建筑工程管理制度

建筑工程管理制度建筑工程管理制度1第一章總則1.1工程項目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對工程項目的開展及公司的生產經(jīng)營有著重要作用;為加強工程項目檔案的管理職責，規(guī)范檔案管理，結合施工企業(yè)的實際情況，制定本規(guī)定。1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設項目的新建、擴建、改建、技術改造及安裝等項目的從立項至竣工驗收過程中的文件編制、檔案、收集、管理。1.3項目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準確和安全，并便于使用。1.4項目部根據(jù)工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。第二章工程檔案管理機構的職責2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統(tǒng)一管理者，負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統(tǒng)一整理造冊。2.2現(xiàn)場工作組是項目部的下屬部門，受項目部的直接領導，在項目部的領導下負責收集現(xiàn)場施工、工程預算、工程更改、支付、結算、決算、驗收等環(huán)節(jié)的相關資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關方移交的資料，并對收到的資料進行統(tǒng)一整理。2.3檔案室接收項目部移交的項目檔案，并加以分類、整理、管理，并負責工程資料的收發(fā)、借閱等工作。第三章項目工程檔案管理流程3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的重要依據(jù)，是繼承工程項目知識的重要手段，因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據(jù)工程特點，明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。3.2從項目開始立項，項目部制定工程項目檔案負責人，工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料，從項目施工至竣工驗收階段由現(xiàn)場工作組負責檔案的收集。3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項目工程的邏輯性，對工程項目資料進行分類整理，對缺少的資料應及時收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。3.4根據(jù)工程項目特性，現(xiàn)場工作人員在適當時候將工程資料移交項目部，由項目部，由項目統(tǒng)一整理、登記、編號、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類保存，保存的資料應做好標識，方便管理查詢。3.5項目部對移交的'資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項目部應及時歸檔，方便資料需要人的使用，項目部歸檔的工程資料應為原件，項目部自留復印件。檔案室應做好項目部移交資料的登記，并對移交工程資料單獨歸類存放。3.6檔案室管理人員應做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應做好說明，備注原因。工程項目檔案借閱后，檔案管理人應及時通知借閱人，按期歸還。第四章項目工程檔案管理4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，包括準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。4.2工程項目檔案從立項到驗收交付過程中，施工、監(jiān)理等相關方應主動將相關資料移交現(xiàn)場工作人員;同時檔案收集人應及時收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類，再移交項目部，由項目部統(tǒng)一整理、分類，在項目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項目特點，由項目部將需要歸檔的檔案移交公司檔案室。4.3檔案收集工作的要求(1)認真貫徹集中統(tǒng)一管理項目檔案的原則;(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;(3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;(4)認真審核，未經(jīng)相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。4.4工程項目資料的收集管理4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備，工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件，并按規(guī)定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件(見)。4.4.2項目施工階段，由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場工作組;項目監(jiān)理單位負責收集，積累項目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場工作組。4.4.3項目竣工驗收階段，承包單位負責項目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場工作組;現(xiàn)場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集、整理。4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應收集齊全，歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括立項文件、設計基礎文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件等。4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合，在資料收集整理過程中，對形成的項目工程文件進行鑒別，包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。4.6項目工程檔案的分類要求(1)檔案的分類，要符合形成檔案的專業(yè)和形成單位的項目活動的性質和特點;(2)在公司各類工程項目中，同一類工程檔案的分類標準應該一致;(3)分類層次，類目要簡明，不宜過多過繁;(4)分類應力求按照專業(yè)系統(tǒng)實現(xiàn)標準化。4.7檔案整理工作遵循項目檔案的自然形成規(guī)律，保持項目檔案材料之間的有機聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎，對項目檔案進行分門別類的整理，便于保管和利用。4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件，應根據(jù)文件的性質，內容分別按年度、工程整理。4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件，應按工程項目整理。4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業(yè)，階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監(jiān)理文件按單位工程整理。4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、試運行及維護中形成的文件按工程項目整理。4.8項目檔案案卷管理4.8.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內文件的有機聯(lián)系，分類科學、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。4.8.2基建類案卷按項目依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗收等排列。4.8.3設備類案卷按設備依據(jù)性材料，外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。4.8.4項目檔案號，要反映項目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明，不要過于復雜繁瑣。項目檔案號=分類號+案卷順序號。4.9工程項目檔案的編目包括登記號、登記日期、檔案號、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內容。4.10工程項目資料的更改4.10.1當工程項目文件需要更改時，文件更改人或更改部門通知收集管理人，并說明更改的理由依據(jù)和更改內容。4.10.2文件更改原則上應由原審批人審批或依據(jù)項目管理制度要求進行審批，經(jīng)更改審批的文件應及時交予檔案收集管理人，收集人交上級管理部門或檔案室，并做好更改備注。4.11工程項目檔案的借閱需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》(見附件)，經(jīng)檔案室相關人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復印件，借閱后必須及時歸還，《工程借閱記錄》(見附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說明原因。4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據(jù)國家相關規(guī)定而制定，在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷毀申請，項目部決定其銷毀與否。4.13工程項目合同管理工程項目合同是工程項目的重要資料，作為項目實施及工程價款支付的依據(jù)，現(xiàn)場工作組、項目部及檔案管理人員應作為工程項目管理的重點。工程項目合同一經(jīng)審批簽訂后，項目部組織相關人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。工程項目發(fā)生變更后，修要更改合同或補充的，項目部應在合同修改或補充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。第五章附則5.1本制度由項目部負責解釋。5.2本制度由項目部制定、修改，自總裁批準之日?生效實施。建筑工程管理制度21.目的為規(guī)范合同的管理，防范與控制合同風險，有效維護公司的合法權益，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司、所屬各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產轉讓合同、倉儲合同、服務合同等。3.職責3.1公司總經(jīng)理負責公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟合同的審批;3.2公司辦公室負責公司各類合同的管理工作，具體職責是：3.2.1負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權簽訂合同;3.2.2負責制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;3.2.3負責對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權委托書的發(fā)放和管理;3.2.4負責各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;3.2.5負責經(jīng)濟合同糾紛的處理;3.2.6負責經(jīng)濟合同的檔案管理;3.2.7負責本制度的監(jiān)督執(zhí)行。4.合同的簽訂4.1合同的主體訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟合同。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應經(jīng)公司總經(jīng)理同意。4.2合同的形式訂立合同，除即時交割(銀貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟事務外，應當采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫⒀a充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。4.3合同的內容4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容;服務合同應約定詳細的服務內容及要求;對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。4.3.3數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。4.3.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號;化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求(標準已涵蓋的除外);憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確;價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。4.3.6履行期限、地點和方式履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式;合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。4.3.7合同的擔保合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。4.3.8合同的解釋合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。4.3.9保密條款對技術類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。4.3.10合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。4.3.11違約責任根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。4.3.12解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。4.4簽訂合同的工作程序4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責任人員對合同進行合法性審查。建筑工程管理制度3第一條為規(guī)范建筑工程安全監(jiān)督管理檔案工作，結合全縣建筑工程安全生產監(jiān)督管理工作實際，制定本制度。本制度適用于本行政區(qū)域內在建工程和已完建筑工程的監(jiān)督管理檔案的評查。第二條建筑工程安全監(jiān)督管理檔案，是指建寧縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局和及其建寧縣建設工程安全監(jiān)督站對建筑工程安全生產監(jiān)督管理過程中的各類行政執(zhí)法文書、記錄、證據(jù)材料等收集、整理形成的檔案卷宗。建寧縣城鄉(xiāng)規(guī)劃建設局委托建寧縣建設工程安全監(jiān)督站具體負責建筑工程安全監(jiān)督管理檔案工作。第三條建筑工程安全監(jiān)督管理檔案應當包括：（1）有關上級部門文件或本部門下發(fā)或上報的安全生產方面的文件、報告等；（2）監(jiān)督檢查、行政處罰、事故處理等行政執(zhí)法文書、記錄、證據(jù)等材料；（3）有關行政許可、依法審批或備案形成的資料；（4）日常安全監(jiān)督工作形成的其他書面材料。第四條建寧縣建設工程安全監(jiān)督站應當設置專