企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度

企業(yè)內(nèi)部會(huì)議管理制度一、制度目的為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)議的組織管理，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，統(tǒng)一決策和執(zhí)行，保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，特制訂本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的各類(lèi)會(huì)議。三、會(huì)議的分類(lèi)和組織形式1.會(huì)議分類(lèi)（一）常規(guī)會(huì)議：定期召開(kāi)、周期性較短、議程單一，如部門(mén)例會(huì)、管理層例會(huì)等。（二）重要會(huì)議：按照業(yè)務(wù)需要不定期召開(kāi)，議程項(xiàng)多、復(fù)雜，需要做好充分籌備，如董事會(huì)、戰(zhàn)略會(huì)議等。2.組織形式（一）面對(duì)面會(huì)議：參與會(huì)議的人員在同一場(chǎng)地實(shí)際參與會(huì)議討論。（二）視頻會(huì)議：參與會(huì)議的人員在不同地點(diǎn)通過(guò)視頻進(jìn)行會(huì)議討論。四、會(huì)議組織程序1.會(huì)前準(zhǔn)備（一）確定會(huì)議的召集人或主持人，明確會(huì)議議程和時(shí)間地點(diǎn)。（二）確定會(huì)議的參加人員及要求。（三）組織起草或收集會(huì)議相關(guān)資料，包括決策文件、工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告等。（四）準(zhǔn)備會(huì)議所需的會(huì)議材料（包括毛筆、簽字筆、文件夾等）和設(shè)備（如投影儀、電視機(jī)等）。2.會(huì)議過(guò)程（一）召開(kāi)會(huì)議前需進(jìn)行簽到或確認(rèn)參會(huì)人員名單。（二）會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)審核、審議會(huì)議文件、報(bào)告和決策，保證會(huì)議的規(guī)范和高效進(jìn)行。會(huì)議中要聽(tīng)取各參會(huì)人員的發(fā)言和意見(jiàn)，并記錄要點(diǎn)。（三）發(fā)言人或主持人在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)提醒參會(huì)人員參考會(huì)議規(guī)定，確保會(huì)議的秩序和效率。3.會(huì)議后處理（一）對(duì)于涉及重大決策的會(huì)議，應(yīng)及時(shí)制定草案，并征求有關(guān)人員意見(jiàn)，最后由主持人簽署。（二）開(kāi)會(huì)紀(jì)要應(yīng)當(dāng)及時(shí)編寫(xiě)并通知有關(guān)的參會(huì)人員。（三）按照會(huì)議決議執(zhí)行，落實(shí)決議內(nèi)容，并及時(shí)跟進(jìn)進(jìn)展情況。五、其他注意事項(xiàng)（一）召集人或主持人應(yīng)尊重會(huì)議的規(guī)定，維護(hù)會(huì)議秩序和效率。（二）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，并積極發(fā)言，將個(gè)人和企業(yè)的利益統(tǒng)一起來(lái)。六、制度監(jiān)督與考核對(duì)于違反本制度規(guī)定的情形，將按照公司相關(guān)制度予以處理。對(duì)于會(huì)議的組織與實(shí)施情況，公司負(fù)責(zé)人可對(duì)會(huì)議進(jìn)行評(píng)價(jià)，并予以考核。對(duì)于評(píng)價(jià)不及格的會(huì)議組織人員，公司予以警告、記過(guò)或辭退處理。七、制度修改本制度的