考勤異常改善課件

考勤異常改善

2010/02/4考勤異常改善1大綱

一、加班單、請假單處理注意事項

二、刷卡及公出注意事項

三、特殊工時管制原則

四、離職手續(xù)辦理原則

五、婚假注意事項

六、產(chǎn)假注意事項

七、案例分析

八、建議事項

大綱

一、加班單、請假2

考勤周期：上月21日至當(dāng)月20日

一、加班單、請假單處理注意事項

（一）每月加班單主管簽準(zhǔn)以后，要送達考勤上檔(借換休單主管復(fù)核后自存)

（二）加班單(AB/AC)主管應(yīng)HIS線上實際輸入，借換休單(CC/CB)主管應(yīng)線

上實際輸入后復(fù)核，實際輸入應(yīng)與紙本的加班單一致

（三）加班、請假、調(diào)班單應(yīng)在考勤周期內(nèi)開立，主管應(yīng)及時于周期內(nèi)復(fù)核

（加班、請假者應(yīng)跟催主管復(fù)核）

（四）當(dāng)月所有加班、請假單應(yīng)于每月21日12：00前送達考勤

(五)單據(jù)有涂改的地方主管要簽字

（六）病假、喪假、產(chǎn)假需附文件證明，表單送考勤三天內(nèi)要將證明文件貼

在文件遞送單上送達考勤，否則表單將退回

(七)借休或加班單不能連開2單,應(yīng)取消錯誤的再重新開正確的若因公延遲遞送或確依規(guī)定于考勤月期間已完成考勤單據(jù)【排班表、調(diào)(加)班單、借(補)休單】開單建檔作業(yè)，應(yīng)檢附由HIS系統(tǒng)補打印考勤單據(jù)等證明文件，并于單據(jù)上詳述原因，經(jīng)呈處長級以上主管核決后，應(yīng)于25日前送達考勤部門輸入,25日以后送達考勤則一律需檢附

<人事案件反應(yīng)單>如非于考勤月期間前依規(guī)定執(zhí)行考勤單據(jù)【排班表、調(diào)(加)班單、借(補)休單】開單建檔作業(yè)，考勤異常發(fā)生部門主管應(yīng)以「人事異常案件反應(yīng)單」呈院長級主管核決后，依批示處理原則送考勤憑以處理?！犊记诠芾磙k法》第八章8.3（1）考勤周期：上月21日至當(dāng)月20日

一、加班3

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請?zhí)貏e在每月20日多關(guān)注請?zhí)?

二、刷卡注意事項

（一）上二下三

（二）溢刷卡：記忘刷卡一次

（三）年忘刷卡不得超過4次

（5次記申誡）

公出注意事項

（一）公出原因應(yīng)根據(jù)實際情況選擇正確(因公提早下班\

因公延遲上班\全天在外公出)

（二）無上班中公出原因

二、刷卡注意事項

（一）上二下三

（6

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三、特殊工時管制原則

（一）特殊工時種類及適用對象：

1.標(biāo)準(zhǔn)工時：管理部、經(jīng)管組、會計處。

2.不定時工時：所有醫(yī)師人員（含主治、住院、助理

醫(yī)師等）。

3.綜合工時：非標(biāo)準(zhǔn)工時及不定時工時等醫(yī)技、護

理、

行政等單位。

三、特殊工時管制原8

（二）加班工時定義及核發(fā)代金原則：

1.標(biāo)準(zhǔn)工時（AC/CB）：按現(xiàn)狀廈門院區(qū)正常班模式，未休畢時數(shù)於第三個月

核發(fā)代金。

（1）臨時加班：平日出勤時數(shù)延長工時者（1.5倍加班工資）。

（2）假日加班：週六日出勤加班者（2倍加班工資）。

（3）法定加班：國務(wù)院頒訂11天出勤者（3倍加班工資，當(dāng)月先給1倍加班

費，另2倍為可換休時數(shù)，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金）。

2.綜合工時（AB/CC）：週期為每年3/21至次年3/20，積借休時數(shù)於次年3/20

結(jié)清，加班

時數(shù)維持依類別分別存放，借休優(yōu)先扣抵臨時加班（1.5倍工

資），最後始得扣抵法定加班時數(shù)（1倍工資）。

（1）法定加班：國務(wù)院頒訂11天法定假日出勤。「計算方式＝（當(dāng)日排班時

數(shù)+積休時數(shù)-借休時數(shù)）*3倍，年度結(jié)算未休畢折發(fā)1倍加班資」。

註：法定假日定義為當(dāng)日00：00至24：00

（2）其他所有出勤皆屬臨時加班（1.5倍加班工資）。

3.不定時工時：除法定假日出勤需支付3倍加班工資外當(dāng)月（先給1倍加班費，

另2倍為可換休時數(shù)，第3個月未休畢始得核發(fā)1倍代金），其他出勤時間皆屬配合醫(yī)療行為，不另核發(fā)加班代金。

備注：部門主管返臺探親，其部門加班單若要委托代理主管確認，

應(yīng)附上“探親請假單”（簽到臺灣），或者“探親補助申請單”（簽到潘總）。

（二9四、離職手續(xù)辦理原則

（一）正式人員必須提前一個月提出書面離職單否則以免職處理。

（二）試用期人員必須提前三天提出書面離職單，否則以免職處理。

（三）離職單一式兩聯(lián)，主管需填寫實際離職原因后依核決權(quán)限送簽。

（四）簽準(zhǔn)后第一聯(lián)送考勤復(fù)核上檔后，辦理各項固定資產(chǎn)/個人保管

品移交手續(xù)，離職日前三天可列印免會簽單后，去各單位會簽。

（五）本科以上人員及醫(yī)師離職應(yīng)附《辭職意向反應(yīng)單》呈主委核簽

方可辦理離職手續(xù)。

（六）有填保證書的人員離職應(yīng)填寫《移交清冊》方可辦理離職手續(xù)。

（七）離職當(dāng)天主管應(yīng)列印人員的《離職結(jié)算清單》。

（八）離職生效日當(dāng)天不來辦理手續(xù)，以免職論。

（九）如人員不辭而別，部門主管應(yīng)跟催人員來辦理，無法聯(lián)系由部

門主管協(xié)助辦理離職手續(xù)及處理負薪資。

注：離職生效日即實際離職之日，當(dāng)天無薪水。

四、離職手續(xù)辦理原則

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11五、婚假注意事項

（一）結(jié)婚登記日若為到職前，不再給予婚假

（二）婚假申請期限為結(jié)婚登記日后半年，若需

延長，則請部門以簽呈方式呈潘總執(zhí)行長

核準(zhǔn)后核給婚假。

五、婚假注意事項

（一）結(jié)婚登記日若為12

六、產(chǎn)假注意事項

產(chǎn)前假產(chǎn)后假請假時機懷孕7個月以上(未休畢者合并產(chǎn)后假一并申請)分娩日起請假天數(shù)15天(可跳過節(jié)假日)75天(必須包含節(jié)假日)請假最小單位4小時1日所附證明醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證醫(yī)師診斷證明及準(zhǔn)生證工資(不分本地外地)每日工資:依照廈門生育保險繳存基數(shù)1617元*60%/30天=32.34元(注:生育保險繳存基數(shù)依照實際繳納進行變化,如副主任/主治6387,主任8085)生育保險繳滿一年以上1.可至社保險中心領(lǐng)取三個月生育津貼(每月1617/6387/8085不等)+生育補助1500元2.依照職工本人基本工資/30天試算生育保險未滿一年依照廈門生育保險繳存基數(shù)1617元/30天=53.9元(注:生育保險繳存基數(shù)依照實際繳納進行變化,如副主任/主治6387,主任8085)注:以上09/08/01起生效六、13案例一、考勤單據(jù)于周期內(nèi)開立，主管逾期復(fù)核

案例一、考勤單據(jù)于周期內(nèi)開立，主管逾期復(fù)核14案例二、請假者考勤單據(jù)于周期后才開立，主管僅能周期后復(fù)核

案例二、請假者考勤單據(jù)于周期后才開立，主管僅能周期后復(fù)核15案例三、考勤單據(jù)開立錯誤

案例三、考勤單據(jù)開立錯誤16案例四、異常人員列入考核，下不為例

案例四、異常人員列入考核，下不為例17案例四、異常人員列入考核，下不為例

案例四、異常人員列入考核，下不為例18

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八、建議事項

（一）各部門應(yīng)設(shè)定一名考勤負責(zé)專人，尤其大部門下有

小部門的，每個小部門也應(yīng)設(shè)定一名考勤負責(zé)專人。

例如醫(yī)事處、管理科環(huán)管組均有考勤負責(zé)專人。

（二）防患未然，《出勤檢查清單》請每逢5號/10號/15

號/20號/25號/30號.必須查看.

注:二○○九年度考勤年報(周期為2008.12.21-2009.11.20并二○○九年十一月調(diào)整后月報周期為2009.10.21-2009.11.20),自2009.12.02上