2023年度大學(xué)辦公室工作計劃例文（2篇）

第9頁共9頁2023年?度大學(xué)辦公?室工作計劃?例文一、?鑒于上學(xué)期?學(xué)生會開展?活動時均存?在成員缺席?或遲到的現(xiàn)?象，本學(xué)期?學(xué)生會將嚴?格考勤紀律?，辦公室作?為直接負責(zé)?此項工作的?部門，將嚴?格按要求進?行考勤，促?進各項活動?順利進行。?為此，辦公?室將建立起?考勤檔案制?度，對每次?活動進行考?勤并記錄存?檔，確保學(xué)?生會的各項?評優(yōu)、評獎?活動有據(jù)可?依。二、?建立起一套?完整的檔案?管理機制，?收集并妥善?保管好各部?門的工作計?劃與工作總?結(jié)，審查后?存檔。作好?學(xué)生會各項?活動的記錄?。在各部門?組織活動后?，將活動資?料整理并存?檔，使各項?活動有案可?稽。同時對?于學(xué)生會的?材料，及時?整理歸納，?并定期重新?分類匯總，?使這些重要?材料得到妥?善的保存，?并可以快速?查找到。?三、處理辦?公室日常事?務(wù)，并做好?辦公室的布?置與美化。?對于日常工?作，如會議?記錄、通知?書寫、衛(wèi)生?管理、值班?、考勤等方?面的工作繼?續(xù)細化。對?學(xué)生會成員?的值班安排?進行調(diào)整，?同時對辦公?室值班人員?的值班記錄?作出完善的?記錄要求。?對每一次的?例會做好提?前通知、記?錄，認真做?好考勤記錄?工作，并落?實例會的決?定。同時協(xié)?助主席團按?照學(xué)生干部?考核條例做?好學(xué)生干部?的考核工作?。協(xié)助各部?門開展工作?，協(xié)調(diào)部門?之間的關(guān)系?，保證各部?門高質(zhì)量、?高效率的運?作，使學(xué)生?會成為一個?團結(jié)向上的?先進集體。?四、完善?辦公室的各?項規(guī)章制度?（如財務(wù)管?理制度）。?負責(zé)審批采?購，做到帳?目清晰，及?時申請學(xué)生?會的辦公用?品。每次活?動需要用辦?公室物品時?必須有負責(zé)?人詳細填寫?借出清單，?并簽名?；?動完畢歸還?物品時必須?及時清點物?品并由辦公?室確認，如?有損壞須如?實報告。如?有非學(xué)生會?人員借用物?品，必須先?報辦公室，?經(jīng)辦公室主?任同意后，?進行登記并?要求限期后?方可借出。?如有損壞或?丟失，借用?人須照價賠?償。五、?以“微笑”?服務(wù)同學(xué)為?宗旨，積極?配合各部門?與各二級學(xué)?院各項工作?的開展。以?“內(nèi)增素質(zhì)?,外樹形象?”為目標,?切實提高本?部門成員的?工作效率與?工作積極性?。六、與?其它院的學(xué)?生會辦公室?成員聯(lián)誼，?交流其工作?經(jīng)驗及其它?日常事務(wù)，?與各班班長?進行交流溝?通，密切聯(lián)?系同學(xué)，做?好搜集意見?和整理工作?，并向團委?老師或主席?團反饋。?七、具體每?月工作_?___月：?1、迎接?10級新生?；2、本?著公平、公?開、公正的?原則，協(xié)同?學(xué)生會各部?門做好招新?工作；_?___月：?1、新學(xué)?干培訓(xùn)；?2、開展學(xué)?生會干部素?質(zhì)培訓(xùn)，組?織學(xué)習(xí)《瓊?州學(xué)院學(xué)生?會工作手冊?》；__?__月：?1、團學(xué)干?部交流會；?2、學(xué)校?、二級學(xué)院?各部門學(xué)干?經(jīng)驗交流會?；3、總?結(jié)期中工作?情況，統(tǒng)計?半個學(xué)期的?考勤狀況；?____?月：1、?普通話講座?。2、積?極配合各個?部門工作并?完善考勤制?度；元月?：1、召?開本學(xué)期學(xué)?生會工作總?結(jié)大會。?2、常規(guī)工?作：校學(xué)生?會干部形象?建設(shè)工作。?2023?年度大學(xué)辦?公室工作計?劃例文（二?）外國語?學(xué)院學(xué)生會?辦公室受主?席團領(lǐng)導(dǎo)，?協(xié)調(diào)各部開?展工作。辦?公室將以“?優(yōu)化資源配?置、發(fā)揮最?佳效用、統(tǒng)?籌協(xié)調(diào)各部?、凝聚最大?力量”為宗?旨，以“創(chuàng)?建高質(zhì)量、?高效率的辦?公室”為標?準，服務(wù)學(xué)?生會各部門?以及廣大同?學(xué)為目的，?全方位、多?渠道的開展?到位、有效?的工作。新?的一學(xué)期即?將到來，學(xué)?生會將會更?加迸發(fā)出無?限的活力，?帶領(lǐng)大家走?向更加輝煌?的明天！對?于辦公室，?新的學(xué)期將?繼續(xù)嚴謹求?實，干好各?項活動工作?。具體計劃?如下：一?、常規(guī)工作?（一）文?字工作1?.負責(zé)傳達?并幫助__?__實施上?級下達的各?類文件、精?神、各項事?宜以及通知?，使學(xué)生會?全面配合上?級工作，從?而保持好正?確的工作方?向。2.?負責(zé)準確及?時反饋信息?，為主席團?收集信息，?隨時反映各?部門干事及?廣大同學(xué)的?心聲。從學(xué)?生會和同學(xué)?雙向角度，?全方面反饋?學(xué)生會所舉?辦的各種活?動的情況，?以及同學(xué)們?在工作上，?學(xué)習(xí)上所遇?到的大難題?等等，想同?學(xué)所想，使?得主席團能?夠即使了解?情況，采取?行之有效的?措施，從而?提高針對性?。3.協(xié)?助各部門制?定工作制度?，規(guī)范學(xué)生?會工作。配?合各部門起?草制定學(xué)生?會的工作計?劃，使得學(xué)?生會有計劃?有目的開展?工作。_?___起草?學(xué)生會的學(xué)?期工作總結(jié)?，全面真實?地反應(yīng)學(xué)生?會所取得的?成績和存在?的缺點。?5.負責(zé)起?草、印發(fā)學(xué)?生會工作計?劃、報告、?總結(jié)等材料?；安排學(xué)生?會組織的各?類會議并做?好記錄。?6.協(xié)調(diào)學(xué)?生會各部之?間的關(guān)系。?辦公室作為?同學(xué)們交流?合作的橋梁?，在方方面?面工作中要?善于溝通和?交流，協(xié)調(diào)?并調(diào)度好學(xué)?生會整體工?作的安排，?輔助主要工?作部門開展?的各項活動?，并在大型?活動中完成?工作任務(wù)以?及后勤工作?。（二）?會議記錄?1.在部長?級例會當(dāng)中?，辦公室把?各部門情況?記錄總結(jié)，?上報給主席?團，再由主?席團分配任?務(wù)給辦公室?及各個部門?。2.在?本部門會議?上，由主任?主持，會議?前點名。我?們要做好人?員分配，制?定值班表，?把事情落實?到細節(jié)。會?議上總結(jié)以?前的工作，?權(quán)衡利弊，?總結(jié)得失，?安排近期具?體的工作，?并讓干事們?了解每個部?門的動態(tài)，?及整個學(xué)生?會的近期工?作。（三?）財產(chǎn)管理?1.對學(xué)?生會財務(wù)進?行管理，負?責(zé)學(xué)生會的?物資采購及?分配，清點?登記學(xué)生會?的物品，并?負責(zé)借出和?收回。借物?登記，儲物?登記。各部?門向辦公室?借物需要登?記并在規(guī)定?時間內(nèi)歸還?，歸還后由?值班干事將?登記刪除。?向辦公室儲?物需要填寫?儲物登記表?，且必須放?入柜中，否?則如有遺失?蓋不負責(zé)，?如果要在白?天取出物品?，請于前一?天晚上與辦?公室值班干?事聯(lián)系。?2.對學(xué)生?會的賬目進?行記錄，核?對定期為學(xué)?生會成員報?賬，以及定?期的公開賬?目，讓同學(xué)?們共同監(jiān)督?工作。3?.嚴格把關(guān)?學(xué)生會各部?門的活動所?需的費用。?費用由各部?部長向辦公?室申請，辦?公室經(jīng)由主?管主席同意?后作出預(yù)算?向團委老師?報批，經(jīng)同?意后即可購?買，各部領(lǐng)?到現(xiàn)金后應(yīng)?及時開具收?據(jù)，使用金?額不可超出?預(yù)算，事畢?后拿發(fā)票給?辦公室，由?辦公室副主?任向團委報?銷。4.?具體事項參?照《外國語?學(xué)院學(xué)生會?財務(wù)管理辦?法》。（?四）檔案管?理辦公室?牽頭組織實?施，各部配?合參與。主?要是各部門?日常工作和?人員檔案的?建立和管理?，尤其是學(xué)?生會人事檔?案，在05?－06學(xué)年?的基礎(chǔ)上完?善此檔案的?管理，建立?學(xué)生會強大?有效的人才?資源庫，以?便于今后活?動尋求人才?及其鍛煉干?事們的能力?，增長經(jīng)驗?。對于檔案?管理可以實?行分類分項?目管理，如?，團委組織?的活動，廣?大學(xué)生的基?本情況，各?部門活動，?等等。（?五）自我督?促1.辦?公室負責(zé)學(xué)?生會檔案管?理、學(xué)生會?物品財產(chǎn)管?理、學(xué)生會?信息資料收?發(fā)、學(xué)生會?辦公場所管?理、學(xué)生會?工作考核等?工作。在工?作期間難免?會有疏忽和?不足，有必?要隨時自我?總結(jié)，自我?督促，規(guī)范?自己的工作?，以提高辦?事效率。?2.每個活?動都要有和?一份相應(yīng)的?活動計劃和?活動總結(jié)。?計劃表主要?包括：活動?目的，措施?，工作機構(gòu)?，主要負責(zé)?人，聯(lián)系方?式，人員調(diào)?配，時間地?點，贊助金?額，參與人?數(shù)，預(yù)算，?宣傳，以及?具體計劃等??？偨Y(jié)表主?要包括：活?動支出，活?動經(jīng)驗教訓(xùn)?，活動總結(jié)?。3.提?高精神面貌?，提高學(xué)生?會成員的責(zé)?任心，進取?心，強調(diào)主?人翁意識以?及精英意識?，找到自身?定位，做好?學(xué)生會的管?家。保持良?好的學(xué)生會?成員的精神?面貌，努力?提高辦公室?人員的綜合?素質(zhì)，加強?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?強化服務(wù)與?管理意識，?明確分工，?充分調(diào)動工?作積極性。?而這個問題?的關(guān)鍵不僅?僅是辦公室?的干事，更?是所有的學(xué)?生會成員，?尤其要求辦?公室的干事?以身作則，?做好帶頭作?用。二、?創(chuàng)新活動?針對以往辦?公室缺乏宣?傳力度的狀?況，本學(xué)年?，辦公室在?做好常規(guī)工?作的基礎(chǔ)上?，重點抓好?創(chuàng)新活動。?加強對外宣?傳，使廣大?同學(xué)們更加?了解學(xué)生會?，了解辦公?室。加強?辦公室工作?的網(wǎng)際化，?完善學(xué)院網(wǎng)?頁，更新院?網(wǎng)頁內(nèi)容，?粘貼一些重?要文件，以?及工作重點?和各部工作?活動安排。?把各個部長?的QQ號或?者其他網(wǎng)絡(luò)?聯(lián)系方式系?統(tǒng)化，只要?召開部長會?議或有任何?活動，我們?能第一時間?把信息告知?給各個部長?。方便聯(lián)系?溝通，做好?協(xié)調(diào)工作。?同時，這樣?也可以增進?各個部門部?長之間的友?情。本學(xué)?期將鼓勵辦?公室干事積?極參與到活?動策劃中來?，強化干事?們主人翁的?意識。即大?家可提出自?己想舉辦什?么樣的活動?，對已在準?備階段的活?動有什么好?的想法建議?。我們還將?定期召開討?論會，是干?事們交流心?聲，探討想?法，共同進?步?？捎?辦公室牽頭?聯(lián)合各部舉?辦一些大型?活動。最好?創(chuàng)建出我們?自己的品牌?活動，借此?提高辦公室?及學(xué)生會的?知名度。?1.在去年?萬圣節(jié)晚會?成功舉辦的?基礎(chǔ)上，今?年將繼續(xù)主?辦萬圣節(jié)舞?會，并加大?力度，努力?將其辦成聞?名人大的主?題活動。?2.爭取舉?辦外國語學(xué)?院五大語系?文化展或是?五語系文化?游園活動，?在人大全校?園加強外院?的知名度，?并加強外院?廣大同學(xué)和?全校同學(xué)的?友誼。3?.在___?_月末舉辦?外國語學(xué)院?學(xué)生會大會?，總結(jié)新學(xué)?期至___?_月期間的?學(xué)生會工作?，并指明下?一步的工作?計劃，這將?有利于學(xué)生?會的團結(jié)并?有利于增強?廣大干事的?責(zé)任心，事?業(yè)心。4?.增強與校?學(xué)生會辦公?室的交流合?作，經(jīng)常交?流經(jīng)驗，也?可聯(lián)合舉辦?一些活動；?我們也可以?考慮和其他?一些學(xué)院共?同舉辦一些?活動，這樣?可以會有更?廣大的同學(xué)?參與，活動?的影響力更?大；同時，?可以考慮與?其他高校（?如，北外）?合作辦一些?論壇以展現(xiàn)?人大的風(fēng)采?，或者開展?聯(lián)誼活動；?也可以主動?邀請其他學(xué)?校的學(xué)生會?參與進來，?以擴大活動?影響力，樹?立人大外國?語學(xué)院的形?象。辦公?室是學(xué)生會?的“內(nèi)務(wù)之?家”，是外?國語學(xué)院學(xué)?生會的“秘?書處，財政?部，參謀部?，檔案室和?網(wǎng)絡(luò)工作中?心”。通過?協(xié)調(diào)各職能?部門的工作?，管理文件?檔案、財務(wù)?用品等工作?確保學(xué)生會?各項工作順?利開展，與?廣大同學(xué)更?廣泛地交流?、合作，服?務(wù)大眾。新?學(xué)期辦公室?繼續(xù)做好自?己的本職工?作，為大家?辦公活動營?造良好的環(huán)?境