也談寫材料的“專精特新”

也談寫材料的〃專精特新〃專精特新，網(wǎng)絡(luò)流行語(yǔ)，《中國(guó)名牌》2021年度品牌十大熱詞之一，指的是中小企業(yè)具備專業(yè)化、精細(xì)化、特色化、新穎化的特征。前不久，我在網(wǎng)上看到一篇文章，〔以下簡(jiǎn)稱《四字訣》一文）。作者把〃專精特新〃這個(gè)企業(yè)管理領(lǐng)域的特定概念，巧妙移植到機(jī)關(guān)文稿寫作領(lǐng)域，用于概述經(jīng)驗(yàn)總結(jié)類材料的起草要領(lǐng)，核心觀點(diǎn)是：起草經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料，要把握專、精、特、新〃四字訣〃一專，就是主題要專一、認(rèn)知要專注、剪裁要專業(yè)；精，就是觀點(diǎn)要精深、事例要精當(dāng)、語(yǔ)言要精煉；特，就是方法要特創(chuàng)、效果要特出、價(jià)值要特別；新，就是材料要新鮮、角度要新穎、標(biāo)題要新異。這種概念移植、化用以及拆解式闡發(fā)的寫作方法，在機(jī)關(guān)文稿寫作中是比擬常見(jiàn)的，尤其適用于觀點(diǎn)的概括提煉，有助于翻新觀點(diǎn)、寫出新意，也有助于加深印象、強(qiáng)化記憶。在之前推出的課程中，我也運(yùn)用過(guò)這種方法。在我看來(lái)，《四字訣》一文立意新穎、觀點(diǎn)鮮明，說(shuō)得頗有道理，但缺乏地地方也顯而易見(jiàn)：一來(lái)觀點(diǎn)凸顯不夠?！▽＞匦隆ㄟ@個(gè)核心觀點(diǎn)沒(méi)有上到大標(biāo)題中，如同明珠暗投，沒(méi)能充分展現(xiàn)它的光華。二來(lái)表述不夠準(zhǔn)確。有的觀點(diǎn)斧鑿的痕跡比擬重，幾個(gè)關(guān)鍵詞有生造之嫌，比方〃特創(chuàng)〃〃特出〃。也有的觀點(diǎn)邏輯不夠嚴(yán)密，比方〃材料要新鮮、角度要新穎、標(biāo)題要新異〃，不如改為〃立意要新穎、標(biāo)題要新異、材料要新鮮〃—一思維的角度決定寫作的立意，把〃角度〃更換為〃立意〃，更能凸顯寫作的核心要素。而且，這幾個(gè)寫作要素，要么應(yīng)按重要性來(lái)排列，重要的放在前面；要么應(yīng)按寫作運(yùn)思的順序來(lái)排列，需要先考慮的放在前面。三來(lái)價(jià)值開(kāi)發(fā)不夠?！ú眉粢獙I(yè)〃，這是典型的〃撿了芝麻，丟了西瓜〃，浪費(fèi)了專業(yè)性的更多價(jià)值特別是核心價(jià)值一一寫材料是一種技能，更是一門學(xué)問(wèn)，其專業(yè)性表達(dá)在各個(gè)方面，極為突出地表達(dá)在文稿寫法和所寫內(nèi)容上，何止裁剪這一〃末技〃。而且，關(guān)于〃專精特新〃理念在寫作中的運(yùn)用，僅聚焦于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)這一類材料來(lái)談，雖然針對(duì)性比擬強(qiáng)，有助于談出深度，但運(yùn)用的范圍比擬局限，沒(méi)能充分表達(dá)出這一理念的價(jià)值。受《四字訣》一文啟發(fā)，我也借用〃專精特新〃這個(gè)概念，談一談寫作要領(lǐng)。為防止拾人牙慧，我把〃專精特新〃的適用面放大到所有機(jī)關(guān)文稿的寫作，力求談出個(gè)人的見(jiàn)解、談出不一樣的東西。第一，寫材料要注重專業(yè)化在機(jī)關(guān)單位，寫材料是個(gè)相當(dāng)特殊的工種，特就特在每個(gè)單位都有專司寫材料的部門和人員，比方辦公室、研究室以及負(fù)責(zé)起草、審改材料的大小筆桿子，但其他部門的工作人員也同樣需要經(jīng)常動(dòng)手寫材料。日常性工作中，除了綜合性較強(qiáng)的〃大材料〃，其他材料往往是誰(shuí)的孩子誰(shuí)抱、誰(shuí)的材料誰(shuí)扛，并不因?yàn)楸締挝挥袑ｉT機(jī)構(gòu)、專職專崗人員負(fù)責(zé)寫材料，業(yè)務(wù)部門、業(yè)務(wù)干部就完全把個(gè)人從這個(gè)活兒中摘出去，至少也要負(fù)責(zé)拿初稿，或是提供素材稿。這樣一種分工，主要是因?yàn)閷懖牧蠈?shí)際上涉及3個(gè)專業(yè)：第一個(gè)是寫作專業(yè)。寫材料固然需要有良好的文字功底，但并不是中文專業(yè)的畢業(yè)生就一定能勝任、就有明顯優(yōu)勢(shì)。寫材料所需要的機(jī)關(guān)文稿寫作知識(shí)、理論和技能，往往需要學(xué)中干、干中學(xué)。大學(xué)期間，就算是學(xué)中文的也只能學(xué)個(gè)皮毛，就像站在岸上永遠(yuǎn)學(xué)不會(huì)游泳。寫材料，最好的課堂、最好的教育材料、最好的老師都在機(jī)關(guān)單位，對(duì)這一點(diǎn)我有深刻的體會(huì)。第二個(gè)是所寫專業(yè)。這指的是材料內(nèi)容所涉及的專業(yè)。寫材料寫的是工作、是業(yè)務(wù)，寫經(jīng)濟(jì)就要懂經(jīng)濟(jì)，寫黨建就要懂黨建，內(nèi)行人才能寫出內(nèi)行話，懂專業(yè)才能寫到點(diǎn)子上。三是管理專業(yè)。機(jī)關(guān)文稿是管理工具。管理是一門科學(xué)，怎樣管人管事管資金，專業(yè)性同樣很強(qiáng)，需要提高領(lǐng)導(dǎo)能力專業(yè)化水平。領(lǐng)導(dǎo)是管理的較高層級(jí)，整治管理是管理的高級(jí)形態(tài)，都可以包括在管理之內(nèi)。盡管〃術(shù)業(yè)有專攻〃〔唐?韓愈《師說(shuō)》〕，有的人善于寫作，有的人精于業(yè)務(wù)，還有的人長(zhǎng)于管理，但要真正把材料寫好，這三方面缺一不可，不僅需要三管齊下，還需要在材料寫作中把三類專業(yè)知識(shí)和技能融為一體。所謂〃專業(yè)化〃，就是專業(yè)素養(yǎng)逐步形成并不間斷強(qiáng)化的過(guò)程。說(shuō)得通俗一些，就是使個(gè)人越變?cè)綄I(yè)。這其中，離不開(kāi)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，但更重要的是專業(yè)思維、專業(yè)精神等素養(yǎng)層面特質(zhì)的形成。寫材料的專業(yè)化，固然以寫作方面的專業(yè)化為主，也需要在系統(tǒng)研究、深入思考、不間斷總結(jié)中提升對(duì)所寫工作特別是管理工作方面的專業(yè)化能力。第二，寫材料要注重精細(xì)化寫材料絕對(duì)是個(gè)精細(xì)活，內(nèi)容要精，操作要細(xì)。只有把精細(xì)養(yǎng)成習(xí)慣、形成特質(zhì)、表達(dá)在〃寫〃的全過(guò)程各大方面，才能成為寫材料的一把好手。先說(shuō)〃精〃。習(xí)近平總書(shū)記指出，精品之所以〃精〃，就在于其思想精深、藝術(shù)精湛、制作精良。這說(shuō)的是文藝作品，同樣適用于機(jī)關(guān)文稿。但機(jī)關(guān)文稿畢竟不是拿來(lái)欣賞的，而是用來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐、推開(kāi)工作的，更為強(qiáng)調(diào)的是觀點(diǎn)精準(zhǔn)、內(nèi)容精當(dāng)、文字精煉，這和文藝作品有著明顯區(qū)別。——觀點(diǎn)精準(zhǔn)。黑格爾指出：〃人是靠思想站立起來(lái)的！〃從這個(gè)意義上說(shuō)，文章是靠觀點(diǎn)站立起來(lái)的，機(jī)關(guān)文稿尤其如此，因?yàn)檫@類文稿是代表機(jī)關(guān)單位甚至黨和政府發(fā)聲，其內(nèi)容尤其是立場(chǎng)和觀點(diǎn)上具備很強(qiáng)的政治性、權(quán)威性，觀點(diǎn)不僅要鮮明，更要力求精準(zhǔn)，能夠一語(yǔ)中的、直中靶心，講出〃十環(huán)語(yǔ)言〃?！獌?nèi)容精當(dāng)。減文精文是力戒形式主義、為基層減負(fù)的一項(xiàng)重要措施，也是建設(shè)效能政府、效能機(jī)關(guān)的重要抓手。精文，核心要求就是精簡(jiǎn)篇幅、精簡(jiǎn)內(nèi)容。凡事都有度，精簡(jiǎn)并不是篇幅越短越好、內(nèi)容越少越好，而是要?jiǎng)?wù)求精當(dāng)一一〃精〃得恰到好處，〃簡(jiǎn)〃得恰如其分，沒(méi)有多余的內(nèi)容，每句話都有每句話的用處。——文字精煉。寫文章，講究〃意則期多，字唯求少〃〔清?李漁《笠翁偶集》）。把精簡(jiǎn)篇幅落在細(xì)處，就要精煉文字，不僅要力求段無(wú)冗句、句無(wú)贅詞、詞無(wú)廢字，還要用最少的文字量表達(dá)最大的信息量。只有去粗取精、精雕細(xì)琢、精益求精，才能打造出精品文稿。再說(shuō)〃細(xì)〃。天下大事，必作于細(xì)；弘文巨制，必發(fā)于細(xì)。機(jī)關(guān)文稿關(guān)乎政治、關(guān)于政策、關(guān)乎政令，不細(xì)不行，非細(xì)不可。寫材料之〃細(xì)〃，不僅細(xì)到每個(gè)字、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要認(rèn)真推敲，謹(jǐn)防〃低級(jí)錯(cuò)誤〃；每個(gè)數(shù)字、每處引文、每個(gè)關(guān)鍵提法都要仔細(xì)核對(duì)，防止以訛傳訛；更是細(xì)到字體字號(hào)、字間距行間距、頁(yè)眉頁(yè)腳、頁(yè)碼標(biāo)注都有講究，以細(xì)求標(biāo)準(zhǔn)。在材料出手之前、付印之際，還要經(jīng)過(guò)讀校、唱校、交叉校對(duì)，以免〃細(xì)節(jié)中的魔鬼〃影響大局。我體會(huì)，在機(jī)關(guān)文稿寫作中，精細(xì)是一種要求、一種風(fēng)格,更是一種態(tài)度、一種作風(fēng)，必須力?！ㄎ慕?jīng)我手無(wú)過(guò)失〃，力求〃精準(zhǔn)精到再出手〃。第三，寫材料要注重特色化〃天下文章一大抄，看你會(huì)抄不會(huì)抄〃，這在〃材料界〃幾乎成了人盡皆知卻秘而不宣的〃秘訣〃。正因?yàn)槿绱耍囊幻?、千【第一篇】律的現(xiàn)象比比皆是，讓人提不起閱讀興趣,更遑論有指導(dǎo)作用。但我始終認(rèn)為，真正的好材料是抄不來(lái)的,也是抄不得的，因?yàn)檎嬲龑懙煤玫牟牧?，走的一定是高端定制的路線，換一個(gè)主人，換一下對(duì)象，換一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合,就不適用、不能用，至少不好用。寫材料要注重特色化，這是非常重要的一個(gè)原因。我體會(huì)，機(jī)關(guān)文稿之〃特〃，特就特在文種特定、體式特制、文風(fēng)特別，特就特在需要充分凸顯時(shí)代特征、行業(yè)特色、職能特點(diǎn)。文種、體式、文風(fēng)，這是機(jī)關(guān)文稿有別于其他文章的外在特征；時(shí)代特征、行業(yè)特色、職能特點(diǎn)，這是內(nèi)在的，也是最根本、最重要的。 時(shí)代特征。一個(gè)時(shí)代有一個(gè)時(shí)代的使命，一個(gè)時(shí)代也有一個(gè)時(shí)代的標(biāo)識(shí)。我認(rèn)為，真正寫得好的材料，不用看落款,也不用看材料中提到的時(shí)間，單只看內(nèi)容，也大致判斷得出寫于哪一年，甚至具體到哪個(gè)月。當(dāng)然，這需要〃內(nèi)行看門道〃——從具備標(biāo)志性意義的詞句、揭示性作用的信息中看出成文時(shí)間。比方，看到〃黨的二十大以來(lái)〃，就知道這是2022年10月之后寫的材料；看到〃學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想主題教育剛剛啟動(dòng)〃這樣的表述，就可以判斷出這個(gè)材料是今年四五月份寫的。如果看材料的人對(duì)時(shí)事政治不了解，未必看得出來(lái)?！袠I(yè)特色。這一點(diǎn)主要表達(dá)在內(nèi)容上，也常常表達(dá)在文風(fēng)上。在內(nèi)容上，行業(yè)特色表現(xiàn)為寫本行、說(shuō)行話。在文風(fēng)上，往往受這個(gè)行業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)影響，從上到下表現(xiàn)出高度的一致性、相似性，正所謂〃風(fēng)形于上〃。這個(gè)〃風(fēng)〃，包括作風(fēng)，也包括文風(fēng)。一份材料，是哪個(gè)部門起草的，〃老機(jī)關(guān)〃一眼就能看出來(lái)?！毮芴攸c(diǎn)。撰寫機(jī)關(guān)文稿，必須緊扣發(fā)文機(jī)關(guān)的職能職責(zé)、聚焦主責(zé)主業(yè)來(lái)寫，不能隨意〃撈過(guò)界〃，荒了個(gè)人的地，去耕別人的田。第四，寫材料要注重新穎化在這里，如果把〃新穎化〃改為〃新穎性〃，可能會(huì)更妥帖，但所表達(dá)的意思是一樣的?！ㄔ?shī)文隨世運(yùn)，無(wú)日不趨新?！ā睬?趙翼《論詩(shī)》〕有一定寫作經(jīng)驗(yàn)的人都知道，材料出新主要表達(dá)在5大方面：最可貴的是立意新，其次是觀點(diǎn)新，其三是形式新，其四是素材新，其五是表述新。這〃五新〃至少要夠上一條，才能給人以新鮮感。這是從寫法上看。從內(nèi)容上看，材料出新要么源自于實(shí)踐，要么著眼于實(shí)踐,必須是從實(shí)踐中來(lái)、到實(shí)踐中去，決不能從材料中來(lái)、到材料中去。源自于實(shí)踐，就是要推廣新做法、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，