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文檔簡介
第14頁共14頁綜合辦管?理制度范?文第一?條為規(guī)范?公司的外?來文件管?理工作,?提高外來?文件的閱?辦效率和?效果,根?據(jù)國家有?關(guān)法律法?規(guī)規(guī)定,?結(jié)合公司?實(shí)際,特?制定本制?度。第?二條本制?度所指的?外來文件?(下簡稱?。來文)?,是指集?團(tuán)公司、?各級政府?及政府部?門、上級?各級__?__、社?會(huì)事業(yè)單?位和相關(guān)?企業(yè)單位?等發(fā)至公?司及公司?一級__?__機(jī)構(gòu)?接收的各?類公務(wù)往?來文件,?其種類主?要包括令?、命令、?議案、決?定、指示?、公告、?通告、通?知、通報(bào)?、簡報(bào)、?報(bào)告、請?示、批復(fù)?、函、_?___等?。第三?條本制度?適用于各?級政府及?政府部門?、上級各?級___?_、社會(huì)?事業(yè)單位?和相關(guān)企?業(yè)單位等?公司外部?單位發(fā)來?的以公司?及公司一?級___?_機(jī)構(gòu)名?義接收并?辦理的各?類公務(wù)往?來文件的?管理,不?包括公司?下屬各部?門和其它?下屬單位?自行接收?并由其自?行辦理的?外來文件?的管理。?第二章?來文的簽?收和登記?第四條?凡以信函?郵寄公司?接收的來?文,一律?由綜合辦?負(fù)責(zé)簽收?和登記,?并及時(shí)根?據(jù)信函標(biāo)?明的收啟?單位,凡?屬于公司?及公司行?政系統(tǒng)收?啟的來文?,由綜合?辦負(fù)責(zé)拆?封。凡屬?于公司黨?委系統(tǒng)、?紀(jì)檢監(jiān)察?和工會(huì)系?統(tǒng)收啟的?來文,由?政工部、?紀(jì)檢監(jiān)察?和工會(huì)負(fù)?責(zé)拆封。?第五條?凡公司人?員外出帶?回的來文?、公司人?員親啟的?來文和以?電傳、_?___發(fā)?送的來文?等,有關(guān)?人員接到?來文后,?一律不得?個(gè)人保存?和私自處?理,凡屬?于公司行?政系統(tǒng)的?來文,應(yīng)?及時(shí)交綜?合辦公室?負(fù)責(zé)辦理?。凡屬于?公司黨委?系統(tǒng)、紀(jì)?檢監(jiān)察系?統(tǒng)和工會(huì)?系統(tǒng)的來?文,應(yīng)及?時(shí)交由政?工部、紀(jì)?檢監(jiān)察和?工會(huì)負(fù)責(zé)?處理。?第六條在?收到來文?后,來文?管理員附?上《文電?處理箋》?,交由部?門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)閱簽。?第三章?來文的傳?閱、承辦?和催辦?第七條來?文經(jīng)負(fù)責(zé)?辦理傳閱?事項(xiàng)的部?門領(lǐng)導(dǎo)閱?簽后,由?閱簽部門?具體負(fù)責(zé)?辦理有關(guān)?來文的傳?閱事宜。?1、對?只需有關(guān)?部門傳閱?的來文,?傳閱來文?人員,留?閱時(shí)間一?般不得超?過兩天,?閱后須簽?名以示負(fù)?責(zé)。2?、對需要?報(bào)公司有?關(guān)高層管?理人員閱?批的來文?,須報(bào)公?司有關(guān)高?層管理人?員閱批,?并根據(jù)公?司有關(guān)高?層管理人?員的批示?和意見,?負(fù)責(zé)辦理?有關(guān)事宜?。公司有?關(guān)高層管?理人員閱?批時(shí)間一?般不得超?過兩天,?對需要及?時(shí)承辦的?來文,一?般應(yīng)隨即?閱批。?3、對需?要呈送有?關(guān)部門負(fù)?責(zé)閱辦的?來文,由?來文管理?員呈送有?關(guān)部門主?管領(lǐng)導(dǎo)閱?辦。如閱?辦部門涉?及兩個(gè)以?上的,應(yīng)?按批示次?序依次呈?送傳閱。?第八條?對需要承?辦的來文?,由有關(guān)?部門根據(jù)?公司領(lǐng)導(dǎo)?閱批的意?見,做好?承辦工作?。第九?條對承辦?部門所承?辦的工作?進(jìn)展情況?,凡屬于?公司行政?系統(tǒng)的承?辦工作,?由綜合辦?負(fù)責(zé)催辦?和督辦。?凡屬于黨?委系統(tǒng)、?紀(jì)檢監(jiān)察?系統(tǒng)和工?會(huì)系統(tǒng)的?承辦工作?,分別由?政工部、?紀(jì)檢監(jiān)察?和工會(huì)負(fù)?責(zé)催辦和?督辦。?第四章來?文的收回?和歸檔?第十條來?文傳閱和?閱辦結(jié)束?后,由負(fù)?責(zé)辦理傳?閱事項(xiàng)的?部門予以?收回和保?管。每年?度終了時(shí)?,交由綜?合辦公室?負(fù)責(zé)匯總?整理后統(tǒng)?一進(jìn)行歸?檔。第?十一條傳?閱來文人?員閱完來?文后,須?及時(shí)返還?負(fù)責(zé)辦理?傳閱事項(xiàng)?的部門。?如在規(guī)定?時(shí)間內(nèi)傳?閱來文人?員沒有返?還或沒有?通知收回?來文的,?負(fù)責(zé)辦理?傳閱事項(xiàng)?的部門應(yīng)?及時(shí)進(jìn)行?催收。?第十二條?對負(fù)責(zé)來?文承辦的?部門,在?辦理承辦?事項(xiàng)時(shí),?如需要保?留來文的?,經(jīng)負(fù)責(zé)?辦理傳閱?事項(xiàng)的部?門領(lǐng)導(dǎo)同?意后,由?來文管理?員負(fù)責(zé)復(fù)?印一份來?文,交由?承辦部門?保留。?第十三條?對需要保?密的來文?,傳閱和?閱辦的人?員不得攜?帶外出閱?讀和回家?閱讀,不?得擅自復(fù)?印、拷貝?、印發(fā)、?抄錄、傳?達(dá)和轉(zhuǎn)閱?。第十?四條有關(guān)?部門及人?員如果需?要查閱來?文時(shí),須?提出查閱?來文申請?報(bào)告,經(jīng)?由負(fù)責(zé)辦?理傳閱事?項(xiàng)的部門?領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)?后,由來?文管理員?負(fù)責(zé)辦理?來文查閱?事項(xiàng)。?發(fā)文管理?制度第?一章總則?第一條?為規(guī)范公?司的發(fā)文?管理工作?,提高發(fā)?文的質(zhì)量?和效果,?根據(jù)國家?有關(guān)法律?法規(guī)規(guī)定?,結(jié)合公?司實(shí)際,?特制定本?制度。?第二條本?制度所稱?發(fā)文(下?簡稱。發(fā)?文)是指?以公司及?公司一級?____?機(jī)構(gòu)名義?下發(fā)和上?報(bào)的各類?公務(wù)文件?,其種類?主要包括?令、命令?、議案、?決定、指?示、公告?、通告、?通知、通?報(bào)、簡報(bào)?、報(bào)告、?請示、批?復(fù)、函、?____?等。第?三條本制?度適用于?以公司、?公司董事?會(huì)、公司?黨委、公?司工會(huì)、?公司__?__等公?司及公司?一級__?__機(jī)構(gòu)?名義發(fā)文?的管理,?不包括以?公司各部?門和其它?下屬單位?名義發(fā)文?的管理。?第四條?公司下屬?各部門和?其它非法?人下屬單?位不享有?以本部門?和本單位?名義發(fā)文?的權(quán)利。?第二章?發(fā)文的原?則和權(quán)限?第五條?公司上報(bào)?和下發(fā)各?類文件,?應(yīng)堅(jiān)持必?要性、針?對性和目?的性的原?則,講求?發(fā)文效果?,提高發(fā)?文質(zhì)量,?減少發(fā)文?數(shù)量,避?免濫發(fā)文?件。第?六條公司?上報(bào)和下?發(fā)各類文?件的簽發(fā)?權(quán)限:?1、凡屬?公司行政?文件,由?總經(jīng)理或?總經(jīng)理授?權(quán)其他副?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)簽發(fā);?2、凡?屬公司董?事___?_文件,?由董事長?或董事長?授權(quán)其他?董事會(huì)成?員負(fù)責(zé)簽?發(fā);3?、凡屬公?司___?_文件,?由黨委書?記或黨委?書記授權(quán)?其他黨委?成員負(fù)責(zé)?簽發(fā);?4、凡屬?紀(jì)___?_文件,?由___?_書記負(fù)?責(zé)簽發(fā);?5、凡?屬公司工?____?文件,由?工會(huì)主席?負(fù)責(zé)簽發(fā)?。第三?章發(fā)文的?擬稿和核?稿第七?條凡屬公?司和公司?董事會(huì)、?總經(jīng)理、?黨委、_?___、?工會(huì)需要?上報(bào)和下?發(fā)的文件?,除公司?領(lǐng)導(dǎo)直接?指定有關(guān)?部門負(fù)責(zé)?擬稿外,?凡屬行政?系統(tǒng)的文?件,一般?應(yīng)由綜合?辦公室負(fù)?責(zé)擬稿。?凡屬黨委?系統(tǒng)的文?件,一般?應(yīng)由黨委?辦公室負(fù)?責(zé)擬稿。?凡屬__?__系統(tǒng)?的文件,?一般應(yīng)有?____?負(fù)責(zé)擬稿?。凡屬工?會(huì)系統(tǒng)的?文件,一?般應(yīng)由工?會(huì)負(fù)責(zé)擬?稿。第?八條公司?各部門根?據(jù)開展工?作業(yè)務(wù)的?需要,凡?有必要上?報(bào)和下發(fā)?的文件,?由其各部?門自行負(fù)?責(zé)擬稿。?第九條?公司各部?門擬定發(fā)?文稿件時(shí)?,應(yīng)注意?如下事項(xiàng)?:1、?擬稿應(yīng)符?合__方?針政策和?國家的法?律法規(guī),?符合本公?司的整體?利益和長?遠(yuǎn)利益。?2、擬?稿應(yīng)做到?觀點(diǎn)鮮明?,情況確?實(shí),簡明?扼要,條?理清楚,?層次分明?,文理通?順,標(biāo)點(diǎn)?符號(hào)正確?,所采用?事實(shí)和數(shù)?據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確?無誤,所?采用的計(jì)?量單位應(yīng)?符合法律?規(guī)定。?3、擬稿?所采用的?數(shù)字,除?有必要使?用漢字外?,一律使?用___?_伯?dāng)?shù)碼?。4、?擬稿一般?不得采用?手寫,統(tǒng)?一采用電?腦撰寫,?除特殊需?要外,頁?面設(shè)臵統(tǒng)?一采用a?4紙型。?凡采用手?寫的擬稿?,一律由?擬稿部門?自行負(fù)責(zé)?用電腦和?a4紙打?印出來后?,方可提?交審核和?簽發(fā)。?5、擬稿?包括打印?正式文件?的字體和?字號(hào),除?有特殊要?求情況外?,其正文?主標(biāo)題統(tǒng)?一采用_?___號(hào)?宋體,正?文內(nèi)容統(tǒng)?一采用_?___號(hào)?仿宋體字?。6、?擬稿包括?打印正式?文件的頁?面設(shè)臵,?除有特殊?需要外,?方向一般?應(yīng)采用縱?向,文字?內(nèi)容采用?橫向排列?,頁面間?距為每頁?22行,?每行__?__字。?7、擬?稿人完成?擬稿后,?須填寫和?附上《發(fā)?文處理單?》,并注?明擬稿文?件名稱、?主送單位?、抄送單?位、打印?份數(shù),以?及擬稿單?位和擬稿?人姓名,?如果需要?會(huì)簽的,?還應(yīng)注明?會(huì)簽單位?。第十?條公司各?部門擬定?的發(fā)文稿?件,由各?部門主管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?核稿,對?所擬發(fā)文?稿件的內(nèi)?容和文字?進(jìn)行審核?把關(guān)。?第十一條?修改擬稿?須統(tǒng)一采?用藍(lán)黑水?鋼筆或碳?素水筆,?字跡須清?楚可辨,?不能過于?潦草。對?修改過多?的擬稿,?應(yīng)退回?cái)M?稿部門或?擬稿人改?正清楚后?,方可再?承續(xù)審核?和簽發(fā)程?序。第?四章發(fā)文?的審核和?簽發(fā)第?十二條公?司各部門?按公司董?事會(huì)、總?經(jīng)理、黨?委、__?__和工?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)指?定負(fù)責(zé)擬?定的發(fā)文?稿件,經(jīng)?其部門主?管領(lǐng)導(dǎo)核?定后,可?直接提交?指定擬稿?的公司董?事會(huì)、總?經(jīng)理、黨?委、__?__和工?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)?責(zé)審核和?簽發(fā)。?第十三條?公司各部?門自行負(fù)?責(zé)擬定的?發(fā)文稿件?,經(jīng)其部?門主管領(lǐng)?導(dǎo)核定后?,須提交?其部門主?管公司領(lǐng)?導(dǎo)審核和?簽發(fā)。如?主管公司?領(lǐng)導(dǎo)不宜?直接簽發(fā)?的,由主?管公司領(lǐng)?導(dǎo)提出審?核意見,?再報(bào)請上?層公司領(lǐng)?導(dǎo)審核和?簽發(fā)。?第十四條?公司各部?門自行負(fù)?責(zé)擬定的?發(fā)文稿件?,如果涉?及其它部?門工作業(yè)?務(wù)的,在?提交其部?門主管公?司領(lǐng)導(dǎo)審?核和簽發(fā)?前,須先?提交有關(guān)?部門主管?領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行?會(huì)簽。如?需要根據(jù)?有關(guān)部門?會(huì)簽意見?進(jìn)行修改?的,應(yīng)先?進(jìn)行修改?。第十?五條對需?要開會(huì)研?究決定后?才能簽發(fā)?的擬定文?件,由負(fù)?責(zé)審核的?公司董事?會(huì)、總經(jīng)?理、黨委?和工會(huì)領(lǐng)?導(dǎo),直接?把發(fā)文稿?件提交公?司董事會(huì)?、總經(jīng)理?辦公會(huì)、?黨委會(huì)或?工會(huì)委員?會(huì)等會(huì)議?研究決定?,并根據(jù)?會(huì)議決定?進(jìn)行簽發(fā)?。第十?六條凡根?據(jù)公司董?事會(huì)、總?經(jīng)理、黨?委、__?__和工?會(huì)領(lǐng)導(dǎo)簽?署的審核?意見,需?要其他公?司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)?簽意見的?發(fā)文稿件?,由擬稿?部門負(fù)責(zé)?提交其他?公司領(lǐng)導(dǎo)?會(huì)簽后,?再提交主?管公司領(lǐng)?導(dǎo)審核和?簽發(fā)。?第十七條?審核和簽?發(fā)各類發(fā)?文稿件,?須做到急?件隨到隨?辦,一般?文件一日?一清,最?長審核和?簽發(fā)不得?超過兩個(gè)?工作日。?對需要開?會(huì)研究決?定和需要?更多時(shí)間?考慮的發(fā)?文稿件而?導(dǎo)致審核?和簽發(fā)時(shí)?間超過兩?個(gè)工作日?的,負(fù)責(zé)?審核和簽?發(fā)人員應(yīng)?及時(shí)告知?擬稿部門?。第十?八條簽署?發(fā)文稿件?審核意見?,應(yīng)做到?觀點(diǎn)明確?,簡明扼?要,字跡?清楚,并?須統(tǒng)一采?用藍(lán)黑水?鋼筆或碳?素水筆書?寫和簽名?。第五?章文件的?編號(hào)和打?印第十?九條各部?門擬定的?發(fā)文稿件?,經(jīng)公司?主管領(lǐng)導(dǎo)?審批簽發(fā)?后,須把?發(fā)文稿件?提交綜合?辦公室,?由綜合辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)文件?編號(hào)。應(yīng)?明確專人?負(fù)責(zé)文件?的編號(hào)和?登記工作?。第二?十三條公?司各類文?件一般應(yīng)?采用a4?紙單面印?制。文件?類別名稱?應(yīng)采用全?稱,并要?統(tǒng)一采用?紅色油墨?或碳粉印?制。文件?正文及其?他內(nèi)容,?除有特殊?要求外,?一律采用?黑色油墨?或碳粉印?制。第?二十四條?綜合辦公?室在負(fù)責(zé)?文稿打印?時(shí),須在?首頁文件?類別名稱?____?的同一行?,采用_?___號(hào)?仿宋體字?打印上發(fā)?文編號(hào)和?簽發(fā)人。?發(fā)文編號(hào)?應(yīng)居左側(cè)?排列,簽?發(fā)人及姓?名應(yīng)居右?側(cè)排列。?在文件末?頁___?_,應(yīng)打?印上文件?打印部門?和印發(fā)時(shí)?間。第?二十五條?文件打印?完成后,?由綜合辦?公室打印?人員統(tǒng)一?負(fù)責(zé)裝訂?。裝訂線?統(tǒng)一設(shè)定?在頁面左?側(cè)。第?六章文件?的上報(bào)和?下發(fā)第?二十六條?印制的正?式文件在?上報(bào)和下?發(fā)前,須?由綜合辦?公室統(tǒng)一?負(fù)責(zé)蓋章?,并負(fù)責(zé)?把發(fā)文底?稿和兩份?正式文件?予以存檔?。第二?十七條對?需要上報(bào)?及對外報(bào)?送的公司?各類文件?,應(yīng)由文?件簽發(fā)人?指定的部?門負(fù)責(zé)上?報(bào)。文件?簽發(fā)人沒?有指定的?,一般應(yīng)?按照工作?業(yè)務(wù)對口?的原則,?由分管此?項(xiàng)工作業(yè)?務(wù)的部門?負(fù)責(zé)上報(bào)?。凡沒有?界定和界?定不清分?管部門的?,統(tǒng)一由?綜合辦公?室負(fù)責(zé)上?報(bào)。第?二十八條?對在公司?內(nèi)部下發(fā)?的各類文?件,須按?照擬稿部?門注明的?發(fā)文范圍?進(jìn)行下發(fā)?。第二?十九條發(fā)?文部門在?下發(fā)文件?時(shí),須進(jìn)?行發(fā)文登?記和簽收?登記。?第七章文?件的催辦?和督辦?第三十條?公司上報(bào)?文件如有?需要催辦?的工作事?項(xiàng),除公?司領(lǐng)導(dǎo)指?定有催辦?部門外,?一律由文?件擬稿部?門負(fù)責(zé)催?辦,并負(fù)?責(zé)向文件?簽發(fā)的公?司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)?告催辦情?況。第?三十一條?公司下發(fā)?文件如有?需要催辦?或督辦的?工作事項(xiàng)?,除公司?領(lǐng)導(dǎo)指定?有催辦部?門外,一?律由文件?擬稿部門?負(fù)責(zé)催辦?或督辦,?并負(fù)責(zé)向?文件簽發(fā)?的公司領(lǐng)?導(dǎo)報(bào)告催?辦和督辦?情況。?綜合辦管?理制度范?文(二)?為了使?綜合辦人?員認(rèn)真做?好各項(xiàng)工?作,特制?定本制度?。1.?辦公區(qū)務(wù)?必保持安?靜,不得?喧嘩、嘻?鬧、工作?時(shí)間不吃?零食、不?吸煙、不?閑聊。?2.若非?工作需要?,不得隨?意串崗,?上班時(shí)保?持良好的?精神狀態(tài)?,舉止文?雅,尊重?上級,招?待客人,?友愛同仁?,以誠待?人。3?.愛護(hù)環(huán)?境衛(wèi)生,?不隨地吐?痰,保持?辦公桌清?潔。4?.勤儉節(jié)?約,工作?時(shí)接聽電?話語言文?明,應(yīng)接?迅速,不?打私人電?話。5?.樹立保?密意識(shí),?嚴(yán)禁偷看?詢問,傳?播公司各?級___?_。6?.嚴(yán)格考?核制度,?因工作外?出時(shí)經(jīng)主?管經(jīng)理同?意后方可?外出。?綜合辦公?室工作職?責(zé)明確?綜合辦公?室人員工?作職責(zé),?確保公司?各部門正?常運(yùn)作。?1.貫?徹公司領(lǐng)?導(dǎo)指示,?做好上下?聯(lián)絡(luò)溝通?工作,及?時(shí)反應(yīng)情?況,反饋?信息,搞?好部門間?配合,協(xié)?調(diào)工作。?2.負(fù)?責(zé)公司日?常行政事?務(wù),處理?正常工作?安排公司?辦公會(huì)議?。3.?負(fù)責(zé)公司?聯(lián)往信函?的收發(fā)、?登記、傳?閱、批錄?,做好公?文擬稿審?核,傳遞?及文稿資?料的歸檔?立案工作?及各類文?件的打印?工作。?4.負(fù)責(zé)?公司有關(guān)?法律方面?的工作,?指導(dǎo)各部?門處理法?律事宜,?妥善保管?和正確使?用公司印?章、介紹?信、法人?委托書及?證照。?5.做好?辦公室設(shè)?施的管理?,包括公?司辦公用?品的采購?、發(fā)放、?使用、登?記、保管?和傳真機(jī)?等設(shè)施的?管理及使?用工作。?6.負(fù)?責(zé)公司內(nèi)?部計(jì)劃生?育工作,?對外工作?會(huì)議的召?開。7?.負(fù)責(zé)公?司總務(wù)工?作,做好?后勤保障?,主要有?衛(wèi)生保潔?,安全門?衛(wèi)電話總?機(jī)服務(wù)等?工作。?8.負(fù)責(zé)?公關(guān)、文?化、宣傳?工作。?8.1負(fù)?責(zé)___?_各類對?內(nèi)的公關(guān)?活動(dòng),營?造公司與?員工協(xié)調(diào)?和諧的關(guān)?系,增強(qiáng)?公司的凝?聚力。?8.2負(fù)?責(zé)前臺(tái)接?待,客人?來訪,迎?送等各項(xiàng)?工作。?8.3負(fù)?責(zé)做好公?司有關(guān)的?資料、圖?片、文件?的保管存?檔工作。?9.信?息管理職?責(zé):9?.1建立?信息管理?系統(tǒng),制?定計(jì)算機(jī)?使用管理?制度。?9.2負(fù)?責(zé)通過信?息網(wǎng)絡(luò)信?息,并定?期或不定?期編輯,?信息動(dòng)態(tài)?,寫出分?析報(bào)告。?10.?負(fù)責(zé)各部?門員工的?考勤、調(diào)?休、請假?、加班管?理等統(tǒng)計(jì)?。11?.在總經(jīng)?理的領(lǐng)導(dǎo)?下負(fù)責(zé)公?司行政工?作,起草?有關(guān)行政?管理工作?初步意見?。12?.根據(jù)國?家有關(guān)法?規(guī)和公司?規(guī)定,確?定員工養(yǎng)?老、失業(yè)?、工傷、?醫(yī)療和福?利等項(xiàng)目?支出,并?辦理相應(yīng)?的手續(xù)。?綜合辦?公室主任?職責(zé)明?確綜合辦?主任職責(zé)?,確保公?司各部門?統(tǒng)一協(xié)調(diào)?、高效運(yùn)?作。1?.綜合辦?職務(wù)職責(zé)?1.1?貫徹公司?領(lǐng)導(dǎo)指示?,做好上?下聯(lián)絡(luò)溝?通工作,?及時(shí)向領(lǐng)?導(dǎo)反映情?況,反饋?信息,協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)搞?好各部門?間配合、?協(xié)調(diào)工作?。1.?2負(fù)責(zé)全?公司日常?行政事務(wù)?,協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?,___?_安排公?司辦公會(huì)?議,或會(huì)?同各部門?籌備公司?其他會(huì)議?及有關(guān)重?要活動(dòng),?做好會(huì)議?記錄,整?理___?_,根據(jù)?需要決定?發(fā)放。?1.3負(fù)?責(zé)公司來?往信函的?收發(fā)、登?記、傳閱?、指示,?做好公文?的擬稿、?審核、打?印、傳遞?及文稿資?料的歸檔?立檔管理?工作。?1.4負(fù)?責(zé)公司有?關(guān)法律方?面的工作?,指導(dǎo)各?部門處理?法律事宜?,妥善保?管和正確?使用公司?印章、介?紹信、法?人委托書?及證照。?1.5?做好辦公?設(shè)施的管?理,包括?公司辦公?用品的采?購、發(fā)放?、使用、?登記、保?管和傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、電話?、計(jì)算機(jī)?等設(shè)施的?管理和使?用工作。?1.6?負(fù)責(zé)公司?行政工作?,做好后?勤保障,?主要有衛(wèi)?生保潔,?安全門衛(wèi)?,___?_等工作?。1.?7負(fù)責(zé)公?司車輛調(diào)?度、管理?、維修、?保養(yǎng)、出?車工作,?確保公司?領(lǐng)導(dǎo)和員?工正常工?作用車。?___?_人事培?訓(xùn)職責(zé)?2.1制?定公司統(tǒng)?一的勞動(dòng)?人事管理?規(guī)章制度?,提出定?員定編方?案。2?.2負(fù)責(zé)?員工的招?聘、錄用?、轉(zhuǎn)正、?定級、調(diào)?配等工作?,辦理相?關(guān)人員引?進(jìn)、錄用?簽約、任?免手續(xù)。?2.3?初步擬定?并執(zhí)行薪?資管理制?度及福利?待遇政策?,負(fù)責(zé)員?工績效考?核的綜合?評定,獎(jiǎng)?懲具體事?宜和員工?紀(jì)律、考?勤、請假?等管理工?作。2?.4負(fù)責(zé)?____?員工的教?育培訓(xùn)工?作,擬訂?員工培訓(xùn)?計(jì)劃,參?與實(shí)施具?體培訓(xùn)活?動(dòng)。2?.5負(fù)責(zé)?員工勞動(dòng)?合同、人?事檔案的?收集、整?理、保管?工作。?____?公關(guān)、文?化、宣傳?(企業(yè)文?化)職責(zé)?3.1?塑造公司?良好公眾?形象,提?高企業(yè)知?名度和美?譽(yù)度。?3.2協(xié)?同公司領(lǐng)?導(dǎo)參加對?外公關(guān)活?動(dòng)。3?.3負(fù)責(zé)?開展和_?___各?類對內(nèi)的?公關(guān)活動(dòng)?,營造公?司與員工?協(xié)調(diào)和諧?的關(guān)系,?增強(qiáng)公司?凝聚力。?3.4?負(fù)責(zé)定期?編輯、出?版公司簡?報(bào)、板報(bào)?等內(nèi)部刊?物。3?.5負(fù)責(zé)?前臺(tái)接待?、客人來?訪、迎送?等招待工?作。3?.6協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?做好廣告?宣傳的業(yè)?務(wù)聯(lián)系、?洽談及制?作工作。?3.7?負(fù)責(zé)做好?公司有關(guān)?的資料、?圖片、音?像制品的?保管、存?檔工作。?4.信?息管理職?責(zé)4.?1負(fù)責(zé)建?立公司信?息管理系?統(tǒng),制定?計(jì)算機(jī)使?用管理制?度。4?.2統(tǒng)一?管理公司?與國際互?聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)?上網(wǎng)事宜?。__?__組建?、維護(hù)、?管理公司?局域網(wǎng)。?4.4?負(fù)責(zé)通過?信息網(wǎng)絡(luò)?信息,并?定期或不?定期編輯?
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