公章管理制度

公章管理制度1.引言為了規(guī)范公司公章的使用和管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，制定本公章管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門、全體員工對(duì)公章使用及管理活動(dòng)的規(guī)范管理。2.公章的定義公章是公司用于證明事實(shí)、確認(rèn)文件合法性和真實(shí)性，具有法定效力的印章，公章是公司唯一的法定標(biāo)志，需要小心保管，防止丟失、被盜或被他人非法使用。3.公章種類和用途3.1常規(guī)公章公司常規(guī)公章包括：-公司基本章程公章-公司合同公章-公司財(cái)務(wù)公章-公司法人章-公司發(fā)票章-公司公函章等3.2特殊公章公司特殊公章包括：-公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照章-公司稅務(wù)登記證章-公司銀行開(kāi)戶章等3.3公章使用的規(guī)定公章的使用必須遵循公司章程和國(guó)家法律規(guī)定。公章不得隨意借出或轉(zhuǎn)讓，僅能用于公司內(nèi)部和法律規(guī)定的事項(xiàng)。凡是需要使用公司公章的事項(xiàng)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)使用、管理。4.公章的保管4.1公章的保管責(zé)任公司公章歸公司財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)公章的保管、使用、監(jiān)管和管理，保管公章要定期檢查。4.2公章的保管措施公章必須保持完整和清晰，不能更改、破裂或刻畫任何標(biāo)記。公章印臺(tái)必須清潔，不得存留印模、印泥等污漬。將公章放在特定的保險(xiǎn)箱或?qū)Ｓ霉褡永?，必須由?cái)務(wù)人員或管理人員保管鑰匙。公章必須對(duì)外開(kāi)具《公章借閱登記表》，并要控制借出公章的數(shù)量和使用次數(shù)，保障公章安全。5.公章使用流程員工需要使用公章時(shí)，必須按照以下流程辦理。5.1公章使用申請(qǐng)員工需要在申請(qǐng)使用公司公章之前填寫《公章使用申請(qǐng)表》，并詳細(xì)說(shuō)明公章使用目的、使用時(shí)間和使用范圍等內(nèi)容。5.2審批申請(qǐng)公章使用申請(qǐng)必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或領(lǐng)導(dǎo)審批，保證公章使用的合法性和正當(dāng)性。5.3使用公章經(jīng)過(guò)申請(qǐng)并被批準(zhǔn)后，員工可攜帶《公章借閱登記表》和身份證明到公章保管員處領(lǐng)取公章使用。5.4歸還公章員工在使用完畢后，必須按時(shí)歸還公章，并在《公章借閱登記表》上注明歸還時(shí)間和使用情況。6.濫用公章應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公章、公章被他人盜竊或丟失，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的違法或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。因員工濫用公章給公司造成損失，公司有權(quán)追究其刑事或民事責(zé)任。7.結(jié)語(yǔ)公章是公司重要的財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展有著重要的保障作用。本制度的實(shí)