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第7頁共7頁2023辦?公室文員年?度工作計劃?標(biāo)準(zhǔn)范本?公司時已由?我的上級行?政主管和人?力專員給我?介紹公司相?關(guān)工作和我?的本職位工?作,五天工?作下來,能?按時完成上?級交代工作?,雖然不很?熟練,經(jīng)過?和領(lǐng)導(dǎo)、員?工的交流,?也在網(wǎng)上也?有查閱一些?前臺文員的?工作,根據(jù)?公司的實際?情況,據(jù)此?也有了我下?半年的工作?構(gòu)想和計劃?。第一:?日常工作-?保質(zhì)保量的?按時完成?儀表、著裝?加強規(guī)范自?身的儀表、?著裝,盡量?是職業(yè)裝,?重點是端莊?大方。電?話接聽和轉(zhuǎn)?接,收發(fā)傳?真、信件和?報刊1、?做到迅速辨?別來者者地?目的,問清?對方姓名,?再給領(lǐng)導(dǎo)、?同事傳達(dá)簡?潔準(zhǔn)確信息?,做好記錄?,不遺漏、?延誤。2?、及時將收?到的郵件送?到主人手中???蛻舻?接待1、?基本咨詢和?引見,端茶?送水,保持?良好的禮節(jié)?禮貌并通報?相關(guān)接見人?員。2、?及時打掃會?客后的垃圾?。衛(wèi)生?1、盡量提?前二十分鐘?到公司打掃?好前臺辦公?區(qū)域。2?、咨詢接待?室的衛(wèi)生清?潔及桌椅擺?放,并保持?整潔干凈。?3、制定?合理、科學(xué)?的衛(wèi)生輪值?安排表,并?督促同事們?完成。4?、定期抽空?讓各部門用?業(yè)余時間大?掃除。辦?公用品1?.必須定期?安排檢查庫?存,以便能?及時補充辦?公用品。?2.做好物?品領(lǐng)用,購?進(jìn)的登記。?3.做好?低值易耗品?的分類整理?工作。4?.管理維修?打印機、傳?真機、復(fù)印?機等辦公器?材。5.?做好辦公室?設(shè)備的維護?和保養(yǎng)工作?。打印、?復(fù)印文件和?管理各種表?格文件1?.文檔要格?式規(guī)范,打?印復(fù)印要盡?量節(jié)約成本?。2.做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作。?____把?原來沒有具?體整理的文?件按類別整?理好放入貼?好標(biāo)簽的文?件夾內(nèi)。l?通知公告根?據(jù)上級意思?,發(fā)布通知?和公告,并?督促大家執(zhí)?行,完成。?員工考勤?和外出登記?1.對于?出差人員的?出入時間事?件地點的登?記。2.?力所能及的?主動承接外?出人員的工?作。接受?行政主管工?作安排并協(xié)?助人事文員?的工作完成?各種臨時的?指派工作,?讓工作有條?不紊的進(jìn)行?。安排約?會、會議室?及差旅預(yù)定?將事件按照?標(biāo)準(zhǔn)、重輕?急緩程度,?排先后順序?,并及時與?與會者溝通?時間安排。?保管各種?手續(xù)、手冊?做好專門的?存檔記錄?更新和管理?員工通訊地?址和電話號?碼等聯(lián)系方?式1.及?時的變更通?訊資料,加?強聯(lián)系2?.溫馨的,?人性化的:?留意同事的?生日,及時?送上生日祝?福。配合?上級領(lǐng)導(dǎo)與?各部門的協(xié)?助工作、組?織好公司活?動1.協(xié)?助上級做好?節(jié)假日的排?班、值班等?工作,確保?節(jié)假期間公?司的安全保?衛(wèi)工作。?2.認(rèn)真、?按時、高效?率地做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?3.積極調(diào)?動人員的參?與溝通?1.做好各?部門服務(wù),?加強與各部?門之間人員?的聯(lián)絡(luò)與溝?通,系統(tǒng)的?、快速的傳?遞信息,保?證信息在公?司內(nèi)部及時?準(zhǔn)確的傳遞?到位。2?.做好員工?服務(wù),及時?的將公司員?工的信息向?公司領(lǐng)導(dǎo)反?饋,做好員?工與領(lǐng)導(dǎo)溝?通的橋梁。?3.協(xié)助?公司上級領(lǐng)?導(dǎo)完善公司?各項規(guī)章制?度,不懂就?虛心問,合?理的提出想?法。第二?:其他工作?1.留心?檢查洗手間?,櫥柜,電?器等損耗,?及時聯(lián)系物?業(yè)維修,督?促檢查飲水?情況。2?.就算不是?本職工作,?如果有時間?主動請求給?領(lǐng)導(dǎo)、同事?幫忙。3?.主動負(fù)責(zé)?承接領(lǐng)導(dǎo)、?同事不在而?發(fā)生的一些?簡單的日常?工作。第?三:愛崗敬?業(yè)-合格員?工的基本條?件1.積?極工作,盡?可能每天超?額完成一件?任務(wù)。2?.每天下班?寫好日報,?每周五交周?報,積極的?提出意見和?看法。3?.下班后要?做好第二天?的工作預(yù)備?以及計劃,?有計劃有著?重點的工作?。4.嚴(yán)?格按照辦公?室的各項規(guī)?章制度辦事?。5.工?作之余,提?高個人修養(yǎng)?和業(yè)務(wù)能力?方面,積極?參加公司安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能;多閱讀?相關(guān)管理的?書刊,多學(xué)?習(xí)一些簡單?水電器的維?修,向領(lǐng)導(dǎo)?和同事學(xué)習(xí)?工作經(jīng)驗和?方法,快速?提升自身素?質(zhì),更好的?服務(wù)于同事?們的工作。?6.加強?和同事們的?溝通協(xié)作。?盡管前臺文?員(前臺接?待招聘)的?工作是繁雜?的小事多,?但是任何事?情都有個累?積,小事顧?全了才能做?大事,沉淀?到了個度,?就是質(zhì)的飛?躍。將根據(jù)?實際情況進(jìn)?行合理分工?、合理安排?,認(rèn)真落實?崗位責(zé)任制?,確保工作?井然有序;?還要創(chuàng)造性?地工作,不?斷探索工作?的新思路、?新辦法和新?經(jīng)驗;增強?工作創(chuàng)造性?的同時,禮?貌、誠實待?人,放下面?子,才能掙?回“面子”?。這是我的?大概計劃,?許多都是文?字性的說教?,計劃是靜?態(tài)的,我會?用我的行動?證明我每天?的進(jìn)步。?2023辦?公室文員年?度工作計劃?標(biāo)準(zhǔn)范本(?二)對工?作崗位的認(rèn)?識首先,?辦公室文秘?這一職位是?中介性的職?位,整個集?團的上傳下?達(dá)都是由辦?公室承接代?辦的,因此?文秘工作一?定要做到以?下幾點:?1.服從,?一切工作要?聽從領(lǐng)導(dǎo)的?吩咐和安排?。2.領(lǐng)?會,要完全?理解、遵照?領(lǐng)導(dǎo)的意圖?辦事。3?.執(zhí)行,要?堅決地落實?____領(lǐng)?導(dǎo)意志,強?化執(zhí)行力。?但是服從?并不是被動?,很多工作?可以提前預(yù)?測、積極主?動地開展,?及時準(zhǔn)確地?掌握各方面?的工作動態(tài)?,及時向領(lǐng)?導(dǎo)反饋各方?面的信息,?注重調(diào)查分?析,為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策參?考;同時,?辦公室工作?還要講策略?,講工作藝?術(shù),認(rèn)真、?科學(xué)地搞好?領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)?、同事與同?事、部門與?部門之間的?溝通協(xié)調(diào)工?作,不能扯?皮、推委、?出現(xiàn)工作空?檔。其次?,辦公室文?秘工作相當(dāng)?于集團的小?管家,辦公?室日常的物?品采購、發(fā)?放;各子公?司常用物品?的登記、備?案等都由辦?公室完成,?因此辦公室?文秘一定要?有足夠的耐?心并熱愛本?職工作。?對未來工作?的計劃1?.在日常事?物工作中,?我將做到以?下幾點:?(1)協(xié)助?辦公室主任?做好了各類?公文的登記?、上報、下?發(fā)等工作,?并把原來沒?有具體整理?的文件按類?別整理好放?入貼好標(biāo)簽?的文件夾內(nèi)?。(2)?做好了各類?信件的收發(fā)?工作。(?3)做好低?值易耗品的?分類整理、?出入庫、各?類帳務(wù)的報?銷工作。?(4)協(xié)助?辦公室主任?做好公章的?管理工作。?公章使用做?好詳細(xì)登記?,嚴(yán)格執(zhí)行?集團公章管?理規(guī)定,不?濫用公章。?(5)做?好辦公用品?的管理工作?。做好辦公?用品領(lǐng)用登?記,按需所?發(fā),做到不?浪費,按時?清點,以便?能及時補充?辦公用品,?滿足大家工?作的需要。?(6)做?好辦公室設(shè)?備的維護和?保養(yǎng)工作,?(7)協(xié)?助辦公室主?任做好節(jié)假?日的排班、?值班等工作?,確保節(jié)假?期間集團的?安全保衛(wèi)工?作。(8?)認(rèn)真、按?時、高效率?地做好領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。在?日常事物工?作中,我一?定遵循精、?細(xì)、準(zhǔn)的原?則,精心準(zhǔn)?備,精細(xì)安?排,細(xì)致工?作,干標(biāo)準(zhǔn)?活,站標(biāo)準(zhǔn)?崗,嚴(yán)格按?照辦公室的?各項規(guī)章制?度辦事。?2.在行政?工作中,我?將做到以下?幾點:(?1)做好領(lǐng)?導(dǎo)服務(wù):及?時完成辦公?室主任、集?團各部經(jīng)理?和部門主管?交辦的各項?的工作。要?成為領(lǐng)導(dǎo)的?助力、助手?,急領(lǐng)導(dǎo)所?急,想領(lǐng)導(dǎo)?所想,勤跑?腿,多匯報?,當(dāng)好參謀?助手。(?2)做好各?部門服務(wù):?加強與各部?門之間信息?員的聯(lián)絡(luò)與?溝通,系統(tǒng)?的、快速的?傳遞信息,?保證信息在?公司內(nèi)部及?時準(zhǔn)確的傳?遞到位。?(3)做好?員工服務(wù):?及時的將集?團員工的信?息向公司領(lǐng)?導(dǎo)反饋
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