代代法在輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的推廣

代代法在輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的推廣

用于輔助生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品或勞動(dòng)力消耗的生產(chǎn)成本，稱(chēng)為輔助生產(chǎn)成本成本，它們構(gòu)成了輔助生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品和勞動(dòng)成本的成本。輔助生產(chǎn)成本應(yīng)根據(jù)受益人和受益人的數(shù)量進(jìn)行分配，并轉(zhuǎn)移生產(chǎn)成本、制造費(fèi)和管理成本。因此,正確、及時(shí)地組織輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集和分配,對(duì)于正確及時(shí)計(jì)算產(chǎn)品成本、節(jié)約費(fèi)用、降低成本有著重要的意義。輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的方法通常有:直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法和計(jì)劃成本分配法。其中代數(shù)分配法分配的結(jié)果最準(zhǔn)確,但企業(yè)輔助生產(chǎn)車(chē)間較多時(shí),這種方法計(jì)算過(guò)程就顯得比較復(fù)雜,對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求比較高,因此,該方法在實(shí)際工作中應(yīng)用比較少。為了提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,我們應(yīng)該推廣使用代數(shù)分配法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,但推廣的前提條件是必須解決代數(shù)分配法計(jì)算過(guò)程比較復(fù)雜的問(wèn)題。筆者根據(jù)自己多年的教學(xué)實(shí)踐,依托用友UFO報(bào)表系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能,對(duì)利用報(bào)表系統(tǒng)解決代數(shù)分配法的復(fù)雜計(jì)算過(guò)程進(jìn)行了有益的嘗試,取得了較好的效果。一、輔助生產(chǎn)車(chē)間費(fèi)用分配的實(shí)際構(gòu)成代數(shù)分配法,是指運(yùn)用代數(shù)中多元一次聯(lián)立方程的原理進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的方法。采用這種方法,首先根據(jù)輔助生產(chǎn)車(chē)間之間相互提供產(chǎn)品或勞務(wù)的關(guān)系,建立多元一次方程組;其次求解方程組,確定輔助生產(chǎn)車(chē)間產(chǎn)品或勞務(wù)的單位成本(分配率);然后根據(jù)單位成本及各受益單位(包括輔助生產(chǎn)車(chē)間和輔助生產(chǎn)車(chē)間以外的全部受益對(duì)象)耗用的產(chǎn)品或勞務(wù)數(shù)量分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用。因此,采用代數(shù)分配法的關(guān)鍵是如何正確計(jì)算各輔助生產(chǎn)車(chē)間所提供產(chǎn)品或勞務(wù)的實(shí)際單位成本,即分配率。假定某企業(yè)輔助生產(chǎn)車(chē)間有供電車(chē)間、供水車(chē)間和機(jī)修車(chē)間;基本生產(chǎn)車(chē)間有兩個(gè),各輔助生產(chǎn)車(chē)間提供的勞務(wù)和各部門(mén)消耗的勞務(wù)情況見(jiàn)表1。表1中所列示M對(duì)方程組移項(xiàng)整理后得到:由克萊姆(Crammer)法則解線性方程組得知:若系數(shù)行列式即:其中D上述行列式D、D二、代分配法中的數(shù)字報(bào)告系統(tǒng)的應(yīng)用根據(jù)上述原理,可以利用UFO報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)輔助生產(chǎn)費(fèi)用代數(shù)分配法,假定賬套代碼為001,其他資料見(jiàn)表1,具體操作步驟如下。1.圖1顯示了使用救濟(jì)生產(chǎn)成本代代相傳表分配系統(tǒng)中的輔助產(chǎn)品成本分布格式2.在相對(duì)人員工資單位成本的自動(dòng)計(jì)算的實(shí)際單首先依據(jù)代數(shù)分配法原理,利用克萊姆法則解線性方程的思路設(shè)置行列式單元格公式,具體公式如下:設(shè)置上述單元公式主要目的是為了讓UFO報(bào)表系統(tǒng)能夠自動(dòng)計(jì)算實(shí)際單位成本(分配率)X其次設(shè)置其他單元公式,如下:通過(guò)上述步驟的設(shè)置,在UFO報(bào)表系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下,只要輸入各車(chē)間各部門(mén)本期所耗用輔助生產(chǎn)車(chē)間的勞務(wù)數(shù)量,計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)得出計(jì)算實(shí)際單位成本(分配率)的行列式,見(jiàn)圖2。由于用友軟件UFO報(bào)表系統(tǒng)中沒(méi)有計(jì)算行列式值的函數(shù),可以借助Excel的“MDETERM”函數(shù)來(lái)計(jì)算得到行列式的值,從而進(jìn)一步由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算得到實(shí)際單位成本(分配率)。具體操作步驟:首先,在UFO報(bào)表系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理狀態(tài),“點(diǎn)擊編輯菜單—插入新對(duì)象—新建—MicrosofOfficeExcel工作表”,見(jiàn)圖3。其次,將UFO報(bào)表中“A22:E36”區(qū)域即行列式“D、D3.單元位置的確定用友軟件所提供的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證功能,其數(shù)據(jù)來(lái)源可以從報(bào)表系統(tǒng)取數(shù),從而實(shí)現(xiàn)電算化后的賬表一體化,見(jiàn)圖5。定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證從報(bào)表系統(tǒng)中取數(shù)時(shí)要確定3個(gè)要素:報(bào)表、表頁(yè)、單元(行列)。這里需要注意的是UFO報(bào)表系統(tǒng)中確定單元位置的要素是行和列,列用英文字母表示,行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,但在自定義轉(zhuǎn)賬憑證取數(shù)公式這里,行和列都用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,見(jiàn)圖6。圖7設(shè)置的是輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的自定義轉(zhuǎn)賬憑證的分錄。其金額公式中第一個(gè)公式的含義是指取D盤(pán)根目錄下報(bào)表名稱(chēng)為“代數(shù)分配法”的第一頁(yè)第7行第7列的數(shù)據(jù),即供電車(chē)間應(yīng)負(fù)擔(dān)的供水車(chē)間及機(jī)修車(chē)間的費(fèi)用;第二個(gè)公式中的“9”是指取第9行的數(shù)據(jù),即供水車(chē)間應(yīng)負(fù)擔(dān)的供電車(chē)間及機(jī)修車(chē)間的費(fèi)用;第四個(gè)公式中的“13”是指取第13行的數(shù)據(jù),即一車(chē)間產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的供電車(chē)間、供水車(chē)間及機(jī)修車(chē)間的費(fèi)用;其他公式的含義以此類(lèi)推。三、編制分配表并按照分配表編制若輔助生產(chǎn)車(chē)間及其提供的勞務(wù)在3個(gè)以上,則要建立多元一次方程組,相應(yīng)地在UFO報(bào)表中增加行列區(qū)域即可。另外應(yīng)用UFO報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配時(shí),應(yīng)首先編制分配表,然后根據(jù)分配表由計(jì)算機(jī)編制輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配的記賬憑證,不能顛倒次序。D3=QM(41010201,月,,001,年,,)E3=QM(41010202,月,,001,年,,)F3=QM(41010203,月,,001,年,