辦公大樓管理制度范本（3篇）

第12頁共12頁辦公大樓管?理制度范本?集團公司?辦公區(qū)管理?規(guī)定版本?號：文件編?號：1.?目的：為合?理使用辦公?設施,對辦?公區(qū)用水、?用電及對辦?公人員加班?實施規(guī)范管?理，營造一?個文明、安?全、干凈、?舒適的辦公?環(huán)境。2?.適用范圍?：適用于集?團公司辦公?區(qū)的辦公秩?序、室內布?局、水電設?施、電器設?備、消防安?全、環(huán)境衛(wèi)?生及辦公人?員加班的管?理。其它公?司所屬辦公?區(qū)域及生產?區(qū)域可參照?執(zhí)行。3?.職責：?____人?力資源及行?政中心是公?司各辦公區(qū)?水電節(jié)能等?工作的歸口?管理部門，?下屬保安隊?負責日常的?監(jiān)督檢查及?上報處理工?作。__?__公司各?部門負責人?為該部門辦?公區(qū)辦公秩?序、室內布?局管理、用?水、用電、?節(jié)能及環(huán)境?衛(wèi)生工作的?第一責任人?；負責本部?的辦公區(qū)辦?公秩序、室?內布局、用?水、用電、?環(huán)境衛(wèi)生的?日常檢查。?____?公司每位辦?公人員必須?自覺遵守本?規(guī)定，維護?秩序，愛護?設施，節(jié)援?、用電及保?持環(huán)境清潔?。3.4?各部門負責?人負責本部?門人員加班?的審批工作?。3.5?前臺人員負?責加班申請?單的發(fā)放及?當天加班申?請單的收集?、轉交（當?天下班前）?。3.6?行政部負責?加班人員加?班時間監(jiān)控?。4.工?作內容：?4.1用電?4.1.?1行政部根?據季節(jié)的變?換，統(tǒng)一對?空調進行封?停或開啟。?在空調開通?季節(jié)，室內?環(huán)境高于?28攝氏度?時，方可使?用冷氣；室?內環(huán)境低于?8攝氏度時?，方可開啟?暖氣。4?.1.2走?廊、前臺及?洽談室，每?天上班前由?勤雜保潔工?清潔作業(yè)時?按規(guī)定時間?打開。（?8：15?開燈）4?.1.3中?午及午休，?走廊、前臺?及洽談室由?前臺人員負?責按規(guī)定時?間關閉、打?開。（冬令?時12：?10關燈，?12：50?開燈；夏令?時12：1?0關燈，1?3：20開?燈）。4?.1.4各?辦公區(qū)照明?燈可根據光?線強弱確定?照明燈的使?用，白天辦?公原則上不?開燈。4?.1.5各?部門內部照?明燈、空調?電源由部門?主管指派專?人負責。?4.1.6?走廊、衛(wèi)生?間的責任主?體為巡邏保?安。一號大?會議室、洽?談室、走廊?、衛(wèi)生間在?上下班前?后、周未、?節(jié)假日的用?電、用水器?具的關閉、?開啟，由巡?邏保安負責?（冬令時1?7：40關?燈或夏令時?18：10?關燈）；并?對辦公樓的?水、電等設?施及門窗關?閉情況進行?檢查，發(fā)現?異常予以記?錄并及時上?報。4.?1.7不需?加班的人員?，原則上在?下班后的半?個小時內離?開辦公室，?各部門人員?每天下班后?，必須將本?部辦公室區(qū)?內的空調、?照明燈、電?腦、電熱水?器、電扇、?音響、復印?機等電器?設施關閉，?并將門窗關?好，鎖好（?員工無該辦?公區(qū)鑰匙時?，應將門窗?關好并通知?保安代鎖）?。4.1?.8各辦公?區(qū)及辦公公?共區(qū)域的水?、電設施發(fā)?生障礙時，?各責任辦公?區(qū)人員均應?及時向保?安或公司行?政部反映，?以保障安全?。4.2?用水4.?2.1飲用?水由六支溝?保安負責管?理。4.?2.2衛(wèi)生?間用水由勤?雜保潔工負?責；日常檢?查維護由六?支溝保安負?責。4.?3衛(wèi)生4?.3.1走?廊、前臺、?會議室、墻?壁、門窗、?地面等公共?區(qū)域由勤雜?保潔工負責?。4.3?.2各部門?內衛(wèi)生區(qū)由?辦公區(qū)由部?門主管指派?專人負責。?4.3.?3衛(wèi)生要求?：地面無?紙屑、污漬?；室內無雜?物，物品擺?放整齊；門?窗玻璃、屏?風隔斷定期?保潔，做?到干凈、無?蜘蛛網，無?污漬；辦公?家具完好，?無劃痕、無?缺損、干凈?、整潔；室?內吊頂、燈?罩定期保潔?。4.3?.4環(huán)境衛(wèi)?生由公司行?政部分管責?任人負責檢?查。4.?4設施4?.4.1辦?公桌、椅及?辦公用品、?辦公用各種?電器設施由?各部門的使?用人員負責?；公司行政?部按財務?中心規(guī)定時?間，對各部?門實施檢查?，登帳呈報?。4.4?.2改變辦?公區(qū)其布局?，須經副總?監(jiān)以上領導?或總監(jiān)批準?后方可實施?。4.5?秩序4.?5.1辦公?區(qū)秩序由前?臺小姐及當?值保安負責?；不得在辦?公樓內大聲?喧嘩。4?.5.2不?得在辦公區(qū)?吸煙（特殊?規(guī)定除外）?，由保安隊?長及當值保?安負責。?4.5.3?非工作人員?或未履行批?準程序不得?進入辦公區(qū)?，由前臺小?姐及當值班?保安負責。?4.6加?班4.6?.1術語?加班：辦公?人員在規(guī)定?的正常工作?時間外，因?本身工作需?要或主管指?定事項，須?在正常工作?時間之外進?行的工作。?加班分下列?兩種：a?、臨時加班?：因工作繁?忙，需要在?正常工作時?間外持續(xù)進?行工作。?b、節(jié)假的?加班：因工?作需要，須?在節(jié)假日進?行工作。?4.6.2?上班員工每?日7：40?后方可進入?辦公區(qū)。?4.6.3?如無加班申?請單，下班?后____?分鐘內（冬?令時17：?40前、夏?令時18：?10前）必?須離開辦?公區(qū)。4?.6.4所?有加班員工?必須出具部?門經理簽字?的加班申請?單，并注明?具體加班時?段（概數）?、具本加?班事項。如?：某年某月?某日從幾時?到幾時做某?事。4.?6.5員工?加班期間應?本著節(jié)能降?耗的原則使?用空調、照?明燈等用電?設施。4?.6.6員?工加班期間?應嚴格遵守?公司的保密?規(guī)定，未經?許可，不得?翻閱他人的?文件、資料?。4.6?.7員工加?班期間，未?經總經辦許?可，不得將?親屬、朋友?帶到辦公區(qū)?；如系業(yè)務?聯系，應?在洽談室接?洽。4.?6.8員工?加班期間，?非工作需要?不得從事上?網、在光驅?上使用VC?D、CD光?盤、游戲等?活動。4?.6.9員?工不得借加?班之機，公?話私用；不?得利用公司?的資源做上?述條款未涵?蓋的其它類?似私事。?4.6.?10加班員?工事畢離開?辦公區(qū)時，?應遵守上述?4.1、4?.2、4.?3、4.4?、4.5的?條款規(guī)定。?5.考核?5.1違?反上述規(guī)定?任何一條者?，第一次予?以口頭警告?，并予以通?報批評且罰?款____?元；第二次?予以藍牌?處罰，其直?接主管連帶?通報批評；?第三次予以?黃牌處罰，?其直接主管?連帶藍牌處?罰，部門主?管連帶通報?批評。5?.2以上處?罰由部門負?責人在二日?內落實具體?的處罰方案?，責任到人?，如找不到?責任人的，?處罰由該?責任部門的?負責人承擔?，若遇兩個?以上部門共?同使用的，?處罰由其分?別承擔。?5.3總經?辦及公司行?政部經理在?檢查中發(fā)現?一次違反上?述規(guī)定的任?何一條，除?按以上5.?1及5.?2的規(guī)定對?責任部門處?罰外，另對?保安隊長及?巡邏當值保?安各罰款_?___元。?5.4以?上處罰由公?司行政部上?報總經辦批?準后，轉人?力資源部執(zhí)?行。6.?相關表單?附件：《加?班申請單》?7.附則?7.1本?規(guī)定由人力?資源及行政?中心負責解?釋；7.?2本規(guī)定自?總經辦批準?之日起執(zhí)行?。起草：?吳小鴻會審?人：王云德?、吳小鴻審?定：加班?申請單部?門：年月日?注：如系?部門指定專?項事務加班?，則申請人?為該部門；?備注中注明?預計加班人?數。加班?申請單部?門：年月日?注：如系?部門指定專?項事務加班?，則申請人?為該部門；?備注中注明?預計加班人?數。加班申?請單部門?：年月日?注：如系部?門指定專項?事務加班，?則申請人為?該部門；備?注中注明預?計加班人數?。辦公大?樓管理制度?范本（二）?公開方式?：主動公開?責任部門：?發(fā)布時間：?____-?03-31?文件編號：?為切實搞?好大樓的管?理工作，創(chuàng)?造一個文明?、安全、清?潔、舒適、?有序的工作?環(huán)境，特制?定本制度。?一、大樓?安全管理規(guī)?定（一）?值班制度?1在工作時?間內，大樓?的安全由值?班人員和門?衛(wèi)共同負責?，非工作時?間內，由門?衛(wèi)具體負責?。2辦公?樓、院實行?二十四小時?值班制，門?衛(wèi)應堅持工?作崗位，不?得擅自脫崗?、離崗。門?衛(wèi)因事外出?，需事先報?經辦公室分?管后勤服務?中心副主任?批準，否則?，每次扣工?資____?元。如果造?成財產物資?損失的，應?照價賠償。?3在正常?情況下，工?作人員下班?后，電梯、?拉閘門應及?時上鎖（如?遇停電則在?停電后立即?把電梯上鎖?）。4堅?持做好外來?人員登記工?作，對非工?作時間外來?的人員應予?如實登記，?發(fā)現可疑人?員應立即向?后勤服務中?心主任或公?安機關報告?。以下人員?不得入內：?（1）推?銷員、廢舊?物品收購員?。（2）?沒有身份證?、工作證、?介紹信或其?他有效合法?證件證明身?份者。（?3）沒有大?人攜帶的小?孩。（4?）其它閑雜?人員。5?門衛(wèi)應負責?搞好門坪及?值班室的衛(wèi)?生，不得隨?意堆放雜物?。6在非?工作時間內?，門衛(wèi)應不?定期對樓、?院進行巡查?，尤其是在?晚間睡覺前?，要對整個?樓、院的門?窗、水、電?關閉等情況?進行檢查，?發(fā)現問題應?及時處理，?遇重大問題?應及時報告?。（二）?安全要求?1杜絕易燃?易爆物品（?含液化氣罐?、鞭炮等）?進入辦公大?樓。2不?得隨意動用?、安裝電器?設備，亂拉?電源線路、?電話線路。?3下班后?或節(jié)假日應?注意關好門?窗、水閥、?電源及空調?開關，不得?在辦公樓內?留宿。4?不得在辦公?室或公共場?所內大聲喧?嘩。5服?從門衛(wèi)和值?班員的安全?管理，支持?配合做好大?樓的安全工?作。二、?大樓衛(wèi)生管?理規(guī)定辦?公大樓的衛(wèi)?生工作由各?股室、分局?和勤雜人員?共同擔任。?（一）建?立衛(wèi)生清掃?制度1各?股室、分局?主要負責各?自室內衛(wèi)生?工作，堅持?每日一小掃?，每周五一?大掃，重要?節(jié)假日另行?通知大掃除?。2勤雜?工負責大樓?樓道、過道?、衛(wèi)生間、?扶手、會議?室、大廳、?大樓前院和?縣局領導辦?公室的衛(wèi)生?清掃工作，?縣局領導辦?公室堅持每?日一掃制。?（二）衛(wèi)?生要求1?各股室衛(wèi)生?應做到：?（1）杯盤?、煙缸光亮?潔凈。（?2）報紙、?雜志|、文?件、書籍、?茶杯等擺放?整齊有序。?（3）桌?椅臺凳及地?面、墻面干?凈、整潔無?污物。（?4）玻璃門?面干凈明亮?。___?_公共衛(wèi)生?應做到：?（1）痰孟?、果皮紙屑?桶干凈無積?物。（2?）大廳、過?道、走廊要?求無不水跡?和塵跡，無?丟棄物，做?到干凈整潔?。（3）?樓梯扶手干?凈光亮。?（4）玻璃?、窗臺及樓?梯間和電梯?門面干凈明?亮。3全局?人員在下午?下班前應完?成下列工作?：（1）?將茶盤、茶?杯、煙灰缸?清洗干凈，?并擺放好。?（2）將?地面、桌面?、凳子擦洗?干凈并收拾?整理好。?（3）將玻?璃、窗臺擦?洗干凈。?（4）將報?紙、雜志、?文件、書籍?擺放整齊。?4勤雜工?必須做到：?（1）每?天下午下班?后對大廳、?過道、樓梯?扶手打掃下?次。（2?）痰孟每天?擦洗一次。?（3）各?樓層衛(wèi)生間?的地面、大?便池、小便?池、洗手池?每天拖洗一?次，每月用?鹽酸或潔廁?凈擦洗一至?三次，保證?清潔無污跡?。（4）?果皮紙屑桶?內的垃圾必?須及時清理?、嚴禁隔夜?存放。（?5）電梯間?每天擦洗一?次，地毯每?天更換，并?清洗一次。?5全體干?部職工嚴格?遵守以下要?求：（1?）不得隨意?在公用場所?和辦公室所?隨意丟棄果?皮、紙屑、?煙頭和其他?物品，不得?從窗口扔雜?物，不得隨?意吐痰。?（2）必須?愛護花草、?樹木，不得?踩入草坪和?采摘花、草?、損壞樹木?。（3）?不得隨意向?廁所、洗手?池內丟棄雜?物，以免堵?塞管道。?（4）嚴禁?在樓梯過道?等公共場所?堆放雜物，?杜絕在墻體?亂張貼、打?釘、打洞現?象，保證墻?面整潔。?辦公大樓管?理制度范本?（三）（?二）為保?持辦公大樓?的安全與整?潔，美化辦?公場所，維?護良好的辦?公秩序，確?保日常工作?的正常有序?運轉，特制?訂本管理制?度。一、?安全管理?（一）執(zhí)行?干部、職工?節(jié)假日、雙?休日及晚上?值班制度，?全體干部、?職工均須按?規(guī)定參加值?班。（二?）值班人員?要加強責任?心，切實履?行職責，認?真做好值班?記錄，發(fā)現?異常情況或?突發(fā)事情要?及時處置和?報告，做到?不____?、不脫崗、?不遲到、不?早退。（?三）保安人?員要認真履?行保安職責?，提高警惕?，增強防范?意識，堅守?崗位，白天?對外來人員?進入辦公樓?認真進行登?記，要仔細?詢問，特別?是對找局領?導的外單位?人員，要報?辦公室同意?方可進入；?夜間要認真?做好辦公區(qū)?域的巡查，?定點設崗，?確保辦公樓?及公共場所?的安全。?（四）保持?辦公環(huán)境的?安靜。不得?帶親屬、朋?友在辦公室?長時間閑談?，不準在辦?公樓內大聲?喧嘩。室內?無人時，要?注意隨手關?門，下班離?崗或會議室?使用結束后?，要關閉門?窗和電器。?（五）保?證辦公室和?大樓安全。?（[.7r??]）辦公室?內不要存放?現金和貴重?物品，保密?文件和資料?、支票、印?章、收據、?介紹信要存?放在保險柜?內。大樓內?一切財產、?包括設備、?辦公用具外?運，須經辦?公室批