錄像檔案歸檔整理課件

錄像檔案歸檔整理方法1錄像檔案歸檔整理方法1歸檔錄音、錄像的含義立檔單位在其職能活動中直接形成的以聲音、影像形式存在的，并具有長遠保存利用價值的歷史記錄。2歸檔錄音、錄像的含義立檔單位在其職能活動中直接形成的以聲音、歸檔錄音、錄像整理將歸檔錄音、錄像以件為單位進行，收集、鑒定、分類、排列、編號、著錄、上架使之有序化的過程。歸檔錄音、錄像以件為整理單位。一般以能完整的、相對獨立的記錄某一事件的錄音或錄像材料為一件。錄音、錄像的整理方法分為錄音整理方法和錄像整理方法。（但相似，所以合在一起講)3歸檔錄音、錄像整理將歸檔錄音、錄像以件為單位進行，收集、鑒定整理

整理原則錄音、錄像的整理應(yīng)遵循保持錄音、錄像的有機聯(lián)系、便于保管和利用的原則。整理步驟錄音（錄像）檔案整理一般分為以下幾個步驟：收集、鑒定、分類、排列、著錄、上架4整理

整理原則4收集收集范圍1、記錄本單位主要職能活動和基本歷史面貌的，對單位工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的錄音、錄像。2、領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動形成的錄音、錄像。3、本單位組織或參加的重要外事活動形成的錄音、錄像。4、記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音、錄像。5、記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的錄音、錄像。6、其它有重要保存利用價值的錄音、錄像。5收集收集范圍5收集要求1、凡屬歸檔范圍的錄音、錄像，必須按有關(guān)規(guī)定向本單位檔案部門移交，實行集中統(tǒng)一管理，任何個人不得據(jù)為已有或拒絕歸檔。2、收集的錄音、錄像沒有標明主題（內(nèi)容）和時間的，移交人員應(yīng)在移交時予以補充完整。3、錄音應(yīng)整理出文字材料隨同移交。4、歸檔錄音、錄像應(yīng)確?？勺x性，并保持整潔、無破損。收集時間1、

對具有歸檔保存價值的錄音、錄像，單位或個人應(yīng)及時整理、移交檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度。6收集要求6鑒定

根據(jù)本單位的歸檔范圍，對每一件錄音、錄像進行鑒定，判斷其是否應(yīng)當(dāng)歸檔。對存有真?zhèn)我闪x的錄音、錄像應(yīng)采取必要措施進行鑒定。

鑒定檔案的保管期限：歸檔錄音、錄像的保管期限參照文書檔案保管期，劃分為永久、30年、10年3種。7鑒定

根據(jù)本單位的歸檔范圍，對每一件錄音、錄像進行鑒定分類歸檔錄音、錄像應(yīng)在其全宗錄音、錄像類內(nèi)，按照年度—期限、年度—類別（或機構(gòu)）—期限或按照項目進行分類。同一全宗只能選擇一種分類方案并保持分類方案的穩(wěn)定。

按年度分類將歸檔錄音、錄像按形成年度分類。

按期限分類將歸檔錄音、錄像按其保管期限分為永久、30年、10年3種。按類別（或機構(gòu)）分類將歸檔錄音、錄像按問題（或機構(gòu)）進行分類。按項目分類將歸檔錄音錄像按項目分類。8分類8排列根據(jù)分類方案，每件歸檔錄音、錄像在最低一級類目內(nèi)按時間先后順序排列。格式主要有如下三種：1、格式①：全宗號—錄音（錄像）—年度—期限—件號。2、格式②：全宗號—錄音（錄像）—年度—類別（或機構(gòu)）—期限—件號。3、格式③：全宗號—錄音（錄像）—項目—期限—件號。注：機關(guān)錄音錄像檔案一般按格式一排列9排列根據(jù)分類方案，每件歸檔錄音、錄像在最低一級類目內(nèi)按時間先責(zé)任者：制發(fā)錄音、錄像的組織或個人，即錄音、錄像的制成機關(guān)或署名者。題名：錄音、錄像標題（時間、地點、人物、事由）。時間長度（分、秒）：錄音、錄像錄制（或播放）的時間長度，用分、秒標識（如：128分37秒）。起始標志：錄音、錄像起始的標志。錄音的第一句話；錄像的第一幀畫面，用語言描述。結(jié)束標志：錄音、錄像結(jié)束的標志。錄音的第末句話；錄像的第末幀畫面，用語言描述?，F(xiàn)存載體編號：指經(jīng)遷移后的歸檔錄音、錄像存貯載體的編號。原存載體編號：指歸檔錄音、錄像原存貯載體的編號。參見號：與本件錄音、錄像有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。備注：注釋錄音、錄像需說明的情況。10責(zé)任者：制發(fā)錄音、錄像的組織或個人，即錄音、錄像的制成機關(guān)或圖2:歸檔目錄

錄音、錄像檔案目錄用紙幅面尺寸采用國際標準A4型（長×寬=279mm×210mm）橫排。11圖2:歸檔目錄

11目錄封面錄音、錄像檔案目錄應(yīng)編制目錄封面。封面可以視需要設(shè)置全宗名稱、錄音（錄像）檔案、年度、類別（或機構(gòu)）、期限等項目（見圖3）。其中全宗名稱即立檔單位名稱，填寫時應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。12目錄封面錄音、錄像檔案目錄應(yīng)編制目錄封面。封面可以視需要設(shè)置圖4:目錄封面注：長×寬=210mm×297mm13圖4:目錄封面注：長×寬=210mm×297mm13上架

遷移后的歸檔錄音、錄像存貯載體應(yīng)按分類方案排列順序編號、上架。原錄音、錄像存貯載體的各種光盤、優(yōu)盤等自行分類、編號、上架。14上架

遷移后的歸檔錄音、錄像存貯載體應(yīng)按分類方案排列順序編號保管對歸檔錄音、錄像，要采取相應(yīng)措施確保安全，移出檔案室必須要履行簽字手