工人檔案管理制度范文

工人檔案管理制度范文一、制度目的為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工人檔案管理的規(guī)范化管理，保障企業(yè)內(nèi)部信息的安全性和完整性，建立規(guī)范化，科學(xué)化的工人檔案管理體系，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。二、適用范圍本制度適用于全體工人負(fù)責(zé)管理檔案的相關(guān)工作人員。三、制度內(nèi)容檔案的定義檔案是指企業(yè)對(duì)工人在從業(yè)期間能夠獲取且與工作有關(guān)的基本情況和能力、經(jīng)驗(yàn)、業(yè)績(jī)等成果所進(jìn)行的記錄的文件和電子資料。檔案管理原則安全性原則：保障工人檔案的安全，防止丟失、泄漏造成的損失。完整性原則：保障工人檔案的完整性，防止信息缺失、檔案損壞等情況。保密性原則：保障工人檔案信息的保密性，防止外泄、濫用等問(wèn)題。及時(shí)性原則：及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)工人檔案進(jìn)行管理和更新，避免信息混亂和遺漏等情況。檔案管理方式電子檔案：企業(yè)建立檔案的同時(shí)，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上將工人的檔案信息進(jìn)行電子化存儲(chǔ)，加密保護(hù)，并設(shè)置權(quán)限，僅特定人員可訪問(wèn)。實(shí)物檔案：根據(jù)檔案管理流程，將工人檔案以文件、資料卡、大頭照、健康證等實(shí)物形式存放于檔案室中，保證實(shí)物檔案的安全和整齊。工人檔案的歸類(lèi)個(gè)人基本信息：工人的個(gè)人信息、身份證、戶(hù)口簿、民族、學(xué)歷、畢業(yè)院校、職業(yè)證件、家庭成員等。工作記錄：工人從事過(guò)的工作崗位、擔(dān)任職務(wù)、參與項(xiàng)目等。獎(jiǎng)懲記錄：工人的獎(jiǎng)懲情況，包括嘉獎(jiǎng)、警告、罰款、停薪留職等。健康檔案：工人的健康狀況、體檢記錄、醫(yī)療證明、傷殘等。檔案保管責(zé)任檔案的責(zé)任部門(mén)：企業(yè)的人力資源部門(mén)或檔案管理部門(mén)有責(zé)任對(duì)檔案進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，建立檔案管理臺(tái)賬，實(shí)行責(zé)任倒查制度。檔案的借閱權(quán)限：借閱檔案須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在借閱記錄上簽字確認(rèn)。檔案的保密責(zé)任：企業(yè)有保證檔案安全和保密的責(zé)任，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不向外泄露工人檔案信息，不隨意借出檔案。檔案的保存期限勞動(dòng)合同結(jié)束后，企業(yè)有權(quán)對(duì)檔案進(jìn)行保留和處理，檔案的保存期限不應(yīng)小于15年。員工離職后，檔案應(yīng)當(dāng)保留兩年以上，以便民事仲裁結(jié)果的核對(duì)和司法機(jī)關(guān)的查證。四、制度執(zhí)行相關(guān)人員必須認(rèn)真執(zhí)行本制度，執(zhí)行時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，確保檔案管理的規(guī)范化、有序化。對(duì)于違反本制度的相關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)的《工作紀(jì)律》和《處分制度》進(jìn)行相應(yīng)處理，在嚴(yán)重情況下，還可以追究其法律責(zé)任。五、制度宣傳本制度應(yīng)當(dāng)通過(guò)工會(huì)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)等途徑進(jìn)行宣傳和推廣，使得所有相關(guān)人員都能夠知曉并認(rèn)真執(zhí)行該制度。六、制度監(jiān)督企業(yè)內(nèi)的監(jiān)督部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)本制度的執(zhí)行進(jìn)行檢查和監(jiān)督，定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查情況。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)工人們對(duì)于檔案的管理和儲(chǔ)存提出更好的建議和意見(jiàn)，以便共同維護(hù)企業(yè)檔案的有序性。七、制度修訂本制度如有需要進(jìn)行修訂，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)審議，并征得相應(yīng)部門(mén)的意見(jiàn)后，進(jìn)行修訂并進(jìn)行范圍內(nèi)宣傳。