行政管理規(guī)章制度

第第頁行政管理規(guī)章制度行政管理規(guī)章制度5篇

資源管理和優(yōu)化：行政規(guī)章制度有助于資源的合理管理和優(yōu)化利用。它規(guī)定了資源的分配和使用方式，以確保資源的有效利用，避免浪費和濫用。下面是我整理的行政管理規(guī)章制度，希望大家喜歡。

行政管理規(guī)章制度篇1

第一章總則

第一條目的

為適應公司快速發(fā)展的需要，推進行政辦公物品的規(guī)范化管理，控制辦公費用，本著節(jié)約高效的原則，特制訂本制度。

第二條適用范圍

本制度適用于公司所屬各部門。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具（文件夾、檔案袋），辦公自動化所需用的耗材（含U盤、數(shù)碼相機、硒鼓墨盒等）、辦公設(shè)備（含電腦、復印機、打印機、傳真機等）以及辦公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章辦公用品的分類

第三條行政辦公物品的分類

行政辦公物品分三類：辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。

1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上，在使用過程中保持原有的實物形態(tài)，單位價值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長，在使用過程中不易損耗，單位價值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。

3、辦公用品是指使用期限較短，價值較低，在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。

第三章行政辦公物品的管理職責

第四條行政部的主要職責：行政部是行政辦公物品的綜合管理部門，負責對行政辦公物品支出情況進行監(jiān)督、控制，其管理職責主要包括：

1、供應商選擇及管理；

2、組織各部門行政物品管理程序監(jiān)控；

3、年度。每月辦公物品開支計劃的編制、報批和執(zhí)行；

4、行政辦公用品的分配、調(diào)撥、維修和報廢；

5、配合財務部對辦公物品進行盤點，建立行政辦公物品臺賬，負責日常維護和修理。

第五條部門資產(chǎn)負責人的主要職責：認真貫徹執(zhí)行公司的資產(chǎn)管理制度；各部門有專人負責本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護、報廢與監(jiān)督記錄；合理調(diào)配本部門室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)；

第六條資產(chǎn)使用人的主要職責：應該愛護公司財產(chǎn)，合理使用辦公設(shè)備，由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛護國有資產(chǎn)意識，正確使用辦公設(shè)備。如果因使用不當，人為破壞，由使用人自行付費維修，并報送人行部門進行維修登記。

第四章行政辦公物品采購

第七條辦公用品采購

1、行政部每月按各部門需求編制統(tǒng)一采購計劃、編制資金使用計劃，納入公司的全面預算，報公司財務部列入每月全公司資金計劃。

2、行政部持相關(guān)票據(jù)根據(jù)公司相關(guān)財務規(guī)定報銷，費用計入各部門的年度預算執(zhí)行臺賬。

3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規(guī)格及使用情況購買，并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進。購進消耗材料統(tǒng)一保管。

第八條辦公類服務采購

辦公類服務采購指公司各部門對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務類的采購。

1、行政部進行貨比三家的方法進行詢價后按程序選擇服務供應商。

2、各部門有對外宣傳品、印刷品印制需求的，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的服務供應商范圍內(nèi)選擇。

第九條辦公資產(chǎn)采購

1、辦公資產(chǎn)采購計劃

各部門歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時，填寫《辦公物品申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過并簽字后，提交行政部實施采購。

2、實施采購

行政部進行貨比三家的辦法進行詢價后，連同采購申請表和詢價后的采購報價單上報公司領(lǐng)導，經(jīng)審批后方可到財務部領(lǐng)取支票進行購買。

3、驗收

行政部匯總使用根據(jù)采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn)，驗收完畢后填寫驗收單并簽字確認，行政部和使用部門各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進行賬務處理?！掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統(tǒng)一保管。

第五章辦公物品的管理

第十條辦公用品的配發(fā)

1、各部門指定一名專人負責本部門辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。

2、辦公用品按需領(lǐng)用，行政部負責辦理使用部門的領(lǐng)用手續(xù)，認真填寫文具領(lǐng)用登記單，并進行臺賬登記，寫明物品名稱、規(guī)格、使用人及數(shù)量等。

3、員工在公司內(nèi)部調(diào)動，其使用的辦公用品可以隨職位轉(zhuǎn)移帶走。第十一條辦公資產(chǎn)的管理

1、資產(chǎn)調(diào)撥

部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》。必須嚴格按照審批順序執(zhí)行。審批順序：調(diào)出部門負責人—調(diào)入部門負責人—行政部確認簽字后，方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。

2、資產(chǎn)報廢

由部門負責人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》，報行政部。行政部會同財務部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后，由行政部主管領(lǐng)導審批，審批后方可報廢。行政部和財務部門同時銷賬。有再使用價值的，由行政部收回統(tǒng)一維修、保管、再分配，資產(chǎn)臺賬做相應調(diào)整。在報廢前，部門不得隨意丟棄，否則該部門按照其原值賠償，并按照公司相關(guān)規(guī)定處罰。

3、資產(chǎn)的租用、出租和外借

（1）公司需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要，租用部門必須報公司行政部審批，行政部應盡量考慮在公司內(nèi)部調(diào)配，調(diào)配的確有困難而且購買不經(jīng)濟合算的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用，租用手續(xù)由行政部統(tǒng)一辦理。

（2）公司長期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進行清查盤點，對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續(xù)，對長期閑置的物品主動尋求外租，對今后沒有使用價值的物品進行出售。

4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修

（1）行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門。

（2）行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃，并納入預算和經(jīng)營計劃。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查，按期進行維護，保證各物品正常工作。

（3）各部門的辦公資產(chǎn)需要維修時，由部門負責人填寫《辦公設(shè)備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門資產(chǎn)負責人而私自維修的，相關(guān)費用行政部不予受理。

（4）行政部接到申請單后，需對報修設(shè)備進行鑒定，進行相應的維修、更換，一般性維修理應在三個工作日內(nèi)修理完畢，其他較為復雜的修理應在七個工作日內(nèi)修理完畢。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》，資產(chǎn)使用部門負責人簽字確認。

（5）若聘請外部單位進行維修，相關(guān)付款事項執(zhí)行資金支付程序。

行政管理規(guī)章制度篇2

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料，按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀，銷毀材料必須經(jīng)過認真鑒定或送領(lǐng)導審批后進行;

3、設(shè)立保密制度，未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準，任何部門不準到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案，須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出，只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案，須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;

7、檔案資料保管要注意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄，是今后工作考查主要根據(jù)。應按年份排列保管，便于今后查閱。

行政管理規(guī)章制度篇3

為維護公司正常工作秩序，加強公司員工考勤管理，特制定下列規(guī)定：

一、考勤時間：

上午9：00-12：00下午13：00-5：30

(如有調(diào)整，以行政部發(fā)文通知為準)。

二、每周工作日

五天，星期六、星期日為法定休息日。

三、具體規(guī)定

1、公司員工考勤分為任務目標考勤和作息時間考勤兩類，業(yè)務部、工程建設(shè)維護中心員工將根據(jù)其工作實際情況化分出任務目標考勤類員工，其他員工將同公司其他部門員工納入作息時間考勤類.作息時間考勤類員工每天上班時間必須準時到公司簽到.

2、公出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫外出申請單，由部門經(jīng)理簽字同意后交行政部備案。

3、遲到：考慮到市內(nèi)交通堵塞問題，兩次遲到不扣罰工資，但取消全勤獎，從第三次起，根據(jù)遲到次數(shù)每次扣罰工資10元。遲到超過一小時及早退若無適當?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚怼?/p>

4、曠工：員工無故不上班，且沒有向有關(guān)部門請假或無法出具有關(guān)的證明以曠工處理。曠工半天，扣罰當月工資額的20%;曠工一天，扣罰當月工資額的.50%;曠工兩天以上(含兩天)，扣罰當月工資并視情節(jié)輕重予以相應的行政處罰處理。

5、因病、事假不能堅持上班者，需書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準后方可安排休息。若病假超過二天者，應持醫(yī)院有效證明補假。并填寫請假申請表，以便行政部作考勤依據(jù)。

6、員工在登記考勤時，不能弄虛作假。否則，作假的時間部份作為曠工處理，最后考勤的結(jié)果統(tǒng)計，由行政部確定后交人力資源部。

7、除公司表揚公布外，對當月全勤的員工，應該由總經(jīng)理在當月分配(上月的)獎金時考慮獎勵，或由公司頒發(fā)50元獎金;對全年全勤的員工，年底將由公司頒發(fā)500元獎金。

8、行政部經(jīng)理負責處理日常的考勤工作方面的爭議問題，重大問題向總經(jīng)理申報處理。

行政管理規(guī)章制度篇4

（一）司機崗位安全責任制：

1、認真學習交通法規(guī)、企業(yè)車輛司機管理制度，提高駕駛水平及緊急情況下應急事故處理能力；

2、聽從指揮、服從管理。保質(zhì)保量完成企業(yè)下達的運輸任務；

3、禁止超員、超載、超速、超長、超寬、超高駕駛車輛；

4、愛護車輛，做好車輛日常保養(yǎng)工作，要認真對車輛定期檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、維修，保證車輛正常運行；

5、建立用車臺賬、加油臺賬，規(guī)范用車流程；

6、相互監(jiān)督并舉報，杜絕違章事故發(fā)生；

7、遵守交接班制度，認真填寫車輛運行記錄。

(二）車輛管理制度

（1）派車原則

市內(nèi)公務派車由辦公室指派，省內(nèi)公務派車須經(jīng)主管副總批準，100公里以上由總經(jīng)理批準，使用總經(jīng)理的專用車須經(jīng)總經(jīng)理同意。

（2）建立用車臺賬

A、辦公室必須建立用車臺賬，車輛使用前須將車里程表數(shù)一一進行登記造冊。

B、總經(jīng)理和銷售科、采購科的專用車輛，駕駛員在出車時自行登記出車起始里程、出車地點及事由。其他人用車，必須在駕駛

員出車登記表上登記出車起始里程、出車地點及事由并簽字。

C、辦公室設(shè)置用車通知單和用車登記表。市內(nèi)用車者在登記表簽字；出城用車由用車者填寫用車通知單，按程序?qū)徟篑{駛員才可出車。

（3）加油、加氣的規(guī)定

A、主管副總、財務總監(jiān)、辦公室主任和駕駛員根據(jù)車況、車型共同制定每百公里耗油/氣標準。

B、財務室憑用車通知單和行車登記表按月結(jié)算耗油/氣量。

C、實行專車專卡，財務室按實際出車里程和核定的耗油量計發(fā)各車的油卡，并設(shè)立各車用油臺賬。無加油卡時須索取發(fā)票，并登記加油/氣量，當前里程，時間等數(shù)據(jù)。

（4）車輛維修

A、駕駛員對自己駕駛的車輛要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。無法解決的必須到指定的廠家維修。

B、由主管副總、財務總監(jiān)共同聯(lián)系汽車修理廠家，并約定先修車后付款的合同原則，修理廠家每月憑駕駛員簽字的維修清單來礦結(jié)算付款。

C、車輛需要更換單件在1000元以上的配件或進行大修時，必須填寫申請表，經(jīng)主管副總審查，報總經(jīng)理批準后實施。

D、凡被更換的廢舊配件如數(shù)回收。由負責回收人員出具證明后新購配件才能報銷。

E、嚴禁駕駛員出售油料和配件或多報修理費，違者處同等金額三倍的罰款，嚴重者直接勒令離職。

（5）獎懲方法

A、對節(jié)約限定油料者，獎節(jié)約油額的50%；超過定量油料時，由駕駛者承擔多耗油料的50%；實行季度結(jié)算制。

B、駕駛員必須按指定地點出車，如地點變動，由用車者補辦相關(guān)手續(xù)。嚴禁擅自出車，違者罰款100元。

C、駕駛員酒后開車者，除承擔相應法律責任外，每次罰款300元，交給他人酒后駕駛每次罰款500元。

D、出現(xiàn)交通違章，如因主觀原因由駕駛員承擔相應責任與罰款。E、發(fā)生安全事故，駕駛員負主要責任時，按事故損失的20%承擔賠損責任。

F、對全年安全出車330天（不含修車）以上，且又無主觀違規(guī)行為的駕駛員，每人獎勵2000元。

（三）司機相關(guān)管理措施

1、必須嚴格遵守考勤制度，堅守工作崗位，不能擅離職守，不能在工作時間飲酒，因飲酒不能出車的，罰款50元每次；

2、服從調(diào)度和安排，臨時有任務必須隨時上崗出車；調(diào)度任務發(fā)出不能及時到崗者，罰款50元每次；

3、小車每天必須停放到指定地點，該入庫的一律入庫，不能入庫的整齊停放到指定停車場，其他外出過夜的情況也需妥善停放，如因停放不當造成不必要的損失，由司機自己負責；

4、嚴禁隨意利用公車辦私事，或幫他人辦私事，發(fā)現(xiàn)以上行為罰款50元每次；

5、一般情況下必須使用加油卡進行加油，加油卡余額不足了應及

時通知沖卡。特殊情況用現(xiàn)金加油必須開發(fā)票并且在發(fā)票上注明原因；

加油卡一卡一車，嚴禁借給別人使用，或者幫其他車加油。一旦發(fā)現(xiàn)此類情況，第一次罰款1000元，第二次直接下崗；

6、對自己負責的車輛必須愛護，勤養(yǎng)護，勤清洗，減少修理。因養(yǎng)護不當造成車輛本可避免的故障的，司機需負相應責任；

7、保持磨盤溝煤礦整體形象，隨時保持車身內(nèi)外衛(wèi)生和整潔，有條件時盡量自行清洗，到洗車點洗車必須索取發(fā)票；

8、留意本車運行狀況，盡量做到每5000公里一次小保養(yǎng)，每10000公