規(guī)章制度存貨盤點(diǎn)管理制度

規(guī)章制度存貨盤點(diǎn)管理制度一、制度目的為保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營，明確物資的成本支出，規(guī)范對(duì)公司存貨的管理，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司各個(gè)部門進(jìn)行存貨管理及盤點(diǎn)。三、存貨管理1.存貨采購針對(duì)公司的生產(chǎn)需求，采購部門應(yīng)對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)籌和合理規(guī)劃，明確采購數(shù)量及所需的規(guī)格、型號(hào)等詳細(xì)信息。采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)與信譽(yù)等信息進(jìn)行評(píng)估，確保采購物資的質(zhì)量和穩(wěn)定性。采購物資應(yīng)先進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，符合標(biāo)準(zhǔn)后方可進(jìn)行驗(yàn)收。2.存貨收發(fā)公司應(yīng)建立完整的存貨收發(fā)登記制度，明確收發(fā)款項(xiàng)、數(shù)量、品名、規(guī)格、型號(hào)等基本信息，并由收發(fā)人員進(jìn)行簽字確認(rèn)。收發(fā)人員在對(duì)存貨進(jìn)行驗(yàn)收或送貨時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物資的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保符合采購計(jì)劃中的要求。存貨收發(fā)后應(yīng)立即更新系統(tǒng)信息，并對(duì)存貨進(jìn)行分類堆放，保證庫存的清晰度和整齊度。存貨收發(fā)部門應(yīng)將過期或者不合格的存貨及時(shí)做好退貨或報(bào)廢處理，避免對(duì)公司財(cái)務(wù)和信譽(yù)造成損失。3.存貨計(jì)量存貨計(jì)量應(yīng)遵守國家相關(guān)計(jì)量法律法規(guī)，采用專業(yè)的計(jì)量設(shè)備完成對(duì)存貨的計(jì)量工作。存貨計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一記錄在計(jì)量簿中，并經(jīng)過存貨管理員審核確認(rèn)。存貨計(jì)量不得隨意更改，避免因計(jì)量誤差而對(duì)公司造成損失。4.存貨保管存貨管理員應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，確保存貨安全。不得弄亂、翻動(dòng)存貨。存貨管理員應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行分類、分倉儲(chǔ)存，并對(duì)保管區(qū)域進(jìn)行標(biāo)記，以避免錯(cuò)放、遺漏。存貨管理員應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行妥善保管，保障存貨的安全性、穩(wěn)定性、防腐性。四、存貨盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)周期存貨盤點(diǎn)應(yīng)每季度進(jìn)行一次，以避免對(duì)存貨及庫存管理存在問題。存貨管理員應(yīng)當(dāng)在每月月末或每季度末將盤點(diǎn)前的存貨資料上報(bào)相關(guān)部門審核確認(rèn)，并按照審核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。2.盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)前，存貨管理員應(yīng)先完成存貨的分類、分倉儲(chǔ)存，并進(jìn)行相關(guān)標(biāo)記。盤點(diǎn)前進(jìn)行清點(diǎn)，并準(zhǔn)備好工具和記錄表格。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)統(tǒng)一，盤點(diǎn)區(qū)域應(yīng)隨機(jī)抽取，確保盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)可信。盤點(diǎn)時(shí)，盤點(diǎn)人員應(yīng)核對(duì)存貨名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并記錄在盤點(diǎn)表格中。如有存貨差異，應(yīng)盡快查明原因，并由相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，存貨管理員應(yīng)及時(shí)更新存貨管理系統(tǒng)，并按照盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于有質(zhì)量問題的存貨應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行核實(shí)，以便及時(shí)進(jìn)行退貨和報(bào)廢處理。五、存貨領(lǐng)用存貨領(lǐng)用應(yīng)在存貨管理系統(tǒng)上進(jìn)行登記，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息，領(lǐng)用人員應(yīng)進(jìn)行簽字確認(rèn)。存貨領(lǐng)用需要經(jīng)過相關(guān)部門審批，領(lǐng)用單據(jù)應(yīng)由存貨管理員進(jìn)行歸檔備份，方便日后進(jìn)行管理和查詢。存貨發(fā)放前，存貨管理員應(yīng)梳理領(lǐng)用審核記錄，保證領(lǐng)用人員資質(zhì)符合要求，確保存貨的合理使用。六、存貨報(bào)損存貨報(bào)損應(yīng)經(jīng)過有關(guān)部門的認(rèn)證，存貨管理員應(yīng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)存貨損失數(shù)據(jù)，并將損失原因、損失金額等信息記錄在報(bào)損單據(jù)中。存貨報(bào)損單據(jù)應(yīng)由存貨管理員登記，經(jīng)過有關(guān)部門審批后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。七、其他本規(guī)章