某通訊公司展會參展方案

2023/8/9某通訊公司展會參展方案2023/8/1某通訊公司展會參展方案1為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解手機通訊行業(yè)、市場動態(tài)，同時通過現(xiàn)場產(chǎn)品展示、產(chǎn)品說明會等方式，吸引各大銷售商前來洽談，最終達成成交目的。參展目的為宣傳精度公司企業(yè)形象，提升精度品牌知名度，了解21、流程化、標準化，展示公司風貌、體現(xiàn)公司形象；來自

中國最大的資料庫下載2、展會期間未經(jīng)許可不得以任何理由、任何借口擅自離開自己崗位；3、統(tǒng)一著裝、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象；4、所有現(xiàn)場工作人員的手機必須保持24小時待機狀態(tài)；

5、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作，發(fā)現(xiàn)問題即刻處理。參展要求展會工作安排以統(tǒng)一部署、分組進行、服從調(diào)配的原則開展工作。1、流程化、標準化，展示公司風貌、體現(xiàn)公司形象；來自www3

嚴謹

公司上下嚴肅對待展會，精心策劃展會的每個細節(jié)，力求完善，以樹立精度公司品牌形象。經(jīng)濟來自

中國最大的資料庫下載預算合理，展會投入與產(chǎn)出相協(xié)調(diào)。開源節(jié)流，盡量實現(xiàn)物資的可循環(huán)利用，以最低的投入完成最高質(zhì)量的展會。

符合公司推廣戰(zhàn)略

精度品牌、精度通訊產(chǎn)品、悠財網(wǎng)同時得到推廣，建立客戶對精度的忠誠度。突出實效

通過展會開拓新市場，實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，有效達成多種市場營銷目標。參展原則嚴謹4參展階段參展前準備階段參展中洽談階段參展后總結(jié)及再合作階段參展階段參展前準備階段5參展前準備階段展會篩選明確參展主題明確展覽重點項目充分的展前宣傳攻勢適當?shù)膮⒄狗桨秆堉匾繕丝蛻羟巴鶇⒂^參展前準備階段參展前準備階段展會篩選參展前準備階段61、展會篩選：公司內(nèi)部篩選或主辦單位邀請參加，與主辦單位取得聯(lián)系，對方傳真或郵寄報展文件，其中含展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、相關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。2、確定是否參展：由總裁辦將參展信息情況進行初步統(tǒng)計，報公司總裁，經(jīng)公司領(lǐng)導討論確定具體參加的展會。參展前準備階段參展前準備階段1、展會篩選：參展前準備階段參展前準備階段7

展會信息及參加提案展會名稱：時間：地點：主辦單位：承辦單位及聯(lián)絡(luò)方式評價相關(guān)性影響力往期效果資信調(diào)查營業(yè)執(zhí)照承租展館核實許可證主辦單位核實身份證明其他參展提案參展方式：展出費用：展位選擇：參展人員：廣告發(fā)布：備注：其他相關(guān)活動：提案遞交人：

審核：

批準：.展會信息及參加提案展會名稱：時間：地點：主辦單位：承辦單位83、由公司領(lǐng)導討論決定參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。4、與組委會溝通，確定展位、填好參展表格并返回給展會主辦者。得到確認后，預交全部或部分展位費作為定金。5、總裁討論確定參展總負責人、其他參展人員。參展前準備階段參展前準備階段參展前準備階段參展前準備階段96、費用預算：包括展覽費、展位裝飾裝修費、展品運輸費和機票、火車、長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、必要的設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。作為參展經(jīng)費預算時還要加上總費用的10%，作為不可預見費用的支出。7、展開廣泛的宣傳攻勢：在手機交易網(wǎng)、悠財網(wǎng)、《創(chuàng)世紀商情報》及其它相關(guān)行業(yè)媒體上發(fā)布本公司將參加展會的消息。說明參展目的，公開參展活動，突出參展主題。參展前準備階段參展前準備階段參展前準備階段參展前準備階段108、參展前準備工作（參展總負責人負責）（1）明確參展主題、參展副題。明確參展目的，分析企業(yè)優(yōu)勢資源，提出科學合理的參展主題。（2）參展人員分組、明確各組組長、各小組職責。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗分配工作任務(wù)，商務(wù)洽談、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜索等，任務(wù)都應具體到人，主次分明，在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。（3）現(xiàn)場組展臺人員配備：根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員。根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。注重參展人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動性等。加強現(xiàn)場培訓，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。參展前準備階段參展前準備階段8、參展前準備工作（參展總負責人負責）參展前準備階段參展前準11參展人員及各小組職責人員安排人數(shù)組長（電話）組員名單（電話）職責總負責人1人全面負責此次參展工作，保證參展效果，達成參展目的，提交總結(jié)報告。參展助理負責展會前后的內(nèi)、外聯(lián)系、溝通和接待，協(xié)調(diào)與主辦方的關(guān)系，全體參展人員的協(xié)調(diào)調(diào)配，傳達負責人要求，資料和宣傳品的管理，各項展會資料的最后匯總現(xiàn)場組展會上的材料發(fā)放，嘉賓接待登記，分發(fā)宣傳品并解答提問，傳遞公司的理念以及公司目前的總體發(fā)展狀況，網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作，對合作意向較濃的客戶巡訪、溝通、服務(wù)；撰寫信息收集報告和產(chǎn)品反饋報告。機動組現(xiàn)場攝像、參展單位信息搜集、展會信息搜集等其他臨時工作后勤組負責參展物品運輸，現(xiàn)場布展、撤展，物品保管，負責展品的清點和匯報，參展安全和后勤保障工作參展人員及各小組職責組長組員名單全面負責此次參12名片，營銷人員每人，其它參展人員。證書復印件，應包括加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件、書屋登記證復印件以及法人受權(quán)委托書。協(xié)議書，包括現(xiàn)場快速申請表和合同書，分別用以簽訂意向性協(xié)議和正式協(xié)議。正規(guī)發(fā)票。其它資料，包括特邀嘉賓名錄、嘉賓登記表、客戶資料統(tǒng)計表等。參展前準備階段參展前準備階段（4）準備參展資料：應包括宣傳資料和洽談資料。宣傳資料精制中英文版宣傳單。A4紙大小,中英文雙面彩色印刷,宣傳單用于宣傳本公司文化，介紹服務(wù)產(chǎn)品等。精裝中英文宣傳冊。充分利用現(xiàn)有庫存，不足部分補印。于展會前印刷嘉賓邀請函，可采用傳真、郵件及書信等方式。洽談資料名片，營銷人員每人，其它參展人員。參展前準備階段參展前準備13參展宣傳資料的準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1企業(yè)宣傳單2企業(yè)宣傳冊3企業(yè)宣傳片4產(chǎn)品宣傳冊5公司簡介平面版6產(chǎn)品特寫海報7X展架8噴繪圖片9KT版10燈箱片參展宣傳資料的準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1企業(yè)宣傳單14參展洽談資料的準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注11參展人員名片12營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）13稅務(wù)登記證復印件（加蓋公章）14法人受權(quán)委托書（原件+復印件）15合同書16正規(guī)發(fā)票17特邀嘉賓名錄、登記表18客戶資料統(tǒng)計表19手提袋參展洽談資料的準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注11參展人員158、參展前準備工作（5）明確參展前工作進度要求；

各工作組明確分工、各司其職，保證展前的準備工作能及時完成。遇到疑難問題報備上級領(lǐng)導，通過會議討論解決，力求展前準備細致完善。參展前準備階段參展前準備階段8、參展前準備工作參展前準備階段參展前準備階段16時間活動小組工作安排工作進度需要解決問題或補充備注展期準備工作進度控制表

時間活動小組工作安排工作進度需要解決備注展期準備工作進度控制178、參展前準備工作（6）整理產(chǎn)品知識及常規(guī)問題的統(tǒng)一回答資料。由策劃部人員提供相關(guān)資料，對招商政策等給出明確細致的方案。參展人員需熟悉各款參展產(chǎn)品的參數(shù)等相關(guān)知識，并對客戶可能提出的常規(guī)問題統(tǒng)一口徑。（7）擬定特邀嘉賓名單，制作、發(fā)送嘉賓邀請函并統(tǒng)計回傳。由策劃部、設(shè)計部擬定特邀嘉賓邀請卡，營銷人員按營銷區(qū)域向相關(guān)企業(yè)及地方行業(yè)協(xié)會發(fā)出嘉賓邀請函和統(tǒng)計應邀名單，并由策劃部進行匯總。（8）確定參展產(chǎn)品，提供產(chǎn)品介紹；展品應具有針對性、代表性和獨特性。針對展出性質(zhì)、內(nèi)容選擇符合市場需求，最能代表企業(yè)特色的展品參展。參展前準備階段參展前準備階段8、參展前準備工作參展前準備階段參展前準備階段18品牌型號數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一覽表品牌型號數(shù)量配置顏色保管人其他參展產(chǎn)品一覽表198、參展前準備工作（9）確定現(xiàn)場成交合同政策；（10）整理輔助設(shè)備資料。參展前準備階段8、參展前準備工作參展前準備階段20參展物品準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1禮儀帶2手提電腦3照相機及影象設(shè)備4客戶接待車5自備網(wǎng)線6多頭電源插座參展物品準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注1禮儀帶221序號項目數(shù)量負責人完成時間備注7計算器8名片夾9箱包10工作筆記本11稿紙12簽字筆參展物品準備序號項目數(shù)量負責人完成時間備注7計算器8名片夾9箱包22展臺搭建遵循通訊行業(yè)特點，在色彩上，產(chǎn)品部分可采用藍色等冷色調(diào)，客戶服務(wù)部分則可采用桔黃等暖色調(diào)。為展示產(chǎn)品全部特征，可配以圖標、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，借住壯士、不經(jīng)、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強調(diào)和渲染。搭建小型T型臺，手機模特展示。多種形式充分曝光、展示企業(yè)的獨特賣點，專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)，給買家留下良好印象，充分展現(xiàn)企業(yè)文化、樹立企業(yè)整體形象，宣傳品牌理念。布置要求：突出行業(yè)特性、造型時尚；參展中洽談階段展覽設(shè)計方案展臺搭建遵循通訊行業(yè)特點，在色彩上，產(chǎn)品部分可采用藍23（1）展位布置突出現(xiàn)場展示主題，將現(xiàn)場展示和合作洽談兩個功能相結(jié)合。（2）選用少量且較大的圖片，創(chuàng)造出強烈的視覺效果。（3）使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現(xiàn)出來，避免易融入背景的中性色彩。（4）鋪地毯。（5）利用組合式展覽用具。（6）邀請專業(yè)展示人士，對各款手機進行現(xiàn)場操作演示，拉動展臺人氣。（7）使用照明系統(tǒng)。（8）演藝音響準備。參展中洽談階段完成布展準備（1）展位布置突出現(xiàn)場展示主題，將現(xiàn)場展示和合作洽談兩個功能24（1）產(chǎn)品展示：靚麗手機模特登臺表演，配音介紹，突出賣點（2）演藝活動：異彩紛呈，吸引眼球（3）現(xiàn)場接待：負責材料發(fā)放、嘉賓登記、展會資訊搜集、網(wǎng)站宣傳和現(xiàn)場維護工作參展中注意事項展會現(xiàn)場活動（1）產(chǎn)品展示：靚麗手機模特登臺表演，配音介紹，突出賣點參展25姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言客戶信息登記表姓名單位職務(wù)聯(lián)絡(luò)方式留言客戶信息登記表26參展中注意事項展會現(xiàn)場活動（4）營銷洽談：主動出擊，按營銷區(qū)域?qū)ふ铱蛻?，擬合作伙伴資料整理、有后續(xù)洽談意向的重點客戶建檔；介紹公司、產(chǎn)品及現(xiàn)場訂貨的優(yōu)勢，力爭現(xiàn)場簽單。（5）合作洽談：與行業(yè)協(xié)會等業(yè)內(nèi)人士廣泛接觸，謀求長期合作、匯集產(chǎn)業(yè)資源。（6）現(xiàn)場錄像：搜集資料、總結(jié)經(jīng)驗。（7）贈送禮品：攜帶規(guī)定數(shù)量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。（8）信息搜集：設(shè)專人對展會中競爭對手及其產(chǎn)品與市場策略、行業(yè)技術(shù)等方面資料進行搜集。參展中注意事項展會現(xiàn)場活動（4）營銷洽談：主動出擊，按營銷區(qū)27信息收集概要競爭對手行業(yè)信息產(chǎn)品動態(tài)技術(shù)動態(tài)客戶信息其他信息收集概要行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)客戶其他28參展中注意事項每日展會情況總結(jié)參展人員以工作組為單位，在參展期間及時總結(jié)反饋展會情況。參展中注意事項每日展會情況總結(jié)參展人員以工作組為單位，在參展29展后活動目標延續(xù)參展效果獲取買家的持續(xù)關(guān)注、促成生意、企業(yè)知名度進一度提升。任務(wù)1、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用，并納入企業(yè)的營銷信息系統(tǒng)中，對獲得的市場信息進行分析和評估。2、及時將展覽結(jié)果與預定目標進行比較，總結(jié)效果如何、原因何在。3、對重要客戶及時跟進服務(wù)和營銷。4、評價我們的參展成果，總結(jié)參展工作。展后活動目標延續(xù)參展效果獲取買家的持續(xù)關(guān)注