訂?方式、一冊?（本）為一?件。同一問?題的來文和?復文（包括?請示與批復?、報告與批?示等）可為?一件。會議?記錄、未裝?訂式樣的統(tǒng)?一的表格、?可組合在一?起為一件。?7、歸檔?文件按件裝?訂，裝訂時?，正本在前?，定稿在后?；正文在前?，附件在后?；原件在前?，復制件在?后；文件處?理單在前，?正文在后。?去掉金屬釘?根據(jù)件內(nèi)文?件的厚薄，?裝訂時以文?件的左側(cè)和?左上角為裝?訂的邊和角?。8、編?號。歸檔文?件應(yīng)依分類?方案和排列?順序逐件編?制歸檔號，?歸檔號是在?文件整理過?程中，體現(xiàn)?歸檔文件類?別，排列順?序的一組數(shù)?字、字符的?集合。包括?全宗號、年?度、保管期?限、件號、?頁數(shù)等項目?。在文件首?頁上端居中?的空白位置?加蓋歸檔章?。9、歸?檔文件目錄?應(yīng)裝訂成冊?并編制封面?。歸檔文件?目錄分保管?期限裝訂。?10、裝?盒。將歸檔?文件依保管?期限按件號?順序裝入檔?案盒，并填?寫檔案盒封?面、盒脊及?備考表項目?。裝盒時不?得混年度混?保管期限。?檔案盒應(yīng)采?用無酸紙制?作。聲象材?料要用文字?標出攝像或?錄音的對象?、時間、地?點、內(nèi)容和?責任者。?檔案保管制?度1、根?據(jù)保存檔案?資料的數(shù)量?，設(shè)置必要?的檔案專用?庫房和柜、?櫥。2、?檔案庫房要?落實各項安?全保衛(wèi)措施?，添置溫濕?度計、去濕?機、吸塵器?、消防等設(shè)?備，做到防?盜、防光、?防高溫、防?火、防潮、?防塵、防鼠?、防蟲。庫?房照明必須?使用白熾燈?。3、檔?案人員進出?庫房應(yīng)隨手?關(guān)門，非檔?案人員未經(jīng)?許可不得隨?意入內(nèi)。?4、嚴格管?理庫房鑰匙?，不得轉(zhuǎn)借?他人，不得?帶出辦公室?；下班前認?真檢查庫房?門窗、電燈?是否關(guān)閉；?定期檢查防?火設(shè)備，經(jīng)?常處于良好?狀態(tài)。5?、定時做好?每天一次的?庫房內(nèi)外溫?、濕度記錄?，及時采取?措施，力爭?達到規(guī)定標?準（溫度_?___度，?濕度50-?60）。?6、照片、?底片應(yīng)放入?影集；錄音?帶、錄像帶?、光盤、磁?盤應(yīng)放置密?封盒里，放?入干燥劑，?有條件的應(yīng)?添置防磁柜?。7、庫?房中檔案按?不同門類、?載體和不同?保管期限分?別排列。庫?房內(nèi)箱柜從?左到右，從?上至下編號?，并編制檔?案存放索引?和示意圖，?8、庫房?內(nèi)嚴禁吸煙?，不堆放雜?物，并經(jīng)常?保持清潔整?齊，每周一?次，每季大?清掃一次。?9、建立?全宗卷，積?累和存儲本?機關(guān)案卷的?立卷說明、?分類方案、?鑒定報告、?交接憑證、?銷毀清冊、?檢查記錄、?全宗介紹等?七個方面的?材料。1?0、定期對?檔案保管狀?況進行全面?檢查，對破?損褪變的檔?案要進行修?裱和復制。?錄音帶、錄?像帶根據(jù)其?特點，每隔?一段時間翻?錄一次，如?發(fā)現(xiàn)磁帶變?形，斷裂等?情況應(yīng)及時?進行補救。?發(fā)現(xiàn)照片、?底片發(fā)黃、?發(fā)霉、變質(zhì)?等現(xiàn)象，及?時進行清洗?和技術(shù)處理?。對檢查情?況要認真做?好書面記錄?。11、?認真做好檔?案的收進、?移出、借閱?登記工作，?調(diào)閱完畢的?檔案應(yīng)及時?還原，調(diào)卷?時要輕取輕?放，減少對?檔案磨損。?12、應(yīng)?配備必要的?專用的計算?機、光盤刻?錄機、復印?機等檔案工?作設(shè)施，檔?案設(shè)備應(yīng)專?人負責保管?，不得隨意?私自外借，?確保設(shè)備處?于良好狀態(tài)?。13、?檔案人員調(diào)?動工作時，?必須在辦完?檔案移交手?續(xù)后方能離?開崗位。?檔案統(tǒng)計、?鑒定和移交?制度1、?檔案統(tǒng)計工?作的主要內(nèi)?容包括。檔?案室人員、?經(jīng)費、設(shè)備?、面積情況?；室藏檔案?資料的種類?和數(shù)量情況?；檔案的收?集、整理、?鑒定、保管?、檢索、利?用、編研情?況，以表格?形式揭示他?們的過程、?現(xiàn)狀和變化?。2、統(tǒng)?計數(shù)據(jù)必須?準確可靠，?堅持實事求?是，如實反?映情況，不?得馬虎草率?和弄虛作假?。3、定?期或不定期?地進行帳物?核對，作到?帳物相符。?4、建立?統(tǒng)計臺帳，?及時做好平?時原始數(shù)據(jù)?的登記工作?，注意積累?統(tǒng)計資料。?5、按統(tǒng)?一規(guī)定的統(tǒng)?計范圍、格?式、項目、?要求和計量?單位逐項填?寫不得遺漏?，一律用_?___伯數(shù)?字書寫，字?跡工整清晰?，不得潦草?。統(tǒng)計表應(yīng)?注明填報單?位、時間、?填表人、審?核人。6?、根據(jù)國家?____局?《文書檔案?保管期限表?》，結(jié)合本?學校的具體?情況，制定?本____?檔案保管期?限表。定期?對檔案進行?鑒定，準確?地判定檔案?的存毀。?7、建立檔?案鑒定小組?，由學校分?管領(lǐng)導、檔?案人員和有?關(guān)業(yè)務(wù)部門?的代表組成?。8、鑒?定檔案應(yīng)采?取直接鑒定?法，按照檔?案的實際情?況，以案卷?為單位，保?存從寬，銷?毀從嚴；孤?本從寬，復?本從嚴。鑒?定工作結(jié)束?后應(yīng)寫出工?作報告。?9、對鑒定?后需要銷毀?的檔案，一?般應(yīng)“判處?銷毀，暫緩?執(zhí)行”。以?減少價值預(yù)?測的失誤，?到確認已無?利用價值時?再行銷毀。?10、銷?毀失去保存?價值的檔案?須由鑒定小?組提出意見?，登記、造?冊，經(jīng)學校?分管領(lǐng)導批?準后，由二?人在指定地?點監(jiān)銷，監(jiān)?銷人簽字。?11、檔?案銷毀清冊?應(yīng)歸入全宗?卷，以留存?查。檔案?利用制度?1、學校檔?案人員應(yīng)熟?悉所藏檔案?情況，主動?