物料信息庫管理雜談睿思成研發(fā)管理咨詢嚴光衡

物料信息庫管理雜談睿思成研發(fā)管理咨詢嚴光衡

物料信息庫管理雜談睿思成嚴光衡在國內(nèi)某大型電子設(shè)備廠調(diào)研時,聽到研發(fā)人員說,選購部門總是不能準時地選購所需要物料,導(dǎo)致進度延遲;而選購人員經(jīng)常埋怨說,研發(fā)人員選用的物料很難選購;同時,生產(chǎn)人員也認為生產(chǎn)排期很難進行,經(jīng)常有物料不齊套的現(xiàn)象,或需要作緊急物料替代的工作……以研發(fā)人員的身份進入該廠的系統(tǒng)并進行查看,發(fā)覺研發(fā)人員從系統(tǒng)中能夠看到的物料信息,有:基本信息:物料編碼、物料名稱、規(guī)格型、號使用狀態(tài)、單位等;方案信息:最小供貨量、最大庫存、平安庫存、最大訂貨量、最小訂貨量、訂貨間隔期等;設(shè)計資料:附件、工程確認;選購信息:選購周期、選購確認;其它信息:庫存位置、創(chuàng)建時間……而其中多數(shù)信息沒有明確內(nèi)容或空白,不具有可用性。

由于研發(fā)人員對物料信息庫的狀況不了解,因此在進行設(shè)計時會選用大量的新物料,從而提高對物控的難度,同時也對選購造成沖擊,反過來對研發(fā)造成選型困難,形成惡性循環(huán)。

這必定造成物料信息庫數(shù)量浩大,而其中大部分均是不行用的,物料信息庫的信息也成為過時信息,對研發(fā)、選購及物控的工作無益,因此有必要形成良好的物料信息庫管理機制。

物料信息庫物料信息庫是系統(tǒng)中最為重要的基礎(chǔ)信息,存在于物料信息庫中的信息都是有肯定生命周期的,會隨著時間的消逝而發(fā)生變化,因此需要有特定部門對物料信息庫進行管理與維護。

如何管理物料信息庫,向研發(fā)人員供應(yīng)物料優(yōu)選建議是物料信息庫管理人員必需要關(guān)注的,現(xiàn)在看一下物料優(yōu)選的管理過程,如圖1所示:睿思成研發(fā)管理詢問國內(nèi)首家集成詢問和西門子實施的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)物料生產(chǎn)商2供應(yīng)商3屬生產(chǎn)商1供應(yīng)商2性生產(chǎn)商1供應(yīng)商1信品質(zhì)信息商務(wù)信息息供應(yīng)商基本信息信息庫…………物料優(yōu)選庫不選庫新器件信新商務(wù)認證息物慎選庫料新器件庫導(dǎo)品質(zhì)認證入新器件……,物料信息庫的變化主要有兩種情形:一類是原有物料的信息變更,另一類新物料的導(dǎo)入。

通常狀況下,已有物料的品質(zhì)、商務(wù)條件發(fā)生變化時,會對物料的優(yōu)選程度產(chǎn)生影響。

多數(shù)狀況下的變更是緊急大事驅(qū)動的,如突然的質(zhì)量問題、供應(yīng)商突然斷貨等。

物料更換是嚴謹?shù)墓こ踢^程,尤其是對已量產(chǎn)產(chǎn)品的物料替代更是馬虎不得。

為削減大事驅(qū)動因素,相關(guān)部門必需要組織起來對物料信息庫進行定期的清理;通過定期梳理的工作削減突然大事的影響。

假如一個企業(yè)的物料信息庫從未清理過,或者不怎么管理的話,建議對現(xiàn)有物料信息庫進行梳理,成果體現(xiàn)在物料信息庫內(nèi)對物料信息的屬性標識;加強新物料入庫的管控。

新物料導(dǎo)入如圖2所示,新物料的導(dǎo)入會在兩種狀況下發(fā)生:1、新開發(fā)產(chǎn)品中需要用到新物料,即在產(chǎn)品開發(fā)流程中會調(diào)用新物料導(dǎo)入流程;2、當發(fā)生上述的質(zhì)量問題導(dǎo)致必需更換物料,而臨時沒有新物料時,必需緊急啟動物料優(yōu)選管理大事驅(qū)動型。

睿思成研發(fā)管理詢問國內(nèi)首家集成詢問和西門子實施的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)器件基本信息:產(chǎn)品開發(fā)流程新物料導(dǎo)入流程1、商務(wù)信息器件2、品質(zhì)信息信息庫器件分類:物料優(yōu)選管理1、優(yōu)選2、慎選3、,勢必要引入有關(guān)于物料的相關(guān)屬性信息,而這些信息卻要由不同部門的人員來供應(yīng),如果是某個人員的失誤導(dǎo)致其中的信息錯誤,因此埋下的后患卻是不行猜測的。

因此,對物料信息的管理設(shè)定必要的管理規(guī)章:1、物料信息規(guī)章:即對物料信息主體信息與屬性信息的內(nèi)容、形式、格式等要有明確規(guī)定,使相關(guān)人員都要有明確的熟悉;2、物料信息變換的條件要求:即定義導(dǎo)致信息變更的條件定義及評估主體責任,如圖1中所示的各種變遷路徑所需要的條件;3、物料信息更改程序管理:即定義信息更改流程及責任主體。

物料信息對于物料信息的定義,其責任通常在于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理部主管。

物料信息是最為基礎(chǔ)的信息,對公司研發(fā)、生產(chǎn)、選購、定價有著最為直接的影響,不行忽視。

詳細的工作有:1、物料信息主體定義:分類定義、分類編碼、編碼格式、描述等;2、屬性信息的定義:信息格式;與選購相關(guān):使用狀態(tài)、最小批量、批量價格、選購周期等;與生產(chǎn)相關(guān):最大庫存、平安庫存、庫存位置等與研發(fā)相關(guān):物料資料、應(yīng)用案例等;物料信息變更條件從物料信息內(nèi)容可看到,信息的精確?????性與研發(fā)、選購與生產(chǎn)是緊密相關(guān)的,因此信息睿思成研發(fā)管理詢問國內(nèi)首家集成詢問和西門子實施的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)更改的規(guī)章必需由這些部門主管共同制定,由產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理部主管組織。

通常變更規(guī)章有:1物料替代準則:結(jié)構(gòu)、性能、引腳完全相同的物料可實施替代。

同類物料中建立優(yōu)先排序,在商務(wù)、性能、品質(zhì)三個方面權(quán)衡考慮。

引起排序變化的緣由可能有:較大的價格差異;重大質(zhì)量問題的發(fā)生;重大商務(wù)變化。

2關(guān)鍵物料準則:關(guān)鍵物料要在產(chǎn)品開發(fā)初期導(dǎo)入評估,如方案性物料、平安物料等;需第三方認證的物料,如平安物料,取得合格證書后,原則上不能變更。

3物料分類和使用準則:分為優(yōu)選、慎選與不選三類。

物料信息更改程序管理此類工作流程主要有:物料編碼申請、物料信息更改。

1物料編碼申請流程完善的物料編碼申請流程必需掩蓋全部類別物料。

該流程將確保新安排的編碼是必需的、不重復(fù)的,而且,關(guān)于物料的全部信息都應(yīng)當是規(guī)范的,而這一工作最終必需由產(chǎn)品數(shù)據(jù)工程師進行審核。

而信息的正確性則需要專業(yè)部門、技術(shù)認證部門、商務(wù)認證部門來保證。

2物料信息更改流程由于設(shè)計更改或為了訂正錯誤,一般會對物料的一些信息進行修改。

而其中對庫存、物料使用的信息的更改,影響是比較大的,可能會造成虛假缺料、形成呆死料等后果。

因此,應(yīng)盡可能削減對此類信息的維護,同時應(yīng)對更改緣由進行記錄與分析,從而改善編碼申請流程的優(yōu)化與改進。

使用狀態(tài)是物料信息中最為重要的數(shù)據(jù)之一,對于物料本身而言,是否可以使用、是否可以選購、是否可以用于生產(chǎn)與銷售,必需引起關(guān)注。

物料信息庫關(guān)注建設(shè)有效的物料信息管理方法,目的在于降低成本、加快新產(chǎn)品研發(fā)進程。

物料信息庫的管理,需要關(guān)注以下幾個要點:1加強編碼申請審核,削減錯誤申請;2削減不必要的物料種類;3定期清理因設(shè)計更改或錯誤申請的、既未使用的、也無發(fā)貨、無庫存、無選購的垃圾睿思成研發(fā)管理詢問國內(nèi)首家集成詢問和西門子實施的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)信息;4針對產(chǎn)品特點,定期清理標準件,進行歸一化、通用化梳理,選擇性能好、商務(wù)條件的作為優(yōu)選物料;5加強編碼申請審核,選擇性能好、商務(wù)條件的作為優(yōu)選物料。

宣導(dǎo)與培訓(xùn)物料信息的完善與使用