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組織架構(gòu)及崗位編制管理辦法1范圍

本標準規(guī)定了公司組織架構(gòu)和崗位編制管理的原則,明確了管理部門及管理范圍,以及組織架構(gòu)、崗位編制調(diào)整的辦法。本標準適用于公司及二級公司、專業(yè)公司崗位編制的管理。

2標準引用XX-G-綜合部-01-2013A編寫管理標準的規(guī)定。3定義

機構(gòu):一個組織整體的結(jié)構(gòu)。是在企業(yè)管理要求、管控定位、管理模式及業(yè)務特征等多因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開展業(yè)務、落實管理的基本要素。崗位:是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級內(nèi)容組成。編制:是指為完成組織的功能,經(jīng)過被授權部門批準的單位內(nèi)部人員的定額、人員結(jié)構(gòu)比例及對職位(崗位)的分配。4組織架構(gòu)和崗位編制應遵循的原則4.1利于降低管理成本,增強市場競爭力,提高企業(yè)整體效益。4.2利于建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按國際規(guī)范運作。4.3利于建立機構(gòu)精簡、職責明確、辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系。4.4利于加強經(jīng)營管理,建立信息暢通、反應靈活、適應企業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境變化的運行機制。5管理部門及管理范圍5.1公司綜合部為組織架構(gòu)和崗位編制業(yè)務歸口管理部門;二級公司、專業(yè)公司綜合部為本單位組織架構(gòu)和崗位編制業(yè)務歸口管理部門,公司對二級公司、專業(yè)公司組織架構(gòu)和崗位編制實行宏觀調(diào)控、集中歸口、責權對等、分級授權管理。5.2公司綜合部根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略和管理定位,制訂公司組織架構(gòu)和崗位編制管理辦法;提出組織機構(gòu)改進建議;按管理權限,核定、審批管控范圍內(nèi)的組織架構(gòu)和崗位編制;監(jiān)督、檢查二級公司、專業(yè)公司組織架構(gòu)和崗位編制執(zhí)行情況。5.3二級公司、專業(yè)公司綜合部負責歸口上報需公司審批的組織架構(gòu)和崗位編制;核定、審批管理權限以內(nèi)的組織架構(gòu)和崗位編制。5.4公司組織架構(gòu)和崗位編制管理調(diào)控的范圍:5.4.1公司總部組織架構(gòu)、人員編制和部門正副職及領導班子設置職數(shù)。5.4.2審核二級公司、專業(yè)公司組織架構(gòu)和經(jīng)營層設置職數(shù),提交總經(jīng)理辦公會研議后,提請公司董事會審議通過。5.4.3審核備案二級公司、專業(yè)公司人員編制、部門正副職設置職數(shù)。5.5二級公司、專業(yè)公司組織架構(gòu)和崗位編制自行管理的范圍:在公司綜合部指導下,結(jié)合二級公司、專業(yè)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,分解職能部門具體人員編制,確定部門正副職數(shù)以及部門內(nèi)業(yè)務單元設置。6公司崗位、部門及管理層設置6.1公司崗位設置6.1.1公司實行崗位模塊的標準化管理。6.1.2公司現(xiàn)有的崗位設置分為綜合、投資、財務、營銷、技術、成本、開發(fā)、工程和客服九大模塊。6.1.3公司崗位設置可根據(jù)業(yè)務需要,從下表中進行選擇;原則上不得在崗位列表外新設崗位。因業(yè)務需要新設崗位的,申報股份公司審批同意后方可執(zhí)行。6.1.4二級公司崗位設置需報公司綜合部審核同意后方可執(zhí)行。6.1.5專業(yè)公司可根據(jù)自身經(jīng)營及業(yè)務需要設置崗位,但需報公司綜合部備案。公司崗位設置標準表工作模塊崗位設置工作模塊崗位設置綜合模塊經(jīng)理崗營銷模塊經(jīng)理崗人力資源崗營銷策劃崗辦公行政崗銷售管理崗檔案資料崗銷售簽約崗信息自動化崗品牌事務崗司機崗技術模塊經(jīng)理崗前臺建筑規(guī)劃崗投資模塊經(jīng)理崗結(jié)構(gòu)崗投資發(fā)展崗園林崗計劃管理崗電氣崗企業(yè)管理崗水暖崗統(tǒng)計管理崗室內(nèi)裝飾崗法律事務崗質(zhì)量管理崗財務模塊經(jīng)理崗測繪崗資金計劃崗成本模塊經(jīng)理崗會計崗土建成本測算崗審計崗安裝成本測算崗出納崗材料設備測算崗銀行稅務崗招投標管理崗按揭事務崗工程模塊經(jīng)理崗收款結(jié)算崗土建崗開發(fā)模塊經(jīng)理崗電氣崗規(guī)劃報建崗水暖崗專業(yè)報建崗園林崗動拆遷崗驗收崗客服模塊經(jīng)理崗配套崗產(chǎn)權事務崗室內(nèi)裝飾崗客戶服務崗綜合事務崗房修崗6.2房地產(chǎn)公司部門設置6.2.1部門設置服從于公司發(fā)展階段與業(yè)務需要,二級公司在項目運作的前期可將若干工作做模塊的職能整合并由單一部門負責。6.2.2原則上,部門設置的數(shù)量不得超過工作模塊的數(shù)量(9個)。6.2.3公司如需要在現(xiàn)有九個部門外增設新部門的、因業(yè)務需要某些部門需拆分為不同的職能部門或某些單一職能需設立多個平行部門的(一部、二部等),需要申報股份公司審批同意后方可執(zhí)行。6.2.4各部門崗位設置不做硬性規(guī)定,由各部門根據(jù)業(yè)務需要與工作實際情況確定,但需上報綜合部,在公司年度人員編制內(nèi)平衡。6.2.5公司部門設置6.3公司管理干部設置6.3.1公司領導在房地產(chǎn)開發(fā)公司領導層中,董事長為非常設崗位,不計入公司編制人數(shù);副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理設有七個分管方向:財務、工程、營銷、技術、成本、投資(開發(fā)、拓展)和綜合(人力、行政)。6.3.2公司領導編制:7人。總經(jīng)理或常務副總1人;可設置分管投資、工程、營銷、成本、技術、財務和綜合的副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理等不超過6人。6.3.3部門正副經(jīng)理編制(1)編制在8人(含)以下的部門,設立部門經(jīng)理/副經(jīng)理1人。(2)編制在8人以上、15人(含)以下的,可設立部門經(jīng)理、副經(jīng)理各1人。(3)編制在15人以上的,可再增設副經(jīng)理1-2人。(4)工程部可以設置項目經(jīng)理。項目經(jīng)理為非常設職務,定位為工程項目負責人。工程部編制在15人(含)以下的,項目經(jīng)理由工程部經(jīng)理或副經(jīng)理兼任;工程部編制在15人以上的,可以根據(jù)需要單獨設置項目經(jīng)理。各項目設項目經(jīng)理1人;規(guī)模較大的項目可由部門經(jīng)理/副經(jīng)理兼任項目經(jīng)理,并再增設項目經(jīng)理1名。(5)項目經(jīng)理的職級根據(jù)其負責的項目確定,可由工程部經(jīng)理或副經(jīng)理兼任的,其職級不變;單獨設置項目經(jīng)理的,可根據(jù)項目運作需要、對應管理序列中的高級業(yè)務經(jīng)理、高級經(jīng)理(主管)、部門副經(jīng)理級別待遇。(6)普通住宅項目在30萬方以下的項目經(jīng)理為高級業(yè)務經(jīng)理級別;普通住宅項目在30萬方以上、60萬方以下的項目經(jīng)理為高級經(jīng)理級別;普通住宅項目在60萬方以上的項目經(jīng)理為部門副經(jīng)理級別;高端項目與公建項目可依據(jù)項目難易度確定項目經(jīng)理級別。(7)項目結(jié)束后,項目經(jīng)理轉(zhuǎn)入技術序列同等待遇的層級,不占用管理序列的編制。(8)技術序列內(nèi)與部門正副經(jīng)理享受同等待遇的人員,不在管理序列崗位的編制范圍內(nèi)。6.4二級公司干部與人員管理6.4.1二級公司設立執(zhí)行總經(jīng)理1名,負責二級公司日常經(jīng)營管理;并根據(jù)管理需要,可設立執(zhí)行副總經(jīng)理1-2名。6.4.2執(zhí)行總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理的職級界定在7-10級,即:公司可根據(jù)業(yè)務需要和干部儲備,選派現(xiàn)有職級在公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、部門經(jīng)理及部門副經(jīng)理之間的人員前往任職;也可根據(jù)實際需要,在當?shù)仄赣孟鄳獙蛹壍娜瞬拧?.4.3二級公司負責人實行編制管理。執(zhí)行總經(jīng)理/副總經(jīng)理由部門級別人員擔任時,不占用公司的部門領導編制;執(zhí)行總經(jīng)理/副總經(jīng)理是公司領導級別時,占公司領導編制,原則上不核增公司的公司領導編制。6.4.4二級公司人力資源的審批與管理權限如下:(1)二級公司執(zhí)行總經(jīng)理由公司報股份公司批準后進行任免。(2)二級公司的年度人員編制、年度薪酬預算、人員招聘等,需報公司審批;公司匯總其與下屬二級公司的相關內(nèi)容,報股份公司審批后生效。(3)二級公司部門經(jīng)理及負責人的任免、人員薪酬定檔定級與調(diào)整,由公司審批;公司匯總其與下屬二級公司的相關內(nèi)容后,報股份公司備案。(4)二級公司的勞動合同簽訂與備案、社保公積金繳納、其他勞動關系等,由公司審批并備案。執(zhí)行總經(jīng)理/副總經(jīng)理的勞動關系與公司建立;本地招聘員工的勞動關系直接與二級公司確立。6.5專業(yè)公司干部與人員管理6.5.1專業(yè)公司設立執(zhí)行總經(jīng)理1名,負責專業(yè)公司日常經(jīng)營管理;并根據(jù)管理需要,可設立執(zhí)行副總經(jīng)理1-2名。6.5.2專業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理可選派現(xiàn)有職級在公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理、部門經(jīng)理及部門副經(jīng)理之間的人員前往任職;也可根據(jù)實際需要,在當?shù)仄赣孟鄳獙蛹壍娜瞬拧?.5.3專業(yè)公司負責人實行編制管理。執(zhí)行總經(jīng)理/副總經(jīng)理由部門級別人員擔任時,不占用公司的部門領導編制。6.5.4專業(yè)公司人力資源的審批與管理權限如下:(1)專業(yè)公司執(zhí)行總經(jīng)理由公司批準后進行任免。(2)專業(yè)公司的年度人員編制、年度薪酬預算、人員招聘等,需報公司審批;公司匯總其與下屬二級公司的相關內(nèi)容,報股份公司審批后生效。(3)專業(yè)公司部門經(jīng)理及負責人的任免、人員薪酬定檔定級與調(diào)整,由公司審批。(4)專業(yè)公司的勞動合同簽訂與備案、社保公積金繳納、其他勞動關系等,由公司審批并備案。執(zhí)行總經(jīng)理/副總經(jīng)理和本地招聘員工的勞動關系直接與專業(yè)公司確立。7公司總體崗位編制的原則7.1根據(jù)公司當年在建擬建的項目數(shù)確定基本編制,在基本編制的基礎上再根據(jù)平均項目面積進行調(diào)整,得到最終當年總體崗位編制數(shù)??傮w崗位編制=調(diào)節(jié)系數(shù)×(基本編制+編制調(diào)整數(shù))7.2基本編制確定N:在建擬建項目數(shù)P1:基本編制公司類型項目數(shù)基本編制公司N≥9P1=150+(N-8)×10二級公司N≤3P1=9+N×227.3調(diào)整額確定S:平均項目面積P2:編制調(diào)整數(shù)P2=(S-20)×N÷3常數(shù)解釋:(1)“20”為20萬平方米。平均項目面積大于20萬平方米,編制數(shù)增加,反之則減少;(2)“3”為經(jīng)過擬合,往前推算估計出的一個常數(shù)。7.4總體編制確定y:調(diào)節(jié)系數(shù)(0.5≤y≤1.5)P=y(P1+P2)7.5指標說明(1)在建擬建項目數(shù):指預算年度計劃在建的項目個數(shù),包括新開工的項目和續(xù)建的項目,不包括預計拓展的項目。(2)平均項目面積:在建擬建的項目總面積除以在建擬建的項目數(shù)。(3)調(diào)節(jié)系數(shù)的確定:無特殊說明時,調(diào)節(jié)系數(shù)y值確定為1。(4)公司進駐城市每增加一個,調(diào)節(jié)系數(shù)y值可增加0.03-0.05。8總體編制管理8.1公司實行總體編制管理。8.2公司在年初時根據(jù)當年業(yè)務拓展及開發(fā)進度計劃,公司各部門、二級公司、專業(yè)公司編制崗位需

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