規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度

規(guī)章制度企業(yè)檔案管理制度1.前言為規(guī)范企業(yè)檔案管理制度，有效保存企業(yè)重要檔案，依據(jù)《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，本制度制定。2.管理對(duì)象企業(yè)內(nèi)部所有相關(guān)檔案及業(yè)務(wù)文件。3.管理范圍所有與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件和檔案。4.管理目標(biāo)確保檔案的安全和保密性。規(guī)范檔案管理流程，提高檔案管理效率。確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。保護(hù)企業(yè)文化、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等重要信息。5.英文縮寫OA：OfficeAutomation（辦公自動(dòng)化）DMS：DocumentManagementSystem（文檔管理系統(tǒng)）6.檔案管理制度的內(nèi)容6.1檔案管理機(jī)構(gòu)公司成立檔案管理機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)名稱為“檔案管理部”。6.2檔案管理部門職責(zé)擬定檔案管理制度、規(guī)劃和檔案著錄標(biāo)準(zhǔn)，全面負(fù)責(zé)整個(gè)公司檔案資料管理工作。制定檔案管理計(jì)劃和年度工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)計(jì)劃的執(zhí)行。對(duì)公司內(nèi)外部檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。提供檔案管理的技術(shù)文件和標(biāo)準(zhǔn)，并組織培訓(xùn)。維護(hù)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的正常運(yùn)行，并定期維護(hù)和檢查設(shè)備的運(yùn)行情況。預(yù)防自然災(zāi)害、人為破壞等檔案毀損事件，并采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行保護(hù)。6.3檔案管理流程檔案的存儲(chǔ)企業(yè)檔案應(yīng)放在專門的檔案室或檔案柜中，存放前應(yīng)進(jìn)行分級(jí)存放、標(biāo)記、分類登記。檔案室或檔案柜均應(yīng)設(shè)置鎖定設(shè)施。檔案的借閱檔案管理員應(yīng)盡可能避免檔案原件的借出，如確需借閱，應(yīng)按照規(guī)定的程序借閱，并應(yīng)制定并執(zhí)行借閱協(xié)議。借出后必須按時(shí)歸還，歸還后應(yīng)重新檢查文件的完整性和編號(hào)的準(zhǔn)確性。檔案的銷毀凡是無權(quán)或不必要保留的企業(yè)檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序予以銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)在銷毀手續(xù)表上注明銷毀檔案類型、數(shù)量、日期、人員簽字等內(nèi)容。6.4檔案保密管理對(duì)于涉及企業(yè)商業(yè)秘密、內(nèi)部管理制度等文件，應(yīng)根據(jù)保密等級(jí)規(guī)定，設(shè)定保密級(jí)別，并采取相應(yīng)的保密措施。對(duì)于進(jìn)入企業(yè)檔案室的所有人員，應(yīng)先進(jìn)行身份證明，再根據(jù)工作需要授權(quán)進(jìn)入。對(duì)于進(jìn)入檔案室的人員，在未經(jīng)授權(quán)的情況下，嚴(yán)禁擅自攜帶或拍攝檔案資料。6.5電子檔案管理企業(yè)應(yīng)建立電子檔案管理系統(tǒng)（DMS），建立合理的檔案分類體系、文件命名規(guī)則、權(quán)限管理、完整性校驗(yàn)、備份和恢復(fù)機(jī)制等。6.6檔案的保存期限檔案保存期限應(yīng)按照《檔案法》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限屆滿或因其他原因需予銷毀的，應(yīng)建立銷毀手續(xù)。6.7檔案借閱和查閱的管理檔案借閱應(yīng)符合檔案管理規(guī)定，須如實(shí)填寫借閱登記表，未通過檔案管理員審核的不得拿出檔案館。檔案查閱須遵守檔案管理規(guī)定，在嚴(yán)格控制查閱人數(shù)的前提下，應(yīng)確保查閱資料的完整安全。6.8檔案安全防范工作企業(yè)檔案有責(zé)任和義務(wù)采取有效措施，防止事故、災(zāi)害或安全事件對(duì)檔案安全造成損害。公司應(yīng)加強(qiáng)檔案安全防范工作，確保保密措施有力、安全保障措施有效。7.總結(jié)本文介紹了企業(yè)檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容，包括檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案管理流程、檔案保密管理、電子檔案管理、檔案的保存期限、檔案借閱和查閱的管