秘書處規(guī)章制度范文（二篇）

第11頁共11頁秘書處規(guī)章?制度范文?秘書處作為?保證學(xué)生會(huì)?內(nèi)部溝通組?織的部門且?擔(dān)任著學(xué)生?會(huì)各部門之?間傳遞特殊?功能。所以?保證秘書處?工作的通暢?性、時(shí)效性?、和可靠性?是十分重要?的。為了實(shí)?現(xiàn)以上各項(xiàng)?特點(diǎn)的完整?。特此設(shè)置?學(xué)生會(huì)秘書?處工作規(guī)章?制度，用以?更好地完成?本部門工作?。也借此制?度，使外界?有監(jiān)督。例?會(huì)時(shí)間及地?點(diǎn)：每周?的例會(huì)時(shí)間?定在星期一?中午___?_點(diǎn)在11?財(cái)管三班開?。一、例?會(huì)制度：?1、所有成?員向部長匯?報(bào)工作，部?長總結(jié)工作?并指出每項(xiàng)?工作的優(yōu)秀?和不足之處?以及布置和?安排下周工?作。2、?例會(huì)不得無?故缺勤，遲?到或早退，?如有事不能?參加例會(huì)的?人員，應(yīng)提?前申請請假?。主席下達(dá)?____要?第一時(shí)間通?知到各個(gè)部?門。3、?應(yīng)在每月開?頭和次月結(jié)?束向?qū)W生會(huì)?各個(gè)部門收?取每月的工?作計(jì)劃和工?作總結(jié)且學(xué)?期結(jié)束的時(shí)?候收取各部?門的學(xué)期工?作總結(jié)。?二、會(huì)議記?錄會(huì)議記?錄是秘書處?的一個(gè)重要?工作。會(huì)議?記錄主要是?記錄每周學(xué)?生會(huì)的例會(huì)?和本部門的?例會(huì)，以便?日后方便查?閱。記錄員?要在會(huì)議開?始前___?_分鐘到達(dá)?開會(huì)現(xiàn)場做?好準(zhǔn)備工作?。在舉行?任何會(huì)議期?間，秘書處?要負(fù)責(zé)簽到?，點(diǎn)名，進(jìn)?行會(huì)議記錄?。三、獎(jiǎng)?懲制度正?規(guī)、科學(xué)、?系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲?制度可以大?幅度的提高?成員的積極?性和對工作?的熱情。我?們部門對那?些表現(xiàn)優(yōu)秀?的干事會(huì)采?取一定的獎(jiǎng)?勵(lì)措施，載?入檔案。?金融學(xué)院學(xué)?生會(huì)秘書?處___?_年___?_月___?_日第四?篇：學(xué)生會(huì)?秘書處規(guī)章?制度秘書處?作為保證學(xué)?生會(huì)內(nèi)部溝?通組織的部?門，且擔(dān)任?著學(xué)生會(huì)與?各個(gè)班級之?間信息傳遞?的特殊功能?。所以保證?秘書處工作?的通暢性，?時(shí)效性，和?可靠性是十?分重要的。?為了實(shí)現(xiàn)以?上各項(xiàng)特點(diǎn)?的完整。特?此設(shè)置學(xué)生?會(huì)秘書處工?作規(guī)章制度?，用以更好?的完成本部?門工作。也?請借此制度?，使外界有?監(jiān)督，指導(dǎo)?本部的依據(jù)?。一：例?會(huì)項(xiàng)目1?。如無放假?或特殊情況?，秘書處應(yīng)?每周組織學(xué)?生會(huì)和各班?班長展開例?會(huì)。且秘書?處具有確定?會(huì)議地點(diǎn)，?通知參會(huì)人?員會(huì)議時(shí)間?地點(diǎn)的義務(wù)?。且不得私?自更改會(huì)議?時(shí)間地點(diǎn)。?2。舉行?會(huì)議期間，?秘書處應(yīng)有?組織會(huì)場紀(jì)?律，點(diǎn)名等?責(zé)任。3?。如有突發(fā)?情況需要臨?時(shí)通知緊急?會(huì)議的，應(yīng)?由秘書處通?知參會(huì)人員?且安排會(huì)議?大項(xiàng)。二?：班級評比?1。秘書?處應(yīng)在每周?一，中午之?前計(jì)算出財(cái)?經(jīng)系各個(gè)班?級的班級量?化考核評比?。應(yīng)發(fā)布到?財(cái)經(jīng)系官方?博客上并予?以備份。除?特殊情況外?遲發(fā)文件屬?于秘書處違?規(guī)。2。?秘書處應(yīng)溝?通學(xué)生會(huì)各?個(gè)部門，在?周日晚班會(huì)?結(jié)束之前，?把各個(gè)部門?的檢查結(jié)果?采集完整。?進(jìn)行計(jì)算。?3。在每?周一班級評?比公示以后?，應(yīng)給與各?班兩天時(shí)間?檢查結(jié)果。?公示應(yīng)在周?三晚結(jié)束。?如有疑問的?秘書處應(yīng)給?予調(diào)查。如?發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的?應(yīng)及時(shí)修改?并給予當(dāng)事?人道歉。公?示兩日后封?單。任何數(shù)?據(jù)將不予修?改。三：?學(xué)生會(huì)內(nèi)部?工作1。?應(yīng)做好構(gòu)建?學(xué)生會(huì)內(nèi)部?管理。溝通?聯(lián)誼各個(gè)部?門。做好維?護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)?結(jié)的工作。?2。應(yīng)在?每月開頭，?和次月結(jié)束?，向?qū)W生會(huì)?各個(gè)部分收?取每月工作?計(jì)劃和每月?工作總結(jié)。?且學(xué)期結(jié)束?的時(shí)候收取?各部的學(xué)期?工作總結(jié)。?3。應(yīng)積?極配合其他?學(xué)生會(huì)部門?的工作。在?其人員不足?和工作有沖?突的時(shí)候給?予義不容辭?的支持和幫?助。4。?應(yīng)該做到從?學(xué)管辦傳遞?信息到學(xué)生?會(huì)和從學(xué)生?會(huì)傳遞給各?班信息的義?務(wù)。且應(yīng)保?證時(shí)效性。?以上是學(xué)?生會(huì)秘書處?的工作制度?。如有更新?。應(yīng)以最新?制度為準(zhǔn)。?此制度從指?定公示之日?起實(shí)行。如?和學(xué)生會(huì)總?條例有沖突?，應(yīng)以學(xué)生?會(huì)總條例為?準(zhǔn)。本制度?僅具有約束?秘書處的效?能。不對其?他部分實(shí)施?影響。秘?書處規(guī)章制?度范文（二?）一、簡?介學(xué)生會(huì)?秘書處作為?學(xué)生會(huì)的中?樞機(jī)構(gòu)，負(fù)?責(zé)處理學(xué)生?會(huì)日常事務(wù)?。包括來信?，來訪，對?上級任務(wù)，?指示做到上?通下達(dá)；協(xié)?助督促各部?之間工作的?正常開展；?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?各項(xiàng)大型活?動(dòng)的工作人?員的統(tǒng)一調(diào)?配和后勤保?障；負(fù)責(zé)對?各干部進(jìn)行?工作考評：?管理學(xué)生會(huì)?的一切財(cái)物?，包括檔案?、辦公用品?、用具品等?，負(fù)責(zé)記錄?部門例會(huì)，?主席團(tuán)例會(huì)?以及全體干?部例會(huì)等；?搞好與兄弟?學(xué)校以及社?會(huì)各界的聯(lián)?系與信息交?流。二、?組成學(xué)生會(huì)?秘書處由一?位秘書長及?三位秘書組?成三、工?作職能一?、文書工作?2、負(fù)責(zé)?記錄部門例?會(huì)，主席團(tuán)?例會(huì)，全體?干部例會(huì)等?；定期收集?各部門會(huì)議?記錄，對其?進(jìn)行歸納整?理，并定期?制作相關(guān)意?見書或周大?事記報(bào)上級?審閱，使上?級了解學(xué)生?會(huì)最新動(dòng)態(tài)?，以便做出?相應(yīng)調(diào)整，?從而形成快?速，準(zhǔn)確的?信息傳達(dá)、?溝通機(jī)制。?3、負(fù)責(zé)?每學(xué)期四個(gè)?階段文明班?的統(tǒng)計(jì)工作?。二、上?傳下達(dá)1?、執(zhí)行主席?團(tuán)的決議，?落實(shí)主席團(tuán)?布置的工作?任務(wù)，協(xié)助?開展日常工?作，管理學(xué)?生會(huì)人事檔?案，整理學(xué)?生會(huì)日常活?動(dòng)。2、?跟進(jìn)部門會(huì)?議、活動(dòng)，?做好部門間?的溝通工作?，掌握各部?門動(dòng)態(tài)。?3、發(fā)揮橋?梁作用，及?時(shí)反饋各年?級信息，增?進(jìn)學(xué)生會(huì)和?各年級之間?的溝通和交?流，使之更?好地改進(jìn)工?作，服務(wù)同?學(xué)。三、?檔案及資料?管理1、?負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)?內(nèi)部制度及?日常事務(wù)相?關(guān)資料的管?理，資料收?集與管理，?如蓋章，工?作證、__?__、證書?獎(jiǎng)狀等。?2、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)各種資?料的匯總、?整理以及備?案；收集部?門每周工作?計(jì)劃和總結(jié)?，各項(xiàng)活動(dòng)?的的計(jì)劃、?策劃書與總?結(jié)、活動(dòng)照?片以及影音?資料等，各?部門在活動(dòng)?前的計(jì)劃和?活動(dòng)后的總?結(jié)應(yīng)整理好?后交予秘書?處，并由秘?書處整理存?檔。3、?負(fù)責(zé)清點(diǎn)管?理學(xué)生會(huì)成?員的資料，?檔案的管理?工作，進(jìn)行?電子檔案的?制作。4?、定期就檔?案進(jìn)行全面?整理，對新?檔案進(jìn)行整?理、歸類、?保存。5?、秘書長負(fù)?責(zé)賬目的管?理，以及各?部門舉辦活?動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申?請與報(bào)銷工?作，定期做?好財(cái)務(wù)總結(jié)?工作并定期?向上級匯報(bào)?。四、其?他工作安排?1、參與?各項(xiàng)活動(dòng)配?合學(xué)生會(huì)的?工作計(jì)劃，?完成好本職?工作，積極?協(xié)助其他各?部門工作，?發(fā)揮好橋梁?紐帶作用，?使各部門之?間建立良好?的工作群體?，方便工作?順利進(jìn)行，?促進(jìn)學(xué)生會(huì)?各項(xiàng)工作順?利完成。?2、配合宣?傳部等部門?進(jìn)行宣傳活?動(dòng)，及時(shí)快?捷的為其他?部門提供所?需活動(dòng)相關(guān)?資料。四?、工作職責(zé)?秘書長的?職責(zé)：1?、直接對書?記負(fù)責(zé)，接?受主席的領(lǐng)?導(dǎo)。在處理?決策性問題?上及時(shí)與主?席進(jìn)行溝?通與交流；?2、嚴(yán)格?管理學(xué)生會(huì)?經(jīng)費(fèi)，做到?充分合理的?調(diào)配以及申?請和報(bào)銷工?作；3、?積極維持學(xué)?生會(huì)內(nèi)部的?日常工作正?常運(yùn)轉(zhuǎn)和辦?公室的紀(jì)律?秩序；4?、負(fù)責(zé)監(jiān)督?學(xué)生會(huì)干部?的素質(zhì)培養(yǎng)?和考核；?5、負(fù)責(zé)大?例會(huì)的會(huì)議?主持6、?全面負(fù)責(zé)秘?書處工作，?協(xié)調(diào)干部之?間的關(guān)系，?在工作會(huì)議?時(shí)聽取秘書?反映干部的?表現(xiàn)和工作?情況；7?、負(fù)責(zé)學(xué)生?會(huì)各部門工?作的分配、?調(diào)控，協(xié)調(diào)?秘書處與其?它部門之間?的關(guān)系；?8、注意發(fā)?現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)?秀干部，_?___他（?她）們的進(jìn)?步，為他（?她）們的發(fā)?展創(chuàng)造必要?的條件和環(huán)?境；秘書?職責(zé)：1?、認(rèn)真積極?地協(xié)助秘書?長開展各項(xiàng)?工作；2?、協(xié)助秘書?長完成對學(xué)?生會(huì)內(nèi)部的?干部考核與?會(huì)議考勤；?3、及時(shí)?向秘書長匯?報(bào)干部的日?常工作表現(xiàn)?；4、負(fù)?責(zé)部門例會(huì)?，主席團(tuán)例?會(huì)，大例會(huì)?等的會(huì)議記?錄；定期收?集各部門會(huì)?議記錄，對?其進(jìn)行歸納?整理，并定?期制作相關(guān)?意見書或周?大事記報(bào)秘?書長審閱；?5、負(fù)責(zé)?協(xié)助秘書長?完成每學(xué)期?四個(gè)階段文?明班的統(tǒng)計(jì)?及頒獎(jiǎng)；?6、負(fù)責(zé)學(xué)?生會(huì)各種資?料的匯總、?整理以及備?案；收集部?門每周工作?計(jì)劃和總結(jié)?，各項(xiàng)活動(dòng)?的的計(jì)劃、?策劃書與總?結(jié)、活動(dòng)照?片以及影音?資料等；?部分規(guī)章制?度日常：?1、秘書?處成員要嚴(yán)?于律己，嚴(yán)?格遵守學(xué)生?會(huì)的管理制?度，樹立秘?書處良好的?形象和聲譽(yù)?，如發(fā)現(xiàn)部?內(nèi)成員有嚴(yán)?重?fù)p害秘書?處形象的，?當(dāng)即予以辭?退；2、?秘書處成員?不得以權(quán)謀?私，不得以?秘書處或?qū)W?生會(huì)的名義?有越權(quán)行為?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?，視情節(jié)輕?重，予以懲?處。3、?秘書處成員?在工作中，?出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)?追究該負(fù)責(zé)?人及當(dāng)事人?的責(zé)任，實(shí)?行問責(zé)制。?4、秘書?處成員如察?覺自己無法?勝任秘書處?工作，可以?向秘書長提?出辭職，并?上交辭職報(bào)?告，主席團(tuán)?和秘書長根?據(jù)實(shí)際情況?討論后，當(dāng)?工作移交完?整后方可離?開秘書處。?會(huì)議：?1、秘書處?成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?參加例會(huì)，?例會(huì)時(shí)登記?本次例會(huì)的?出勤情況及?做好會(huì)議記?錄；2、?成員應(yīng)遵守?例會(huì)紀(jì)律，?不得討論與?會(huì)議無關(guān)的?話題；3?、秘書應(yīng)認(rèn)?真完成會(huì)議?記錄；4?、如遇特殊?情況應(yīng)事先?向秘書長請?假并說明理?由，事后明?確會(huì)議內(nèi)容?，干部遲到?、早退達(dá)三?次或無故缺?席三次者，?予以辭退處?理?；九?訓(xùn)：1、?針對部門的?培訓(xùn)：對新?招聘干部_?___進(jìn)行?培訓(xùn)，主要?包括對部門?工作的認(rèn)識(shí)?以及相__?__意事項(xiàng)?，查收學(xué)習(xí)?心得；2?、學(xué)生會(huì)進(jìn)?行換屆改選?后，針對新?任干部成員?____干?部培訓(xùn)；?3、每次培?訓(xùn)結(jié)束后，?培訓(xùn)成員須?上交心得小?結(jié)；由秘書?處統(tǒng)一進(jìn)行?整理保管。?注：該規(guī)?章制度即日?起生效，最?終解釋權(quán)歸?秘書處所有?。篇三：協(xié)?會(huì)秘書處管?理制度潮?州市安全生?產(chǎn)協(xié)會(huì)秘書?處管理制度?（試行）?第一章、?總則第一?條：為建?立完善協(xié)會(huì)?秘書處工作?機(jī)制，完善?內(nèi)部管理，?充分調(diào)動(dòng)工?作人員的積?極性，以保?證協(xié)會(huì)的可?持續(xù)發(fā)展，?制定本管理?制度。第?二條。凡協(xié)?會(huì)秘書處工?作人員應(yīng)遵?守國家法規(guī)?規(guī)章和相應(yīng)?的規(guī)定外，?均需要遵守?本制度規(guī)定?。第二章?、協(xié)會(huì)__?__結(jié)構(gòu)?第三條、秘?書處人員配?置協(xié)會(huì)秘?書處是協(xié)會(huì)?常務(wù)理事會(huì)?的辦事機(jī)構(gòu)?，由秘書長?主持日常工?作，配置必?____人?開展相關(guān)工?作。秘書處?對會(huì)長和常?務(wù)理事會(huì)負(fù)?責(zé)，定期或?隨時(shí)向會(huì)長?和副會(huì)長匯?報(bào)工作。?第四條根據(jù)?協(xié)會(huì)章程的?規(guī)定，秘書?處的職責(zé)是?：4.1?貫徹執(zhí)行國?家和省有關(guān)?政策法規(guī)，?結(jié)合實(shí)際制?定協(xié)會(huì)各項(xiàng)?規(guī)章制度。?4.2協(xié)?助政府行政?主管部門宣?傳貫徹有關(guān)?法律、法規(guī)?，____?安全生產(chǎn)宣?貫、培訓(xùn)會(huì)?，宣傳貫徹?黨和國家安?全生產(chǎn)的方?針政策和法?律法規(guī)，積?極推廣安全?生產(chǎn)科研成?果、先進(jìn)技?術(shù)和先進(jìn)管?理經(jīng)驗(yàn)，促?進(jìn)企事業(yè)單?位的安全生?產(chǎn)工作的法?制化、規(guī)范?化和科學(xué)化?；4.3?接受委托或?參與___?_由政府主?管部門統(tǒng)一?部署開展的?創(chuàng)先評優(yōu)等?活動(dòng)。經(jīng)社?團(tuán)管理機(jī)關(guān)?批準(zhǔn)，開展?行業(yè)內(nèi)的創(chuàng)?先評優(yōu)活動(dòng)?。4.4?____交?流行業(yè)經(jīng)驗(yàn)?，對本行業(yè)?有關(guān)政策法?規(guī)、經(jīng)營管?理等開展咨?詢服務(wù)。?4.5搜集?相關(guān)安全生?產(chǎn)政策法規(guī)?、技術(shù)情報(bào)?和市場信息?，編輯出版?會(huì)刊。4?.6___?_經(jīng)驗(yàn)交流?，改進(jìn)提高?協(xié)會(huì)工作，?開展行業(yè)經(jīng)?濟(jì)、技術(shù)、?學(xué)術(shù)與行業(yè)?____自?身建設(shè)等方?面的互相交?流與合作。?4.7承?辦政府主管?部門、省社?團(tuán)管理機(jī)關(guān)?和會(huì)員單位?委托辦理的?事項(xiàng)。4?.8負(fù)責(zé)會(huì)?員代表大會(huì)?、理事會(huì)、?常務(wù)理事會(huì)?會(huì)議的準(zhǔn)備?工作，起草?____、?對會(huì)議決定?事項(xiàng)負(fù)責(zé)催?辦落實(shí)。?4.9負(fù)責(zé)?會(huì)員會(huì)籍管?理和會(huì)費(fèi)收?繳及費(fèi)用支?出的管理工?作。4.?10負(fù)責(zé)編?制協(xié)會(huì)年度?工作計(jì)劃和?全年工作總?結(jié)，定期檢?查年度計(jì)劃?的執(zhí)行情況?，解決執(zhí)行?過程中出現(xiàn)?的問題。?4.11負(fù)?責(zé)會(huì)員和常?務(wù)理事會(huì)交?辦的其它事?項(xiàng)。第五?條秘書處各?崗位工作職?責(zé)5.1、?秘書長崗位?職責(zé)：秘?書長全面負(fù)?責(zé)秘書處的?工作，崗位?職責(zé)是：?主要的人事?和財(cái)務(wù)工作?向會(huì)長匯報(bào)?。