集團(tuán)公司車輛管理制度

集團(tuán)公司車輛管理制度1.總則為規(guī)范集團(tuán)公司車輛使用和管理，提高車輛使用效率和安全性，制定本車輛管理制度。本制度適用于集團(tuán)公司所屬所有車輛的使用和管理。所有車輛運(yùn)營(yíng)人員、使用人員和管理人員必須嚴(yán)格遵守本制度。2.車輛使用2.1車輛使用范圍集團(tuán)公司職能部門(mén)、直屬企事業(yè)單位和子公司需要運(yùn)輸人員、物資和設(shè)備時(shí)，可向車輛管理部門(mén)申請(qǐng)使用車輛。使用車輛應(yīng)當(dāng)符合使用范圍；車輛管理部門(mén)向職能部門(mén)、直屬企事業(yè)單位和子公司提供常規(guī)接送服務(wù)。2.2車輛使用流程職能部門(mén)、直屬企事業(yè)單位和子公司需提前提交用車申請(qǐng)，審核通過(guò)后由車輛管理部門(mén)派車；用車人員應(yīng)當(dāng)提供真實(shí)有效的身份證明，并嚴(yán)格按照行車路線、時(shí)間和保養(yǎng)要求使用車輛；用車人員應(yīng)當(dāng)保證車輛使用安全，不得在道路、公園、廣場(chǎng)等公共場(chǎng)所疲勞駕駛、超速行駛、闖紅燈等違反道路交通規(guī)則的行為。2.3車輛使用限制職能部門(mén)、直屬企事業(yè)單位和子公司車輛只能用于公務(wù)，不得私自將車輛外借、轉(zhuǎn)借、出租、私自改動(dòng)車輛等違規(guī)行為；基本車輛的使用時(shí)間一般為工作日上午7：00至晚上18：00，但在特殊情況下，可以根據(jù)需要預(yù)先提出申請(qǐng)。3.車輛管理3.1車輛保養(yǎng)車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)所有車輛進(jìn)行嚴(yán)格的保養(yǎng)，按照保養(yǎng)要求及時(shí)維護(hù)和更換車輛零部件；對(duì)于出現(xiàn)故障的車輛，車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)修，維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后需要迅速處理。3.2車輛保險(xiǎn)所有公司車輛必須上保險(xiǎn)，車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期更新車輛保險(xiǎn)；車輛出險(xiǎn)后，車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)匯報(bào)給保險(xiǎn)公司，進(jìn)行理賠。3.3車輛安全車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期檢查車輛安全性能并督促使用人員保證車輛運(yùn)行安全；使用人員應(yīng)當(dāng)按照要求進(jìn)行車輛安全檢查和保險(xiǎn)工作，確保車輛安全。4.車輛使用費(fèi)用直屬企事業(yè)單位和子公司使用車輛時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用支付；車輛管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期向各單位開(kāi)具車輛使用費(fèi)用清單，并由總部財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核和進(jìn)行賬務(wù)管理。5.相關(guān)記錄車輛使用記錄：記錄車輛使用時(shí)間、路線、用途和使用人員；保養(yǎng)記錄：記錄車輛維修保養(yǎng)情況；費(fèi)用記錄：記錄車輛使用費(fèi)用清單和各單位支付情況。6.處罰措施對(duì)于違反本制度規(guī)定的使用人員或管理人員，車輛管理部門(mén)可以采取口頭警告、書(shū)面警告或撤銷車輛使用權(quán)等處理措施；對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，可以按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理；使用人員和管理人員因違反本制度導(dǎo)致車輛損壞或其他不良事件發(fā)生，要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.附則本制度由車輛管理部