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文檔簡介
職場說話技巧有哪些1、以最婉約的方式傳遞壞消息句型
我們好像遇到一些狀況…你剛剛才得知,一件特別重要的案子出了問題;假如立即沖到上司的辦公室里報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不干你的事,也只會(huì)讓上司質(zhì)疑你處理危機(jī)的力量,弄不好還惹來一頓罵、把氣出在你頭上。此時(shí),你應(yīng)當(dāng)以不帶心情起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌驚慌張,也別使用「問題」或「麻煩]這一類的字眼;要讓上司覺得事情并非無法解決,而「我們」聽起來像是你將與上司站在同一陣線,并肩作戰(zhàn)。
2、上司傳喚時(shí)責(zé)無旁貸句型
冷靜、快速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是名有效率、聽話的好部屬;相反,遲疑不決的態(tài)度只會(huì)惹得責(zé)任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的時(shí)候,還可能遷怒到你頭上呢!
3、表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神句型
安琪想出了一條連上司都欣賞的絕妙好計(jì),你恨不得你的腦筋動(dòng)得比人家快;與其拉長臉孔、暗自不爽,不如偷沾他的光。方法如下:趁著上司聽得到的時(shí)刻說出本句型。在這個(gè)人人都想爭著出頭的社會(huì)里,一個(gè)不妒嫉同事的部屬,會(huì)讓上司覺得此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
4、說服同事幫忙句型
有件麻煩的工作,你無法獨(dú)力完成,非得找個(gè)人幫忙不行;于是你找上了那個(gè)對(duì)這方面工作最拿手的同事。怎么開口才能讓人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷湯,并保證他日必定回報(bào);而那位好心人為了不負(fù)自己在這方面的名聲,通常會(huì)答應(yīng)你的懇求。不過,將來有功勞的時(shí)候別忘了記上人家一筆。
5、奇妙閃避你不知道的事句型
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答,千萬不行以說「不知道」。本句型不僅臨時(shí)為你解危。也讓上司認(rèn)為你在這件事情上頭很專心,一時(shí)之間竟不知該如何啟齒。不過,事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答復(fù)。
6、智退性騷擾句型
假如有男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)候的確喜愛開黃腔,但你很難推斷他們是無心還是有意,這句話可以令無心的人明白,適可而止。假如他還沒有閉嘴的意思,即構(gòu)成了性騷擾,你可以向有關(guān)人士舉發(fā)。
7、不著痕跡的減輕工作量句型
“我了解這件事很重要;我們能不能先查一查手頭上的工作,把最重要的排出個(gè)優(yōu)先挨次?”不如當(dāng)下就推辭。首先,強(qiáng)調(diào)你明白這件任務(wù)的重要性,然后懇求上司的指示,為新任務(wù)與原有工作排出優(yōu)先挨次不著痕跡的讓上司知道你的工作量其實(shí)很重,若非你不行的話,有些事就得延后處理或轉(zhuǎn)交他人。
8、恰如其分的討好句型
很多時(shí)候,你與高層要人共處一室,而你不得不說點(diǎn)話以避開冷清尷尬的局面。不過,這也是一個(gè)讓你能夠贏得高層青睞的絕佳時(shí)機(jī)。但說些什么好呢?每天的例行公事,絕不適合在這個(gè)時(shí)候被搬出來講,談天氣嘛,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象。此時(shí),最恰當(dāng)?shù)哪^一個(gè)跟公司前景有關(guān),而又發(fā)人深省的話題。問一個(gè)大老板關(guān)懷又熟知的問題,但他滔滔不絕的訴說心得的時(shí)候,你不僅獲益良多,也會(huì)讓他對(duì)你的求知上進(jìn)之心刮目相看。
9、承認(rèn)疏失但不引起上司不滿句型
犯錯(cuò)在所難免,但是你陳述過失的方式,卻能影響上司心目中對(duì)你的看法。勇于承認(rèn)自己的疏失特別重要,由于推卸責(zé)任只會(huì)讓你看起來就像個(gè)討人厭、脆弱無能、不堪重用的人,不過這不表示你就得因此對(duì)每個(gè)人賠禮,訣竅在于別讓全部的矛頭都指到自己身上,坦承卻淡化你的過失,轉(zhuǎn)移眾人的焦點(diǎn)。
10、面對(duì)批判要表現(xiàn)冷靜句型
自己苦心的成果卻遭人修正或批判時(shí),的確是一件令人苦惱的事。不需要將不滿的心情寫在臉上,但是卻應(yīng)當(dāng)讓批判你工作成果的人知道,你已接收到他傳遞的信息。不卑不亢的表現(xiàn)令你看起來更有自信、更值得人敬重,讓人知道你并非一個(gè)剛愎自用、或是經(jīng)不起挫折的`人。
11、不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會(huì)說:“這個(gè)想法很好,但是你必需……”原來你讓你的話字字千金伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!伶牙俐齒的你,當(dāng)然深受同事和上司的愛戴啦!讓你的話字字千金是認(rèn)可別人的,這樣子一說,這種認(rèn)可就大打折扣了。你完全可以說出一個(gè)比較詳細(xì)的盼望來表達(dá)你的欣賞和建議,比如說:“我覺得這個(gè)建議很好,而且,假如在這里再略微改動(dòng)一下的話,或許會(huì)更好……”
12、不要再說“狡猾說”
公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行爭論。于是你對(duì)一名同事說:“狡猾說,我覺得……”在別人看來,你似乎在特殊強(qiáng)調(diào)你的誠意。你當(dāng)然是特別有誠意的,可是干嗎還要特殊強(qiáng)調(diào)一下呢?所以你最好說:“我覺得,我們應(yīng)當(dāng)……”
13、不要說“首先”,而要說“已經(jīng)”
你要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展?fàn)顩r。你跟老板講道:“我必需得首先熟識(shí)一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括你自己)覺得,你還有許多事需要做,卻絕不會(huì)覺得你已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經(jīng)相當(dāng)熟識(shí)這項(xiàng)工作了?!?/p>
14、不要說“僅僅”
在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個(gè)建議?!闭?qǐng)留意,這樣說是肯定不行以的!由于這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。原來是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)辦法,反而讓同事們只感覺到你的自信念不夠。最好這樣說:“這就是我的建議?!痹囍褍H僅去掉吧!
15、不要說“錯(cuò)”,而要說“不對(duì)”
一位同事不當(dāng)心把一項(xiàng)工作方案浸上了水,正在向客戶賠禮。你當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是你對(duì)他說:“這件事情是你的錯(cuò),你必需擔(dān)當(dāng)責(zé)任?!边@樣一來,只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。你的目的是調(diào)和雙方的沖突,避開發(fā)生爭端。鄭州每天人才網(wǎng)認(rèn)為把你的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說明你的理由。比如說:“你這樣做的確是有不對(duì)的地方,你最好能夠?yàn)榇藫?dān)當(dāng)責(zé)任。”
16、不要說“原來”
你和你的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我原來是持不同看法的?!币粋€(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f:“對(duì)此我有不同看法?!?/p>
17、不要說“幾點(diǎn)左右”,而要說“幾點(diǎn)整”
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),你對(duì)他說:“我在這周末左右再給您打一次電話?!边@就給人一種印象,覺得你并不想立即拍板,甚至是更糟糕的印象——?jiǎng)e人會(huì)覺得你的工作態(tài)度并不行靠。最好是說:“明天11點(diǎn)整我再打電話給您?!?/p>
18、不要說“務(wù)
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