OA項目實施總結(jié)課件

XXXXX北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司XX大區(qū)XXXXXXX年XX月協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹V2.0XXXXX北京用友致遠(yuǎn)軟件技術(shù)有限公司協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用介紹公司簡介產(chǎn)品選型實施介紹應(yīng)用分享應(yīng)用對比應(yīng)用問題

客戶感言實施體會公司簡介一、公司簡介一、公司簡介二、產(chǎn)品選型產(chǎn)品信息企業(yè)版2.70SP1200并發(fā)加密狗號：17933905插件：OFFICE插件，U8插件，公文插件，

USB加密狗插件,RTX插件

實施周期

7月14日－8月16日

客戶為什么選擇用友致遠(yuǎn)A6？

客戶的項目負(fù)責(zé)人林榮欽林主理說:“經(jīng)過對幾家供應(yīng)商的比較，感覺用友致遠(yuǎn)OA的性價比好一些,通過A6，可以提高辦公效率、固化辦公流程、加強團(tuán)隊協(xié)作、降低辦公費用、實現(xiàn)無紙化辦公?！?/p>

要點：產(chǎn)品信息、客戶選擇我們產(chǎn)品的理由二、產(chǎn)品選型產(chǎn)品信息企業(yè)版2.70SP1200并三、實施介紹（參考）在調(diào)研階段，客戶的需求相對比較多，在不耽誤實施進(jìn)度的前提下，和客戶

的項目負(fù)責(zé)人溝通，承諾后續(xù)的版本免費給客戶升級。三、實施介紹（參考）在調(diào)研階段，客戶的需求相對比較多，在不耽四、應(yīng)用分享—插件四、應(yīng)用分享—插件四、應(yīng)用分享—組織結(jié)構(gòu)（參考）公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，保證隨時隨地處理公司關(guān)鍵事物、安排工作、了解公司日常工作等開發(fā)、技術(shù)類部門，通過系統(tǒng)將日常工作的審批流程簡化，開發(fā)部設(shè)計好圖紙通過系統(tǒng)傳遞給相關(guān)部門協(xié)辦，2小時完成圖紙修改意見的收集、審定四、應(yīng)用分享—組織結(jié)構(gòu)（參考）公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，保證隨時隨地四、應(yīng)用分享—個人首頁四、應(yīng)用分享—個人首頁應(yīng)用分享—單位首頁應(yīng)用分享—單位首頁四、應(yīng)用分享—表單（參考）經(jīng)過2個月時間的應(yīng)用，雅倩現(xiàn)在運行的表單模板將近60個。將制度設(shè)置為

協(xié)同模板，供有權(quán)限的人員調(diào)用，以降低制度執(zhí)行過程的變形，規(guī)范了企

業(yè)的管理制度。四、應(yīng)用分享—表單（參考）經(jīng)過2個月時間的應(yīng)用，雅倩現(xiàn)在運行四、應(yīng)用分享—表單1要點：1、表單格式、流程

2、附上文字說明，說明表單的應(yīng)用價值如下所示：在沒有這個表單之前，產(chǎn)品申請的審批周期是最耗時的，并且相關(guān)的人員經(jīng)常

推卸責(zé)任，有了這個表單，這些問題都搞定了，大大的節(jié)省了審批的時間。四、應(yīng)用分享—表單1要點：1、表單格式、流程在沒有這個表單之四、應(yīng)用分享—表單2四、應(yīng)用分享—表單2四、應(yīng)用分享—表單X四、應(yīng)用分享—表單X五、應(yīng)用對比（參考）工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)同工作傳統(tǒng)紙張方式，逐一走人審批，流程不規(guī)范、時間拉得長通過A6“表單＋流程”的方式來固化審批流程，規(guī)范了企業(yè)的規(guī)章制度，節(jié)約了審批的時間，提高了辦公效率工作安排、督辦、匯報印制表格填寫，會議通知安排，浪費大量紙張，查閱和督辦不方便利用工作計劃模塊，實現(xiàn)部門和個人工作計劃定期上報，充分利用工作計劃模塊，計劃定期上報，領(lǐng)導(dǎo)及時作出批示，每月完成工作后及時作工作總結(jié)文檔管理資料紙質(zhì)存放于各職能部門或存于電腦中，查找紙文件浪費時間，人員流動造成資料流失，到他部門查找資料麻煩充分利用單位文檔模塊，建立單位文檔和各部門文件夾，上傳各部門內(nèi)共享文檔，并對相關(guān)人員授權(quán)便于借閱和查看，部門文檔和單位文檔電子化，加快文檔資料和單位知識的傳播，系統(tǒng)文檔管理員及時存檔，并嚴(yán)格監(jiān)督文檔各類權(quán)限控制，保證單位資料不丟失遠(yuǎn)程辦公電話交互，電子郵件，管理粗放，電話費用高，工作溝通不方便，公司上下沒有形成統(tǒng)一的辦公平臺A6提供了一個協(xié)同辦公平臺，提高遠(yuǎn)程辦公效率，便于單位內(nèi)部溝通工作證據(jù)以前由于采用紙張、口頭、電話來進(jìn)行工作交接和確認(rèn)，造成過一段時間后工作上“扯皮”的現(xiàn)象系統(tǒng)中的每一項工作都留下了“證據(jù)”，辦理時間、辦理意見等，出現(xiàn)問題，可直接通過系統(tǒng)中的流程查看來找到相應(yīng)的“證據(jù)”五、應(yīng)用對比（參考）工作類型傳統(tǒng)管理方式通過系統(tǒng)管理方式協(xié)六、應(yīng)用問題要點：客戶目前存在的問題及需求六、應(yīng)用問題要點：客戶目前存在的問題及需求七、客戶應(yīng)用感言（參考）

部門間的溝通，跟蹤、狀態(tài)、意見都及時了解流程的振蕩非常好，使協(xié)同工作更加人性化辦公流程留下協(xié)同人的“證據(jù)”，使責(zé)任明確到人以前的流程審批要兩天，現(xiàn)在基本上兩個小時搞定七、客戶應(yīng)用感言（參考）部門間的溝通，跟蹤、狀態(tài)、意見都及