相城區(qū)檔案館服務指南

效勞指南效勞指南蘇州市相城區(qū)城建檔案館名目1、效勞承諾2、辦理建設工程檔案移交、竣工備案手續(xù)流程3、關于建設工程檔案移交歸檔有關要求的通知4、附件1：建設工程竣工歸檔聯(lián)系單5、附件2：竣工圖章例如6、附件3：照片粘貼表7、建設工程檔案歸檔名目8、建設工程檔案接收證明書9、建設工程竣工驗收備案需供給資料名目10、房屋建筑工程質量保修書〔示范文本〕11、查檔須知12[2023]1檔案資料歸檔工作的通知》13[2023]208收費問題的通知》效勞承諾1、接待用戶，語言親切、態(tài)度和氣、急躁解答有關政策規(guī)定；2、業(yè)務嫻熟、查找快速準確，對查詢人員的正值要求不準推諉、不扯皮；3、收到竣工檔案〔單項工程〕三個工作日內提出初步審核意見；4、按章辦事，履行手續(xù)，按規(guī)定收費；5、工作時間不擅自離崗，做到崗位不脫人?！?68號〔168號到相城區(qū)建設工程質量監(jiān)視站〔陽澄湖東路86號樓“住建局”南三樓〕由負責該工程的質量監(jiān)視員簽署“建設工憑“建設工程竣工歸檔聯(lián)系單”及該工程的全部竣工歸檔資料到相城區(qū)城建檔案館〔相城區(qū)行政中心北嘉元路3號相城區(qū)檔案局405室〕辦理建設工程檔案移交手續(xù)。歸檔資料經審核通過后，由相城區(qū)城建檔案館出具“建設憑“建設工程檔案接收證明書”及其它所憑“建設工程檔案接收證明書”及其它所需供給的資料到相城區(qū)市民效勞中心〔慶元路168號“住建局窗口”辦理竣工備案手續(xù)。供的資料到房產登記部門辦理房屋權屬證手續(xù)供的資料到房產登記部門辦理房屋權屬證手續(xù)詢問：辦理竣工歸檔手續(xù)：65752806辦理竣工備案手續(xù)：67591831關于建設工程檔案移交歸檔有關要求的通知各建設單位、施工企業(yè)：為進一步標準我區(qū)建設工程檔案的歸檔整理工作，統(tǒng)一依據(jù)《建設工程文件歸檔整理標準》〔GB/T50328-2023〕和《蘇州市城市建設檔案治理方法》等有關規(guī)定，結合相城區(qū)建設工程實際狀況，現(xiàn)將建設工程檔案移交歸檔的有關要求通知如下：一、凡在本行政區(qū)域內建、擴建、改建的各類房屋建筑工程〔包括設備安裝工程和裝修工程〕和市政根底設施工案館移交一套印章齊全，簽署手續(xù)完備，并由相城區(qū)建設工程質量監(jiān)視站審核符合要求的、完整的建設工程檔案。二、建設單位在向相城區(qū)城建檔案館移交建設工程檔案時，需憑由相城區(qū)建設工程質量監(jiān)視站工程監(jiān)管員簽字認可〔見附件1〕在取得相城區(qū)城建檔案館出具的“建設工程檔案接收證明三、移交的建設工程檔案應按每個單位工程以江蘇省建設工程質量監(jiān)視站編印的“建筑工程施工質量驗收資料”內名目挨次排列，統(tǒng)一以A4規(guī)格整理裝訂后，移交相城區(qū)城建檔案館。對超出A4規(guī)格的建設工程文件，在不影響資料的完整和不損壞字跡的條件下，可酌情進展剪裁；不能剪裁的資料，須進展折疊。對破損、卷角、折皺和小于A4規(guī)格A4規(guī)格的白紙進展裱糊。四、移交的建設工程檔案必需為原件。假設幾個單位工程使用的建材合格證、檢測報告、試驗報告等為同一份原件的，應在其它單位工程的復印件上注明原件存放在某某單位工程施工技術文件內，并加蓋印章。如經銷單位供給的建材質量合格證、檢測報告、試驗報告等是復印件，則需在復印件上加蓋經銷單位公章，并注明原件存放單位。五、建筑節(jié)能歸檔資料按江蘇省蘇建質[2023]371號《建筑節(jié)能工程施工質量驗收資料》內名目挨次和內容要求收集、整理、移交。六、移交的全部竣工圖都應蓋有“施工圖審查專用章”及竣工章?？⒐ふ碌某叽?、根本內容見附件2。竣工圖章使用不褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。七、利用施工圖改繪竣工圖，必需在變更處蓋上變更章并標明變更修改依據(jù)、改繪人等；凡施工圖構造、工藝、平1/3的，應當重繪制竣工圖。八、不同幅面的工程竣工圖應按手風琴折疊法，統(tǒng)一折成A4幅面297mmX210mm應露白。九、竣工圖應以單位工程按專業(yè)分類〔建施、結施、水施、電施等〕組卷，并按圖紙編號依次排列。移交的竣工圖必需應有圖紙名目。十、全部的建設工程工程，建設單位必需按規(guī)定向相城區(qū)城建檔案館報送建設工程聲像檔案資料。建設單位應對建設工程全過程形成的聲像檔案進展收集和歸檔，一并和其它載體形式的工程檔案報送相城區(qū)城建檔案館。聲像檔案資料[2023]1律洗成5吋至7吋〔見附件3〕中，下方書寫該照片的文字說明。重點〔實事〕工程開、竣工前，應準時通知相城區(qū)城建檔案館到現(xiàn)場進展聲像拍攝，聯(lián)系：65752806。十一、凡未取得“建筑工程消防驗收意見書”和“建設工程規(guī)劃驗收合格證”以及未供給聲像檔案資料的建設工程，相城區(qū)城建檔案館將不出具“建設工程檔案接收證明蘇州市相城區(qū)城建檔案館00年一月1建設單位名稱工程名稱建設單位名稱工程名稱竣工驗收日期竣工資料內容：施工組織設計圖紙會審設計變更樁基竣工資料土建竣工資料鋼構造竣工資料給排水竣工資料電氣竣工資料裝飾竣工資料〔內外裝飾、建筑幕墻等分部工程、商品房精裝修等〕建筑節(jié)能竣工資料分戶驗收資料通風與空調安裝竣工資料智能建筑電氣安裝竣工資料□人防工程竣工資料注：1的質量監(jiān)視員，依據(jù)實際狀況在對應“□”內打“√2、此表經相城區(qū)建設工程質量監(jiān)視站負責此工程的質量監(jiān)視員簽字認可后，與竣工歸檔資料一起移交相城區(qū)城建檔案館。質量監(jiān)視員： 站長：年 月 日2←---------------------------------80------------------------------------→↑↑竣工圖15↓↑7施工單位↓↑7編制人審核人↓↑7技術負責人編制日期↓↑7監(jiān)理單位↓↑7總監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理↓← → ← → ← → ← →20 20 20 20竣工圖章例如(單位：mm)3照片粘貼處主題： 拍攝者：拍攝地點： 拍攝時間：照片粘貼處照片粘貼處主題： 拍攝者：拍攝地點： 拍攝時間：建設工程檔案歸檔名目號號序 建設單位供給資料 序號號工程立項報告、立項批復〔發(fā)改局或外經局批文〔原件。復 1印件一份〕建設工程選址申請表、意見書〔原件。復印件一份〕 2拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 3建設用地規(guī)劃許可證及規(guī)劃定點申請書〔原件。復印件一份〕 4國有〔或集體〕土地使用證〔復印件，需蓋建設單位公章〕 5巖土工程勘察報告〔需蓋有“施工圖審查專用章〕 6建設工程勘察合同(需蓋有合同備案專用章)、合同備案表 7建設工程設計合同(需蓋有合同備案專用章)、合同備案表 8施工承包合同(含分包合同)、合同備案表 9監(jiān)理托付合同(需蓋有合同備案專用章)、合同備案表 10建筑工程消防設計審核意見書〔原件。復印件一份〕 11建設工程環(huán)境影響申報〔登記〕表、審批意見、環(huán)境影響報 12告表或環(huán)境影響報告書、環(huán)保驗收意見房屋白蟻預防合同〔復印件，需蓋建設單位公章、白蟻預防 13工程竣工報告〔原件。復印件三份〕衛(wèi)生許可及其它部門批準文件 14復印件三份〕〔或直接發(fā)包申請及審批表、批準直接發(fā)包通知書〕防雷裝置設計審核申請書、核準、審查意見書、竣工驗收申 1請書、合格證、綜合檢測檢驗報告工程質量監(jiān)視申報表、建筑工程安全受監(jiān)登記表 2單位工程竣工驗收證明書 3建筑工程施工許可證〔原件。復印件三份〕 4建筑工程消防驗收意見書〔原件。復印件三份〕 5建設工程規(guī)劃驗收合格證〔原件。復印件三份〕 6人民防空工程竣工驗收單〔民用建筑需供給〕 7施工圖審查意見書〔含復審意見書〔原件。復印件三份〕 8

施工單位供給資料施工組織設計、技術交底、技術核定單樁基、土建、鋼構造施工資料、竣工圖人防工程施工資料、竣工圖內〔外〕裝飾工程施工資料、竣工圖。〕施工資料、竣工圖〔住宅工程〕〕總平面圖〔需蓋有規(guī)劃審核專用章〕,水〔含消防、電總平面圖智能建筑電氣安裝施工資料電梯安裝施工資料、竣工圖小區(qū)〔廠區(qū)〕市政工程施工資料、竣工圖工圖監(jiān)理公司供給資料質量問題工程開工/復工審批表。工程開工/復工暫停令不合格工程通知。質量事故報告及處理意見工程竣工決算審核意見書工程延期報告及審批工序質量報驗單2525926施工編號與公安編號比照單〔住宅工程〕10質量評估報告監(jiān)理總結、工程竣工報告詢問電子、聲像：66188793；城建檔案館：65752806注：1、提交的建設工程歸檔文件必需為原件〔除注明“復印件”外。2、以上文件資料提交相城區(qū)城建檔案館〔相城區(qū)行政中心嘉元路3號相城區(qū)檔案局405室。建設工程檔案接收證明書相城檔接 字〔 〕號報送建設工程檔案單位：建設工程工程名稱：建設工程規(guī)劃許可證號：工程地點：工程總投資： 萬元，工程建筑面積〔長度：開工時間： 年 月 日； 竣工時間： 年 月 日報送建設工程檔案共計 〔盒其中文字材料 〔盒圖紙 卷〔盒，照片 張，錄像帶 盒，其他材料 張附：建設工程檔案移交名目 份，共 張。報送單位〔單位印章： 報送人〔簽字法定代表人：接收單位〔單位印章或“城建檔案接收專用章：接收〔簽字： 接收時間： 年 月 日注：本證明書一式四份〔城建檔案館一份、備案機構一份、報送單位二份。建設工程竣工驗收備案需供給資料名目1、建設工程檔案接收證明書2、工程竣工驗收備案表〔一張施工許可證一式二份〕3、施工圖審查意見書〔含復審意見書〔案館章的復印件〕4、建設工程規(guī)劃許可證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復印件〕5、建筑工程施工許可證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復印件〕6、建筑工程消防驗收意見書〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復印件〕7、建設工程規(guī)劃驗收合格證〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復印件〕8、人民防空工程竣工驗收單〔民用建筑需供給〕9、房屋建筑工程室內環(huán)境檢測報告10、施工單位簽署的工程質量保修書〔示范文本〕11〔商品住宅需提供。一次備案不管多少個單位工程，只需供給壹套?！蹲≌褂谜f明書》中住宅構造平面圖、住宅水、電、網(wǎng)絡示意圖〕12、建設工程質量監(jiān)視報告13、蘇州市相城區(qū)建房屋白蟻預防工程竣工報告〔蓋有相城區(qū)城建檔案館章的復印件〕注：1、以上提交的資料必需為原件〔除注明復印件外〕2〔慶元168〕3、詢問67591831蘇州市相城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局備案小組查檔須知1、建設單位人員須持本單位的介紹信和查閱者身份證復印件查閱本單位的工程檔案；施工單位須持本單位的介紹信和查閱者身份證查閱工程施工檔案。2、個人查檔須持房產證、購房合同或發(fā)票查閱相關檔案〔商品房須供給正確的施工編號。3、司法人員查閱相關檔案，須持單位介紹信和查閱者有效工作證件。4、查檔人員應供給正確的工程名稱，由工作人員先查明工程檔案存檔號后，由查檔人員辦理查閱登記手續(xù)。5、工程檔案一般不得外借，特別狀況外借僅限于：更改許可證名稱或補面積。具體須持單位介紹信、查閱者身份1000元〔押金〕進展登記。借期不得超過一周，逾期需繳納滯納金10元/天。查檔人員嚴禁擅自涂改、污損或轉借檔案。6、查檔人員應疼惜檔案，自覺遵守本規(guī)章，保證檔案資料的安全、完整和保密。蘇州市相城區(qū)城建檔案館房屋建筑工程質量保修書〔示范文本〕發(fā)包人〔全稱〕： 承包人〔全稱〕： 發(fā)包人、承包人依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》和《房屋建筑工程質量保修方法》，經協(xié)商全都，對 〕簽定工程質量保修書。一、工程質量保修范圍和內容方商定，擔當本工程質量保修責任。修的內容，雙方商定如下： 二、質量保修期保修期如下：限；⒉屋面防水工程、有防水要求的衛(wèi)生間、房間和外墻面的防滲漏為 年；⒊裝修工程為 年；⒋電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為 年；⒌供熱與供冷系統(tǒng)為 個采暖期、供冷期；⒍住宅小區(qū)內的給排水設施、道路等配套工程為 年；⒎其他工程保修期限商定如下： 三、質量保修責任7內派人保修。承包人不在商定期限內派人保修的，發(fā)包人可以托付他人修理。故現(xiàn)場搶修。施保修。四、保修費用五、其他雙方商定的其他工程質量保修事項： 。同簽署，作為施工合同附件，其有效期限至保修期滿。發(fā) 包 人〔公章〕： 承包人〔公章〕：法定代表人〔簽字〕： 法定代表人〔簽字〕：年月日 年月日承諾書相城區(qū)住房和城鄉(xiāng)建設局：我單位提交的 建筑工程竣工驗收備案表》內，蓋的全部單位公章，均真實、合法、有效，如有虛假，我單位愿擔當一切法律責任。特此承諾建設單位〔公章〕年 月 日蘇州市建設局文蘇建辦〔2023〕6號關于蘇州市建設工程竣工檔案文件電子化報送的通知各市、區(qū)建設局，蘇州工業(yè)園區(qū)規(guī)劃建設局、蘇州高區(qū)建設局，市各有關單位：依據(jù)國家檔案局《全國檔案信息化建設實施綱要(CJJ/T117—2023)檔案信息化建設綱要~加快推動我市城建檔案信息化建設建設的重點，擴大接收進館檔案中電子文件〔檔案〕所占比重，逐步實現(xiàn)建設工程文件(檔案)的電子化報送。依據(jù)我市建設工程竣工檔案治理現(xiàn)狀，各建設單位自20231月1日后領取建設(區(qū))城建檔案館對工程紙質竣在向蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館或各市(區(qū))要求，指定具有“城建檔案治理員”資質的專職人員做好工程電子文件的收集、整理、歸檔工作，保證工程電子文件(檔案)的真實、準確、完整和有效，將工程電子文件(檔案)與工程紙質竣工檔案一起向蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館或各市(區(qū))2023年12月31日以前還沒有移交城建檔案的建設工程工程,有條件的,也應按此文件要求,將工程電子文件(檔案)與工程紙質竣工檔案一起向蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館或各市(區(qū))城建檔案館移交。蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館及各市(區(qū))城建檔案館應對建設工程電子文件的收集、整理、歸檔工作進展監(jiān)視、檢查、指導和預驗收，并加強對電子檔案移交工作的培訓。門可按通知要求，制定具體的建設工程電子文件(檔案)報送要求和措施。附：蘇州市建設工程電子文件歸檔的技術要求和操作程序2023年六月十日蘇州市建設局辦公室發(fā)2023年六月十日印打?。菏Y震誼份校對：王強35附：《蘇州市建設工程電子文件歸檔的技術要求和操作程序》規(guī)劃與實施綱要》和《江蘇省城建檔案信息化建設綱要~》的要求，以建設部制定公布的行業(yè)標準《建設電子文件與電子檔案治理標準(CJJ/T117—2023)》、《蘇州市城建檔案治理方法》為主要依據(jù)，依據(jù)蘇州市的具體狀況制定本規(guī)定。一、 收集前的預備建設單位在簽訂《建設工程檔案報送責任書》的同時，填寫“工程登記卡”，并從城建檔案館獵取工程編號。建設單位應指定具有《城建檔案治理員》資質的專職人員做好紙質檔案、電子檔案的收集、整理、移交工作。建設單位應購置《城建檔案治理員》電子印章、電子檔案收集器軟件和收集器加密狗。二、 電子檔案的收集收集范圍：與紙質檔案一樣。電子檔案的類型：可輸出打印型電子文件，紙質文件掃描型電子文件。電子檔案的格式：可輸出打印型電子文件，直接用蘇州市城鄉(xiāng)建檔案館托付研發(fā)的電子檔案收集器的專用格式〔SDF〕保存。紙質掃描型電子文件按JPEG格式保存，然后用專用格式〔SDF〕保存。三、 電子檔案的質量要求可打印型電子文件的質量按專用的電子檔案收集器的使用說明書的要求操作全都即可。紙質掃描型電子文件的質量JPEG格式。200DPI24位。圖像清楚、完整，無偏斜、失真。掃描圖像的排列挨次與檔案原件全都。對一份文件進展分區(qū)掃描的，應進展圖像拼接處理。四、 電子檔案的整理電子檔案的整理：整理紙質檔案和整理電子檔案同步進展。電子檔案與紙質檔案的內容要全都并建立相應的對應關系。電子檔案的存貯：按“工程名目構造?？赏ㄟ^使用電子檔案收集器，自動建立電子文件的名目構造。五、 電子檔案的檢查、完整以及與紙質檔案的相應對應關系，并加蓋電子印章。,并有利于編制進入城建檔案治理系統(tǒng)。六、 電子檔案的移交電子檔案的移交：由建設單位具有城建檔案治理員資質的專職人員辦理移交手續(xù)。做防寫處理，不得擦、劃、觸摸記錄涂層。經城建檔案館驗收，紙質檔案和電子檔案合格后，開出檔案接收證明書。七、 電子檔案的保管電子檔案與紙質檔案同時入庫。承受城建檔案治理系統(tǒng)的特地軟件治理電子檔案。電子檔案納入城建檔案館的備份打算，保證電子檔案永久保存。八、 電子檔案的利用城建檔案館應完善電子檔案專用治理軟件，用以接收、檢驗、治理、利用、統(tǒng)計電子檔案。U盤拷貝等