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第第頁客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃1
新的一年已經(jīng)開始,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解狀況,做出以下工作計(jì)劃:
一、終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);
1、收集小票信息
2、重視小票基本信息的收集
應(yīng)盡可能的完善填寫,特別是一些重要項(xiàng)目,需要規(guī)范填寫;
3、建檔
利用統(tǒng)一的專業(yè)的管理軟件分類建立客戶檔案;
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,實(shí)時(shí)反饋到相關(guān)部門,并附加初級(jí)建設(shè)性看法;
三、客情維系
查找、制造機(jī)會(huì)采用多種形式與不同類型的客戶加強(qiáng)溝通,比如:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的色調(diào)搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問等等。實(shí)時(shí)掌控客戶需求盡努力滿意客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,進(jìn)展提升與客戶的關(guān)系。
四、客訴處理
依據(jù)客戶反饋投訴的信息,實(shí)時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺了自己的'許多不足,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問題和困難:
1、對(duì)工作中一些詳細(xì)要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_展,擔(dān)憂自己在做無用功,糜費(fèi)公司資源;
2、人事方面也不是很清晰,這樣會(huì)耽擱到部份同事的珍貴時(shí)間;
3、需要一臺(tái)電話,盼望可以配一臺(tái),方便與同事之間的溝通溝通;工作計(jì)劃
由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面予以肯定的建議和援助,使客服的工作能夠得到很好的連接。
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃2
時(shí)間過得很快,我進(jìn)入公司已經(jīng)一年多了。初來乍到,對(duì)于我來說,這里的一切都是新鮮的,然而新鮮過后,更多的是嚴(yán)明的紀(jì)律、嚴(yán)格的要求,于之前的同學(xué)生活迥乎不同。
作為一名客戶服務(wù)人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價(jià)值。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務(wù)知識(shí)和超群的服務(wù)技巧是必備的,但我個(gè)人認(rèn)為與此同時(shí)我們還要嘗試著在這兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上把枯燥和單調(diào)的工作做得繪聲繪色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伙伴,真心為用戶提供切實(shí)有效地詢問和援助,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶提供詢問時(shí)要仔細(xì)傾聽用戶的問題,具體地為之分析引導(dǎo),防止因服務(wù)立場(chǎng)問題引起客戶的不滿。
一貫以來,公司都以微笑服務(wù)為己任,以顧客滿足為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實(shí)實(shí)地做好客服服務(wù)工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些不足之處。一是工作閱歷欠缺,實(shí)際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時(shí)心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改進(jìn),努力做到以下幾
一勤奮學(xué)習(xí),與時(shí)俱進(jìn)
理論是行動(dòng)的先導(dǎo)。作為客服服務(wù)人員,我深刻體會(huì)到學(xué)習(xí)不僅是任務(wù),而且是一種責(zé)任,更是工作的切實(shí)需要。今后我會(huì)努力提高業(yè)務(wù)水平,著重用理論聯(lián)系實(shí)際,用實(shí)踐熬煉自己,為公司貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
二立足本職,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認(rèn)為“把簡(jiǎn)約的事做好就是不簡(jiǎn)約”。工作中仔細(xì)對(duì)待每一件事,每當(dāng)遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當(dāng)同事遇到困難需要替班時(shí),能毫無怨言地放棄休息時(shí)間,堅(jiān)決聽從公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每當(dāng)公司要開展新的業(yè)務(wù)時(shí),自己總是對(duì)新業(yè)務(wù)做到全面、具體的`了解、掌控,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務(wù)全面、深入的開展起來。
2.在工作中,每個(gè)人都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格根據(jù)“顧客至上,服務(wù)第一”的工作思路,對(duì)顧客提出的詢問,做到具體的解答;對(duì)顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩(wěn)妥的予以解決,對(duì)自己不能解決的問題,積極向上級(jí)照實(shí)反映,爭(zhēng)取盡快給顧客做以回復(fù);對(duì)顧客提出的問題和解決與否,做到登記具體,每天查閱,發(fā)覺問題實(shí)時(shí)解決,有效杜絕了錯(cuò)忘漏的發(fā)生。同時(shí),虛心向老同事請(qǐng)教也是做好工作的重點(diǎn)。努力學(xué)習(xí)和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調(diào)溝通上也會(huì)有很大的援助。
3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細(xì)積極的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)任務(wù)。
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃3
一、指導(dǎo)思想
緊密圍繞建成二級(jí)醫(yī)院這一目標(biāo),以提高醫(yī)療質(zhì)量,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),加強(qiáng)科室建設(shè),實(shí)現(xiàn)科室進(jìn)展的新突破。
二、工作目標(biāo)
對(duì)比二級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),查找自身不足,全科通力整改,順當(dāng)通過二級(jí)醫(yī)院評(píng)審。
三、實(shí)施步驟
〔一〕宣揚(yáng)發(fā)動(dòng)階段〔20**年4月15日—20**年5月15日〕
全面部署啟動(dòng)心內(nèi)科二級(jí)醫(yī)院創(chuàng)建工作。
1、深入宣揚(yáng),組織發(fā)動(dòng),堅(jiān)固樹立“院興我榮,院衰我恥”的主人翁意識(shí),利用各種宣揚(yáng)手段、活動(dòng)形式等,在全科職工中營(yíng)造“人人關(guān)懷,人人支持,人人參加,人人貢獻(xiàn)”的良好氛圍。
2、成立創(chuàng)建二級(jí)醫(yī)院科室領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本科室創(chuàng)建工作。
領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):**
副組長(zhǎng):**
成員:**
3、依據(jù)三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)制定《創(chuàng)建三級(jí)醫(yī)院工作實(shí)施方案》,明確目標(biāo)和各階段任務(wù)。
〔二〕實(shí)施達(dá)標(biāo)階段〔20**年3月—20**年10月〕
1、學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn),自查自糾〔20**年4月—5月〕
全科仔細(xì)學(xué)習(xí),吃透《二級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的內(nèi)容,全面、客觀地分析自身現(xiàn)狀,依據(jù)二級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),有計(jì)劃、有步驟地依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)逐條自查自糾,能夠當(dāng)即解決的當(dāng)即解決,不能解決的要明確列出并作出應(yīng)對(duì)的可行性計(jì)劃。
2、整改落實(shí),重點(diǎn)突破〔20**年6月—7月15日〕
根據(jù)前一階段中的.可行性計(jì)劃,分工落實(shí),加強(qiáng)溝通,仔細(xì)改進(jìn),舉全院之力對(duì)非常的硬性指標(biāo)進(jìn)行重點(diǎn)突破,在人才建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科研教學(xué)等方面力求新突破,各工作組定期督導(dǎo)檢查,實(shí)時(shí)發(fā)覺問題,督導(dǎo)相關(guān)科室和部門整改到位。期間可至有創(chuàng)建閱歷的醫(yī)院學(xué)習(xí)先進(jìn)閱歷,邀請(qǐng)醫(yī)院管理專家,對(duì)醫(yī)院的創(chuàng)建工作進(jìn)行指導(dǎo)。
3、自測(cè)自評(píng),查漏補(bǔ)缺〔20**年7月15日—20**年8月30〕
由創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)專家嚴(yán)格根據(jù)《上海市三級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行全面自評(píng),逐條逐項(xiàng)考評(píng),對(duì)不足之處繼續(xù)整改,完善提高,力爭(zhēng)各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到三級(jí)醫(yī)院的要求。
〔三〕迎接評(píng)審階段〔20**年9月—20**年3月〕
確保迎檢信息暢通,做好充分預(yù)備,迎接市專家評(píng)審小組實(shí)地評(píng)審。
四、實(shí)施要求
〔一〕提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)動(dòng)員
通過創(chuàng)建三級(jí)醫(yī)院活動(dòng),強(qiáng)化我院內(nèi)涵建設(shè),提升醫(yī)院綜合實(shí)力,對(duì)于醫(yī)院和職工的進(jìn)展意義更為重大,科室成員要高度重視,充分認(rèn)識(shí)我院創(chuàng)建二級(jí)醫(yī)院的重要性、緊迫性和艱難性,成立工作小組,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任分工,以飽滿的熱忱、積極的立場(chǎng)、扎實(shí)的工作,確保二級(jí)醫(yī)院評(píng)審的順當(dāng)通過。
〔二〕周密安排,嚴(yán)格自查自評(píng)
要根據(jù)評(píng)審工作實(shí)施方案的總體安排,統(tǒng)籌規(guī)劃,仔細(xì)組織對(duì)《二級(jí)醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并嚴(yán)格對(duì)比評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)組織自查,對(duì)在自查工作中發(fā)覺的問題,客觀對(duì)待,實(shí)時(shí)整改。
〔三〕定期督察,嚴(yán)厲創(chuàng)建紀(jì)律
創(chuàng)建二級(jí)醫(yī)院的任務(wù)重、時(shí)間緊,全科職工要抓住歷史機(jī)遇,迎難而上、重點(diǎn)突破,爭(zhēng)取上等達(dá)標(biāo)一舉實(shí)現(xiàn)。全科職工各司其職,依據(jù)分解的目標(biāo)任務(wù),完成好各階段工作。對(duì)創(chuàng)建工作不力,未能實(shí)時(shí)完成創(chuàng)建任務(wù)的,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任;對(duì)在創(chuàng)建工作中有突出成果的,科室將予以表彰和嘉獎(jiǎng)。
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃4
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃1、早起〔1小時(shí)〕
堅(jiān)持每一天早上8點(diǎn)起床,9點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)上線。古話說一日之際在于晨。早起的鳥兒有蟲吃。早上需要要給自我預(yù)備一份營(yíng)養(yǎng)又可口的早餐,身體是革命的本錢,不要為了淘寶夜以繼日而損害自我的身體。
吃過后能夠堅(jiān)持做非常鐘的熬煉,為淘寶做長(zhǎng)久之戰(zhàn)而鞏固。由于做網(wǎng)店客服每一天跟上班要同等對(duì)侍,不能說早上生意不怎樣好就能夠晚一點(diǎn)起來,這樣久而久之就會(huì)養(yǎng)成一個(gè)貪睡的習(xí)慣。以后就算有單你也不想起來了。做淘寶最缺的是什么,最需要的是什么,你明白嗎?就是時(shí)間。
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃2、整理檢查自我的店鋪〔1小時(shí)〕
每一天至少花半個(gè)小時(shí)的時(shí)間檢查一下自我的網(wǎng)店,多看看,多瞧瞧,看看店鋪還有哪些不足,還有哪些需要修改已運(yùn)用櫥窗位是不是滿了。沒滿就要把它推滿,是不是還有待上架的珍寶,把它上上去,有沒有漏掉的沒有發(fā)貨的訂單是否還有拍了沒付款的買家,主動(dòng)的摧一摧人家。還有等待的評(píng)價(jià),上心點(diǎn)給評(píng)了吧,這些工作看上去很小,等你生意忙的時(shí)候會(huì)給你減輕負(fù)擔(dān),到時(shí)候不至于手忙腳亂
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃3、多逛逛,多看看,多露面〔1小時(shí)〕
每一天至少花一個(gè)半的時(shí)候去淘寶社區(qū)看看,學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),溝通溝通心得,上心回復(fù)淘友的帖子,學(xué)習(xí)人家精髓帖是怎樣樣寫出來的,參考參考,社區(qū)內(nèi)有什么活動(dòng)需要要要立即報(bào)名參與,人氣始終是你店鋪火暴的主要推手,這人啊,只要一出名,那就不一樣啦!什么好事都會(huì)找上你的呵呵!
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃4、原創(chuàng)帖精髓帖〔2個(gè)半小時(shí)〕
每一天最好能堅(jiān)持至少一篇原創(chuàng)帖。不要多,但需要要精。你的帖子質(zhì)量不行,不是你的錯(cuò)而究竟精髓帖名額有限,這次沒有選上你,只要你上心了,堅(jiān)持寫,下一次需要會(huì)輪到你!精髓帖帶來的流量是數(shù)以萬計(jì)的,一但你的帖子加精,你的店鋪要火爆好些天,長(zhǎng)期以此,下個(gè)百萬富翁就是你啦
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃5、同行學(xué)習(xí)取經(jīng)〔1小時(shí)〕
多逛逛同行的店鋪,看看人家是怎樣做的,對(duì)自我的店鋪?zhàn)霰容^,取長(zhǎng)補(bǔ)短,實(shí)時(shí)找出本店不足的地方做的相應(yīng)的`調(diào)整
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃6、主動(dòng)查找客戶〔2個(gè)半小時(shí)〕
這就是上一帖提到的廣撒網(wǎng)原那么??蛻舨皇堑壬祥T的,要主去查找,而且要有針對(duì)對(duì)性去找,這一點(diǎn)前面有具體講解并描述,就不再重復(fù)。淘寶打聽也是一個(gè)必去的地方,哪里有許多人在求購(gòu)東西,假如有求購(gòu)你經(jīng)營(yíng)的相關(guān)產(chǎn)品哪就明白該怎樣做啦!
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃7、廣告時(shí)間〔2小時(shí)〕
要想把淘寶做大做強(qiáng),光靠淘寶是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,務(wù)必走去大山,在外面查找更多的客戶,去各大論壇,搜尋引擎百度谷歌都去宣揚(yáng),讓你的廣告遍地開花,時(shí)間長(zhǎng)了效果也是相當(dāng)明顯的,而且這是一次投入終生享用,這將為你以后的生意打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)!
網(wǎng)店客服每一天工作計(jì)劃8、幫派、群〔1小時(shí)〕
那么多的幫派、群,有時(shí)候自我看上去都覺得眼花,不管怎樣多加沒壞處,你的幫派加多了。活動(dòng)范圍也變大了。宣揚(yáng)自然更到位。
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃5
1、客服部工作時(shí)間安排為7:00—14:0014:00—21:00,在小區(qū)住戶增加到肯定程度,工程部開始24小時(shí)值班后,客服部門將同時(shí)實(shí)行24小時(shí)工作制。
2、結(jié)合實(shí)際,協(xié)作工程部制定出有償及無償服務(wù)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并將其通知到每戶業(yè)主。
3、繼續(xù)開展登門拜見工作,但不集中于某一時(shí)間段,減削客戶被打攪的厭煩感??头藛T每人每月拜見戶數(shù)不得少于4戶,并在回訪中充盈、完善客戶資料。
4、小區(qū)住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業(yè)管理滿足度調(diào)查活動(dòng),在活動(dòng)中強(qiáng)化管理處在居民中的印象。
5、查找一切提供專業(yè)服務(wù),可以和我處合作的專業(yè)公司,為小區(qū)住戶提供更全面、更專業(yè)的服務(wù),例如:清潔、家政/保姆、寵物看護(hù)等。
6、開展小區(qū)文化活動(dòng),例如一些重要中西方節(jié)日的聯(lián)歡,春、冬季運(yùn)動(dòng)會(huì)等;將南會(huì)所活動(dòng)中心的管理方案和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公示,落實(shí)管理人員,盡快將活動(dòng)中心開放。
7、客服人員規(guī)范服務(wù),豐富、充盈專業(yè)知識(shí),為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的'服務(wù)??梢酝ㄟ^組織到其他優(yōu)秀小區(qū)參觀學(xué)習(xí),對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的學(xué)習(xí)等方式來提高服務(wù)技能。
8、落實(shí)房源,查找客源,努力進(jìn)展屬于本公司的租戶。
9、不再將催費(fèi)工作集中在一個(gè)時(shí)間段,將催費(fèi)融于日常工作中。
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃6
不知不覺間,20**年已經(jīng)過去了一半。這半年來,我們公司經(jīng)受了極大的危機(jī)和考驗(yàn),但好在在各位領(lǐng)導(dǎo)的英明指導(dǎo)下,再加上同事們努力拼搏的完成工作。沒有造成難以挽回的損失。并且在后來的工作中,我們開展復(fù)原工作,加強(qiáng)公司的復(fù)工。并聘請(qǐng)了不少的新人擴(kuò)充公司的人力,并為下一步的工作積極做好預(yù)備。
總的來說,在上半年的勞碌中,我們基本上順當(dāng)?shù)耐瓿闪斯ぷ鞯哪繕?biāo),但緊接著就是下半年的工作了,對(duì)于公司來說,客服部是重要的宣揚(yáng)、銷售的手段。因此,在工作上自然不能放松。為此,我在此對(duì)下半年的客服部工作做計(jì)劃如下:
一、聘請(qǐng)計(jì)劃
為了能支撐起公司的進(jìn)展需求,客服部的擴(kuò)展是須要的。適逢畢業(yè)季節(jié),聘請(qǐng)的主要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)定在迎接的畢業(yè)生身上。篩選適合,有目標(biāo)的新人,在今后的客服擴(kuò)展中進(jìn)行進(jìn)一步培育。
為此,在近期校招以及聘請(qǐng)會(huì)上也要做好肯定預(yù)備。但介于目前的狀況進(jìn)展,主要的`聘請(qǐng)方式應(yīng)當(dāng)還是網(wǎng)絡(luò)聘請(qǐng)。
二、培訓(xùn)計(jì)劃
這次聘請(qǐng)的人員比較多,應(yīng)當(dāng)在聘請(qǐng)后統(tǒng)一到公司參加培訓(xùn),并依據(jù)培訓(xùn)考核狀況來進(jìn)行篩選。
前期的培訓(xùn)應(yīng)以基本的客服方式以及產(chǎn)品知識(shí)為主要教學(xué)點(diǎn),經(jīng)過幾輪篩選之后,再由老員工進(jìn)行帶教。
此外,不僅僅是新員工的培訓(xùn),面對(duì)這次的擴(kuò)展,全部的員工都進(jìn)行培訓(xùn)熬煉,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的管理和隊(duì)員技能。為此,在新人聘請(qǐng)之后,我們要對(duì)客服部全體員工進(jìn)行培訓(xùn)。主要目的是為了加強(qiáng)員工的管理技能,加強(qiáng)自我管控,提升工作的積極性。之后,還要對(duì)公司的產(chǎn)品知識(shí)進(jìn)行補(bǔ)充,教會(huì)客服員工們學(xué)習(xí)的方法,讓員工能學(xué)會(huì)主動(dòng)去了解公司產(chǎn)品的改變,加強(qiáng)工作技能。
三、工作計(jì)劃
在下半年的工作中,我們應(yīng)當(dāng)積極的去開發(fā)新客戶,加強(qiáng)并維護(hù)好老顧客的聯(lián)系。因定期的聯(lián)系并在節(jié)日以及生日階段送上祝愿。
此外,我們客服部也要樹立全心的銷售目標(biāo),定下目標(biāo)和嘉獎(jiǎng),以此促進(jìn)員工的積極性,加強(qiáng)隊(duì)伍的工作熱忱。
四、下半年的期望
擴(kuò)大隊(duì)伍會(huì)帶來許多不確定性,但是我們肯定要嚴(yán)加管理,在這下半年的工作的中,建立一支團(tuán)結(jié),有目標(biāo),又有技能的超卓隊(duì)伍!
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃7
當(dāng)今社會(huì),全部的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù)。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)心情的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,做為一名客服工作人員,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完滿服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以溶化堅(jiān)冰??梢姡⑿κ俏覀?cè)诠ぷ魃献晕覑圩o(hù)的一種須要手段。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),當(dāng)客戶需要我們提供援助時(shí),我們實(shí)時(shí)地傳遞一份微笑,收獲一份盼望。微笑服務(wù)是一種能量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,還可以制造無價(jià)的社會(huì)效益,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,它不僅是縮當(dāng)心理距離、達(dá)成情感溝通的階梯,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng)、熱忱、耐煩、周到、細(xì)致、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑。我們所提倡的微笑服務(wù),是健康的性格,樂觀的心情,良好的修養(yǎng),堅(jiān)決的信念等幾種心理基礎(chǔ)素養(yǎng)的自然流露。只有喜愛生活、喜愛顧客、喜愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又幽靜優(yōu)雅的微笑服務(wù)。
與此同時(shí),我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素養(yǎng)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高。一名優(yōu)秀的`客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素養(yǎng):
1.盡力了解客戶需求,主動(dòng)援助客戶解決問題。
2.有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,了解本公司產(chǎn)品,并且熟識(shí)業(yè)務(wù)流程。
3.個(gè)人交際技能好,口頭表達(dá)技能好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種狀況適合用何種語言表達(dá),懂得肯定的關(guān)系處理,或處理閱歷豐富,具有肯定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。
4.頭腦敏捷,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變技能好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問題。
5.外表干凈大方,言行舉止得體。
6.工作立場(chǎng)良好,熱忱,積極主動(dòng),能實(shí)時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失。
二處理顧客投訴與埋怨
1.建立客戶看法表或投訴登記表
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及緣由等;并實(shí)時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2.即時(shí)通過電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的溝通溝通,具體了解投訴或埋怨的內(nèi)容后爭(zhēng)論解決方案并實(shí)時(shí)答復(fù)客戶。
3.跟蹤處理果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿足為止。
三處理客戶埋怨與投訴需留意的方面
1.耐煩多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐煩地傾聽客戶的埋怨,不要輕易打斷客戶的表達(dá),更不能批判客戶的不足。
2.立場(chǎng)好一點(diǎn)
立場(chǎng)誠(chéng)摯,禮貌熱忱是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。立場(chǎng)謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3.動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和埋怨的動(dòng)作快,一來可讓客戶感覺到尊敬,二來表示企業(yè)解決問題的誠(chéng)意,三來可以實(shí)時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的損害,四來可以將損失誠(chéng)至最少。
4.語言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,假如服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在說明問題過程中,措辭得體大方,盡量用宛轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通。
5.層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和埋怨之后都盼望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期盼解決問題的心情。假如高層次的客服人員能夠親自到客戶到處理或親自給電話慰問,會(huì)化解很多客戶的怨氣和不滿,比較易協(xié)作服務(wù)人員進(jìn)行問題處理。
6.方法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和埋怨的方法有很多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無此問題涌現(xiàn)的客戶,或邀請(qǐng)他們參與知識(shí)講座等等。
四停息顧客的不滿
1.仔細(xì)聽取顧客的每一句話
2.充分的賠禮,讓顧客知道你已了解他的問題
3.收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案
4.提出有效的解決方法
5.詢問顧客的看法
6.跟蹤服務(wù)
7.換位思索,站在客戶的立場(chǎng)上看問題
客服部個(gè)人年度工作計(jì)劃8
一員復(fù)始,萬象更新。新的一年即將開始,依據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計(jì)劃。
一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。加強(qiáng)員工自身素養(yǎng)隊(duì)伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實(shí)實(shí)做好各項(xiàng)工作。
﹙1﹚鑒于承受責(zé)任客服部的重要性,不但要承受責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對(duì)詢問中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對(duì)于新入職的員工都要在部門開展為期半個(gè)月的培訓(xùn)。熟識(shí)《員工手冊(cè)》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
﹙
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