ERP銷售訂貨發(fā)貨操作手冊

ERP操作指導(dǎo)手冊——銷售訂貨發(fā)貨模塊適用角色適用角色/模塊：銷售治理適用流程：銷售訂單下達及發(fā)貨制作適用人員：銷售治理中心經(jīng)理國內(nèi)商務(wù)部經(jīng)理國內(nèi)商務(wù)部合同評審專員國內(nèi)商務(wù)部商務(wù)助理打算物料部PMC財務(wù)應(yīng)收組主管關(guān)鍵用戶〔合同評審專員〕崗位職責(zé)：12345關(guān)鍵用戶〔商務(wù)助理〕崗位職責(zé)：123銷售治理操作手冊1、路徑：業(yè)務(wù)工作/供給鏈/銷售治理/銷售訂貨/銷售訂單最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊步驟 步驟名稱 步驟要點 留意事項編號1 手工直接錄入銷售訂單

【開頭條件】：合冋評審專員依據(jù)評審?fù)ㄟ^的OA訂單信息，手工直接錄入【操作要點】 1、留意要選1、點“增加”；2、錄入單據(jù)，完畢后點保存；

對“銷售類型”、“業(yè)務(wù)類單據(jù)錄入需完善除備注外的全部信息，如客戶名稱、最終 型”、“產(chǎn)品分用戶、合冋編號、付款方式、業(yè)務(wù)員、保修、產(chǎn)品分類、 類”等；留意產(chǎn)品名稱、數(shù)量、單價、預(yù)發(fā)貨時間、預(yù)完工時間等信息； 修改“預(yù)發(fā)貨表體中的預(yù)發(fā)貨時間需改為估量發(fā)貨時間，預(yù)完工時間改 時間”、“預(yù)完為要求生產(chǎn)完成的時間； 工時間”等；3、銷售訂單的客戶名稱來自于客戶檔案，錄入客戶名稱時可先輸入其中幾個字，按F2,會帶出可選擇的客戶名稱即客 2、留意如審戶檔案存在的客戶，假設(shè)沒有消滅可選擇的客戶說明在客 核過程消滅戶檔案中不存在，需重維護，方法： “不同意”而①在銷售客戶參照的過濾條件空白處輸入該客戶所在省 被退回的訂份的字母，如湖南，輸入“HM; 單，需更改相②點“過濾”，找到該字母排序最終一位，并在最終一位 應(yīng)信息后重1HN00259,HN0260;此為該客戶的客戶提交審批；編碼；③點“編輯”，進入到客戶檔案，也可直接從根底設(shè)置 一根底檔案一客商信息一客戶檔案進入； 3、銷售訂單④點“增加”，輸入剛剛記錄的客戶編碼，并完善客戶資 只能在未審料如名稱、地區(qū)、法人、聯(lián)系人、、等； 核狀態(tài)下修⑤點“保存”，實現(xiàn)增客戶，點“修改”可對已有客戶 改;的資料進展更改；4、點“提交”，進入審批流：內(nèi)部審核人點“審核”，消滅“同意”、“不同意”、“轉(zhuǎn)簽”，依據(jù)合同評審件審核銷售訂單信息是否準(zhǔn)確，確定訂單準(zhǔn)確可點“同意”，存在錯誤點“不同意”就會消滅“退回給提交者”；提交者更正信息后重“提交”；并由內(nèi)部審核人審核同意后，再自動流轉(zhuǎn)到供給鏈PMC審核；PMC依據(jù)訂單產(chǎn)品信息推斷能不能達成預(yù)發(fā)貨時間，如能完成則點擊“審核同意”，并對貨物生產(chǎn)進展安排并對達成交期負(fù)責(zé)；如存在其他意見，可在空白框內(nèi)輸入審批意見，并點“不冋意”退回給提交者或內(nèi)部審核人；6、未審核的銷售訂單點擊“修改”或“刪除”可進展修改和刪除，審核后的銷售訂單可進展變更，不能進展修改；已經(jīng)審核的銷售訂單只能對表體欄目進展變更；已經(jīng)生產(chǎn)發(fā)貨單的銷售訂單變更時，已發(fā)貨那局部產(chǎn)品名稱不能變更、數(shù)量只能增加不能削減，可以增加的產(chǎn)品名稱及數(shù)量等信息；【操作圖示】 施古亠 古 216頁11、相關(guān)操作圖示如下最終用戶操作手冊路徑圖示及銷售訂單點“增加”ttffm工H(Li 電曹(HJ- ?MillIIwwu-ii

x仃riuew^iunrfuc.-ri“餌I ■&同Mii-r 業(yè)莓腫qui.i 輸入客戶，吉汁l+E客戶編碼過濾:F--------------------------------------------------------------/欄目：.選項

口匾編輯］ 過濾團刪；確定 取消1HN〔參腕定義過濾字 71包含 31HN段〕 rr 在結(jié)果集申過謔雖〕

1全酈?

過逵〔D定位辺3客戶分類

客F編刃 客戶簡稱

國內(nèi) 國外 tft區(qū)名稱A$A國內(nèi)

□□AXN0249

喬禾縣婦幼保健院卻州長T縣

Km州n?B海葉j“ucif金-D代理保證金

AKH02S0□AXH02S1□AHH02S2AXH02S3□AKH0254

業(yè)有限

酬 禾營州金

州諸 卻 秒檢 秒沙□K秒沙K化□□AHH02S5

湖凱

任 州口化AKH0256 郴州聯(lián)M眶療設(shè)備有 悵t □ 化□AHM02ST每南凱思特醫(yī)用設(shè)備AKN0258 懷化市塁三人民醫(yī)院AKN02S9 長秒每鷹段療設(shè)備有DEO?1.01X2MATKulurM^duin.

誨化誨

m沙每 國懷□416頁最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊客戶檔案編輯、錄入與修改:銷售訂單提交、審核、修改、變更及審核:516頁2、路徑：業(yè)務(wù)工作/供給鏈/銷售治理/銷售訂貨/訂單列表、銷售訂貨統(tǒng)計表、訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、銷售訂單預(yù)警和報警、變更歷史查詢、訂單追溯匯總查詢；步驟步驟步驟名稱步驟要點留意事項編號1輸入過濾條件查詢銷售訂【開頭條件】：輸入過濾條件查詢銷售訂單單相關(guān)信息【操作要點】1、可參照“訂單列1、可用來查詢銷售訂單相關(guān)信息的表格如下：訂單列表、銷售訂貨統(tǒng)計表、訂單執(zhí)仃統(tǒng)計表、銷售訂單預(yù)警和報警、變更歷史查詢、訂單追溯匯總查詢；表”方法查詢“銷售訂貨統(tǒng)計表、2、以“訂單列表”的查詢方法為例，方法：①點擊“訂單列表”，在常規(guī)條件中輸入需查詢的訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、銷銷售訂單的一個條件，如訂單號“0000000300”；售訂單預(yù)如查詢條件不在常規(guī)條件下的，可點“高級條件”，再點增行，在條件項選擇可查詢的條件，警和報警、變更歷史并在“比較符”和“值”輸入查詢條件；查詢、訂單②點“過濾”，消滅銷售訂單列表；追溯匯總③如銷售訂單列表消滅的信息不夠，可通過點擊查詢”“欄目”，并在“顯示”欄下點擊成“ Y”，并可通過上移、下移，調(diào)整列表消滅的信息挨次，點擊確認(rèn)后，銷售訂單列表可以增加顯示剛剛點成YY的點成空白，即在銷售訂單列表不在消滅那局部內(nèi)容；此功能僅在“銷；2、欄目可按需顯示功能僅能在銷售訂售訂單列表”及“變更歷史查詢”可實現(xiàn)；④過濾后的信息可通過點擊“輸出”EXCEL表格保存；3、銷售訂貨統(tǒng)計表、訂單執(zhí)行統(tǒng)計表、銷售訂單預(yù)警和報警、變更歷史查詢、訂單追溯匯總查詢可參照以上“訂行；，可輸出成貨的“銷售訂單列表“、”變更歷史查詢單列表“方法執(zhí)“實現(xiàn)；【操作圖示】1、相關(guān)操作圖示如下616頁訂單列表常規(guī)條件查詢高級條件查詢:716頁最終用戶操作手冊輸入查詢條件，點過濾后訂單列表顯示及輸出:5FIIAEET0$#^15)UMffJ1A<T-乍殆曲J^gJ>j丄?強卜#”：fiEteSA14蘇p^iTfetg圭劇j?*_innq伽轅十瓦皈 、】曲<：］iy=._斗*Q”l-.l& }*:.-5-?d I1I+:Tc-￥”TLtI t?H九T;l ■TJ-]

F,&斗-￡J- 1 SJ - T-+工 紳必e

t>赧?Tlt電 .*-kJ-?1 -1?

11凹f訂單列表“欄目”更改:芒目設(shè)査標(biāo)題:稍昔訂單列表l=|一Jk小t Y

欄目假設(shè)稱 列寬 對齊方式 選擇 SD0中間對齊

畳頂①置底Q)業(yè)參類型訂單號

1200中間対再1200左対齊YY并點確認(rèn)后,在列表中會顯示，之前有的

Q)上移Q)備注 120Q訂單日期1200客戶編碼1200訂單日期1200客戶編碼1200左対齊客戶簡稱1200左對齊

點成空白并點確認(rèn)后，列表中不會再顯示；

去肖?廣will|uui|i iIC廠0保存設(shè)置留意；豐墩據(jù)類型的工程謖置為舎計頂，會造威含計惜淇816頁

系磁認(rèn) 泄)最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊3、路徑：業(yè)務(wù)工作/供給鏈/銷售治理/銷售發(fā)貨/發(fā)貨單、退貨單步驟 步驟名稱 步驟要點編號參照銷售訂單生成銷售發(fā)貨單、退貨參照銷售訂單生成銷售發(fā)貨單、退貨【開頭條件】1.商務(wù)助理依照合冋評審專員告知的發(fā)貨信息及OA訂單單，并參照銷售訂單錄入銷售發(fā)貨單信息；2、合冋評審專員依照客戶退貨信息及倉庫收到退貨通知1、銷售訂單已審核，后，參照銷售訂單及實際退貨產(chǎn)品及數(shù)量制作退貨單；發(fā)貨未完3、發(fā)貨單及發(fā)貨單制作方法根本全都，不冋之處：退貨成，且未關(guān)單不用完善收貨地址、聯(lián)系人、等信息，且退貨時產(chǎn)閉方可做品數(shù)量應(yīng)填負(fù)數(shù)；發(fā)貨單；

留意事項【操作要點】1、點擊“增加”2、消滅一個對話框，錄入條件，如輸入“廣東韻華”的客戶編碼，點擊“過濾”，3、顯示參照生單列表；4、在第一大欄目下左側(cè)“選擇”欄下選中要發(fā)貨或要退貨的訂單，鼠標(biāo)雙擊選中成 Y,U8自動選中表體消滅訂單多行；5、在其次大欄目下左側(cè)“選擇”欄下選中要發(fā)貨或退貨的訂單的行，假設(shè)不須發(fā)多行，則鼠標(biāo)雙擊取消；6、點擊“0K確認(rèn)”會消滅參照訂單生產(chǎn)的發(fā)貨單或退貨單表頭和表體相關(guān)信息；7、輸入倉庫名稱、發(fā)貨地址、聯(lián)系人、等相關(guān)信息；8、點擊“保存”，并點擊“提交”，進入審批流；9、內(nèi)部審核人初步審核銷售發(fā)貨單或退貨單的信息，如同意”，如不準(zhǔn)確需修改，則點擊“不同意”退回給提交者；內(nèi)部審核人點同意后，審批流進入到財務(wù)，財務(wù)依據(jù)同意”，如不準(zhǔn)確需修改，則點擊“不同意”退回給提交者；內(nèi)部審核人點同意后，審批流進入到財務(wù)，財務(wù)依據(jù)息；4、只有發(fā)是否符合發(fā)貨或退貨條件，如是否到款，是否辦理擔(dān)了貨的部保等，審核點“同意”實現(xiàn)發(fā)貨單最終審核，不符合分可進展條件的可暫不審核，等條件符合后再點“同意”，一般參照訂單狀況下不建議退回；退貨，且退10、發(fā)貨單或退貨單在未審核前撤銷提交、審核后棄貨數(shù)量為審再撤銷提交后，方可修改發(fā)貨單或退貨單信息；負(fù)數(shù)；

2、財務(wù)審核時如發(fā)現(xiàn)暫不符件可先不審核，建議不要退回；3、發(fā)貨單在未審核前撤銷提棄審再撤方可修改發(fā)貨單信【操作圖示】916頁11、相關(guān)操作圖示如下1016頁最終用戶操作手冊路徑圖示及銷售發(fā)貨單點“增加”路徑圖示及銷售退貨單點“增加”1116頁最終用戶操作手冊銷售發(fā)貨單點“增加”后消滅的對話框，輸入過濾條件:1胸

Fl電貝■■二|1『甲］理硏?GMJ?￡冒廿的遼*=?HI孑僵節(jié)些舊祈■|附苗―恵工.

FTP ”$li:>wjcrtuffl 耳禺躋|晶鬥41 ■P-.晶鬥41 ■PHFseaELi 烏J希■wn.］加聶殳團峯工畑*Ft石當(dāng)辱ITABMiistrIHB密宮耳慶勺FF去燉^IfWH止胃條刊并去1:店巴皿G氐IIk=1第旨計如

厲崛訶是理記??打H末那 JTSSILLPE#初1侑七frB^SS±E WR-巳生=M律

aMen 砧好A”?4ITTIE-^3lUQ

生豐--.,a?J”S?■ .4J15”d■r. -：Kifr^-m-r -$野苦“.踽

YjtM■/TtlF2?|-±j?T*?*S”ftPiTAjF^J(T4(aN訂理4Ki_efi.K甬巴驗W憐1EF*st亞*n去

M：鬲u3；iL_^HA?LS?fttf.lflH亠tfxrs-七S.tSJ:，tewjftrcmtMW.E店日++im專**問WT兩is?*gdJ-巳ittf1216頁最終用戶操作手冊顯示“參照生單”列表:第一欄目選擇需發(fā)貨訂單，其次欄目選擇該訂單需發(fā)貨的訂單行，點擊“ OK確定”-:宇偉T#殳ifi茨辛消▼杳間 酈fF廠桂中含計翁貨單步照訂單 I電屮臺計tr羊石號 色暉 ■霸客? 砧Jt曰期 主計至單也Yf fr EW,flXUlLLUlWHrrmyrii

丄 10D2MIC1UJLUUM

ft?100122l00 品.LILLUUltSklU 炯白品.一.

2T09-12-302XS-12-3UftTOnnnn 選擇所需發(fā)貨或退貨的訂單行;1316頁最終用戶操作手冊參照生單點“0K 確認(rèn)”后消滅發(fā)貨單表單，補充發(fā)貨單信息，并進入審批流:_：M(t書吐密

&V*±tL“也LUI* 1QM->?mih/車is—鼻斗a-4.jxnS「1：換

J二常司ux

*t>-1|LJS5KEr

HAJ???Hr鵲申---I訂Hr鵲口 出労.號7B

Tfr5￥F?胡：?[]：眩

HSJ4H■Ik臺R］臺R］號 芻1沁*s■

坯略冃戶尸吊詢

訂護號nnmgg^Hfi ￡X-S!訂護號nnmgg^Hfi ￡X-S!色?怕=業(yè)品IS豈岸冊駅

赧*THE器ft冃1器-亠B靡

血科 AP.JII 艸幵?n#

CTJ W**tt u糊蠢 含莊W株 存蠱客弗 主計宦 嫦31 報悄 -u月羊 1 100^0.^龜MC11O01... 仕商品」Or」

1.W0 0,00001”J購

2 、

WWMMm

m...

1.000

0.0^000“?-7

mU”ii4

77U0L..

EBO沏D…如小宅?E ￡

” O.OMCKJ電s2 5門i-Jj##tflJ鼻砒云MKV?-----------------------當(dāng)苣任3■: 壬脣iMt曲咲心.-I -補充發(fā)貨單信息，如倉庫名稱、發(fā)貨地址、收貨聯(lián)系人、等信息:發(fā)貨單

打印』存賀塢碼戎展倉 1U02O...處lOOZOwa.空、

存這啟狗B^UICOI...此埋曲品，曲|”」...E&ODCOI...吃理商是，西門…

規(guī)艷型粵

主譏擔(dān) 戳雖1X00杷 1.non

0.00000o.rioona7713Q.乞 8日QEQCKL“額f?！盭K?亞■”

1.0003.000

0.00000發(fā)適方式H窗詡琳令鹽刊憫Jnmirii 岳程此訂單已分兩找f12310B,233> ,^?001*fcE0052023000013291416頁最終用戶操作手冊最終用戶操作手冊保存發(fā)貨單后，點“提交”進入審批流，發(fā)貨單在撤銷提交或棄審撤銷提交前方可修改發(fā)貨單信息：參照生單點“0K 確認(rèn)”后消滅退貨單表單，補充退貨單信息，保存退貨單后，點“提交”進入審批流，退貨單在撤銷提交或棄審撤銷提交前方可修改退貨單信息：1516頁4、路徑:業(yè)務(wù)工作/供給鏈/銷售治理/銷售發(fā)貨/發(fā)貨單列表步驟步驟步驟名稱步驟要點留意事項編號1輸入過濾條件查詢【開頭條件】：輸入過濾條件查詢銷售發(fā)貨單銷售發(fā)貨單相關(guān)信息【操作要點】1、發(fā)貨單列表的操1點擊“發(fā)貨單列表”，在常規(guī)條件中輸入需查詢的銷、售訂單的一個條件，如從31日-324日的發(fā)貨單明31-324日；作方法與訂單列表查詢方法全都；2、如查詢條件不在常規(guī)條件下的，可點“高級條件”，再點增行，在條件項選擇可查詢的條件，并在比較符”和“值”輸入查詢條件；3、點“過濾”，消滅發(fā)貨單列表；如銷售發(fā)貨單列表顯示的信息不夠，可通過更改“欄目”信息顯示更多內(nèi)容，可參照銷售訂單欄目的操作方法執(zhí)行；銷售發(fā)貨單列表信息可通過點擊“輸出”EXCEL表格保存；，可輸出成4、點擊發(fā)貨單列表的行，可看到該行所對應(yīng)的發(fā)貨單明細(xì)；如點擊發(fā)貨單號“0000000555”的發(fā)貨單，可顯示該發(fā)貨單的具體信息；【操作圖示】1、相關(guān)操作圖示如下1616頁發(fā)貨單列表常用條件查詢，如查詢31日-324日的發(fā)貨單:發(fā)貨單列表的高級條件查詢:1716頁最終用戶操作手冊輸入查詢條件后，點“過濾”后消滅發(fā)貨單列表〔圖一〕

0000000555的發(fā)貨單，將消滅該發(fā)貨單具體信息〔圖二〕 ：圖一:

HUritrUffiw昨*￡色

-玨;,iM-^E#sruj￡m&bRP-1$;鮭氐?岀TSBtt￡iM由竝童世**yuM4畫審FJUI旦