企業(yè)郵箱管理規(guī)定

企業(yè)郵箱管理規(guī)定1.管理原則1.1企業(yè)郵箱是公司的重要資產(chǎn)，必須妥善管理和保護(hù)。1.2企業(yè)郵箱僅限于公司業(yè)務(wù)使用，不得進(jìn)行個(gè)人或非法用途。1.3管理郵件內(nèi)容，加強(qiáng)合規(guī)意識(shí)，不得發(fā)送違反法律法規(guī)、破壞社會(huì)公共道德、侵犯他人合法權(quán)益的信息。1.4企業(yè)郵箱的使用以及郵件內(nèi)容，要求符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和公司規(guī)定。2.郵箱使用規(guī)定2.1郵箱申請(qǐng)2.1.1郵箱申請(qǐng)應(yīng)該經(jīng)過(guò)公司授權(quán)，由公司網(wǎng)絡(luò)管理員開通企業(yè)郵箱。2.1.2公司應(yīng)該為員工開通符合安全性要求的企業(yè)郵箱賬號(hào)，保證其認(rèn)證安全性。2.1.3員工必須提供真實(shí)姓名，正確的身份證號(hào)碼，出生日期等信息。嚴(yán)禁偽造虛假信息。2.2郵箱使用2.2.1企業(yè)郵箱僅限于公司業(yè)務(wù)使用，不得用于進(jìn)行私人或者非法活動(dòng)。2.2.2禁止將企業(yè)郵箱出借、轉(zhuǎn)讓、借用給他人使用。2.2.3禁止將企業(yè)郵箱用于發(fā)送、接收含有詐騙、黃賭毒、色情相關(guān)等違法違規(guī)內(nèi)容及垃圾郵件。2.2.4使用企業(yè)郵箱發(fā)送郵件必須使用規(guī)范的格式和文明用語(yǔ),禁止使用低俗、辱罵等言論。2.2.5每個(gè)郵箱賬戶同時(shí)在線數(shù)量不得超過(guò)兩個(gè)。2.2.6如有發(fā)現(xiàn)企業(yè)郵箱被利用發(fā)送無(wú)關(guān)郵件，應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)管理員。3.郵件保密與安全3.1郵件保密3.1.1郵件內(nèi)容，包括文字、圖片、附件等，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，不得泄露。3.1.2公司的機(jī)密文件、商業(yè)秘密、客戶信息，不得以郵件方式發(fā)送。3.1.3如果必須發(fā)送機(jī)密文件，需要實(shí)現(xiàn)文件加密和郵件加密傳輸。3.2郵件安全3.2.1企業(yè)郵箱系統(tǒng)必須有必要的網(wǎng)絡(luò)安全措施保護(hù)，確保系統(tǒng)的運(yùn)行安全。3.2.2員工使用遠(yuǎn)程登錄等方式，必須先進(jìn)行身份認(rèn)證。3.2.3公司應(yīng)當(dāng)定期對(duì)企業(yè)郵箱進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決。4.郵箱維護(hù)責(zé)任4.1公司網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)郵箱全面負(fù)責(zé)。4.2管理員負(fù)責(zé)開通、修改和關(guān)閉企業(yè)郵箱賬戶，并保證企業(yè)郵箱的安全運(yùn)行。4.3如出現(xiàn)企業(yè)郵箱故障，管理員應(yīng)及時(shí)處理，并進(jìn)行維護(hù)和修復(fù)。5.違規(guī)處理措施5.1如員工違反企業(yè)郵箱管理規(guī)定，將受到不同程度的處理。5.2違規(guī)處理措施包括口頭警告、書面警告、取消郵箱使用權(quán)限、終止與公司的勞動(dòng)合同等。5.3如有故意侵害公司合法權(quán)益的行為，涉及犯罪的，進(jìn)行追究刑事責(zé)任。6.結(jié)束語(yǔ)企業(yè)郵箱管理規(guī)定是公司內(nèi)部管理的一部分，意在規(guī)范員工使用企業(yè)郵箱的行為，保證企業(yè)郵箱的安全和保密。以上規(guī)定為企業(yè)郵箱的使用者和管理員