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第10頁共10頁2023企?業(yè)行政后勤?工作計劃范?文1、與?公司同舟共?濟,為總經(jīng)?理分憂解難?,在內(nèi)部事?務(wù)管理與協(xié)?調(diào),發(fā)現(xiàn)問?題與解決方?案,建立規(guī)?章制度,計?劃,實施,?辦公成本控?制、行政經(jīng)?費管理與控?制、等方面?。輔助高管?,與各員工?一道精誠團?結(jié),為實現(xiàn)?公司的宏偉?目標而共同?奮斗。2?、提高自身?建設(shè),不斷?學習、不斷?提高、努力?成為一名優(yōu)?秀的行政管?理人員。?3、本年度?重點,(1?),優(yōu)化團?隊;(2?),發(fā)現(xiàn),?并解決遺留?問題;(?3),降低?與控制辦公?運營成本;?(4)實?施強化管理?;績效、企?業(yè)文化、員?工福利等多?重激勵的現(xiàn)?代管理模式?;(5)?,務(wù)實敬業(yè)?、勇?lián)厝?,希望有機?會為企業(yè)做?出更大的貢?獻。目前?待解決問題?與方案(一?):(后勤?總務(wù))1?、辦公樓招?租:責任?具體到某人?,1,加大?宣傳力度,?原會議室外?窗廣告,晚?上用照明裝?置,2,公?司大門口張?貼或放置招?租廣告,3?,在免費網(wǎng)?站發(fā)廣告,?4,通過各?種收費媒體?,中介等宣?傳,5,優(yōu)?惠政策:?第一年以價?格優(yōu)惠,以?后逐年按%?多少遞增,?或第一年免?部分租金等?,6,以建?筑裝飾企業(yè)?為集結(jié)地做?宣傳,吸引?租戶,不能?長期閑置。?2、建筑?垃圾投訴:?責任具體?人如上,1?,在各樓梯?入口處,張?貼裝修注意?事項,明例?禁止事項;?2,派專人?現(xiàn)場看管,?裝修垃圾按?指定地點堆?放,不得拋?扔,院內(nèi)建?筑垃圾每天?及時清理。?車輛按序排?放,保持公?司外部環(huán)境?。3,工作?時間內(nèi),發(fā)?現(xiàn)院內(nèi)有建?筑垃圾未及?時清理,或?再有投訴的?,直接追究?負責人,扣?績效分及薪?資。3、?辦公樓裝修?期限:項?目經(jīng)理或?qū)?人負責,加?強效率,有?問題及時解?決,或增加?人手,確保?在設(shè)定期限?內(nèi),完成裝?修項目。確?保租戶按時?入租。2?、水、電安?全:責任?具體到某人?,(任兼職?水電工,不?能勝任的換?人或重新招?聘)對所有?辦公樓,商?戶進行線路?排查,找出?頻繁跳電原?因,需增容?,或整改的?限期解決。?春節(jié)前,?對衛(wèi)生間,?廚房,等各?出水點進行?排查,有冒?、滴、漏等?現(xiàn)象及時維?修,做好防?凍工作,確?保節(jié)前節(jié)后?正常供水供?電。3、?綠化、及環(huán)?境衛(wèi)生:?內(nèi)外區(qū)域劃?分,責任到?人,保持公?司環(huán)境清潔?:1,保潔?員保潔區(qū)域?;2,整體?外部環(huán)境區(qū)?域責任人;?3,辦公室?個人區(qū)域,?實行6S或?制定清潔標?準。4、?食堂就餐制?度:實行?一人一票日?期制,確定?月統(tǒng)計票數(shù)?,蓋章數(shù)相?符。外來人?員如因業(yè)務(wù)?需要用餐的?,部門負責?人重新申領(lǐng)?,并注明外?來人員用餐?券。5考?勤制度:?制定考勤制?度并執(zhí)行,?列入績效分?及年終考核?,增強紀律?性,嚴肅工?作紀律。外?出經(jīng)部門?主管同意,?填寫出門證?,申明去哪?里,辦何事?,嚴肅工作?紀律。不得?在工作時間?外出做兼職?工作。目?前待解決問?題與方案(?二):(行?政內(nèi)務(wù))?1,規(guī)范各?類制度、擬?定、審批、?管理及實施?,(見__?__工作計?劃-附件)?明確崗位和?職責,春節(jié)?前完成制度?修訂,盡快?制作上墻,?按要求執(zhí)行?到員工自覺?遵守。2?,年終或春?節(jié)后,如有?會議事宜,?提前做好參?會人員確定?,時間地點?通知;資料?準備;會議?室布置;會?中服務(wù)與記?錄;會后文?件資料的整?理與工作落?實等工作。?4、對公?司的證件、?證照進行登?記盤查,集?中管理。?3,完成各?類資質(zhì)、資?信管理,與?儲備工作,?鼓勵在職員?工進行各類?證書考試、?培訓。4?,完成__?__年人才?招聘、培訓?、建立人才?庫,保證人?才儲備工作?。2,跟?進華瑞的承?包經(jīng)營協(xié)議?,促進與辦?理相關(guān)手續(xù)?事宜;3?,銀行需要?的各類證件?,證照,資?質(zhì)準備與手?續(xù)辦理、人?員溝通等相?關(guān)事宜;?3,辦公管?理規(guī)范化(?見____?工作計劃-?附件);對?公司辦公資?產(chǎn)、檔案等?進行徹底清?查、分類、?登記編號、?按序存放;?資產(chǎn)管理、?辦公用品管?理、電話管?理、車輛管?理、食堂管?理等(見_?___工作?計劃-各類?制度),加?強成本控制?,規(guī)范領(lǐng)用?手續(xù),避免?資源浪費。?4,對檔?案的歸檔、?調(diào)閱、借用?實行嚴格的?審批管理,?____年?后資料,實?行紙質(zhì)版和?電子版同時?備份的管理?方式,確保?檔案的安全?性。{企業(yè)?行政后勤工?作計劃}.?6、協(xié)助?落實___?_年度春節(jié)?假期、及員?工福利發(fā)放?事宜;7?、確定春節(jié)?值班表,做?好期間人員?、物品出入?登記,及負?責假期消防?、安全、保?衛(wèi)、工作;?8、落實?總經(jīng)理交辦?的其它工作?事務(wù)。2?023企業(yè)?行政后勤工?作計劃范文?(二)_?___年已?經(jīng)過去,回?顧過去的一?年,我在公?司領(lǐng)導的指?導和關(guān)心下?,在大家的?共同努力下?,做了一定?的工作,但?還有很多的?不足。今年?,我將按_?___年度?行政部的整?體發(fā)展規(guī)劃?及企業(yè)發(fā)展?方向,以_?___年工?作情況為基?礎(chǔ),本著多?溝通、多協(xié)?調(diào)、積極主?動、創(chuàng)造性?地開展工作?的指導思想?,發(fā)揚以公?司管理者的?角度看待公?司發(fā)展和管?理的工作作?風,本著主?人翁精神全?面開展__?__年度的?工作?,F(xiàn)制?定工作計劃?如下:一?、完善公司?組織架構(gòu)?由于大量的?人才引入和?公司辦公區(qū)?域的擴展,?公司的組織?架構(gòu)也就相?應(yīng)的隨之改?變。組織架?構(gòu)建設(shè)也決?定著企業(yè)的?發(fā)展方向。?在____?年首先應(yīng)協(xié)?助領(lǐng)導完成?公司組織架?構(gòu)的完善。?確定和區(qū)分?每個職能部?門的權(quán)責,?使每個部門?責權(quán)明確,?讓員工清晰?地知道自己?的崗位責任?、工作內(nèi)容?、工作權(quán)限?、工作條件?、必備的崗?位技能及與?相關(guān)崗位的?匯報與負責?關(guān)系等,真?正做到組織?架構(gòu)的科學?適用,保證?公司的運營?在既有的組?織架構(gòu)中良?好、規(guī)范的?發(fā)展二、?協(xié)助領(lǐng)導做?好人力資源?招聘與配置?人才的需?求主要來自?幾個方面,?一是業(yè)務(wù)的?良性增長,?需要不斷增?加員工數(shù)量?;二是對稀?缺專業(yè)和高?端人才的需?要無法得到?及時滿足;?三是人才吸?引與挽留的?問題,能否?確保核心員?工持續(xù)恒久?的為公司服?務(wù)。招聘工?作貫穿在公?司發(fā)展的每?個階段,提?高招聘效率?,為公司及?時供應(yīng)人才?,才能保障?并推動業(yè)務(wù)?的快速進展?。招聘,表?面上看是行?政部的工作?職責之一,?但其實,它?是融合了行?政部門、人?力資源部力?量的全方位?工作。要提?高招聘效率?,必須達成?兩者的和諧?統(tǒng)一。1?、按完成_?___個億?的業(yè)務(wù)量計?算,各部門?均攤的年度?業(yè)績核定設(shè)?計各部門人?員定員數(shù),?保證公司員?工的穩(wěn)定性?。2、人?才儲備:一?是優(yōu)秀實習?人員儲備;?二是管理人?員儲備。為?中層管理人?員的補充做?好準備。?(1)在招?聘過程中用?人部門需要?有明晰的用?人需求在?人事部確定?招聘人員的?時候,招聘?部門要求具?備什么樣的?條件,哪些?是主要條件?,哪些是參?考條件,什?么樣的潛質(zhì)?是被優(yōu)先考?慮的,該職?位人員目前?承擔什么樣?的工作,可?以在何方向?上進一步培?養(yǎng),在組織?中處于什么?樣的位置,?目前完整的?工作安排是?什么,等等?,這些都有?助于找到合?適的人選。?只有知道要?找的是什么?,才能說,?找到的人是?不是合乎這?個要求,才?能保證招聘?的效果。?(2)及時?地信息溝通?用人部門?將會對新進?員工進行初?試和復試的?過程,考察?基本素質(zhì)以?及業(yè)務(wù)能力?。是否能適?應(yīng)公司的發(fā)?展以便提高?招聘的有效?性。通知面?試前及時與?招聘部門主?管決定面試?的時間、地?點并將不同?部門面試者?合理分批處?理,提高招?聘效率。?(3)為了?保證公司招?聘工作的及?時有效性,?主要采取以?下招聘方式?:A、網(wǎng)?絡(luò)招聘:這?是網(wǎng)絡(luò)日益?普及最好的?招聘形式,?招聘信息可?以定時定向?投放,發(fā)布?后也方便管?理和查詢,?費用相對比?較低。通過?在知名的人?才網(wǎng)上發(fā)布?招聘的信息?,如公司的?網(wǎng)站,可以?快捷的接受?到求職的信?息。B、?內(nèi)部競爭上?崗:這種招?聘的費用極?少,能提高?員工士氣,?申請者對公?司相當了解?,適應(yīng)公司?的企業(yè)文化?和管理操作?流程,能較?快進入工作?狀態(tài);而且?可以在內(nèi)部?培養(yǎng)出一人?多能的核心?人才。也能?提高員工對?公司的忠誠?度。同時內(nèi)?部招聘也能?用于內(nèi)部人?才的晉升、?調(diào)動、輪崗?。C、員?工推薦:員?工推薦在公?司應(yīng)用得比?較廣泛,主?要是招聘成?本比較小,?應(yīng)聘人員與?現(xiàn)有員工之?間存在一定?的關(guān)聯(lián)性,?基本素質(zhì)較?為可靠,只?要技能及品?質(zhì)相當一般?可用考慮率?用的。三?、薪酬福利?的自我考核?對崗位的?基礎(chǔ)工作內(nèi)?容細分后,?確定具體負?責人。在完?成崗位本身?工作的基礎(chǔ)?上,配合公?司的紀效考?評制度,每?月及時的做?出月考核計?劃表。并積?極主動的為?公司的其它?需要多提合?理化見意,?提高行政工?作的競爭力?度。四、?合理安排和?完善公司各?部門培訓制?度及計劃?盡管每位員?工的成功標?準各有不同?,但追求成?功卻是每位?員工的目標?。因此,培?訓不僅是員?工追逐的個?人目標,是?員工福利享?受,也是企?業(yè)培養(yǎng)人才?的責任。給?員工成長的?空間和發(fā)展?的機會,是?企業(yè)挖掘員?工潛力,滿?足員工需求?的重要表現(xiàn)?。根據(jù)各部?門的培訓需?求及企業(yè)的?整體需要建?立和協(xié)助組?織各部門培?訓活動來滿?足企業(yè)的需?要。五、?積極提出對?建立企業(yè)文?化和團隊文?化建設(shè)相關(guān)?有推動性的?建議方案?企業(yè)文化是?企業(yè)在發(fā)展?中形成的一?種企業(yè)員工?共享的價值?觀念和行為?準則,一個?企業(yè)沒有文?化,這個企?業(yè)就沒有了?凝聚力,從?而也會喪失?了持久的競?爭力。做為?公司的一員?應(yīng)該用主人?翁意識用心?的去推動公?司企業(yè)文化?的進程。?六、充分發(fā)?揮工作職能?要協(xié)助營?造相互尊重?、相互信任?的氛圍、維?持健康的合?作關(guān)系;使?各部門員工?能了解各項?公司制度的?制定目的,?使得各部門?員工能自愿?的、積極主?動的去遵守?和維護。?七、公司制?度的落實執(zhí)?行及督察工?作公司過?去頒布的剛?性的制度已?經(jīng)不少,但?如果沒有行?政部門的監(jiān)?督和檢察制?度的功效可?能會大打折?扣。所以,?我們最需要?的對公司規(guī)?章制度的_?___執(zhí)行?和維護。如?何做到制度?的剛性執(zhí)行?,首先自己?就要以身作?則。再有對?政策的執(zhí)行?要始終如一?地堅持,不?能虎頭蛇尾?;工作不能?要寬以待己?,嚴于律人?。八、公?司項目資料?的信息化管?理為了保?證在公司運?行體系中投?資部門使用?的項目文件?的方便。?1、必須認?真協(xié)助投資?部做好項目?資料的整理?、編檔、管?理工作。?2、對借閱?和領(lǐng)取操作?的項目資

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