教師業(yè)務(wù)檔案管理制度

教師業(yè)務(wù)檔案管理制度1.制度目的為規(guī)范教師檔案管理，維護(hù)教育機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行和發(fā)展，制定本制度，確保教師檔案的完整性、真實(shí)性和安全性，對教師業(yè)務(wù)水平和表現(xiàn)進(jìn)行全面記錄和存檔，以便對教師進(jìn)行管理和評價(jià)。2.適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)所有教職工。3.檔案管理原則教師個人檔案實(shí)行完全保密原則，僅限學(xué)校檔案室、組織人事部門及領(lǐng)導(dǎo)層查閱。各部門和辦公室應(yīng)實(shí)行“誰管理，誰負(fù)責(zé)”的原則，建立一套完整的管理制度，確保檔案的安全、整齊。教師個人檔案應(yīng)按照學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行建檔、整理、存檔和銷毀，不得隨意更改、刪除和移動。4.檔案管理內(nèi)容個人基本信息：包括個人姓名、性別、出生日期、籍貫、政治面貌、入職日期、身份證號、聯(lián)系方式等基本信息。工作經(jīng)歷：記錄教師的所有工作經(jīng)歷，包括部門名稱、崗位職務(wù)、任職時間、工作內(nèi)容等。學(xué)習(xí)經(jīng)歷：記錄教師的學(xué)歷、學(xué)位以及參加過的培訓(xùn)及專業(yè)技能證書情況。公開發(fā)表的論文、著作、科技成果等相關(guān)情況職稱評審匯總表和職稱評審結(jié)果任課信息：記錄教師所任教的班級、課程、授課時間、上課情況等信息。5.檔案管理程序檔案的建立：新教師入職后，由人事處負(fù)責(zé)在檔案室建立教師個人檔案并登記到電子化檔案管理信息系統(tǒng)中，包括個人基本情況、聘任證書、身份證、學(xué)歷證書、已有職稱等，同時由其他部門提供教師簡歷和資格證書原件存檔。檔案的整理：檔案室定期對教師檔案進(jìn)行整理、補(bǔ)全和審核，并及時更新電子檔案資料。檔案的存檔：檔案室負(fù)責(zé)將教師檔案存放在專門的檔案柜內(nèi)，將電子檔案存放在數(shù)據(jù)中心，并在檢查過后錄入電子化檔案管理信息系統(tǒng)。檔案的銷毀：教師檔案在教師離職之后三個月內(nèi)，應(yīng)予以報(bào)廢，由其所在部門向檔案室提交銷毀申請，并經(jīng)過檔案室同意后進(jìn)行銷毀。6.檔案管理措施嚴(yán)格執(zhí)行教師業(yè)務(wù)檔案管理制度，加強(qiáng)教師檔案的保密措施，防止檔案泄露。加強(qiáng)檔案室管理，制定相關(guān)制度和流程，明確檔案室的職責(zé)和權(quán)限。定期開展檔案管理培訓(xùn)，提高各部門和教師的文檔管理水平和檔案意識。對積極配合檔案管理、認(rèn)真執(zhí)行該管理制度的教師予以表揚(yáng)和獎勵。7.責(zé)任追究對于未按期提交檔案、未按規(guī)定存檔、故意破壞檔案、濫用檔案等違反教師業(yè)務(wù)檔案管理制度的行為，一經(jīng)查實(shí)，將嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。8.維護(hù)與更新本制度自公布實(shí)施之日起生效。凡制度涉及到的問題，應(yīng)及時進(jìn)行反饋、修改、完善，以保證制度的有效性和及時性。9.結(jié)論本制度的實(shí)施，將為教師檔案的規(guī)范管理提