采購基礎知識培訓課件

采購基礎知識培訓采購基礎知識培訓1

通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企業(yè)經營在合適的時間、地點、價格獲取質量、

數(shù)量合適的資源。

企業(yè)在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產及經營

活動正常開展的一項企業(yè)經營活動。注:采購是一個商業(yè)性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。分為戰(zhàn)略采購和日

常采購兩部分。什么是采購通過交換獲取物料和服務的購買行為，為企什么是采購2是采購人員根據企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，并通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業(yè)在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購計劃內容包含采用何種采購技術、與什么樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。

戰(zhàn)略采購是采購人員根據企業(yè)的經營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物3日常采購是采購人員根據確定的供應協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。4日常采購是采購人員根據確定的供應協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需

采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調

能力、專業(yè)知識。

采購員必備能力外，要有合理的采購計劃，遵守5R原則，選擇合適的供應商并管理。不影

響企業(yè)正常生產下，降低采購成本。

采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質

控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。怎樣才是好的采購員--世上沒有辦不成的事，只有不會辦事的人。采購員必備能力：成本意識與價值分析能力、怎樣才是好的5采購基本程序收集信息詢價比價議價評估索樣確認請購訂購協(xié)調與溝通跟催進倉驗收付款。采購基本程序收集信息詢價比價6怎樣合理降低采購成本

采購價格構成：供應商成本的高低，規(guī)格與品質，采購物料的供需關系，生產季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。

采購商品成本構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。

事先制定合理的采購計劃，查詢當前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。（如何判定價格是否合理？）怎樣合理降低采購成本采購價格構成：供應商成本的高低，7如何尋找并選擇供應商

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商……

怎樣找供應商：客戶、同行介紹、閱讀專業(yè)刊物、協(xié)會、參加產品展會、網絡……

合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理體系。如何尋找并選擇供應商供應商分類：原材料供應商，小額服務性供8采購的5R原則

適質(Rightquality)、適價(Rightprice)、適時（Righttime）、適量(Rightquantity)、適地(Rightplace)

5R原則采購就是在適當?shù)臅r候以適當?shù)膬r格從適當?shù)墓烫庂I回所需數(shù)量商品的活動，使采購效益最大化。

合格供應商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理體系。采購的角色。。。。。。采購的5R原則適質(Rightquality)、適價(9采購的角色

行政服務性角色

企業(yè)各部門的戰(zhàn)略伙伴的角色

供應鏈的管理者。

企業(yè)盈利的重要因素（成本殺手）

供應商的上帝？

銷售員采購的角色行政服務性角色10采購員面對的壓力市場部

市場部

研發(fā)部

倉庫

工程部

生產部

計劃部

品質

采購部1、

市場部門的影響

a、

給客戶交貨時間的過短；

b、

客戶要求轉化描述的不清晰；

c、

客戶要求的變化；

d、

預測的不準確性。2、

研發(fā)部門的影響

a、

研發(fā)BOM下達的不及時性；

b、

材料代用的隨意性；

c、

設計的更改；

d、

溝通不暢的影響3、

工程部門的影響

a、

工藝的更改

b、

生產BOM下達的不及時性；

c、

資料維護的不完整和準確性;

d、

新品的試制;

4、

計劃部門的影響

a、

計劃下達的延誤；

b、

已下達計劃的更改；

c、

計劃的混亂；

d、

已下達計劃的不合理性市場、研發(fā)、工程和計劃對采購的影響典型表現(xiàn)采購員面對的壓力市場部

11采購員面對的壓力采購對品質、倉庫和生產的影響典型表現(xiàn)1、

采購對品質部門的影響

a、

檢驗時間的影響；

b、

來料質量的影響；

2、

采購對倉庫的影響

a、

收貨時間的影響；

b、

倉庫工作的安排；

c、

倉庫空間的影響；

3、

采購對生產部門的影響

a、

生產計劃的安排；

b、

生產時間的落實；

c、

生產工序的安排；

3、

采購對市場部門的影響

a、

交期延遲的影響；

b、

物料不良的影響；

c、

成本的影響；

采購員面對的壓力采購對品質、倉庫和生產的影響典型表現(xiàn)1、

12企業(yè)業(yè)務的發(fā)展與管理流程的完善并不同步，采購部也就成為一個矛盾的集中地。因為接受訂單到出貨是有時間規(guī)定的，在規(guī)定的時間內市場、研發(fā)、工程和計劃的任何延誤必然導致采購時間的短缺，而計劃在制訂采購計劃時所給采購的時間是不會壓縮后面的生產時間的，畢竟內部的制造需要時間是大家往往容易知道和熟悉的信息，在現(xiàn)實中采購的時間往往受到壓縮。

如果采購如大家所愿采購回來了物料，那么就可以把其他部門的問題消化掉了。但是按照常規(guī)，采購是需要一個正常的物料采購周期的，這個時候進度受到影響，大家為了自身的利益，往往采購成為一個其他部門延誤時間的代罪羊，左邊部門的問題下推，右邊部門的問題上移，時間一長采購部百口莫辯。采購員面對的壓力企業(yè)業(yè)務的發(fā)展與管理流程的完善并不同步，采購部也就成為一個矛13以上均是對采購、采購對下游部門有重大影響的方面，這種影響牽涉到公司多個部門的，所以，采購部折射出的問題往往不是簡單的采購部存在問題，而是公司運行過程中矛盾的綜合和集中地。由以上的分析可以看出：采購作為客戶需求轉化的末端，也作為生產過程鏈的起點，他處于一個V字結構的底部并是一個矛盾的集中地，一個企業(yè)只有認真注重和解決采購部身上折射出的矛盾和問題，才能使企業(yè)的運行順暢。采購員面對的壓力的分析以上均是對采購、采購對下游部門有重大影響的方面，這種影響牽涉14弱勢采購，不得不引起重視的一部分☆什么是弱勢采購？由于一些特殊的弱勢原因，不能達到通常的采購合同目標或買方的某些要求賣方無法滿足：價格維持降低；交貨始終穩(wěn)定；質量持續(xù)合格；付款按照買方要求……影響正常運作和產品競爭力15弱勢采購，不得不引起重視的一部分☆什么是弱勢采購？影響正常運弱勢采購-現(xiàn)象弱勢采購的現(xiàn)象或表層原因:▲賣方市場產品或市場緊缺料；▲買方的量太少,賣方不感興趣；▲買方技術/質量要求太高；▲賣方即將淘汰的技術/產品；▲緊急采購/要求的交貨期賣方難以滿足；▲只有一個供應商，且供應商有專利保護；▲其他可能的原因……16弱勢采購-現(xiàn)象弱勢采購的現(xiàn)象或表層原因:16弱勢采購-現(xiàn)象問題表現(xiàn)在采購部門,根源出在:▲產品設計控制；▲市場的把握度；▲產品/材料計劃的準確性；▲與供應商的合作關系；▲采購風險管理；▲……17弱勢采購-現(xiàn)象問題表現(xiàn)在采購部門,根源出在:17弱勢采購-采購使命采購的使命/企業(yè)的期望值----采購≠買東西！◎服務中心:提供專業(yè)的服務,保障生產經營的正常運作；◎成本中心:持續(xù)降低整體擁有成本,直接增強產品競爭力；◎監(jiān)督管理中心:制定實施供應商策略,參與資金規(guī)劃,確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展；基礎增值行為核心18弱勢采購-采購使命采購的使命/企業(yè)的期望值----基礎增值行弱勢采購-基本原則三原則！▲消除弱勢采購存在的基礎；▲加強內部一體化風險預防；▲突出采購部門的功能。19弱勢采購-基本原則三原則！19弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？產品設計部門▲最大限度選擇通用器件、材料；▲根據產品定位適用性原則選擇器件、材料；▲避免唯一/單一供應商；▲避免使用專利產品；20弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？20弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？產品設計部門▲供應商的早期介入；▲與供應商簽訂長期協(xié)議；▲問題出現(xiàn)前的設計改進或認可新器件/材料▲其他……。21弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？21弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？供應鏈管理部門▲建立市場--銷售預測--銷售訂單--產品計劃快速反應機制▲采取多種方式提高預測的準確度；▲加強計劃的內部交流；▲權衡庫存成本與缺貨風險成本；適當備貨；▲缺料應急預案；▲問題材料重點監(jiān)控；▲其他……22弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？22弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？采購部門▲項目研發(fā)階段的早期介入供應商選擇；▲市場走勢與需求計劃分析與內部溝通；▲集中數(shù)量購買；▲通過電子商務平臺進行采購；▲委托主要供應商附帶供應；▲尋求代理商的服務；▲掌握現(xiàn)貨市場信息；23弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？23如何消除潛在風險？采購部門▲規(guī)范供應商選擇標準；▲與所有供應商保持良好的關系；▲與所有供應商定期進行供貨計劃溝通；▲降低供應商的銷售費用；▲增強供應商對本公司的信心；▲摸清并協(xié)助解決供應商的難處/問題；▲適當放寬付款、交貨方式等合同條件；弱勢采購-實踐24如何消除潛在風險？弱勢采購-實踐24弱勢采購-實踐如何消除潛在風險？采購部門