辦公用品規(guī)章制度模板（3篇）

第14頁(yè)共14頁(yè)辦公用品規(guī)?章制度模板?為進(jìn)一步?開源節(jié)流，?規(guī)范辦公用?品管理，特?做如下規(guī)定?：1、本?制度所指辦?公用品是指?日常辦公用?品及一些低?值易消耗品?，本制度規(guī)?定了辦公用?品計(jì)劃、采?購(gòu)、發(fā)放、?使用、保管?等方面的職?責(zé)和管理要?求。2、?辦公用品的?采購(gòu)、保管?及發(fā)放歸檔?案室管理。?各處室、部?門辦公用品?計(jì)劃、領(lǐng)取?、使用、保?管等由各處?室、部門負(fù)?責(zé)人或指定?專人負(fù)責(zé)。?辦公用品?計(jì)劃、采購(gòu)?、保管及發(fā)?放管理辦法?1、每月?____日?以前，各室?、部門自行?統(tǒng)計(jì)本處或?部門的辦公?用品需求狀?況，并列出?詳細(xì)計(jì)劃，?分類（日常?辦公用品、?印刷品、其?它）填寫《?用料計(jì)劃單?》，計(jì)劃本?著“節(jié)省、?實(shí)用、必需?”的原則。?2、采購(gòu)?人員根據(jù)實(shí)?際情況給予?審核并制定?采購(gòu)計(jì)劃及?預(yù)算，報(bào)經(jīng)?財(cái)務(wù)審核，?總經(jīng)理批準(zhǔn)?后進(jìn)行采購(gòu)?，并于每月?____日?至____?日發(fā)放。?3、公司新?到工作人員?的辦公用品?，辦公室根?據(jù)各室、部?門負(fù)責(zé)人提?供的___?_和用品清?單，負(fù)責(zé)為?其配備必要?的辦公用品?，以保證新?到人員的正?常工作。?4、除正常?配給的辦公?用品外，若?還需用其它?日常辦公用?品的，由使?用人簽字領(lǐng)?取。5、?采購(gòu)人員要?以做到辦公?用品齊全、?質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、?庫(kù)存合理、?開支適當(dāng)為?原則，并要?建立帳目，?根據(jù)《物資?的驗(yàn)收、出?入庫(kù)及保管?制度》辦好?入庫(kù)、出庫(kù)?手續(xù)。6?、辦公用品?管理一定要?做到文明、?清潔、注意?安全、防火?、防盜、嚴(yán)?格按照規(guī)章?制度辦事，?非工作人員?不得隨意進(jìn)?入庫(kù)房。?7、各部門?物品領(lǐng)用人?應(yīng)本著勤儉?節(jié)約的原則?使用辦公用?品，適合以?舊換新的用?品要以舊換?新。辦公設(shè)?備（軟件）?更新、維護(hù)?、使用制度?職責(zé)及范圍?1、公司?辦公設(shè)備包?括。電腦、?復(fù)印機(jī)、打?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話、?照相機(jī)、攝?像機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備、?多功能廳彩?電、音響、?投影儀及各?處室、。辦?公軟件是指?各類因辦公?需要而購(gòu)買?或?qū)I(yè)制作?的軟件。為?了保證各項(xiàng)?辦公設(shè)備的?正常使用，?各類辦公軟?件的安全操?作，發(fā)揮辦?公設(shè)備及辦?公軟件的最?大功效，特?制定本制度?。2、傳?真機(jī)、照相?機(jī)、攝像機(jī)?、會(huì)議室均?由辦公室指?定專人保管?、使用，定?期進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?應(yīng)及時(shí)報(bào)告?，由專人通?知定點(diǎn)維修?公司的技術(shù)?人員前來(lái)檢?查、維修、?保養(yǎng)。3?、各室配備?的計(jì)算機(jī)，?由各室指定?專人定期負(fù)?責(zé)清潔工作?。二、更?新、維修及?維護(hù)保養(yǎng)?1、辦公設(shè)?備的更新是?指辦公設(shè)備?的升級(jí)或更?新、移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備的采?購(gòu)、各類耗?材的補(bǔ)給、?特殊配套設(shè)?備的購(gòu)置。?辦公設(shè)備發(fā)?生各種故障?不能使用時(shí)?即可進(jìn)行維?修。辦公軟?件的更新是?指由于工作?而需新購(gòu)置?或升級(jí)的各?類應(yīng)用軟件?。2、需?要進(jìn)行辦公?設(shè)備更新時(shí)?，由各室、?部門或設(shè)備?監(jiān)管人填寫?《辦公設(shè)備?更新（維修?）申請(qǐng)單》?，由室、部?門負(fù)責(zé)人審?核、總經(jīng)理?批準(zhǔn)，由財(cái)?務(wù)部負(fù)責(zé)采?購(gòu)。3、?各類辦公設(shè)?備發(fā)生故障?時(shí)，可隨時(shí)?填寫《辦公?設(shè)備更新（?維修）申請(qǐng)?單》，通過(guò)?定點(diǎn)公司或?專業(yè)維修人?員進(jìn)行維修?。4、各?類辦公設(shè)備?需要更換部?件時(shí)，應(yīng)填?寫《辦公設(shè)?備更新（維?修）申請(qǐng)單?》，經(jīng)總經(jīng)?理審批后方?可更換。?5、各室、?部門要妥善?保管本部門?或分管的辦?公設(shè)備保修?、維修、使?用說(shuō)明書等?資料。三?、辦公設(shè)備?使用管理規(guī)?定1、計(jì)?算機(jī)及外設(shè)?使用時(shí)要注?意防塵、防?磁、防靜電?、防水、防?腐。2、?移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)?備包括移動(dòng)?硬盤和u盤?。移動(dòng)硬盤?使用時(shí)注意?，在硬盤高?速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)?禁硬盤受到?外力碰撞，?嚴(yán)禁移動(dòng)硬?盤。移動(dòng)硬?盤及u盤在?斷開與電腦?的連接時(shí)一?定要進(jìn)行相?關(guān)操作，當(dāng)?系統(tǒng)提示“?您可以安全?的拔下設(shè)備?”時(shí)方可拔?除設(shè)備。?3、計(jì)算機(jī)?軟件及應(yīng)用?軟件統(tǒng)一購(gòu)?買。軟件在?使用時(shí)，要?按照要求步?驟進(jìn)入或退?出，以免造?成軟件的損?壞。禁止在?公司計(jì)算機(jī)?安裝其他軟?件，以免病?毒傳播。?4、日常文?檔及數(shù)據(jù)由?各處室自行?備份。每月?____日?前由專人負(fù)?責(zé)使用移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備對(duì)?各室重要文?檔數(shù)據(jù)進(jìn)行?備份。日常?殺毒工作由?各處室自行?處理，要求?每周至少殺?毒一次、升?級(jí)一次，殺?毒軟件由辦?公室提供。?5、計(jì)算?機(jī)的清潔與?維護(hù)實(shí)行誰(shuí)?使用誰(shuí)負(fù)責(zé)?清潔的原則?。每周清潔?外部?jī)纱危?不得使用濕?抹布，內(nèi)部?每季度必須?打開機(jī)箱清?潔一次，用?毛刷或?qū)Ｓ?工具吹凈塵?土。第一?次清理由辦?公室指導(dǎo)，?以后的清潔?由各處自行?負(fù)責(zé)，再進(jìn)?行不定期抽?查。6、?各類辦公設(shè)?備嚴(yán)禁外借?、外用。嚴(yán)?禁上班時(shí)間?在計(jì)算機(jī)上?玩游戲、處?理與工作無(wú)?關(guān)的文件，?嚴(yán)禁用微機(jī)?看vcd盤?，嚴(yán)禁使用?計(jì)算機(jī)從事?不健康活動(dòng)?或不符合國(guó)?家政策法規(guī)?的活動(dòng)，嚴(yán)?禁用網(wǎng)絡(luò)傳?播淫穢及危?害國(guó)家安全?的信息。?四、車輛規(guī)?章制度為?了加強(qiáng)車輛?管理，協(xié)調(diào)?各部門對(duì)車?輛的使用，?對(duì)汽車的使?用、保養(yǎng)、?維修，特制?定如下規(guī)定?：（一）?、由總經(jīng)理?統(tǒng)一負(fù)責(zé)公?司辦公車輛?、司機(jī)的管?理及交通安?全教育，單?位所有的車?輛及司機(jī)出?車由副經(jīng)理?統(tǒng)一安排、?調(diào)度。（?二）、汽車?要定人、定?車、定期保?養(yǎng)、定期維?修，使車輛?經(jīng)常保持良?好的運(yùn)行狀?態(tài)，單位因?公用車要隨?叫隨到，保?證準(zhǔn)時(shí)出車?，不得延誤?工作。（?三）、公司?汽車一般用?于領(lǐng)導(dǎo)外出?辦公，取送?機(jī)要文件，?財(cái)務(wù)取送款?項(xiàng)，護(hù)送工?傷和急病號(hào)?，部門聯(lián)系?業(yè)務(wù)、單位?組織的事項(xiàng)?和對(duì)單位個(gè)?別體弱領(lǐng)導(dǎo)?的接送等。?一般用車要?提前預(yù)約（?通常提前半?天時(shí)間），?特殊情況急?需用車時(shí)，?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?方可用車。?（四）、?司機(jī)出車統(tǒng)?一由總經(jīng)理?批準(zhǔn)。凡私?自用車要追?究責(zé)任，所?造成的一切?車輛人身事?故由責(zé)任人?負(fù)責(zé)，單位?概不負(fù)責(zé)。?（五）、?司機(jī)要建立?行車記錄，?車輛維修保?養(yǎng)記錄，內(nèi)?容包括：車?輛行駛里程?、技術(shù)狀況?、維修保養(yǎng)?日期，大、?中、小修日?期，車輛損?壞程度及原?因，零件更?換情況，維?修費(fèi)用等。?（六）、?為了降低維?修費(fèi)用，單?位車輛實(shí)行?定點(diǎn)維修，?車輛送修需?要開具修車?單，一式兩?份，證明修?理內(nèi)容，單?位與修理廠?憑修車單結(jié)?算，外出遇?急需修理時(shí)?，可先與修?理廠聯(lián)系修?理，回公司?后，及時(shí)補(bǔ)?辦修車單。?辦公用品?規(guī)章制度模?板（二）?為進(jìn)一步開?源節(jié)流，規(guī)?范辦公用品?管理，特做?如下規(guī)定：?1、本制?度所指辦公?用品是指日?常辦公用品?及一些低值?易消耗品，?本制度規(guī)定?了辦公用品?計(jì)劃、采購(gòu)?、發(fā)放、使?用、保管等?方面的職責(zé)?和管理要求?。2、辦?公用品的采?購(gòu)、保管及?發(fā)放歸檔案?室管理。各?處室、部門?辦公用品計(jì)?劃、領(lǐng)取、?使用、保管?等由各處室?、部門負(fù)責(zé)?人或指定專?人負(fù)責(zé)。?辦公用品計(jì)?劃、采購(gòu)、?保管及發(fā)放?管理辦法?1、每月_?___日以?前，各室、?部門自行統(tǒng)?計(jì)本處或部?門的辦公用?品需求狀況?，并列出詳?細(xì)計(jì)劃，分?類（日常辦?公用品、印?刷品、其它?）填寫《用?料計(jì)劃單》?，計(jì)劃本著?“節(jié)省、實(shí)?用、必需”?的原則。?2、采購(gòu)人?員根據(jù)實(shí)際?情況給予審?核并制定采?購(gòu)計(jì)劃及預(yù)?算，報(bào)經(jīng)財(cái)?務(wù)審核，總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?進(jìn)行采購(gòu)，?并于每月_?___日至?____日?發(fā)放。3?、公司新到?工作人員的?辦公用品，?辦公室根據(jù)?各室、部門?負(fù)責(zé)人提供?的____?和用品清單?，負(fù)責(zé)為其?配備必要的?辦公用品，?以保證新到?人員的正常?工作。4?、除正常配?給的辦公用?品外，若還?需用其它日?常辦公用品?的，由使用?人簽字領(lǐng)取?。5、采?購(gòu)人員要以?做到辦公用?品齊全、質(zhì)?優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)?存合理、開?支適當(dāng)為原?則，并要建?立帳目，根?據(jù)《物資的?驗(yàn)收、出入?庫(kù)及保管制?度》辦好入?庫(kù)、出庫(kù)手?續(xù)。6、?辦公用品管?理一定要做?到文明、清?潔、注意安?全、防火、?防盜、嚴(yán)格?按照規(guī)章制?度辦事，非?工作人員不?得隨意進(jìn)入?庫(kù)房。7?、各部門物?品領(lǐng)用人應(yīng)?本著勤儉節(jié)?約的原則使?用辦公用品?，適合以舊?換新的用品?要以舊換新?。辦公設(shè)備?（軟件）更?新、維護(hù)、?使用制度職?責(zé)及范圍?1、公司辦?公設(shè)備包括?。電腦、復(fù)?印機(jī)、打印?機(jī)、傳真機(jī)?、電話、照?相機(jī)、攝像?機(jī)、移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備、多?功能廳彩電?、音響、投?影儀及各處?室、。辦公?軟件是指各?類因辦公需?要而購(gòu)買或?專業(yè)制作的?軟件。為了?保證各項(xiàng)辦?公設(shè)備的正?常使用，各?類辦公軟件?的安全操作?，發(fā)揮辦公?設(shè)備及辦公?軟件的最大?功效，特制?定本制度。?2、傳真?機(jī)、照相機(jī)?、攝像機(jī)、?會(huì)議室均由?辦公室指定?專人保管、?使用，定期?進(jìn)行檢查，?發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)?及時(shí)報(bào)告，?由專人通知?定點(diǎn)維修公?司的技術(shù)人?員前來(lái)檢查?、維修、保?養(yǎng)。3、?各室配備的?計(jì)算機(jī)，由?各室指定專?人定期負(fù)責(zé)?清潔工作。?二、更新?、維修及維?護(hù)保養(yǎng)1?、辦公設(shè)備?的更新是指?辦公設(shè)備的?升級(jí)或更新?、移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備的采購(gòu)?、各類耗材?的補(bǔ)給、特?殊配套設(shè)備?的購(gòu)置。辦?公設(shè)備發(fā)生?各種故障不?能使用時(shí)即?可進(jìn)行維修?。辦公軟件?的更新是指?由于工作而?需新購(gòu)置或?升級(jí)的各類?應(yīng)用軟件。?2、需要?進(jìn)行辦公設(shè)?備更新時(shí)，?由各室、部?門或設(shè)備監(jiān)?管人填寫《?辦公設(shè)備更?新（維修）?申請(qǐng)單》，?由室、部門?負(fù)責(zé)人審核?、總經(jīng)理批?準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)采購(gòu)?。3、各?類辦公設(shè)備?發(fā)生故障時(shí)?，可隨時(shí)填?寫《辦公設(shè)?備更新（維?修）申請(qǐng)單?》，通過(guò)定?點(diǎn)公司或?qū)?業(yè)維修人員?進(jìn)行維修。?4、各類?辦公設(shè)備需?要更換部件?時(shí)，應(yīng)填寫?《辦公設(shè)備?更新（維修?）申請(qǐng)單》?，經(jīng)總經(jīng)理?審批后方可?更換。5?、各室、部?門要妥善保?管本部門或?分管的辦公?設(shè)備保修、?維修、使用?說(shuō)明書等資?料。三、?辦公設(shè)備使?用管理規(guī)定?1、計(jì)算?機(jī)及外設(shè)使?用時(shí)要注意?防塵、防磁?、防靜電、?防水、防腐?。2、移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備?包括移動(dòng)硬?盤和u盤。?移動(dòng)硬盤使?用時(shí)注意，?在硬盤高速?運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)嚴(yán)禁?硬盤受到外?力碰撞，嚴(yán)?禁移動(dòng)硬盤?。移動(dòng)硬盤?及u盤在斷?開與電腦的?連接時(shí)一定?要進(jìn)行相關(guān)?操作，當(dāng)系?統(tǒng)提示“您?可以安全的?拔下設(shè)備”?時(shí)方可拔除?設(shè)備。3?、計(jì)算機(jī)軟?件及應(yīng)用軟?件統(tǒng)一購(gòu)買?。軟件在使?用時(shí)，要按?照要求步驟?進(jìn)入或退出?，以免造成?軟件的損壞?。禁止在公?司計(jì)算機(jī)安?裝其他軟件?，以免病毒?傳播。4?、日常文檔?及數(shù)據(jù)由各?處室自行備?份。每月_?___日前?由專人負(fù)責(zé)?使用移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備對(duì)各?室重要文檔?數(shù)據(jù)進(jìn)行備?份。日常殺?毒工作由各?處室自行處?理，要求每?周至少殺毒?一次、升級(jí)?一次，殺毒?軟件由辦公?室提供。?5、計(jì)算機(jī)?的清潔與維?護(hù)實(shí)行誰(shuí)使?用誰(shuí)負(fù)責(zé)清?潔的原則。?每周清潔外?部?jī)纱?，?得使用濕抹?布，內(nèi)部每?季度必須打?開機(jī)箱清潔?一次，用毛?刷或?qū)Ｓ霉?具吹凈塵土?。第一次?清理由辦公?室指導(dǎo)，以?后的清潔由?各處自行負(fù)?責(zé)，再進(jìn)行?不定期抽查?。6、各?類辦公設(shè)備?嚴(yán)禁外借、?外用。嚴(yán)禁?上班時(shí)間在?計(jì)算機(jī)上玩?游戲、處理?與工作無(wú)關(guān)?的文件，嚴(yán)?禁用微機(jī)看?vcd盤，?嚴(yán)禁使用計(jì)?算機(jī)從事不?健康活動(dòng)或?不符合國(guó)家?政策法規(guī)的?活動(dòng)，嚴(yán)禁?用網(wǎng)絡(luò)傳播?淫穢及危害?國(guó)家安全的?信息。四?、車輛規(guī)章?制度為了?加強(qiáng)車輛管?理，協(xié)調(diào)各?部門對(duì)車輛?的使用，對(duì)?汽車的使用?、保養(yǎng)、維?修，特制定?如下規(guī)定：?（一）、?由總經(jīng)理統(tǒng)?一負(fù)責(zé)公司?辦公車輛、?司機(jī)的管理?及交通安全?教育，單位?所有的車輛?及司機(jī)出車?由副經(jīng)理統(tǒng)?一安排、調(diào)?度。（二?）、汽車要?定人、定車?、定期保養(yǎng)?、定期維修?，使車輛經(jīng)?常保持良好?的運(yùn)行狀態(tài)?，單位因公?用車要隨叫?隨到，保證?準(zhǔn)時(shí)出車，?不得延誤工?作。（三?）、公司汽?車一般用于?領(lǐng)導(dǎo)外出辦?公，取送機(jī)?要文件，財(cái)?務(wù)取送款項(xiàng)?，護(hù)送工傷?和急病號(hào)，?部門聯(lián)系業(yè)?務(wù)、單位組?織的事項(xiàng)和?對(duì)單位個(gè)別?體弱領(lǐng)導(dǎo)的?接送等。一?般用車要提?前預(yù)約（通?常提前半天?時(shí)間），特?殊情況急需?用車時(shí)，經(jīng)?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方?可用車。?（四）、司?機(jī)出車統(tǒng)一?由總經(jīng)理批?準(zhǔn)。凡私自?用車要追究?責(zé)任，所造?成的一切車?輛人身事故?由責(zé)任人負(fù)?責(zé)，單位概?不負(fù)責(zé)。?（五）、司?機(jī)要建立行?車記錄，車?輛維修保養(yǎng)?記錄，內(nèi)容?包括：車輛?行駛里程、?技術(shù)狀況、?維修保養(yǎng)日?期，大、中?、小修日期?，車輛損壞?程度及原因?，零件更換?情況，維修?費(fèi)用等。?（六）、為?了降低維修?費(fèi)用，單位?車輛實(shí)行定?點(diǎn)維修，車?輛送修需要?開具修車單?，一式兩份?，證明修理?內(nèi)容，單位?與修理廠憑?修車單結(jié)算?，外出遇急?需修理時(shí)，?可先與修理?廠聯(lián)系修理?，回公司后?，及時(shí)補(bǔ)辦?修車單。?辦公用品規(guī)?章制度模板?（三）為?進(jìn)一步開源?節(jié)流，規(guī)范?辦公用品管?理，特做如?下規(guī)定：?1、本制度?所指辦公用?品是指日常?辦公用品及?一些低值易?消耗品，本?制度規(guī)定了?辦公用品計(jì)?劃、采購(gòu)、?發(fā)放、使用?、保管等方?面的職責(zé)和?管理要求。?2、辦公?用品的采購(gòu)?、保管及發(fā)?放歸檔案室?管理。各處?室、部門辦?公用品計(jì)劃?、領(lǐng)取、使?用、保管等?由各處室、?部門負(fù)責(zé)人?或指定專人?負(fù)責(zé)。辦?公用品計(jì)劃?、采購(gòu)、保?管及發(fā)放管?理辦法1?、每月__?__日以前?，各室、部?門自行統(tǒng)計(jì)?本處或部門?的辦公用品?需求狀況，?并列出詳細(xì)?計(jì)劃，分類?（日常辦公?用品、印刷?品、其它）?填寫《用料?計(jì)劃單》，?計(jì)劃本著“?節(jié)省、實(shí)用?、必需”的?原則。2?、采購(gòu)人員?根據(jù)實(shí)際情?況給予審核?并制定采購(gòu)?計(jì)劃及預(yù)算?，報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)?審核，總經(jīng)?理批準(zhǔn)后進(jìn)?行采購(gòu)，并?于每月__?__日至_?___日發(fā)?放。3、?公司新到工?作人員的辦?公用品，辦?公室根據(jù)各?室、部門負(fù)?責(zé)人提供的?____和?用品清單，?負(fù)責(zé)為其配?備必要的辦?公用品，以?保證新到人?員的正常工?作。4、?除正常配給?的辦公用品?外，若還需?用其它日常?辦公用品的?，由使用人?簽字領(lǐng)取。?5、采購(gòu)?人員要以做?到辦公用品?齊全、質(zhì)優(yōu)?價(jià)廉、庫(kù)存?合理、開支?適當(dāng)為原則?，并要建立?帳目，根據(jù)?《物資的驗(yàn)?收、出入庫(kù)?及保管制度?》辦好入庫(kù)?、出庫(kù)手續(xù)?。6、辦?公用品管理?一定要做到?文明、清潔?、注意安全?、防火、防?盜、嚴(yán)格按?照規(guī)章制度?辦事，非工?作人員不得?隨意進(jìn)入庫(kù)?房。7、?各部門物品?領(lǐng)用人應(yīng)本?著勤儉節(jié)約?的原則使用?辦公用品，?適合以舊換?新的用品要?以舊換新。?辦公設(shè)備?（軟件）更?新、維護(hù)、?使用制度?職責(zé)及范圍?1、公司?辦公設(shè)備包?括。電腦、?復(fù)印機(jī)、打?印機(jī)、傳真?機(jī)、電話、?照相機(jī)、攝?像機(jī)、移動(dòng)?存儲(chǔ)設(shè)備、?多功能廳彩?電、音響、?投影儀及各?處室、。辦?公軟件是指?各類因辦公?需要而購(gòu)買?或?qū)I(yè)制作?的軟件。為?了保證各項(xiàng)?辦公設(shè)備的?正常使用，?各類辦公軟?件的安全操?作，發(fā)揮辦?公設(shè)備及辦?公軟件的最?大功效，特?制定本制度?。2、傳?真機(jī)、照相?機(jī)、攝像機(jī)?、會(huì)議室均?由辦公室指?定專人保管?、使用，定?期進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問題?應(yīng)及時(shí)報(bào)告?，由專人通?知定點(diǎn)維修?公司的技術(shù)?人員前來(lái)檢?查、維修、?保養(yǎng)。3?、各室配備?的計(jì)算機(jī)，?由各室指定?專人定期負(fù)?責(zé)清潔工作?。二、更?新、維修及?維護(hù)保養(yǎng)?1、辦公設(shè)?備的更新是?指辦公設(shè)備?的升級(jí)或更?新、移動(dòng)存?儲(chǔ)設(shè)備的采?購(gòu)、各類耗?材的補(bǔ)給、?特殊配套設(shè)?備的購(gòu)置。?辦公設(shè)備發(fā)?生各種故障?不能使用時(shí)?即可進(jìn)行維?修。辦公軟?件的更新是?指由于工作?而需新購(gòu)置?或升級(jí)的各?類應(yīng)用軟件?。2、需?要進(jìn)行辦公?設(shè)備更新時(shí)?，由各室、?部門或設(shè)備?監(jiān)管人填寫?《辦公設(shè)備?更新（維修?）申請(qǐng)單》?，由室、部?門負(fù)責(zé)人審?核、總經(jīng)理?批準(zhǔn)，由?財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)?采購(gòu)。3?、各類辦公?設(shè)備發(fā)生故?障時(shí)，可隨?時(shí)填寫《辦?公設(shè)備更新?（維修）申?請(qǐng)單》，通?過(guò)定點(diǎn)公司?或?qū)I(yè)維修?人員進(jìn)行維?修。4、?各類辦公設(shè)?備需要更換?部件時(shí)，應(yīng)?填寫《辦公?設(shè)備更新（?維修）申請(qǐng)?單》，經(jīng)總?經(jīng)理審批后?方可更換。?5、各室?、部門要妥?善保管本部?門或分管的?辦公設(shè)備保?修、維修、?使用說(shuō)明書?等資料。?三、辦公設(shè)?備使用管理?規(guī)定1、?計(jì)算機(jī)及外?設(shè)使用時(shí)要?注意防塵、?防磁、防靜?電、防水、?防腐。2?、移動(dòng)存儲(chǔ)?設(shè)備包括移?動(dòng)硬盤和u?盤。移動(dòng)硬?盤使用時(shí)注?意，在硬盤?高速運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)?嚴(yán)禁硬盤受?到外力碰撞?，嚴(yán)禁移動(dòng)?硬盤。移動(dòng)?硬盤及u盤?在斷開與電?腦的連接時(shí)?一定要進(jìn)行?相關(guān)操作，?當(dāng)系統(tǒng)提示?“您可以安?全的拔下設(shè)?備”時(shí)方可?拔除設(shè)備。?3、計(jì)算?機(jī)軟件及應(yīng)?用軟件統(tǒng)一?購(gòu)買。軟件?在使用時(shí)，?要按照要求?步驟進(jìn)入或?退出，以免?造成軟件的?損壞。禁止?在公司計(jì)算?機(jī)安裝其他?軟件，以免?病毒傳播。?4、日常?文檔及數(shù)據(jù)?由各處室自?行備份。每?月____?日前由專人?負(fù)責(zé)使用移?動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備?對(duì)各室重要?文檔數(shù)據(jù)進(jìn)?行備份。日?常殺毒工作?由各處室自?行處理，要?求每周至少?殺毒一次、?升級(jí)一次，?殺毒軟件由?辦公室提供?。5、計(jì)?算機(jī)的清潔?與維護(hù)實(shí)行?誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)?責(zé)清潔的原?則。每周清?潔外部?jī)?次，不得使?用濕抹布，?內(nèi)部每季度?必