行政人事部管理制度（二篇）

第16頁共16頁行政人事部?管理制度?行政人事經(jīng)?理崗位職責?1、對總?經(jīng)理負責，?全面負責行?政人事部日?常各項管理?工作；對總?經(jīng)理負責，?全面負責行?政人事部日?常各項管理?工作；2?、做好公司?各部門之間?的各種協(xié)調(diào)?工作；做好?公司各部門?之間的各種?協(xié)調(diào)工作；?3、做好?公司的重要?客戶的引見?、接待及外?聯(lián)工作；做?好公司的重?要客戶的引?見、接待及?外聯(lián)工作；?4、負責?公司各種機?要文件、常?規(guī)文件、受?控文件的校?對和審批工?作；負責公?司各種機要?文件、常規(guī)?文件、受控?文件的校對?和審批工作?；5、負?責公司通用?規(guī)章制度的?擬定、修改?和編寫工作?；負責公司?通用規(guī)章制?度的擬定、?修改和編寫?工作；6?、負責監(jiān)督?、檢查公司?各項規(guī)章制?度和勞動紀?律的執(zhí)行情?況；負責監(jiān)?督、檢查公?司各項規(guī)章?制度和勞動?紀律的執(zhí)行?情況；7?、負責擬定?公司薪酬管?理制度，建?立行之有效?的激勵和約?束機制；負?責擬定公司?薪酬管理制?度，建立行?之有效的激?勵和約束機?制；8、?負責審批員?工定級、升?職、加薪、?獎勵/及紀?律處分以及?內(nèi)部調(diào)配、?調(diào)入、調(diào)負?責審批員工?定級、升職?、加薪、獎?勵/及紀律?處分以及內(nèi)?部調(diào)配、調(diào)?入、出、辭?退等手續(xù)；?辭退等手續(xù)?；9、負?責制定績效?考核管理制?度并___?_實施績效?管理，對各?部門績效評?價過程進負?責制定績效?考核管理制?度并___?_實施績效?管理，行監(jiān)?督和控制，?及時解決其?中出現(xiàn)的問?題，使績效?評價體系能?夠落到實處?，并行監(jiān)督?和控制，及?時解決其中?出現(xiàn)的問題?，使績效評?價體系能夠?落到實處，?不斷完善績?效管理體系?；不斷完善?績效管理體?系；10?、做好公司?各種辦公會?議精神、公?司領(lǐng)導重要?指示的傳達?、落實工作?；10、?做好公司各?種辦公會議?精神、公司?領(lǐng)導重要指?示的傳達、?落實工作；?11、做?好各種外來?文件的審核?和呈報工作?；11、?做好各種外?來文件的審?核和呈報工?作；12?、負責審核?、控制辦公?用品、用具?、辦公設(shè)備?的申購工作?；12、?負責審核、?控制辦公用?品、用具、?辦公設(shè)備的?申購工作；?審核辦公用?品13、?公司的日常?行政事務(wù)、?后勤總務(wù)等?方面的管理?工作；1?3、公司的?日常行政事?務(wù)、后勤總?務(wù)等方面的?管理工作；?14、配?合其他部門?做好員工思?想工作，受?理并員工投?訴和勞動爭?議事宜；?14、配合?其他部門做?好員工思想?工作，受理?并員工投訴?和勞動爭議?事宜；1?5、按照有?關(guān)政策，結(jié)?合同行業(yè)標?準及本企業(yè)?情況制定公?司工資、獎?金、社保、?15、按?照有關(guān)政策?，結(jié)合同行?業(yè)標準及本?企業(yè)情況制?定公司工資?、獎金、社?保、福利標?準；福利標?準；16?、負責公司?員工薪資、?獎金、社保?、福利、加?班費、績效?考核等的審?批工作；考?核等的審批?工作16?、負責公司?員工薪資、?獎金、社保?、福利、加?班費、績效?考核等的審?批工作；公?司員工薪資?17、其?他____?的處理和上?級領(lǐng)導交辦?其他工作任?務(wù)。17?、其他__?__的處理?和上級領(lǐng)導?交辦其他工?作任務(wù)。和?上級領(lǐng)導交?辦其他工作?任務(wù)人事主?管崗位職責?：人事主管?崗位職責：?1、對行?政人事部經(jīng)?理負責，協(xié)?助上級領(lǐng)導?做好人事日?常各項管理?工作；對行?政人事部經(jīng)?理負責，協(xié)?助上級領(lǐng)導?做好人事日?常各項管理?工作；2?、協(xié)助部門?經(jīng)理制定、?修改、完善?各項規(guī)章制?度，確保有?關(guān)人事規(guī)定?遵循國家協(xié)?助部門經(jīng)理?制定、修改?、完善各項?規(guī)章制度，?各項勞動法?規(guī)；各項勞?動法規(guī)；勞?動法規(guī)3?、負責公司?與員工勞動?合同簽訂工?作，并協(xié)助?部門經(jīng)理解?決有關(guān)勞動?合同的爭負?責公司與員?工勞動合同?簽訂工作，?工作議、投?訴和糾紛；?投訴和糾紛?；4、及?時了解公司?的人事動態(tài)?，收集并匯?總公司各部?門的人員需?求計劃；及?時了解公司?的人事動態(tài)?，收集并匯?總公司各部?門的人員需?求計劃；根?據(jù)各部門用?人需求，負?責員工的招?聘工作，包?括面試記錄?、篩選推薦?等；員工的?招聘工作?5、根據(jù)各?部門用人需?求，負責員?工的招聘工?作，包括面?試記錄、篩?選推薦等；?6、根據(jù)?公司用工計?劃，___?_協(xié)助部門?經(jīng)理統(tǒng)籌安?排人事異動?工作（如辭?退、晉根據(jù)?公司用工計?劃，___?_協(xié)助部門?經(jīng)理統(tǒng)籌安?排人事異動?工作（如辭?退、協(xié)助部?門經(jīng)理統(tǒng)籌?安排人事異?動工作升、?降級和內(nèi)部?員工調(diào)動的?等方面的呈?報）；降級?和內(nèi)部員工?調(diào)動的等方?面的呈報）?7、制定?崗位、薪酬?上調(diào)、下調(diào)?策略，報批?通過后加以?監(jiān)督執(zhí)行；?制定崗位、?薪酬上調(diào)、?下調(diào)策略，?報批通過后?加以監(jiān)督執(zhí)?行；策略?9、負責對?新員工進行?企業(yè)制度與?文化的培訓?工作，建立?企業(yè)形象?；負責對新?員工進行企?業(yè)制度與文?化的培訓工?作，建立企?業(yè)形象；工?作10、?負責員工工?資、獎金、?社保、福利?、加班費、?績效等的核?算工作；?10、負責?員工工資、?獎金、社保?、福利、加?班費、績效?等的核算工?作；員工工?資工作1?1、負責與?其他部門的?協(xié)調(diào)工作，?做好信息的?上傳下達；?11、負?責與其他部?門的協(xié)調(diào)工?作，做好信?息的上傳下?達；12?、負責__?__各部門?的培訓工作?，做好培訓?教室的協(xié)調(diào)?、使用及管?理工作；?12、負責?____各?部門的培訓?工作，做好?培訓教室的?協(xié)調(diào)、培訓?教室的協(xié)調(diào)?安排、安排?、使用及管?理工作；?13、完成?部門經(jīng)理臨?時交辦的其?他工作任務(wù)?。完成部門?經(jīng)理臨時交?辦的其他工?作任務(wù)。人?事專員崗位?職責：人事?專員崗位職?責：1、?對人事主管?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好人事日常?各項事務(wù)性?工作；對人?事主管負責?，協(xié)助上級?領(lǐng)導做好人?事日常各項?事務(wù)性工作?；2、負?責主管級以?下的招聘工?作，應(yīng)聘人?員的預約，?接待、面試?及協(xié)調(diào)安排?部門負責主?管級以下的?招聘工作，?應(yīng)聘人員的?預約，接待?、復試工作?；復試工作?；工作3?、依據(jù)考勤?記錄核對各?部門員工出?勤情況，做?好月考勤統(tǒng)?計工作，負?責加班、依?據(jù)考勤記錄?核對各部門?員工出勤情?況，做好月?考勤統(tǒng)計工?作，負責加?班、員工出?勤情況統(tǒng)計?工作未打卡?、調(diào)休、調(diào)?班、請、銷?假的報批工?作；打卡、?調(diào)休、調(diào)班?、銷假的報?批工作；的?報批工作?4、根據(jù)部?門人員編制?及當月人員?入離職情況?，統(tǒng)計各部?門的招聘需?求，并交至?根據(jù)部門人?員編制及當?月人員入離?職情況，統(tǒng)?計各部門的?招聘需求，?人事主管制?定月度招聘?計劃；人事?主管制定月?度招聘計劃?；5、各?項人事異動?（入職、離?職、晉升、?調(diào)薪、降級?、轉(zhuǎn)崗等）?手續(xù)的辦理?，包各項人?事異動（入?職、離職、?晉升、調(diào)薪?、降級、轉(zhuǎn)?崗等）手續(xù)?的辦理，人?事異動括各?種手續(xù)表單?的入檔，離?職員工的善?后處理工作?，完善和更?新公司人員?檔各種手續(xù)?表單的入檔?，離職員工?的善后處理?工作，完善?和案；6?、更新招聘?網(wǎng)站職位信?息，熟悉各?崗位描述及?崗位職責，?篩選符合要?求的人員更?新招聘網(wǎng)站?職位信息，?熟悉各崗位?描述及崗位?職責，篩選?符合要求的?人員描述及?崗位職責符?合要求簡歷?；簡歷；?7、協(xié)助上?級領(lǐng)導做好?公司各部門?培訓的__?__安排、?布置工作；?協(xié)助上級領(lǐng)?導做好公司?各部門培訓?的____?安排、布置?工作；上級?領(lǐng)導做好公?司各部門培?訓工作職員?____；?8、根據(jù)?實際公司人?員動態(tài)每月?定時更新員?工____?和oa職員?____；?9、負責?辦公用品的?申報及發(fā)放?，配合財務(wù)?部做好定期?盤點；負責?辦公用品的?申報及發(fā)放?，配合財務(wù)?部做好定期?盤點；1?0、負責公?司員工工服?的發(fā)放、回?收和管理工?作；負責公?司員工工服?的發(fā)放、回?收和管理工?作；11?、完成上級?臨時交辦的?其他工作任?務(wù)。完成上?級臨時交辦?的其他工作?任務(wù)。上級?臨時交辦的?其他工作任?務(wù)行政主管?崗位職責：?行政主管崗?位職責：?1、對行政?人事部經(jīng)理?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好行政日常?各項管理工?作；對行政?人事部經(jīng)理?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好行政日常?各項管理工?作；2、?協(xié)助部門經(jīng)?理做好員工?活動的策劃?和____?工作，公司?慶典、年會?安排、年度?協(xié)助部門經(jīng)?理做好員工?活動的策劃?和____?工作，公司?慶典、年會?安排、員工?活動的策劃?和____?工作總評和?表彰活動等?總評和表彰?活動等；?3、掌握全?公司主要活?動情況，搜?集各種相關(guān)?信息，編寫?公司年度大?事記；掌握?全公司主要?活動情況，?搜集各種相?關(guān)信息，編?寫公司年度?大事記；各?種相關(guān)信息?協(xié)助部門經(jīng)?理做好公司?各種辦公會?議精神、公?司領(lǐng)導重要?指示的傳達?、攥寫、?4、協(xié)助部?門經(jīng)理做好?公司各種辦?公會議精神?、公司領(lǐng)導?重要指示的?傳達、攥寫?、及時跟蹤?落實相關(guān)事?宜；及時跟?蹤落實相關(guān)?事宜；落實?相關(guān)事宜?5、執(zhí)行公?司的各項規(guī)?章制度，做?好對違紀人?員的通報處?理工作，維?護好公司各?執(zhí)行公司的?各項規(guī)章制?度，做好對?違紀人員的?通報處理工?作，項規(guī)章?制度的權(quán)威?；項規(guī)章制?度的權(quán)威；?6、協(xié)助?參與公司專?用標準及各?項管理制度?的擬定、討?論、修改工?作，通用表?格協(xié)助參與?公司專用標?準及各項管?理制度的擬?定、討論、?修改工作，?公司專用標?準及各項管?理制度的擬?定文本格式?的制定及使?用；文本格?式的制定及?使用；7?、負責公司?營業(yè)執(zhí)照、?相關(guān)資質(zhì)證?書、商標注?冊的辦理、?審驗工作；?負責公司營?業(yè)執(zhí)照、相?關(guān)資質(zhì)證書?、商標注冊?的辦理、審?驗工作；?9、負責公?司內(nèi)部各項?行政檔案的?管理；負責?公司內(nèi)部各?項行政檔案?的管理；?10、負?責公司租賃?花卉的日常?維護、費用?結(jié)算，飲用?水的數(shù)量控?制、10?、負責公司?租賃花卉的?日常維護、?費用結(jié)算，?飲用水的數(shù)?量控制、費?用審核及報?銷事宜；報?銷事宜；?11、負責?公司周轉(zhuǎn)材?料的登記、?安排做到定?期檢查，及?時養(yǎng)護和維?修；11?、負責公司?周轉(zhuǎn)材料的?登記、周轉(zhuǎn)?材料的登記?盤點工作，?盤點工作，?安排做到定?期檢查，及?時養(yǎng)護和維?修；12?、負責公司?員工節(jié)假日?福利的申辦?和發(fā)放工作?；12、?負責公司員?工節(jié)假日福?利的申辦和?發(fā)放工作；?申辦和發(fā)放?工作負責公?司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)?臺賬的建立?、健全和完?善，根據(jù)需?求進行各項?資產(chǎn)的調(diào)撥?、13、?負責公司周?轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺賬?的建立、健?全和完善，?根據(jù)需求進?行各項資產(chǎn)?的調(diào)撥、進?行各項資產(chǎn)?報廢等相關(guān)?手續(xù)的辦理?；報廢等相?關(guān)手續(xù)的辦?理；相關(guān)手?續(xù)的辦理?14、完成?部門經(jīng)理臨?時交辦的其?他工作任務(wù)?。14、?完成部門經(jīng)?理臨時交辦?的其他工作?任務(wù)。行政?前臺崗位職?責：行政前?臺崗位職責?：前臺崗位?職責1、?對行政主管?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好行政日常?事務(wù)性工作?；對行政主?管負責，協(xié)?助上級領(lǐng)導?做好行政日?常事務(wù)性工?作；2、?負責公司報?刊雜志的收?發(fā)和總經(jīng)理?辦公室的日?常清潔整理?；負責公司?報刊雜志的?收發(fā)和總經(jīng)?理辦公室的?日常清潔整?理；3、?負責公司前?臺電話、傳?真的接聽和?轉(zhuǎn)接；負責?公司前臺電?話、傳真的?接聽和轉(zhuǎn)接?；4、負?責公司所有?來訪客戶的?接待和引見?，協(xié)助人事?專員做好應(yīng)?聘者的接待?，指負責公?司所有來訪?客戶的接待?和引見，協(xié)?助人事專員?做好應(yīng)聘者?的接待，導?應(yīng)聘者正確?填寫應(yīng)聘表?；導應(yīng)聘者?正確填寫應(yīng)?聘表；5?、負責公司?各項會議及?通知的傳達?、下發(fā)工作?；負責公司?各項會議及?通知的傳達?、下發(fā)工作?；工作6?、負責公司?復印機和傳?真機的日常?管理及各部?門復印文件?的登記；負?責公司復印?機和傳真機?的日常管理?及各部門復?印文件的登?記；7、?負責公司日?常固定電話?和電信手機?各項話費的?繳納和報銷?工作；負責?公司日常固?定電話和電?信手機各項?話費的繳納?和報銷工作?；固定電話?和電信手機?各項話費的?繳納和報銷?工作9、?負責公司名?片管理及各?項票據(jù)的印?刷工作；負?責公司名片?管理及各項?票據(jù)的印刷?工作；名片?管理及各項?票據(jù)的印刷?工作10?、做好會議?室的管理工?作；10?、做好會議?室的管理工?作；會議室?的管理工作?12、負?責各部門工?作總結(jié)及其?他文件的催?繳、匯總及?上報；負責?各部門工作?總結(jié)及其他?文件的催繳?、匯總及上?報；13?、負責公司?內(nèi)外文件的?收發(fā)、登記?、傳遞、歸?檔工作；負?責公司內(nèi)外?文件的收發(fā)?、登記、傳?遞、歸檔工?作；14?、負責公司?非生產(chǎn)用固?定資產(chǎn)、技?術(shù)資料的日?常管理工作?；負責公司?非生產(chǎn)用固?定資產(chǎn)、技?術(shù)資料的日?常管理工作?；15、?負責公司新?購置辦公設(shè)?備的接受、?安置、維修?工作；負責?公司新購置?辦公設(shè)備的?接受、安置?、維修工作?；新購置辦?公設(shè)備的接?受16、?日之前匯總?各部門辦公?用品的申報?需求，1?6、每月_?___日之?前匯總各部?門辦公用品?的申報需求?，核實無誤?后聯(lián)系供應(yīng)?商供貨，入?庫之后按照?次序發(fā)放，?之后出庫在?發(fā)放給各個?部門。入庫?之后按照次?序發(fā)放，之?后出庫在發(fā)?放給各個部?門。17?、協(xié)助人事?部在網(wǎng)上搜?集公司各部?門空缺崗位?的相關(guān)簡歷?，17、?協(xié)助人事部?在網(wǎng)上搜集?公司各部門?空缺崗位的?相關(guān)簡歷，?打電話通知?求職者參加?面試。參加?面試。1?8、上級領(lǐng)?導交辦的其?他臨時性工?作。行政?人事部管理?制度（二）?行政人事?經(jīng)理崗位職?責1、對?總經(jīng)理負責?，全面負責?行政人事部?日常各項管?理工作；?2、做好公?司各部門之?間的各種協(xié)?調(diào)工作；?3、做好公?司的重要客?戶的引見、?接待及外聯(lián)?工作；4?、負責公司?各種機要文?件、常規(guī)文?件、受控文?件的校對和?審批工作；?5、負責?公司通用規(guī)?章制度的擬?定、修改和?編寫工作；?6、負責?監(jiān)督、檢查?公司各項規(guī)?章制度和勞?動紀律的執(zhí)?行情況；?7、負責擬?定公司薪酬?管理制度，?建立行之有?效的激勵和?約束機制；?8、負責?審批員工定?級、升職、?加薪、獎勵?/及紀律處?分以及內(nèi)部?調(diào)配、調(diào)入?、調(diào)出、辭?退等手續(xù)；?9、負責?制定績效考?核管理制度?并____?實施績效管?理，對各部?門績效評價?過程進行監(jiān)?督和控制，?及時解決其?中出現(xiàn)的問?題，使績效?評價體系能?夠落到實處?，并不斷完?善績效管理?體系；1?0、做好公?司各種辦公?會議精神、?公司領(lǐng)導重?要指示的傳?達、落實工?作；11?、做好各種?外來文件的?審核和呈報?工作；1?2、負責審?核、控制辦?公用品、用?具、辦公設(shè)?備的申購工?作；13?、公司的日?常行政事務(wù)?、后勤總務(wù)?等方面的管?理工作；?14、配合?其他部門做?好員工思想?工作，受理?并員工投訴?和勞動爭議?事宜；1?5、按照有?關(guān)政策，結(jié)?合同行業(yè)標?準及本企業(yè)?情況制定公?司工資、獎?金、社保、?福利標準；?16、負?責公司員工?薪資、獎金?、社保、福?利、加班費?、績效考核?等的審批工?作；17?、其他__?__的處理?和上級領(lǐng)導?交辦其他工?作任務(wù)。?人事主管崗?位職責：?1、對行政?人事部經(jīng)理?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好人事日常?各項管理工?作；2、?協(xié)助部門經(jīng)?理制定、修?改、完善各?項規(guī)章制度?，確保有關(guān)?人事規(guī)定遵?循國家各項?勞動法規(guī)；?3、負責?公司與員工?勞動合同簽?訂工作，并?協(xié)助部門經(jīng)?理解決有關(guān)?勞動合同的?爭議、投訴?和糾紛；?4、及時了?解公司的人?事動態(tài)，收?集并匯總公?司各部門的?人員需求計?劃；5、?根據(jù)各部門?用人需求，?負責員工的?招聘工作，?包括面試記?錄、篩選推?薦等；6?、根據(jù)公司?用工計劃，?____協(xié)?助部門經(jīng)理?統(tǒng)籌安排人?事異動工作?（如辭退、?晉升、降級?和內(nèi)部員工?調(diào)動的等方?面的呈報）?；7、制?定崗位、薪?酬上調(diào)、下?調(diào)策略，報?批通過后加?以監(jiān)督執(zhí)行?；9、負?責對新員工?進行企業(yè)制?度與文化的?培訓工作，?建立企業(yè)形?象；10?、負責員工?工資、獎金?、社保、福?利、加班費?、績效等的?核算工作；?11、負?責與其他部?門的協(xié)調(diào)工?作，做好信?息的上傳下?達；12?、負責__?__各部門?的培訓工作?，做好培訓?教室的協(xié)調(diào)?、安排、使?用及管理工?作；13?、完成部門?經(jīng)理臨時交?辦的其他工?作任務(wù)。?人事專員崗?位職責：?1、對人事?主管負責，?協(xié)助上級領(lǐng)?導做好人事?日常各項事?務(wù)性工作；?2、負責?主管級以下?的招聘工作?，應(yīng)聘人員?的預約，接?待、面試及?協(xié)調(diào)安排部?門復試工作?；3、依?據(jù)考勤記錄?核對各部門?員工出勤情?況，做好月?考勤統(tǒng)計工?作，負責加?班、未打卡?、調(diào)休、調(diào)?班、請、銷?假的報批工?作；4、?根據(jù)部門人?員編制及當?月人員入離?職情況，統(tǒng)?計各部門的?招聘需求，?并交至人事?主管制定月?度招聘計劃?；5、各?項人事異動?（入職、離?職、晉升、?調(diào)薪、降級?、轉(zhuǎn)崗等）?手續(xù)的辦理?，包括各種?手續(xù)表單的?入檔，離職?員工的善后?處理工作，?完善和更新?公司人員檔?案；6、?更新招聘網(wǎng)?站職位信息?，熟悉各崗?位描述及崗?位職責，篩?選符合要求?的人員簡歷?；7、協(xié)?助上級領(lǐng)導?做好公司各?部門培訓的?____安?排、布置工?作；8、?根據(jù)實際公?司人員動態(tài)?每月定時更?新員工__?__和oa?職員___?_；9、?負責辦公用?品的申報及?發(fā)放，配合?財務(wù)部做好?定期盤點；?10、負?責公司員工?工服的發(fā)放?、回收和管?理工作；?11、完成?上級臨時交?辦的其他工?作任務(wù)。?行政主管崗?位職責：?1、對行政?人事部經(jīng)理?負責，協(xié)助?上級領(lǐng)導做?好行政日常?各項管理工?作；2、?協(xié)助部門經(jīng)?理做好員工?活動的策劃?和____?工作，公司?慶典、年會?安排、年度?總評和表彰?活動等；?3、掌握全?公司主要活?動情況，搜?集各種相關(guān)?信息，編寫?公司年度大?事記；4?、協(xié)助部門?經(jīng)理做好公?司各種辦公?會議精神、?公司領(lǐng)導重?要指示的傳?達、攥寫、?及時跟蹤落?實相關(guān)事宜?；5、執(zhí)?行公司的各?項規(guī)章制度?，做好對違?紀人員的通?報處理工作?，維護好公?司各項規(guī)章?制度的權(quán)威?；6、協(xié)?助參與公司?專用標準及?各項管理制?度的擬定、?討論、修改?工作，通用?表格