金達(dá)協(xié)商和溝通程序

協(xié)商和溝通程序1目的確保環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的相關(guān)事務(wù)獲得內(nèi)部和外部理解和支持，有效推進(jìn)管理體系運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。2范圍本程序適用于下列范圍：a)本公司內(nèi)部環(huán)境和職業(yè)健康安全的內(nèi)部信息溝通，包括事務(wù)協(xié)商；b)本公司與外部相關(guān)方與環(huán)境和職業(yè)健康安全相關(guān)事務(wù)的溝通和協(xié)商。3職責(zé)安環(huán)部歸口管理環(huán)境和職業(yè)健康安全的協(xié)商和溝通。各部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理范圍的內(nèi)部和外部協(xié)商與溝通。各系統(tǒng)總監(jiān)負(fù)責(zé)處理本系統(tǒng)內(nèi)部和業(yè)務(wù)的外部相關(guān)溝通的事務(wù)；總經(jīng)理協(xié)調(diào)各系統(tǒng)之間協(xié)商與溝通，處理關(guān)系公司整體的外部協(xié)商和溝通事務(wù)。4程序4.1協(xié)商程序4.1.1內(nèi)部協(xié)商本公司環(huán)境管理和職業(yè)健康安全事務(wù)的內(nèi)部協(xié)商按下表執(zhí)行：事務(wù)協(xié)商方式時(shí)機(jī)參與協(xié)商者協(xié)商過(guò)程的要求環(huán)境因素和危險(xiǎn)源的識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和控制措施部門(mén)內(nèi)部會(huì)議在識(shí)別和評(píng)價(jià)時(shí)各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、安全員、內(nèi)審員等參與協(xié)商對(duì)識(shí)別和評(píng)價(jià)結(jié)果形成一致意見(jiàn)，確定適宜的控制措施。環(huán)境事故和安全事故的調(diào)查事故分析會(huì)調(diào)查程序完成后分管安全環(huán)保工作的總監(jiān)或其委托人主持，安環(huán)部、事故發(fā)生的部門(mén)代表、相關(guān)責(zé)任者和參與調(diào)查分析的內(nèi)部專(zhuān)家澄清事故真相，理清事故原因，明確相關(guān)責(zé)任，公正處理失誤，提供事故教訓(xùn)。方針目標(biāo)的確定和評(píng)審管理評(píng)審會(huì)議會(huì)議之中按《管理評(píng)審程序》要求。按管理評(píng)審程序的要求，會(huì)前應(yīng)集思廣益。影響環(huán)境和健康安全的變更專(zhuān)題會(huì)議變更前管代牽頭、安環(huán)部、人力資源部主持，涉及變更范圍的部門(mén)、單位代表說(shuō)明變更的理由和將發(fā)生的變化影響，征求意見(jiàn)，獲得一致認(rèn)可。有關(guān)環(huán)境和健康安全的申訴交流或答復(fù)受理后安環(huán)部、人力資源部以及業(yè)務(wù)管轄部門(mén)，申訴的群體或個(gè)人澄清申訴的事實(shí)和訴求，依法按章評(píng)價(jià)和處理。協(xié)商未果的事項(xiàng)應(yīng)升級(jí)由系統(tǒng)總監(jiān)處理。協(xié)商的結(jié)果應(yīng)形成記錄和（或）文件，業(yè)務(wù)主管部門(mén)保存。4.1.2外部協(xié)商本公司環(huán)境管理和職業(yè)健康安全事務(wù)的外部協(xié)商按下表實(shí)施：外部方事項(xiàng)時(shí)機(jī)方式部門(mén)要求建筑和維修工程的承包方水電節(jié)約、廢棄物處理、環(huán)保材料、施工安全及責(zé)任合同簽訂前洽商設(shè)備部、工程所在部門(mén)、安環(huán)部明確環(huán)保和安全責(zé)任，確認(rèn)管理措施，獲得環(huán)保和安全承諾，錄入施工合同要求。運(yùn)輸服務(wù)商汽車(chē)尾氣控制、廠(chǎng)內(nèi)行駛安全和運(yùn)輸過(guò)程的安全責(zé)任簽訂合同前洽商運(yùn)輸部、營(yíng)銷(xiāo)中心、供應(yīng)部獲得承諾，將環(huán)保和安全要求錄入運(yùn)輸服務(wù)合同廢棄物轉(zhuǎn)運(yùn)和利用方環(huán)境污染責(zé)任簽訂合同前洽商生產(chǎn)部、辦公室、安環(huán)部獲得承諾，將環(huán)保責(zé)任和車(chē)輛安全運(yùn)行錄入合同電力公司供電保障和停電計(jì)劃協(xié)議變更前洽商生產(chǎn)部、電儀自動(dòng)化工段、生產(chǎn)安全部獲得合作承諾，保證避免人為突然斷電。將承諾和保證錄入供用電協(xié)議4.2溝通程序4.2.1內(nèi)部溝通本公司環(huán)境管理和職業(yè)健康安全事務(wù)的內(nèi)部溝通按下表實(shí)施：主題溝通方式溝通的相對(duì)方時(shí)機(jī)要求安全環(huán)保培訓(xùn)電話(huà)或面談各單位安全員上崗前進(jìn)行安全及環(huán)保方面的知識(shí)培訓(xùn)特種作業(yè)人員電話(huà)或面談相關(guān)單位安全員上崗前辦理特種作業(yè)人員上崗證及安全和環(huán)保方面的培訓(xùn)特種設(shè)備安裝電話(huà)或面談設(shè)備部、維修車(chē)間、相關(guān)單位安全員安裝前現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)安裝防護(hù)要求及注意事項(xiàng)人員體檢電話(huà)或面談各單位負(fù)責(zé)人、安全員體檢前食品從業(yè)人員按照要求進(jìn)行健康體檢安全隱患、環(huán)境有害因素書(shū)面告知各單位負(fù)責(zé)人及安全員檢查后按照規(guī)范整改應(yīng)急演練電話(huà)或面談所在單位負(fù)責(zé)人、安全員演練前嚴(yán)格按照預(yù)案進(jìn)行演練特種設(shè)備檢測(cè)電話(huà)或面談相關(guān)單位負(fù)責(zé)人、安全員檢測(cè)前按照檢測(cè)周期要求進(jìn)行檢測(cè)4.2.2外部溝通本公司環(huán)境管理和職業(yè)健康安全事務(wù)的外部溝通按下表實(shí)施：相關(guān)方主題時(shí)機(jī)部門(mén)要求環(huán)保部門(mén)法律法規(guī)要求環(huán)境監(jiān)測(cè)一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)安環(huán)部記錄；獲取最新文件；獲得監(jiān)測(cè)報(bào)告安監(jiān)部門(mén)法律法規(guī)要求安全評(píng)價(jià)一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)安環(huán)部記錄；獲取最新文件；獲得評(píng)價(jià)結(jié)果勞動(dòng)社保部門(mén)法律法規(guī)要求勞動(dòng)監(jiān)察評(píng)價(jià)一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)人力資源部記錄；獲取最新文件；獲得評(píng)價(jià)結(jié)果消防管理部門(mén)法律法規(guī)要求消防安全評(píng)價(jià)一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)安環(huán)部記錄；獲取最新文件；獲得評(píng)價(jià)結(jié)果計(jì)量監(jiān)督部門(mén)法律法規(guī)要求計(jì)量監(jiān)測(cè)器具檢定一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)質(zhì)量管理部、檢測(cè)中心記錄；獲取最新文件；獲得檢定校準(zhǔn)證書(shū)環(huán)衛(wèi)管理部門(mén)垃圾排放處理一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)辦公室、安環(huán)部記錄；增進(jìn)環(huán)保合作認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證規(guī)范認(rèn)證審核結(jié)果一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)質(zhì)量管理部、安環(huán)部記錄；獲取最新文件；獲得評(píng)價(jià)結(jié)果保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)規(guī)則保險(xiǎn)合同一年至少一次正式訪(fǎng)問(wèn)財(cái)務(wù)部記錄；獲取最新文件；增進(jìn)合作電力公司供用電規(guī)則供用電協(xié)議一年至少兩次正式訪(fǎng)問(wèn)生產(chǎn)部、電儀自動(dòng)化工段記錄；獲取最新文件；增進(jìn)合作水務(wù)管理部門(mén)水政管理法規(guī)用水規(guī)范一年至少一次正式訪(fǎng)問(wèn)安環(huán)部記錄；獲取最新文件；增進(jìn)合作企業(yè)所在地社區(qū)環(huán)境和安全影響一年至少一次正式訪(fǎng)問(wèn)辦公室、安環(huán)部記錄；獲取理解支持參觀訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)廠(chǎng)安全須知進(jìn)入廠(chǎng)區(qū)前告知保衛(wèi)部獲取承諾，填寫(xiě)知曉和聲明單證承包商工程環(huán)保和安全要求進(jìn)場(chǎng)施工前，施工過(guò)程中設(shè)備部、安環(huán)部、施工項(xiàng)目所在單位獲得承諾，簽訂安全環(huán)保協(xié)議服務(wù)商汽車(chē)環(huán)保和安全簽訂合同前，業(yè)務(wù)過(guò)程中運(yùn)輸部、營(yíng)銷(xiāo)中心、供應(yīng)部獲得承諾，約束車(chē)輛行駛和車(chē)況管制外部溝通中的環(huán)境管理和職業(yè)健康安全重要信息，由業(yè)務(wù)部門(mén)書(shū)